Базираната в САЩ платформа за отдалечени конферентни връзки, Zoom, се очертава като спасител за хиляди организации през последния месец. Наложените от правителството мерки за блокиране са настроени да останат в сила за значително време, така че дори и нежеланите потребители бавно си въртят главите, наричайки виртуално място за срещи своя офис конферентна зала.
За щастие, платформата не е използвала вниманието, което е получила, и вс�� още предлага повечето от функциите си и на основните потребители . Получаването на първокласен абонамент отваря много нови възможности, разбира се, но не всички организации са в състояние да получат първокласен лиценз; особено с такава пандемия, която затяга хватката му.
Нарастващата потребителска база на Zoom остава населена с голям брой свободно лицензирани потребители и този раздел се грижи специално за тези, които трудно се приспособяват към новата среда. Така че, без повече приказки, нека да стигнем до него.
СВЪРЗАНИ : Как да направите Zoom Breakout Rooms
Съдържание
Какво е ограничението за 40 минути?
Както споменахме, Zoom предлага много от своите известни функции на безплатни потребители, но има строги ограничения, когато става въпрос за Zoom Meetings — конференциите, които провеждате в Zoom. Ако имате безплатен лиценз, ще трябва да поддържате срещите си под 40 минути. Когато таймерът изтече, срещата приключва автоматично, изхвърляйки всички участници от заседателната зала.
Платените потребители, от друга страна, не са обвързани с това ограничение. Техните срещи могат да продължат до 24 часа с до 1000 участници.
Трябва обаче да се отбележи, че Zoom не поставя ограничение за броя на срещите, които имате право да бъдете домакин.
Какво да направите след 40-минутното прекъсване?
Според Zoom имате две възможности, когато вашите ценни 40 минути изтекат.
- Започнете нова среща : Тъй като няма ограничения за броя на срещите, които имате право да бъдете домакин, най-лесното решение е да започнете нова среща със същите участници. Уверете се, че не каните 100 участника на срещата си, тъй като тогава ще надхвърлите граничната стойност.
- Надстройте до Pro : Ако притежавате малък бизнес, с достатъчно пари за премиум членство в Zoom, сега е моментът. Лицензът Pro е специално създаден за собственици на малък бизнес, обслужващ до 100 участници. Пакетът започва от $14,99 на месец, на хост.
Заобиколно решение: Неофициалният начин
Въпреки това, ако искате да поемете по по-малко минавания път, има неофициален начин да заобиколите 40-минутното прекъсване. Честно казано, това не е най-сложното решение, но работи точно както е предвидено.
Трикът не работи за незабавни срещи. Така че ще трябва да насрочите срещите си, за да работи това.
Част 1
Щракнете върху настолния клиент Zoom и влезте с идентификационните данни за безплатния си акаунт. Когато кацнете на таблото си за управление, щракнете върху График. След като опциите за графика пристигнат, прегледайте подробностите и се уверете, че сте задали календара на Други, а не на Google Calendar или Outlook/iCal. Също така, уверете се, че не използвате личния си идентификатор за среща и генерирайте произволен идентификатор на срещата в Zoom. Когато сте доволни от опциите за среща, щракнете върху График. Следващият екран ще ви покаже цялата информация за срещата, която току-що сте насрочили. Копирайте идентификатора на срещата и паролата — връзка за покана — и я изпратете на участниците.

Част 2
Когато крайният ви срок от 40 минути наближи, ще получите таймер на екрана си, подканващ предстоящото прекъсване. Сега вие — домакинът — ще трябва да напуснете срещата — не Край за всички — и да помолите други участници да се присъединят отново, като използвате поканата, която сте изпратили по-рано. Ако се направи прецизно, трикът ще ви купи още 40-минутен прозорец.
Повторете процеса, за да получите толкова безплатни пропуски, колкото са ви необходими.
Трябва да се отбележи, че този изключително удобен съвет е достъпен само за потребители на настолни клиенти на Windows и Mac. Потребителите на уеб и мобилни Zoom, за съжаление, бяха пропуснати.
Специална оферта за училища
Избухването на COVID-19 принуди света да спре. Като се има предвид, че социалното дистанциране е единственият ефективен механизъм за справяне, всички организации се опитват да провеждат ежедневието си от домашните офиси. Образователните институции са се справили по-зле от другите, тъй като повечето от тези организации нямат финансова решимост да си позволят първокласни лицензи. Така че, за да помогне на нуждаещите се, Zoom пропусна ограничението от 40 минути за всички училища, засегнати от коронавирус.
Ако вашето училище се бори да достигне до ученици в тези тежки времена, не забравяйте да потвърдите училището си. Кликнете върху тази връзка, за да започнете процеса на проверка сега. Въпреки това, преди да продължите, уверете се, че вашето училище има регистриран домейн, тъй като другите домейни, като Gmail, Yahoo или Outlook, не отговарят на условията.
40 минути свършиха, но все още сте в срещата?
Вече говорихме за прословутото 40-минутно прекъсване на Zoom и обсъдихме ефективен начин за заобикаляне на проблема. Има обаче и специален случай, в който ще останете на среща дори след преминаване на страшната 40-минутна квота.
Това уникално явление се случва само когато имате основен безплатен лиценз за Zoom, но планирате — и започнете среща — от платена стая за Zoom от същия акаунт. В този случай таймерът не се изключва и вие можете да останете в срещата, независимо от броя на участниците, които имате в срещата.
Ако използвате пробна версия на Zoom Room, срещата все пак ще изтече 40 минути след като е започнала.
Алтернатива: Google Meet
За тези, които не знаят, Google Meet е първокласната платформа за видеоконферентна връзка на Google, създадена специално за работещи професионалисти и големи организации. Докато Google Duo се грижи най-вече за приятели и семейство, Meet – известен преди като Hangouts Meet – въвежда много функции, които са от съществено значение в типичната работна среда. От безпроблемно планиране на срещи до стабилни опции за споделяне на екрана — Google Meet извървява дълъг път в възпроизвеждането на усещането за нормалност във вашата виртуална сесия и всички сме много благодарни за това.
Доскоро Google Meet беше изключително за платени потребители на G-Suite. Въпреки това, преценявайки кризата, в която светът е в момента, Google реши да направи Google Meet достъпен дори за безплатни потребители . Всичко, от което се нуждаете, е акаунт в Gmail и е добре да приемате до 99 души с едно обаждане. До края на септември няма да се притеснявате за продължителността на вашите разговори. След това на безплатните потребители ще бъде разрешено да извършват 60-минутни разговори – 20 минути повече от безплатния акаунт на Zoom.
СВЪРЗАНИ:
Други опции за премахване на ограничението от 40 минути
По някаква причина, ако не искате да следвате стъпките, споменати по-горе, тогава единствената друга опция е да се абонирате за някой от премиум плановете на Zoom. Най-евтиният план за Zoom започва от $14,99 на месец и ви позволява да организирате среща с повече от 100 участници и с продължителност до 24 часа.
Освен това имате възможност да използвате и други алтернативи на Zoom. Ако не се интересувате от използването на Zoom, има много други услуги, които ни позволяват да провеждаме безплатни видео конференции. По-долу ще намерите списък с някои услуги, които можете да използвате в момента.
- Google Meet
- Microsoft Teams
- GoToMeeting
Някои от споменатите по-горе алтернативи на Zoom са по-добри, когато става въпрос за безплатната версия. Например безплатната версия на Google Meet ви позволява да организирате среща за до 60 минути, 20 минути повече от предложението на Zoom.