Как да използвате разширения редактор на списъци на Microsoft

Как да използвате разширения редактор на списъци на Microsoft

За да отворите разширения редактор на списъци на Microsoft:

Отворете списък в Microsoft Lists.

Щракнете върху иконата Настройки в горния десен ъгъл.

Щракнете върху „Настройки на списъка“, за да отворите настройките на списъка в SharePoint.

Microsoft Lists е нова система за съхранение и организация, която съчетава електронни таблици, бази данни и уеб приложения. Списъците наистина са нов интерфейс върху съществуващата инфраструктура на SharePoint Lists. По-рано показахме как да създадете нов списък в самите списъци ; сега ще разгледаме по-задълбочено конфигурацията на списъка, като използваме интерфейса на SharePoint.

Как да използвате разширения редактор на списъци на Microsoft

Lists върши добра работа, за да се направи възможно най-достъпен. Бекендът на SharePoint се разкрива само когато отидете да го търсите. Когато преглеждате списък, щракнете върху иконата Настройки в горния десен ъгъл, след това върху „Настройки на списъка“, за да отворите опциите за конфигурация в SharePoint.

Екранът за настройки на списъка на SharePoint е много по-плътен от това, което получавате в приложението Lists. Имате широки възможности за управление за персонализиране на полетата на списъка, валидиране, разрешения и метаданни.

Основни настройки

Започвайки отгоре, „Общи настройки“ съдържат глобални контроли, които се прилагат към самия списък или към всички данни в списъка. Тук няма да обхванем всяка опция, тъй като много от тях се използват само в потребителския интерфейс на SharePoint Lists, а не в приложението Lists.

Как да използвате разширения редактор на списъци на Microsoft

Някои забележителни настройки могат да бъдат намерени в „Разширени настройки“. „Разрешения на ниво елемент“ ви позволява да контролирате какво могат да виждат потребителите в споделените списъци, като например всички елементи или само елементите, които са създали сами.

Как да използвате разширения редактор на списъци на Microsoft

Опцията „Прикачени файлове“ може да се използва за деактивиране на възможността за добавяне на прикачени файлове към нови елементи в списъци, което е включено по подразбиране. По-надолу по екрана има настройки за контрол дали елементите от списъка могат да се показват в резултатите от търсенето и дали могат да бъдат изтеглени на устройствата на потребителите.

колони

Обратно на екрана с настройки на главния списък, секцията „Колони“ заслужава допълнително внимание. Щракването върху името на колона ще ви позволи да редактирате нейните свойства. Опциите, налични тук, ще зависят от типа данни на колоната. Някои примери, които може да видите, включват възможността за задаване на максимална дължина на знаците (за текстови полета), задаване на стойността по подразбиране за нови елементи и превключване дали полето е задължителен вход.

Как да използвате разширения редактор на списъци на Microsoft

Интерактивните типове данни, като компонента за избор с множество възможности, ще имат повече настройки. Те могат да включват възможността за промяна на типа на използвания вход, което ви позволява да избирате между радио бутони или падащо меню. Повечето - но не всички - от тези опции са налични при редактиране на колони в главното приложение за списъци. Използването на екрана с настройки на SharePoint разкрива всички възможни настройки, като ви дава най-голям контрол върху това как се съхраняват и представят данните.

Как да използвате разширения редактор на списъци на Microsoft

Можете да създадете нова колона, като използвате връзката „Създаване на колона“ на страницата с настройки на списъка. Ще трябва да изберете име на колона, да изберете типа данни и да попълните полетата за настройки за този тип данни. Клетката за отметка „Добавяне към изглед по подразбиране“ трябва да остане избрана, за да се уверите, че полето се показва по подразбиране в интерфейса на списъците.

Изгледи

Що се отнася до изгледите, можете да ги управлявате в секцията „Изгледи“ в долната част на страницата с настройки. Можете да създавате нови изгледи и да редактирате съществуващи. „Изглед“ дефинира полетата, които да се показват в потребителския интерфейс на списъци. Започвате с един изглед „Всички елементи“ по подразбиране. Когато добавяте допълнителни изгледи, можете да получите достъп до тях в списъци, като щракнете върху името на текущия изглед в горния десен ъгъл.

Как да използвате разширения редактор на списъци на Microsoft

Екранът с настройки за преглед ви позволява да изберете кои полета да се показват и реда за показването им. Можете също да настроите реда на сортиране за редове с данни и да конфигурирате филтри по подразбиране. В секцията за избор на колони ще видите няколко полета по подразбиране, които обикновено са скрити. Включете ги, за да добавите метаданни по подразбиране към изгледа на списъка, като например името на автора на елемента („Създадено от“) или времето на неговата модификация („Променено“).

Как да използвате разширения редактор на списъци на Microsoft

По-надолу в екрана с настройки на изгледа ще намерите секции, които ви позволяват да конфигурирате дали сумите да се показват в долната част на колоните, дали данните трябва да бъдат групирани заедно и колко елемента с данни трябва да се показват на един екран. Последният раздел, „Мобилни“, ви позволява да изберете дали да направите този изглед достъпен на мобилни устройства. Списъците по подразбиране за настолни и мобилни устройства могат да се задават независимо един от друг, така че е възможно да се осигури персонализиран изглед за по-малки устройства.

Как да използвате разширения редактор на списъци на Microsoft

Екраните с настройки на SharePoint са много по-малко достъпни от самите списъци. Може да не се налага да ги използвате често, тъй като най-често използваните възможности се поддържат в собствените конфигурационни панели на Lists.

Как да използвате разширения редактор на списъци на Microsoft

Силата на списъците идва в неговата гъвкавост - можете да започнете с основен списък много бързо и след това да добавите по-разширени възможности с течение на времето. В крайна сметка може да стигнете до точка, в която се нуждаете от опция за SharePoint, която не е изложена в потребителския интерфейс на списъци. Когато дойде това време, щракнете върху „Настройки на списъка“, пробийте през фасадата на списъците и вместо това започнете да използвате възможностите – и сложността – на SharePoint.


Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.

Как да промените потребителското име в Instagram

Как да промените потребителското име в Instagram

Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн