Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

За да създадете нов списък от нулата в Microsoft Lists:

Влезте в Microsoft Lists.

Щракнете върху "Нов списък".

Дайте име на вашия списък.

Щракнете върху „Добавяне на колона“ и изберете тип данни за новата си колона.

Използвайте прозореца, за да наименувате колоната си и да персонализирате нейните опции.

Microsoft Lists е решение за управление на данни, което смесва елементи от електронни таблици на Excel, бази данни на Access и решения с нисък код на трети страни, като Airtable. В това ръководство ще ви покажем как да започнете да създавате нов списък от нулата - ако търсите по-общ преглед на списъците, опитайте първо да прочетете нашето ръководство за начало .

Влезте във вашия служебен или учебен акаунт в Microsoft 365 и стартирайте Microsoft Lists от стартовия панел на приложения. Щракнете върху бутона „Нов списък“ в горната част на приложението, след което изберете опцията „Празен списък“.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

Дайте на списъка си име и му задайте цвят и икона. Последните два са чисто декоративни елементи, за да помогнат на списъците да се открояват един срещу друг в потребителския интерфейс на приложението.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

В долната част на формуляра ще трябва да изберете къде да запазите списъка. Опцията по подразбиране „Моите списъци“ ще доведе до личен списък, до който само вие имате достъп. В падащото меню ще намерите възможността за запазване в екипен сайт на SharePoint. Изборът на сайт ще направи списъка достъпен за всички с достъп до този сайт.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

След като вашият списък е създаден, можете да започнете да дефинирате колони с данни. По подразбиране се създава една колона „Заглавие“. Можете да преименувате това, като задържите курсора на мишката върху името му, изберете „Настройки на колона“ и след това изберете „Преименуване“.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

За да добавите нови колони, щракнете върху бутона „Добавяне на колона“. Ще трябва да изберете тип данни за данните, които ще въведете в колоната. Предлага се голямо разнообразие от опции. Те варират от основен текст до интерактивни елементи като избор с множество възможности.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

След като сте избрали тип данни, отдясно ще се появи прозорец. Тук можете да наименувате колоната си, да добавите описание и да зададете стойността по подразбиране за новодобавените клетки. Точните опции, които ще видите тук, ще варират в зависимост от типа данни, който сте избрали. Има твърде много възможни пермутации, които да бъдат обхванати в една статия – насърчаваме ви да експериментирате с различни типове данни, да изследвате наличните настройки и да оцените разликите в начина, по който те показват данните.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

След като добавите няколко колони, сте готови да започнете да попълвате списъка си с данни. Щракнете върху бутона "Нов" в горния ляв ъгъл, за да изведете полето "Нов елемент" отдясно.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

Ще трябва да предоставите стойности за всяка от колоните във вашия списък. Полетата на формуляра автоматично ще използват подходящи входове за типа данни на всяка колона.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

В нашия пример създадохме списък, който може да се използва за организиране на чернови на статии за Blog.WebTech360. Пишем заглавието ръчно (Колона Текст), избираме Категория от предварително дефинирани опции (Колона Избор) и добавяме миниатюра (Колона Изображение). Всеки елемент в списък може да има и допълнителни прикачени файлове, свързани с него.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

С някои данни в списъка си, вече можете да седнете и да му се възхищавате. Списъците автоматично представя данните във всяка колона, използвайки подходящ формат за типа данни. Тук възниква истинската диференциация от инструменти като Excel - въпреки че списъците изискват малко време за настройка, резултатът е много по-визуално изживяване от типичните доставки за електронни таблици на Excel.

Списъците комбинират предварително дефинираната структура на база данни с достъпното представяне на електронна таблица. В същото време той предлага интерактивни възможности и безпроблемна интеграция с услуги като решения с нисък код, като Power Automate и Power Apps на Microsoft. В бъдещи статии ще представим разширения редактор на списъци, който се отлага от SharePoint, за да осигури още по-голям контрол върху това как се съхраняват и представят вашите данни.


Най-добрите безплатни видео конвертори

Най-добрите безплатни видео конвертори

Видео конверторите са удобни инструменти, които ви позволяват да конвертирате видео в съвместим формат или оптимална разделителна способност въз основа на устройството за възпроизвеждане. За

Как да намерите потребителско име във Facebook

Как да намерите потребителско име във Facebook

Подобно на повечето социални медийни платформи, Facebook присвоява уникално потребителско име на всички свои потребители. Ако сте забравили потребителското си име във Facebook, извличането му е

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Търсили ли сте начини да освежите дома си в Terraria? Получаването на дъскорезница е един от най-удобните начини да обзаведете къщата си в това отношение

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Научете как да експортирате от Garageband в MP3 на вашия Mac, iPhone или iPad, включително в конкретен регион, в това ръководство.

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Ако сте били активни в Telegram от известно време, може да искате да промените профилните си снимки. Старите профилни снимки обаче не се изтриват автоматично

Как да актуализирате Safari на iPad

Как да актуализирате Safari на iPad

За да бъде в крак с други популярни търсачки, браузърът Safari на Apple непрекъснато се допълва с нови функции и добавки за сигурност. Актуализациите

Как да получите рупии в сълзите на кралството

Как да получите рупии в сълзите на кралството

Има различни предмети, с които ще трябва да се запасите в „Легендата за Зелда: Сълзите на Кралството“ (TotK). Повечето от тях ще изискват пари за получаване. The

Как да промените вашето потребителско и показвано име в Twitter от всяко устройство

Как да промените вашето потребителско и показвано име в Twitter от всяко устройство

Twitter позволява на потребителите да променят своето потребителско име и показвано име (Twitter манипулатор) на каквото искат, а методите за това са доста прости. Имайте

Как да промените следващия въпрос въз основа на отговор в Google Forms

Как да промените следващия въпрос въз основа на отговор в Google Forms

Google Forms ви позволява да създавате различни анкети, проучвания, въпросници, тестове и др. Понякога правенето на дълги проучвания може да стане скучно за някои

Как да добавите преход към всички снимки в IMovie

Как да добавите преход към всички снимки в IMovie

Включването на преходи във вашите клипове в iMovie ги прави по-привлекателни и ще помогне на зрителите да закачат вашето видео съдържание. Но въпреки това