Как да промените времето за отсъствие в Microsoft Teams

Както всяко друго приложение за комуникация, Microsoft Teams ви дава възможност да зададете собствено състояние на наличност. Това е полезно, за да уведомите колегите си дали в момента сте онлайн или ако сте заети с нещо друго.

В тази статия ще ви преведем през стъпките за промяна на времето за отсъствие или друго състояние в Microsoft Teams. В допълнение към това, ние също ще преминем през някои други опции на Microsoft Teams, които можете да използвате, за да персонализирате вашето потребителско присъствие.

Microsoft Teams е онлайн работно пространство, базирано на чат, което позволява на колеги и студенти да провеждат срещи, да обменят идеи и да споделят съдържание. В списъка с членове на екипа можете да видите състоянието на наличност на всеки потребител под формата на икони, които показват дали е онлайн, офлайн или зает.

Има различни типове статуси, които Microsoft Teams използва за етикетиране на своя член:

• Наличен – това означава, че сте онлайн в момента и че сте на разположение, ако някой друг член на екипа иска да се свърже с вас.

•  

• Зает – вие сте онлайн, но сте заети с нещо. Все още ще получавате известия, но Microsoft Teams автоматично ще промени състоянието ви на „В среща“ или „В разговор“.

•  

• Не безпокойте – вие сте онлайн, но не сте достъпни за други потребители на екипа. Това състояние ще изключи всичките ви известия. Вашето състояние може също да гласи Представяне или Фокусиране в съответствие със записи в календара ви

• .

• Върнете се веднага – това означава, че трябва да напуснете Microsoft Teams за кратък период от време и че ще се върнете след няколко минути

• с.

• Показване настрани – това състояние информира вашите колеги, че не сте на разположение за чат и че сте заети с работа

• ng

Забележка: Ако използвате мобилното приложение, състоянието ви автоматично ще бъде зададено на Отсъства всеки път, когато излезете от приложението или го преместите на заден план.

• Показване офлайн – това състояние се появява, когато излезете или ако изключите своя разработчик

• лед.

• Неизвестно състояние.

Все още ще получавате съобщения нормално, независимо от състоянието ви на наличност. Единственото изключение от това е, когато сте офлайн, като в този случай ще получите всичките си съобщения, след като влезете в акаунта си в Microsoft Teams.

Въпреки че Microsoft Teams автоматично променя състоянието ви на наличност, в съответствие с скорошната ви активност, все още имате възможност да промените състоянието си ръчно. Това е особено полезно, когато Microsoft Teams промени състоянието ви неправилно.

Това се отнася главно до времето „Излизане навън“, което Microsoft Teams задава всеки път, когато устройството ви премине в режим на заспиване, ако сте неактивни за кратък период от време или ако не се свържете с друг член на екипа в рамките на 5 минути. Тази функция се нарича още време за изчакване на неактивност.

Това може да създаде проблеми за потребителите на екипа, особено когато се измерва ежедневното им работно натоварване и производителност. Но добрата новина е, че можете да промените статуса си по няколко начина.

Като начало можете просто да промените състоянието на активността си ръчно. Така се прави:

Отворете Microsoft T

eams.

Влезте, ако още не сте го направили и след това отидете на снимката на вашия профил, която е в горния десен ъгъл на вашия sc

reen.

Ще видите текущото си състояние, щракнете върху o

n то.

Когато се появи списъкът с опции за състояние, изберете тази, която искате

искам.

Ако използвате мобилното приложение, можете да промените състоянието на активността си, като следвате тези стъпки:

Отворете мобилния телефон на Microsoft Teams

ап.

Докоснете трите хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на вашия sc

reen.

Докоснете текущото си състояние и ще се появи списък с опции за състояние b

elow.

Изберете опцията за състояние

искам.

Това е всичко. Това ще попречи на Microsoft Teams да промени състоянието ви на Изглежда далеч, ако не сте активни за определен период от време.

Друг начин да направите това е като зададете продължителността на вашето състояние. Следвайте тези стъпки, за да разберете как:

Отворете Microsoft T

eams.

Кликнете върху снимката на вашия профил

тур.

До състоянието си щракнете върху стрелката, която ще ви отведе до операция Продължителност

ция.

Задайте точния период от време за вашата ул

atus.

Можете да зададете продължителност на състоянието си за 30 минути, 1 час, 2 часа, целия днес, цялата тази седмица и персонализирано време.

Microsoft Teams автоматично променя състоянието ви на наличност всеки път, когато не взаимодействате с платформата, въпреки че технически все още сте онлайн. Това може да е досадно за мнозина, но има решение. Като промените състоянието си на наличност сами, като следвате инструкциите по-горе, вашето активно състояние няма да бъде променено отново, освен ако не го промените.

Microsoft Teams също ви позволява да нулирате състоянието си. Тази опция отново ще позволи на Microsoft Teams автоматично да променя състоянието ви. Така се прави:

Отворете Microsoft T

eams.

Влезте, ако още не сте го направили и след това отидете на снимката на вашия профил в горния десен ъгъл на вашия sc

reen.

Кликнете върху текущото си състояние, което е под снимката на вашия профил

тур.

Щракнете върху опцията Нулиране на състоянието

ция.

Можете да избирате от различни опции за състояние (активен, не безпокойте, веднага се връщате и т.н.). В случай, че нито една от тези опции не ви устройва, винаги можете да създадете персонализирано съобщение за състоянието.

Така се прави:

1. Отворете Microsoft T

eams.

2. Отидете на снимката на вашия профил

тур.

3. Изберете опцията Задаване на съобщение за състояние

ция.

4. Въведете какво искате да бъде вашето съобщение (например „Ще се върна след пет минути“ или „Връщам се така

На").

5. Щракнете върху падащото меню Изчисти съобщение за състоянието след и задайте продължителността на съобщението за състоянието си. (Вашите опции са никога, 1 час, 4 часа, днес, тази седмица и cus

Том.)

6. Накрая щракнете върху Готово.

Сега имате персонализирано съобщение за състояние, което ще се появява всеки път, когато вашите колеги се опитат да се свържат с вас. Когато искате да промените вашето персонализирано съобщение, отидете в настройките на вашия профил и щракнете върху Изтриване на това съобщение за състояние.

Освен това имате възможност да проследявате състоянието на активността на вашите контакти, като получавате известия, когато те са онлайн. Така се прави:

1. Отворете Microsoft t

eams.

2. Сега отидете на снимката на вашия профил и щракнете върху Sett

ings.

3. Щракнете върху Известия.

4. Превъртете надолу до Състояние и щракнете върху Управление на известията за състоянието.

5. Тук имате опциите за редактиране на чат, срещи, хора и други известия. Щракнете върху Редактиране до секцията Хора

ция.

6. Добавете хората, за които искате да получавате известия, когато са активни.

7. Ако искате да премахнете някого от този списък, щракнете върху Изключване до името му.

Времето на неактивност се показва в състоянието ви, когато устройството ви премине в режим на заспиване или ако сте били неактивни за определен период от време. Microsoft Teams ще настрои това автоматично.

Вашето състояние ще се промени на активно, след като взаимодействате с приложението по какъвто и да е начин. Ако това не се случи, можете сами да зададете състоянието си на наличност, като следвате стъпките, описани в предишните въпроси.

Сега научихте как да промените състоянието си на наличност и да персонализирате потребителското си присъствие в Microsoft Teams. Следвайки нашите инструкции и съвети, можете да повишите ефективността на работата и цялостната производителност. Можете да персонализирате почти всичко в Microsoft Teams. Просто трябва да разберете какво работи за вас.

Променяли ли сте някога статуса си в екипите на Microsoft? Следвахте ли стъпките, описани в нашата статия? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.