Как да започнете с Microsoft Lists

Microsoft Lists е най-новото допълнение към стабилното приложение на Microsoft 365. Въпреки че името може да ви изкуши да го отпишете като още една итерация на Outlook задачи, задачи или плановик, списъците всъщност са уникално предложение, което е по-близо до Excel от всяко от изброените по-горе.

Осъществено от SharePoint и достъпно чрез уеб интерфейс, списъците могат да се разглеждат като опит на Microsoft да репликира решения с нисък код като Airtable . Това е по-подобно на приложение, отколкото на електронна таблица, като същевременно дава на потребителите много повече контрол от обикновено приложение за списък като To-Do или неговия предшественик Wunderlist.

Силата на списъците се оценява наистина само като се види в действие. Ако приемем, че имате валиден абонамент, приложението ще се покаже в чекмеджето за приложения на Office 365 - има ярко оцветена икона с топла палитра.

Щракнете върху открояващия се бутон „Нов списък“, за да започнете. Струва си да отделите малко време, за да прегледате шаблоните по подразбиране, тъй като те илюстрират начина, по който списъците трябва да се използват.

Вземете например програмата за проследяване на проблеми по подразбиране. Той използва базирано на мрежа оформление, което е някъде между електронна таблица и конвенционално приложение за списък. След това има Asset Manager, който е още по-визуален – включва изображения и редица цветни информационни чипове.

Можете да започнете нов списък от шаблон, като щракнете върху „Използване на шаблон“. Можете също да създадете списък от нулата, което ще изисква от вас да използвате интерфейс в стил SharePoint, за да настроите свои собствени полета. Възможно е да импортирате и електронна таблица на Excel, което допълнително стеснява разликата между списъците и конвенционалните настолни приложения.

Както и да създадете своя списък, ще трябва да му дадете име, описание, цвят и икона. След като сте настроили, списъкът ще се отвори на празен лист.

Можете да добавите данни, като щракнете върху бутона "Ново" в горния ляв ъгъл. Това ще изведе формуляр, който ви позволява да добавите нов елемент към списъка. Полетата във формуляра ще съвпадат с конфигурираните в списъка.

Когато правите няколко допълнения наведнъж, можете да превключите към изглед на мрежа от горния ляв ъгъл. Това превръща всичко на екрана в поле за редактиране, много подобно на електронна таблица. Използвайки този интерфейс, можете бързо да управлявате данните във вашия списък.

Можете да експортирате данните си в електронна таблица на Excel, като използвате бутона в горната лента с инструменти. Друга възможност е да получавате имейл или SMS предупреждение, когато данните се променят в списъка - щракнете върху иконата с три точки ("...") в горната част, след това върху "Предупреждение". Диалоговият прозорец, който се показва, ще ви даде изчерпателни опции, които ви позволяват да изберете за какво да получавате известия и кога и къде да се доставят известията.

Това завършва нашата първоначална обиколка на списъците. В бъдещи статии ще разгледаме създаването и модифицирането на списъци, управлението на данни в списъците и изследването на различните опции за изглед, налични в приложението. Също така си струва да се отбележи, че списъците могат да се интегрират в много други инструменти на Microsoft, включително Power Apps, Automate и Microsoft Teams, което ви позволява да използвате услугата като централно хранилище за вашата информация.