Как да изтеглите, подпишете и изпратите по имейл PDF файл

Adobe PDF (което е съкращение от Portable Document Format) всъщност е един от най-често срещаните типове файлове в мрежата в наши дни. Защо? Просто, скъпи приятели: PDF е най-лесният начин да запазите форматирането на всеки тип документ. Да кажем, например, че създавате бюлетин с помощта на Microsoft Word и го запазвате във формат Word по подразбиране. Изпращате своя бюлетин и половината от хората, които се опитват да го прочетат, НЕ използват Microsoft Word. Голяма част от форматирането и упоритата ви работа може да бъдат загубени и документът да стане нечетим. Превръщайки документа си в PDF файл, той ще гарантира, че всичко изглежда точно така, както е изглеждало, когато сте го завършили. Това е прост формат за работа, за конвертиране на файлове и има множество безплатни програми, които можете да използвате, за да ги отворите.

IRS е чудесен пример за това къде може да срещнете PDF документ. Ако отидете на техния уебсайт и се опитате да изтеглите всякакъв вид формуляр или инструкции, ще получите PDF файл. Някои от техните формуляри, заедно с тези, които се намират на хиляди други уебсайтове, са от типа, които могат да се попълват направо онлайн. Те използват функция, наречена полета на формуляра, която ви позволява да щракнете в поле (като например да въведете вашето име или адрес) и да въведете правилната информация, преди да запазите.

Въпреки това, може да има моменти, в които ще трябва да подпишете, поставите дата и върнете PDF формуляр на компания, като например тези, които се справят с вашите застрахователни или здравни нужди. Ако сте се опитали да направите това онлайн, защото не искате да отпечатате документа, да го подпишете и да го сканирате, може да ви се е приискало да блъснете главата си в стена или две. Отначало може да е кошмар да разберете. Въпреки това ще ви покажа как да постигнете това само с няколко бързи и лесни стъпки.

Как да изтеглите, подпишете и изпратите по имейл PDF документ

Първо, ще трябва да изтеглите безплатно Adobe Acrobat Reader DC . След като инсталирате програмата, отворете я и след това използвайте опцията „Отваряне на файл“, за да изберете вашия PDF файл, който вече трябва да сте запазили на вашия компютър или лаптоп от имейла си.

Когато документът е отворен, погледнете вдясно и изберете опцията „Попълване и подписване“ . В лентата с инструменти, която се показва, щракнете върху бутона „Подпис“ и след това изберете „Добавяне на подпис“.

Има три опции за добавяне на подпис. Най-лесно е просто да въведете името си и да позволите на Adobe да го преобразува в „подпис“. Това очевидно няма да изглежда като ВАШИЯ подпис – по начина, по който подписвате собственото си име. Въпреки че това е законно и приемливо за повечето цели, това не е най-сигурната опция.

Вторият метод е да използвате мишката или пръста си (ако използвате устройство със сензорен екран), за да нарисувате сами своя подпис и след това да го вмъкнете. Опитах този метод преди да използвам мишка. Позволете ми да кажа само това: никога не успях да накарам подписа си да изглежда изобщо така, както всъщност изглежда, когато го напиша на хартия... дори и близо!

Последният метод е физически да подпишете името си с тъмно мастило върху бяла хартия. Сканирайте тази хартия във вашия компютър като изображение и след това я качете, като използвате горната функция „Създаване на подпис“ .

След като приключите със създаването на своя подпис, щракнете върху бутона „Приложи“, за да го добавите в документа. Уверете се, че сте поставили отметка в квадратчето „Запазване на подписа“, за да можете да използвате отново същия подпис в други документи. (Ще го намерите бързо в менюто „Подпис“ следващия път, когато трябва да преминете през този процес.) Поставете подписа на правилното място в PDF, като щракнете върху него с мишката си, задръжте натиснат левия бутон на мишката и плъзнете подпис на съответното място.

След като приключите с подписването на документа, запазете го на компютъра си, като щракнете върху „Файл“ в горния ляв ъгъл и след това изберете „Запазване“. Наименувайте файла каквото изберете и го запазете на място, което ще запомните. Върнете се към имейла си и го прикачете в отговор на този, който ви е изпратил документа на първо място – и сте готови!

Знам, че това може да изглежда трудно и отнема много време само като прочетете инструкциите, но наистина не е така. Отнема само няколко минути, за да настроите своя подпис и да го запазите. След като направите това, половината от битката е спечелена!