Как да използвате разширения редактор на списъци на Microsoft

За да отворите разширения редактор на списъци на Microsoft:

Отворете списък в Microsoft Lists.

Щракнете върху иконата Настройки в горния десен ъгъл.

Щракнете върху „Настройки на списъка“, за да отворите настройките на списъка в SharePoint.

Microsoft Lists е нова система за съхранение и организация, която съчетава електронни таблици, бази данни и уеб приложения. Списъците наистина са нов интерфейс върху съществуващата инфраструктура на SharePoint Lists. По-рано показахме как да създадете нов списък в самите списъци ; сега ще разгледаме по-задълбочено конфигурацията на списъка, като използваме интерфейса на SharePoint.

Lists върши добра работа, за да се направи възможно най-достъпен. Бекендът на SharePoint се разкрива само когато отидете да го търсите. Когато преглеждате списък, щракнете върху иконата Настройки в горния десен ъгъл, след това върху „Настройки на списъка“, за да отворите опциите за конфигурация в SharePoint.

Екранът за настройки на списъка на SharePoint е много по-плътен от това, което получавате в приложението Lists. Имате широки възможности за управление за персонализиране на полетата на списъка, валидиране, разрешения и метаданни.

Основни настройки

Започвайки отгоре, „Общи настройки“ съдържат глобални контроли, които се прилагат към самия списък или към всички данни в списъка. Тук няма да обхванем всяка опция, тъй като много от тях се използват само в потребителския интерфейс на SharePoint Lists, а не в приложението Lists.

Някои забележителни настройки могат да бъдат намерени в „Разширени настройки“. „Разрешения на ниво елемент“ ви позволява да контролирате какво могат да виждат потребителите в споделените списъци, като например всички елементи или само елементите, които са създали сами.

Опцията „Прикачени файлове“ може да се използва за деактивиране на възможността за добавяне на прикачени файлове към нови елементи в списъци, което е включено по подразбиране. По-надолу по екрана има настройки за контрол дали елементите от списъка могат да се показват в резултатите от търсенето и дали могат да бъдат изтеглени на устройствата на потребителите.

колони

Обратно на екрана с настройки на главния списък, секцията „Колони“ заслужава допълнително внимание. Щракването върху името на колона ще ви позволи да редактирате нейните свойства. Опциите, налични тук, ще зависят от типа данни на колоната. Някои примери, които може да видите, включват възможността за задаване на максимална дължина на знаците (за текстови полета), задаване на стойността по подразбиране за нови елементи и превключване дали полето е задължителен вход.

Интерактивните типове данни, като компонента за избор с множество възможности, ще имат повече настройки. Те могат да включват възможността за промяна на типа на използвания вход, което ви позволява да избирате между радио бутони или падащо меню. Повечето - но не всички - от тези опции са налични при редактиране на колони в главното приложение за списъци. Използването на екрана с настройки на SharePoint разкрива всички възможни настройки, като ви дава най-голям контрол върху това как се съхраняват и представят данните.

Можете да създадете нова колона, като използвате връзката „Създаване на колона“ на страницата с настройки на списъка. Ще трябва да изберете име на колона, да изберете типа данни и да попълните полетата за настройки за този тип данни. Клетката за отметка „Добавяне към изглед по подразбиране“ трябва да остане избрана, за да се уверите, че полето се показва по подразбиране в интерфейса на списъците.

Изгледи

Що се отнася до изгледите, можете да ги управлявате в секцията „Изгледи“ в долната част на страницата с настройки. Можете да създавате нови изгледи и да редактирате съществуващи. „Изглед“ дефинира полетата, които да се показват в потребителския интерфейс на списъци. Започвате с един изглед „Всички елементи“ по подразбиране. Когато добавяте допълнителни изгледи, можете да получите достъп до тях в списъци, като щракнете върху името на текущия изглед в горния десен ъгъл.

Екранът с настройки за преглед ви позволява да изберете кои полета да се показват и реда за показването им. Можете също да настроите реда на сортиране за редове с данни и да конфигурирате филтри по подразбиране. В секцията за избор на колони ще видите няколко полета по подразбиране, които обикновено са скрити. Включете ги, за да добавите метаданни по подразбиране към изгледа на списъка, като например името на автора на елемента („Създадено от“) или времето на неговата модификация („Променено“).

По-надолу в екрана с настройки на изгледа ще намерите секции, които ви позволяват да конфигурирате дали сумите да се показват в долната част на колоните, дали данните трябва да бъдат групирани заедно и колко елемента с данни трябва да се показват на един екран. Последният раздел, „Мобилни“, ви позволява да изберете дали да направите този изглед достъпен на мобилни устройства. Списъците по подразбиране за настолни и мобилни устройства могат да се задават независимо един от друг, така че е възможно да се осигури персонализиран изглед за по-малки устройства.

Екраните с настройки на SharePoint са много по-малко достъпни от самите списъци. Може да не се налага да ги използвате често, тъй като най-често използваните възможности се поддържат в собствените конфигурационни панели на Lists.

Силата на списъците идва в неговата гъвкавост - можете да започнете с основен списък много бързо и след това да добавите по-разширени възможности с течение на времето. В крайна сметка може да стигнете до точка, в която се нуждаете от опция за SharePoint, която не е изложена в потребителския интерфейс на списъци. Когато дойде това време, щракнете върху „Настройки на списъка“, пробийте през фасадата на списъците и вместо това започнете да използвате възможностите – и сложността – на SharePoint.