Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

За да създадете нов списък от нулата в Microsoft Lists:

Влезте в Microsoft Lists.

Щракнете върху "Нов списък".

Дайте име на вашия списък.

Щракнете върху „Добавяне на колона“ и изберете тип данни за новата си колона.

Използвайте прозореца, за да наименувате колоната си и да персонализирате нейните опции.

Microsoft Lists е решение за управление на данни, което смесва елементи от електронни таблици на Excel, бази данни на Access и решения с нисък код на трети страни, като Airtable. В това ръководство ще ви покажем как да започнете да създавате нов списък от нулата - ако търсите по-общ преглед на списъците, опитайте първо да прочетете нашето ръководство за начало .

Влезте във вашия служебен или учебен акаунт в Microsoft 365 и стартирайте Microsoft Lists от стартовия панел на приложения. Щракнете върху бутона „Нов списък“ в горната част на приложението, след което изберете опцията „Празен списък“.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

Дайте на списъка си име и му задайте цвят и икона. Последните два са чисто декоративни елементи, за да помогнат на списъците да се открояват един срещу друг в потребителския интерфейс на приложението.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

В долната част на формуляра ще трябва да изберете къде да запазите списъка. Опцията по подразбиране „Моите списъци“ ще доведе до личен списък, до който само вие имате достъп. В падащото меню ще намерите възможността за запазване в екипен сайт на SharePoint. Изборът на сайт ще направи списъка достъпен за всички с достъп до този сайт.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

След като вашият списък е създаден, можете да започнете да дефинирате колони с данни. По подразбиране се създава една колона „Заглавие“. Можете да преименувате това, като задържите курсора на мишката върху името му, изберете „Настройки на колона“ и след това изберете „Преименуване“.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

За да добавите нови колони, щракнете върху бутона „Добавяне на колона“. Ще трябва да изберете тип данни за данните, които ще въведете в колоната. Предлага се голямо разнообразие от опции. Те варират от основен текст до интерактивни елементи като избор с множество възможности.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

След като сте избрали тип данни, отдясно ще се появи прозорец. Тук можете да наименувате колоната си, да добавите описание и да зададете стойността по подразбиране за новодобавените клетки. Точните опции, които ще видите тук, ще варират в зависимост от типа данни, който сте избрали. Има твърде много възможни пермутации, които да бъдат обхванати в една статия – насърчаваме ви да експериментирате с различни типове данни, да изследвате наличните настройки и да оцените разликите в начина, по който те показват данните.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

След като добавите няколко колони, сте готови да започнете да попълвате списъка си с данни. Щракнете върху бутона "Нов" в горния ляв ъгъл, за да изведете полето "Нов елемент" отдясно.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

Ще трябва да предоставите стойности за всяка от колоните във вашия списък. Полетата на формуляра автоматично ще използват подходящи входове за типа данни на всяка колона.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

В нашия пример създадохме списък, който може да се използва за организиране на чернови на статии за Blog.WebTech360. Пишем заглавието ръчно (Колона Текст), избираме Категория от предварително дефинирани опции (Колона Избор) и добавяме миниатюра (Колона Изображение). Всеки елемент в списък може да има и допълнителни прикачени файлове, свързани с него.

Списъци на Microsoft - Как да създадете нов списък от нулата

С някои данни в списъка си, вече можете да седнете и да му се възхищавате. Списъците автоматично представя данните във всяка колона, използвайки подходящ формат за типа данни. Тук възниква истинската диференциация от инструменти като Excel - въпреки че списъците изискват малко време за настройка, резултатът е много по-визуално изживяване от типичните доставки за електронни таблици на Excel.

Списъците комбинират предварително дефинираната структура на база данни с достъпното представяне на електронна таблица. В същото време той предлага интерактивни възможности и безпроблемна интеграция с услуги като решения с нисък код, като Power Automate и Power Apps на Microsoft. В бъдещи статии ще представим разширения редактор на списъци, който се отлага от SharePoint, за да осигури още по-голям контрол върху това как се съхраняват и представят вашите данни.


Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.

Как да промените потребителското име в Instagram

Как да промените потребителското име в Instagram

Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн