Как да започнете с Microsoft Lists

Как да започнете с Microsoft Lists

Microsoft Lists е най-новото допълнение към стабилното приложение на Microsoft 365. Въпреки че името може да ви изкуши да го отпишете като още една итерация на Outlook задачи, задачи или плановик, списъците всъщност са уникално предложение, което е по-близо до Excel от всяко от изброените по-горе.

Осъществено от SharePoint и достъпно чрез уеб интерфейс, списъците могат да се разглеждат като опит на Microsoft да репликира решения с нисък код като Airtable . Това е по-подобно на приложение, отколкото на електронна таблица, като същевременно дава на потребителите много повече контрол от обикновено приложение за списък като To-Do или неговия предшественик Wunderlist.

Как да започнете с Microsoft Lists

Силата на списъците се оценява наистина само като се види в действие. Ако приемем, че имате валиден абонамент, приложението ще се покаже в чекмеджето за приложения на Office 365 - има ярко оцветена икона с топла палитра.

Как да започнете с Microsoft Lists

Щракнете върху открояващия се бутон „Нов списък“, за да започнете. Струва си да отделите малко време, за да прегледате шаблоните по подразбиране, тъй като те илюстрират начина, по който списъците трябва да се използват.

Как да започнете с Microsoft Lists

Вземете например програмата за проследяване на проблеми по подразбиране. Той използва базирано на мрежа оформление, което е някъде между електронна таблица и конвенционално приложение за списък. След това има Asset Manager, който е още по-визуален – включва изображения и редица цветни информационни чипове.

Можете да започнете нов списък от шаблон, като щракнете върху „Използване на шаблон“. Можете също да създадете списък от нулата, което ще изисква от вас да използвате интерфейс в стил SharePoint, за да настроите свои собствени полета. Възможно е да импортирате и електронна таблица на Excel, което допълнително стеснява разликата между списъците и конвенционалните настолни приложения.

Как да започнете с Microsoft Lists

Както и да създадете своя списък, ще трябва да му дадете име, описание, цвят и икона. След като сте настроили, списъкът ще се отвори на празен лист.

Можете да добавите данни, като щракнете върху бутона "Ново" в горния ляв ъгъл. Това ще изведе формуляр, който ви позволява да добавите нов елемент към списъка. Полетата във формуляра ще съвпадат с конфигурираните в списъка.

Как да започнете с Microsoft Lists

Когато правите няколко допълнения наведнъж, можете да превключите към изглед на мрежа от горния ляв ъгъл. Това превръща всичко на екрана в поле за редактиране, много подобно на електронна таблица. Използвайки този интерфейс, можете бързо да управлявате данните във вашия списък.

Как да започнете с Microsoft Lists

Можете да експортирате данните си в електронна таблица на Excel, като използвате бутона в горната лента с инструменти. Друга възможност е да получавате имейл или SMS предупреждение, когато данните се променят в списъка - щракнете върху иконата с три точки ("...") в горната част, след това върху "Предупреждение". Диалоговият прозорец, който се показва, ще ви даде изчерпателни опции, които ви позволяват да изберете за какво да получавате известия и кога и къде да се доставят известията.

Как да започнете с Microsoft Lists

Това завършва нашата първоначална обиколка на списъците. В бъдещи статии ще разгледаме създаването и модифицирането на списъци, управлението на данни в списъците и изследването на различните опции за изглед, налични в приложението. Също така си струва да се отбележи, че списъците могат да се интегрират в много други инструменти на Microsoft, включително Power Apps, Automate и Microsoft Teams, което ви позволява да използвате услугата като централно хранилище за вашата информация.


Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.

Как да промените потребителското име в Instagram

Как да промените потребителското име в Instagram

Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн