Как да защитите с парола PDF файл

Adobe е един от най-често използваните програмни комплекти, на второ място след MS Office. Освен великолепните възможности на Photoshop и Fireworks, много полезен е фактът, че PDF форматът Adobe Acrobat може да се чете от всички устройства във формата, в която са направени. Изпращането на PDF се превърна в стандарт както за физически лица, така и за компании.

Тъй като повечето от нас имат няколко PDF файла, които съдържат много чувствителни данни, включително банкова информация, трябва да знаем как да защитим с парола тези файлове, особено на устройства, до които имат достъп няколко души.

Какво е PDF файл?

PDF документ се появява еднакво на всеки компютър, така че не е нужно да се притеснявате за проблеми с форматирането, които объркват получателя на вашата работа. Той запазва оригиналното форматиране на всеки документ и го предпазва от редактиране. Можете също да добавите защита с парола към вашите PDF файлове.

Плюсове и минуси на използването на PDF пред други формати

Основното предимство на PDF е, че е толкова гъвкав и видим на всички платформи. Програмите за преглед на PDF файлове са включени във всички браузъри и могат да бъдат изтеглени безплатно на всички платформи под формата на Adobe Reader или подобни програми.

Но PDF файловете имат значителен проблем, че не могат да бъдат редактирани лесно и са по-трудни за преглед с определени функции като Control+Find.

Професионалисти

– Може да се гледа от всички платформи
– Компактно
– Чисто
– Професионално

Против

– Трудно за редактиране
– Като цяло по-тежко
– Трудно за форматиране

Защита с парола за PDF файлове

Можете да добавите защита с парола към вашите PDF документи. Можете да добавите парола към вашия PDF документ по следните методи.

Има няколко различни метода, които можете да използвате:

Метод Adobe Acrobat

1. Отворете страницата на Adobe Acrobat и докоснете Първи стъпки. Ще трябва да се регистрирате за Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader ще се актуализира автоматично. Тази актуализация ще отключи някои функции от висок клас на Adobe Acrobat Reader.

2. Влезте във вашия нов Adobe Acrobat Pro DC. Сега отидете в менюто Файл и отворете желания документ чрез

3. Ще видите вашия документ на екрана. Още веднъж докоснете файла В падащото меню докоснете опцията Свойства. От Свойства отидете в диалоговия прозорец Настройки.

4. Изберете Защита с парола от списъка с опции. В новоотворения диалогов прозорец въведете паролата. Трябва също да маркирате Изискване на парола за отваряне на документа и сте готови.

Ако искате да научите повече за Adobe Acrobat, може да искате да вземете Adobe Acrobat DC Classroom от Lisa Fridsma и Brie Gyncild, която съдържа всички видове чисти съвети и трикове за това как можете да извлечете максимума от тази универсална програма.

Метод PDFMate

Има и метод на трета страна за защита с парола на вашите PDF файлове, ако предпочитате да не се регистрирате за Adobe Acrobat. Трябва да изтеглите PDFMate, инструмент на трета страна, за да добавите защита с парола към вашия документ:

1. Изтеглете PDFMate Free PDF Merger от официалния им сайт. Изтеглянето е безплатно. Стартирайте PDFMate след инсталиране.

2. Докоснете Добавяне на файлове Бутонът ще бъде от лявата страна. Сега изберете документа, който искате да защитите.

3. Можете да видите своя PDF документ в списъка с добавени документи. В долната част ще има три полета, свързани със защита с парола. Попълнете ги съответно и добавете маркирайте кутиите. Тези полета изискват парола и разрешение за вашия документ.

4. Натиснете бутона Build, за да завършите процеса.

Защита с парола в MacOS

Можете да добавите защита с парола в MacOS чрез Preview. Preview е вградено приложение в MacOS. Следвайте тези стъпки за защита с парола в MacOS:

1. Отворете приложението Визуализация и докоснете Файл Отворете документа си, за да бъдете защитени с опцията Отвори .

2. След като отворите документа си, отворете диалоговия прозорец Експортиране . В този диалогов прозорец можете да добавите защита с парола чрез полето за шифроване в долната част. Сега маркирайте полето за шифроване и добавете парола за вашия документ. Можете също да проверите кръстосано защитата с парола.

Можете също да защитите някои специфични функции на вашия PDF документ, включително добавяне на ограничения за редактиране и отпечатване на вашия документ.