Как да започнете с Microsoft Lists

Microsoft Lists е най-новото допълнение към стабилното приложение на Microsoft 365. Въпреки че името може да ви изкуши да го отпишете като още една итерация на Outlook задачи, задачи или плановик, списъците всъщност са уникално предложение, което е по-близо до Excel от всяко от изброените по-горе.

Осъществено от SharePoint и достъпно чрез уеб интерфейс, списъците могат да се разглеждат като опит на Microsoft да репликира решения с нисък код като Airtable . Това е по-подобно на приложение, отколкото на електронна таблица, като същевременно дава на потребителите много повече контрол от обикновено приложение за списък като To-Do или неговия предшественик Wunderlist.

Как да започнете с Microsoft Lists

Силата на списъците се оценява наистина само като се види в действие. Ако приемем, че имате валиден абонамент, приложението ще се покаже в чекмеджето за приложения на Office 365 - има ярко оцветена икона с топла палитра.

Как да започнете с Microsoft Lists

Щракнете върху открояващия се бутон „Нов списък“, за да започнете. Струва си да отделите малко време, за да прегледате шаблоните по подразбиране, тъй като те илюстрират начина, по който списъците трябва да се използват.

Как да започнете с Microsoft Lists

Вземете например програмата за проследяване на проблеми по подразбиране. Той използва базирано на мрежа оформление, което е някъде между електронна таблица и конвенционално приложение за списък. След това има Asset Manager, който е още по-визуален – включва изображения и редица цветни информационни чипове.

Можете да започнете нов списък от шаблон, като щракнете върху „Използване на шаблон“. Можете също да създадете списък от нулата, което ще изисква от вас да използвате интерфейс в стил SharePoint, за да настроите свои собствени полета. Възможно е да импортирате и електронна таблица на Excel, което допълнително стеснява разликата между списъците и конвенционалните настолни приложения.

Как да започнете с Microsoft Lists

Както и да създадете своя списък, ще трябва да му дадете име, описание, цвят и икона. След като сте настроили, списъкът ще се отвори на празен лист.

Можете да добавите данни, като щракнете върху бутона "Ново" в горния ляв ъгъл. Това ще изведе формуляр, който ви позволява да добавите нов елемент към списъка. Полетата във формуляра ще съвпадат с конфигурираните в списъка.

Как да започнете с Microsoft Lists

Когато правите няколко допълнения наведнъж, можете да превключите към изглед на мрежа от горния ляв ъгъл. Това превръща всичко на екрана в поле за редактиране, много подобно на електронна таблица. Използвайки този интерфейс, можете бързо да управлявате данните във вашия списък.

Как да започнете с Microsoft Lists

Можете да експортирате данните си в електронна таблица на Excel, като използвате бутона в горната лента с инструменти. Друга възможност е да получавате имейл или SMS предупреждение, когато данните се променят в списъка - щракнете върху иконата с три точки ("...") в горната част, след това върху "Предупреждение". Диалоговият прозорец, който се показва, ще ви даде изчерпателни опции, които ви позволяват да изберете за какво да получавате известия и кога и къде да се доставят известията.

Как да започнете с Microsoft Lists

Това завършва нашата първоначална обиколка на списъците. В бъдещи статии ще разгледаме създаването и модифицирането на списъци, управлението на данни в списъците и изследването на различните опции за изглед, налични в приложението. Също така си струва да се отбележи, че списъците могат да се интегрират в много други инструменти на Microsoft, включително Power Apps, Automate и Microsoft Teams, което ви позволява да използвате услугата като централно хранилище за вашата информация.

Оставете коментар

Как да почистите оцветена дъска за сухо изтриване, без да повредите повърхността

Как да почистите оцветена дъска за сухо изтриване, без да повредите повърхността

Почистете петна от ghosting, изсъхнало мастило и перманентен маркер от дъска за сухо изтриване, като използвате стъпки за безопасност на повърхността и предпазни мерки, подкрепени от производителя.

Как да почистите безопасно механична клавиатура: Клавишни капачки, превключватели и калъф

Как да почистите безопасно механична клавиатура: Клавишни капачки, превключватели и калъф

Научете как да почиствате безопасно механична клавиатура, от капачките на клавишите и отстраняването на прах до контрола на влагата, сушенето, повторното сглобяване и окончателното тестване на клавишите.

Как да почистите машина Nespresso Vertuo: Безопасна рутина от 4 стъпки

Как да почистите машина Nespresso Vertuo: Безопасна рутина от 4 стъпки

Почистете Nespresso Vertuo безопасно с цикъл на изплакване само с вода, измиване на подвижните части, проверка на модела и ясни признаци, че е необходимо отстраняване на котлен камък.

Как да почистите четка за коса след въшки: Безопасно, практично ръководство

Как да почистите четка за коса след въшки: Безопасно, практично ръководство

Научете как да почистите четка за коса след въшки, като използвате указанията на CDC, включително накисването в гореща вода с температура 60°C, какво да избягвате и кога е по-разумно да я подмените.

Как да почистите безопасно печатаща глава на Epson: Започнете с вградените инструменти за почистване

Как да почистите безопасно печатаща глава на Epson: Започнете с вградените инструменти за почистване

Почистете безопасно печатащата глава на Epson с проверка на дюзите, почистване на главата и одобрено за модела мощно почистване – без да отваряте принтера или да докосвате дюзите.

Как да почистите щори във вана: Безопасни методи според материала

Как да почистите щори във вана: Безопасни методи според материала

Научете кога почистването на ваната е безопасно за щори, кои материали трябва да останат сухи и как да перете съвместими щори, без да повредите горната част на парапета.

Как да дезинфекцираме безопасно четка за коса: Практическо ръководство стъпка по стъпка

Как да дезинфекцираме безопасно четка за коса: Практическо ръководство стъпка по стъпка

Научете как безопасно да почиствате и дезинфекцирате четка за коса, да изберете правилния метод според вида на четката и да се справяте с въшки или трихофития, без да повредите четката.

Как да премахнете дезодорант от черна риза, без да я избледнеете

Как да премахнете дезодорант от черна риза, без да я избледнеете

Премахнете пресни бели петна от дезодорант и упорити натрупвания под мишниците от черна риза с безопасни за тъканите стъпки, както и какво да избягвате и как да предотвратите появата на нови петна.

Как да премахнете дъвка от дрехите: Практичен и безопасен за тъканите метод

Как да премахнете дъвка от дрехите: Практичен и безопасен за тъканите метод

Научете как да премахнете дъвка от дрехи с лед, нежно остъргване, предварителна обработка с перилен препарат и пране, спазвайки етикета за грижа, както и кога да спрете.

Как да перете плюшени животни в пералнята, без да ги съсипете

Как да перете плюшени животни в пералнята, без да ги съсипете

Научете кога плюшена играчка е безопасна за машинно пране, как да я предпазите в пералнята, какви настройки да използвате, как да я сушите и как да проверите резултата.