Как да поправите повредени файлове на Excel, PowerPoint и Word в Windows?

Microsoft Excel, PowerPoint и Word се превърнаха в незаменими инструменти както за бизнеса, академичните среди, така и за физическите лица. Въпреки това, нищо не е по-разочароващо от срещата с повреден файл точно преди важна презентация или краен срок. Повредените файлове са често срещано явление и могат да бъдат особено разочароващи, когато засягат важни работни документи. Ако имате повреден файл на Excel, Word или PowerPoint, не се паникьосвайте. Има няколко неща, които можете да опитате да поправите повредени Excel/Word файлове.

Така че да започваме.

Защо файл на Microsoft Excel/Word се поврежда?

Има редица причини, поради които Excel/Word файловете в Windows могат да се повредят. Някои от най-често срещаните включват:

Внезапно изключване на системата: Ако компютърът ви се изключи неочаквано, докато Excel работи, това може да повреди файловете, които са отворени в момента. Това може да се случи поради прекъсване на захранването, повреда в хардуера или софтуерна грешка.

Инфекция с вируси: Вирусите и друг зловреден софтуер също могат да повредят Excel файлове. Ако компютърът ви е заразен, важно е незабавно да го сканирате с реномирана антивирусна програма.

Повреда на твърдия диск: Ако твърдият диск, на който се съхраняват вашите Excel файлове, се повреди, това може да повреди файловете. Ето защо е важно редовно да архивирате вашите данни.

Грешки при прехвърляне на файлове: Ако прехвърлите файл на Excel от един компютър на друг и има грешка по време на прехвърлянето, това може да повреди файла. Ето защо е важно да използвате надежден метод за прехвърляне на файлове, като услуга за съхранение в облак или USB устройство.

Софтуерни грешки: Понякога самият Excel може да съдържа грешки, които могат да повредят файлове. Microsoft редовно пуска актуализации за коригиране на тези грешки, така че е важно да поддържате софтуера си актуален.

Прочетете също: Актуализации на Microsoft за коригиране на уязвимости в сигурността в MS Office

Ето как да поправите повредени файлове на Excel, Word и PowerPoint в Windows

Когато даден файл е повреден, той може да стане нечетлив или неизползваем. Ако имате повреден файл на Excel, Word или PowerPoint, има няколко неща, които можете да опитате да го поправите и да възстановите данните си.

1. Изключете защитения изглед

Защитеният изглед е защитна функция, предназначена да предпази вашата система от чести атаки на зловреден софтуер при отваряне на файлове на Word. Ако искате да дезактивирате или изключите защитения изглед в Excel или Word, можете да го направите, като изпълните следните стъпки:

• Отворете MS Excel на вашия компютър/лаптоп.
• Сега от горния ляв ъгъл докоснете Файл и след това изберете опции.

• Щракнете върху Център за сигурност и след това натиснете Настройки на центъра за сигурност.

• Докоснете раздела Защитен изглед и премахнете отметките от всички квадратчета тук.
• Натиснете OK

След това отворете вашия Excel или Word файл. Не трябва да срещате повече проблеми.

Прочетете също: Как да възстановите всички незапазени или презаписани файлове на Microsoft Excel

2. Поправете чрез вградена помощна програма

Ако гореспоменатото решение не се окаже ефективно за вашата ситуация, имате възможност да използвате функцията за поправка в Word, Excel и PowerPoint. Следвайте тези стъпки, за да започнете процеса на поправка на повреден Excel файл.

• Създайте нов Excel файл и след това отидете до Файл и след това щракнете върху отваряне .
• Потърсете повредения Excel файл.

• От менюто за избор изберете повредения Excel файл и след това натиснете Изберете „Отваряне и поправяне“ .

• Докоснете Поправка.

Microsoft Word ще се опита да поправи файла в случай на повреда. Ако поправката е успешна, файлът ще се отвори.

3. Използвайте настройките на Windows

За да се справите с повредата във вашите приложения на MS Office, можете да използвате настройките на Windows, за да коригирате инсталацията на Microsoft Office. Следните стъпки могат да помогнат за поправката на всички приложения на Microsoft Office, като Microsoft Excel, Word и PowerPoint:

• Натиснете клавиша Windows с клавиша I, за да отворите настройките на Windows.
• Докоснете Приложения > Инсталирани приложения.

• Сега превъртете през приложенията и изберете приложението на MS Office, което искате да поправите.
• След това изберете опцията Промяна , разположена точно под заглавието на програмата.

• Изберете бутона Поправка и след това бутона Продължи.

• След като ремонтът приключи, ще получите подкана да рестартирате компютъра си.

4. Използвайте MS Word/Excel Repair Tool

В критични сценарии като този нашето предложение е да инсталирате специализиран инструмент, който предлага най-високата сигурност при поправянето на файлове на Office. На пазара има широк набор от софтуерни решения за поправка на Excel, предназначени за възстановяване на повредени файлове на Excel. Отличен избор сред тях е Stellar Toolkit за поправка на файлове. Нека проучим как този инструмент може ефективно да ви помогне при възстановяването на повредени Excel, Word, PPT и дори повредени PDF файлове.

• Изтеглете и инсталирайте Stellar Tool for File Repair.

• В интерфейса на инструмента изберете конкретния файл на Microsoft Office, който искате да поправите. Например, ако трябва да поправите повреден Excel файл, изберете „Excel“.

• Когато прозорецът се появи, поставете отметка в квадратчетата до всички повредени файлове, които искате да поправите.

• Докоснете бутона Сканиране и процесът на поправка ще започне.

• След това щракнете върху бутона Запазване и натиснете клавиша Enter.

• Накрая натиснете OK .

„Това, което отличава този софтуер, е неговата абсолютна прозрачност; предоставя предварителен преглед на възстановимата информация, удобно показана от лявата страна на приложението. Това означава, че можете да прегледате данните, преди да започнете процеса на възстановяване.

Прочетете също: Как да поправите повредени JPEG файлове в Windows 11/10

Поправете вашите повредени файлове на Excel, Word и PowerPoint без проблеми

Ако имате повреден файл на Excel, Word или PowerPoint, не се паникьосвайте. Има няколко неща, които можете да опитате да поправите и възстановите данните си. Първо опитайте да използвате вградените инструменти за поправка в Excel, Word или PowerPoint. Ако вградените инструменти за поправка не могат да поправят файла, можете да опитате да използвате инструмент за поправка на трета страна. Като следвате методите, посочени в това ръководство, можете значително да увеличите шансовете си за възстановяване на повредени файлове и да гарантирате, че никога няма да загубите критична информация поради повреден файл.

За повече подобни ръководства за отстраняване на неизправности, списъци и съвети и трикове, свързани с Windows, Android, iOS и macOS, следвайте ни във Facebook, Instagram, Twitter, YouTube и Pinterest.