Zoom среща срещу Zoom лична среща: ID, връзка, продължителност и цел

Може да сте чували термина „Лична среща на Zoom“ и може да се чудите каква е употребата му и как сравнява редовната среща, която правите всеки ден. В тази статия ще покрием разликите между среща в Zoom и лична среща в Zoom, включително разликата между идентификатора, как да ги хоствате, къде да ги използвате и какво още трябва да знаете.

Съдържание

• Идент. № на срещата и ИД на лична среща (PMI)
• Връзка за среща срещу лична връзка за среща
• Кога да използвате PMI
• Кога да използвате обикновен идентификатор за среща
• Организиране на лична среща
• Организиране на редовна среща
• Продължителност на разговора

Идент. № на срещата и ИД на лична среща (PMI)

Идентификаторът на срещата в Zoom е произволно генериран набор от единадесет числа, който е прикачен към вашата среща. Този идентификатор е уникален за вас и само за вас. Тъй като никоя друга среща не може да има същия набор от номера, въвеждането на този идентификатор ще доведе участниците директно във вашата среща.

Всеки път, когато домакин на среща (без PMI), Zoom генерира нов уникален идентификатор на срещата. Този идентификационен номер изтича веднага след края на срещата. Това означава, че потребителите не могат да използват повторно същия идентификатор.

В допълнение към генерирането на нов ID, Zoom създава и произволно генерирана парола за всяка среща. Паролата не може да бъде редактирана или променена (освен ако срещата не е насрочена) и като идентификатора на срещата, изтича в края на срещата.

Идентификаторът за лична среща или PMI, от друга страна, е статичен. Това е набор от десет числа, който се генерира, когато създадете своя акаунт в Zoom. Този идентификатор е уникален за вашия потребителски акаунт и не се променя от среща на среща.

Заедно с вашия PMI, можете да зададете парола, която може да бъде персонализирана и променяна по желание. За разлика от обикновената парола за среща, тази парола не изтича и може да се използва повторно от участниците, за да влизат многократно във вашата лична среща. Ако сте на платен план за Zoom , можете да персонализирате своя PMI.

Връзка за среща срещу лична връзка за среща

Връзките за срещи позволяват на бъдещите участници да бъдат насочени към съответната среща. Те са път с едно щракване до срещата. Вместо да отварят приложението Zoom, да се присъединяват към среща и да въвеждат идентификационен номер и парола, потребителите могат просто да щракнат върху връзката ви за Zoom Meeting и да стигнат до вашата среща.

И двете връзки за Zoom Meeting и Zoom Personal Meeting съдържат идентификатора на срещата и паролата в тях. Това означава, че участниците не трябва да въвеждат индивидуално идентификатора на срещата и паролата.

Въпреки това, както бе споменато по-горе, редовният идентификатор на среща в Zoom (не PMI) изтича, след като срещата приключи. Тъй като ID вече не може да се използва, връзката към срещата изтича, когато срещата приключи.

От друга страна, връзка за лична среща на Zoom съдържа вашия статичен PMI. Тъй като вашият идентификационен номер за лична среща не се променя, връзката, която го съдържа, не изтича. Това означава, че участниците могат да щракнат върху връзката и да се присъединят към всяка среща, която сте домакин; независимо дали са поканени или не.

Кога да използвате PMI

Поради различните функции, които придружават идентификаторите, те могат да се използват в различни сценарии. Статичната функция на идентификатора за лична среща е по-подходяща за повтарящи се срещи.

По този начин потребителят няма нужда да кани участници всеки път, когато е домакин на среща. Участниците могат да използват една и съща връзка за покана отново и отново, за да се присъединят към повтарящата се среща.

Друга употреба на PMI е, ако искате да отворите всичките си срещи, за да позволите на потребителите с вашия PMI да се присъединят по всяко време, когато пожелаят.

Кога да използвате обикновен идентификатор за среща

Ако обаче се притеснявате за сигурността, обикновена среща в Zoom (произволно генериран идентификатор на срещата) може да е по-подходяща за вас. За срещи, при които бихте искали да присъстват на срещата само поканените от вас хора, се предпочита произволно генериран идентификатор на срещата.

По този начин участниците трябва да имат връзката към срещата, която сте генерирали специално за срещата, за да могат да присъстват на нея.

Освен това, ако имате последователни срещи, силно се препоръчва да използвате произволно генериран идентификатор на срещата, тъй като ще трябва да изхвърлите всички от срещата всеки път, когато искате да започнете следващата. И дори тогава всеки потребител с вашата лична връзка към срещата може да се присъедини към срещата, независимо дали е бил поканен или не.

Когато организирате среща в Zoom с произволно генериран идентификатор на срещата (не PMI), просто трябва да „Край на срещата за всички“, за да прекъснете разговора всички. Тази връзка сега изтича и участниците не могат да се върнат на същото обаждане.

Организиране на лична среща

За да започнете среща, като използвате личния си идентификатор за среща, отидете на раздела Срещи на настолния клиент Zoom и щракнете върху „Старт“. 

Като алтернатива можете да щракнете върху стрелката за падащо меню под „Нова среща“ в раздела „Начало“ и да изберете „Използване на личния ми идентификатор за среща“.

В мобилното приложение Zoom докоснете „Нова среща“ в раздела „Среща и чат“. Вече можете да превключвате между използването на вашия PMI или не да бъдете домакин на среща. Друга възможност е просто да отидете в раздела „Срещи“ и да започнете среща.

Организиране на редовна среща

Ако искате да насрочите среща с мащабиране, без да използвате вашия PMI, отидете на „График“ на настолния клиент и под „Идентификатор на срещата“ изберете „Генериране автоматично“.

В секцията „Парола“ отдолу ще видите произволно генерирана парола. Можете да редактирате това и да натиснете „График“. Срещата вече ще бъде насрочена с произволно генериран идентификатор на срещата.

Продължителност на разговора

Няма разлика в продължителността на разговорите, използващи PMI и произволно генериран ID. Продължителността на разговорите зависи от акаунта, който имате. Zoom предлага безплатен основен акаунт , който се предлага с 40-минутно ограничение за разговори. Това ограничение се вдига, когато се абонирате за който и да е платен план на Zoom.

За да научите как да продължите срещите след 40-минутното ограничение, вижте нашата статия по-долу.

► Как да хакнете и заобиколите 40-минутното ограничение на Zoom

Надяваме се, че тази статия внесе известна яснота във вашите срещи в Zoom по отношение на личните идентификатори за срещи и редовните произволно генерирани идентификатори.

Важно е да знаете кога да използвате всеки тип и свързаните с това рискове. Опитвали ли сте да организирате среща с помощта на вашия PMI? Уведомете ни в коментарите по-долу.