Как да започнете с Microsoft Lists

Как да започнете с Microsoft Lists

Microsoft Lists е най-новото допълнение към стабилното приложение на Microsoft 365. Въпреки че името може да ви изкуши да го отпишете като още една итерация на Outlook задачи, задачи или плановик, списъците всъщност са уникално предложение, което е по-близо до Excel от всяко от изброените по-горе.

Осъществено от SharePoint и достъпно чрез уеб интерфейс, списъците могат да се разглеждат като опит на Microsoft да репликира решения с нисък код като Airtable . Това е по-подобно на приложение, отколкото на електронна таблица, като същевременно дава на потребителите много повече контрол от обикновено приложение за списък като To-Do или неговия предшественик Wunderlist.

Как да започнете с Microsoft Lists

Силата на списъците се оценява наистина само като се види в действие. Ако приемем, че имате валиден абонамент, приложението ще се покаже в чекмеджето за приложения на Office 365 - има ярко оцветена икона с топла палитра.

Как да започнете с Microsoft Lists

Щракнете върху открояващия се бутон „Нов списък“, за да започнете. Струва си да отделите малко време, за да прегледате шаблоните по подразбиране, тъй като те илюстрират начина, по който списъците трябва да се използват.

Как да започнете с Microsoft Lists

Вземете например програмата за проследяване на проблеми по подразбиране. Той използва базирано на мрежа оформление, което е някъде между електронна таблица и конвенционално приложение за списък. След това има Asset Manager, който е още по-визуален – включва изображения и редица цветни информационни чипове.

Можете да започнете нов списък от шаблон, като щракнете върху „Използване на шаблон“. Можете също да създадете списък от нулата, което ще изисква от вас да използвате интерфейс в стил SharePoint, за да настроите свои собствени полета. Възможно е да импортирате и електронна таблица на Excel, което допълнително стеснява разликата между списъците и конвенционалните настолни приложения.

Как да започнете с Microsoft Lists

Както и да създадете своя списък, ще трябва да му дадете име, описание, цвят и икона. След като сте настроили, списъкът ще се отвори на празен лист.

Можете да добавите данни, като щракнете върху бутона "Ново" в горния ляв ъгъл. Това ще изведе формуляр, който ви позволява да добавите нов елемент към списъка. Полетата във формуляра ще съвпадат с конфигурираните в списъка.

Как да започнете с Microsoft Lists

Когато правите няколко допълнения наведнъж, можете да превключите към изглед на мрежа от горния ляв ъгъл. Това превръща всичко на екрана в поле за редактиране, много подобно на електронна таблица. Използвайки този интерфейс, можете бързо да управлявате данните във вашия списък.

Как да започнете с Microsoft Lists

Можете да експортирате данните си в електронна таблица на Excel, като използвате бутона в горната лента с инструменти. Друга възможност е да получавате имейл или SMS предупреждение, когато данните се променят в списъка - щракнете върху иконата с три точки ("...") в горната част, след това върху "Предупреждение". Диалоговият прозорец, който се показва, ще ви даде изчерпателни опции, които ви позволяват да изберете за какво да получавате известия и кога и къде да се доставят известията.

Как да започнете с Microsoft Lists

Това завършва нашата първоначална обиколка на списъците. В бъдещи статии ще разгледаме създаването и модифицирането на списъци, управлението на данни в списъците и изследването на различните опции за изглед, налични в приложението. Също така си струва да се отбележи, че списъците могат да се интегрират в много други инструменти на Microsoft, включително Power Apps, Automate и Microsoft Teams, което ви позволява да използвате услугата като централно хранилище за вашата информация.


Най-добрите безплатни видео конвертори

Най-добрите безплатни видео конвертори

Видео конверторите са удобни инструменти, които ви позволяват да конвертирате видео в съвместим формат или оптимална разделителна способност въз основа на устройството за възпроизвеждане. За

Как да намерите потребителско име във Facebook

Как да намерите потребителско име във Facebook

Подобно на повечето социални медийни платформи, Facebook присвоява уникално потребителско име на всички свои потребители. Ако сте забравили потребителското си име във Facebook, извличането му е

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Търсили ли сте начини да освежите дома си в Terraria? Получаването на дъскорезница е един от най-удобните начини да обзаведете къщата си в това отношение

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Научете как да експортирате от Garageband в MP3 на вашия Mac, iPhone или iPad, включително в конкретен регион, в това ръководство.

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Ако сте били активни в Telegram от известно време, може да искате да промените профилните си снимки. Старите профилни снимки обаче не се изтриват автоматично

Как да актуализирате Safari на iPad

Как да актуализирате Safari на iPad

За да бъде в крак с други популярни търсачки, браузърът Safari на Apple непрекъснато се допълва с нови функции и добавки за сигурност. Актуализациите

Как да получите рупии в сълзите на кралството

Как да получите рупии в сълзите на кралството

Има различни предмети, с които ще трябва да се запасите в „Легендата за Зелда: Сълзите на Кралството“ (TotK). Повечето от тях ще изискват пари за получаване. The

Как да промените вашето потребителско и показвано име в Twitter от всяко устройство

Как да промените вашето потребителско и показвано име в Twitter от всяко устройство

Twitter позволява на потребителите да променят своето потребителско име и показвано име (Twitter манипулатор) на каквото искат, а методите за това са доста прости. Имайте

Как да промените следващия въпрос въз основа на отговор в Google Forms

Как да промените следващия въпрос въз основа на отговор в Google Forms

Google Forms ви позволява да създавате различни анкети, проучвания, въпросници, тестове и др. Понякога правенето на дълги проучвания може да стане скучно за някои

Как да добавите преход към всички снимки в IMovie

Как да добавите преход към всички снимки в IMovie

Включването на преходи във вашите клипове в iMovie ги прави по-привлекателни и ще помогне на зрителите да закачат вашето видео съдържание. Но въпреки това