Как да използвате Zoom чат и полезни съвети

В момента Zoom е едно от най-широко използваните приложения за видеоконферентна връзка на пазара. В допълнение към огромните си възможности за видеоконферентна връзка, интегрираният чат на Zoom има множество функции, които чакат да бъдат достъпни.

Zoom разграничи своите чатове на чатове „по време на среща“ и „частни чатове“. Настройките за всеки от тях могат да се променят поотделно. Нека се потопим направо и да научим за функцията за чат на Zooms.

Съдържание

• Как да активирате чата в Zoom
• Как да промените достъпа до чат в среща
• Как да чатите насаме
• Как да посочите състоянието си
• Как да използвате споменавания в чата
• Как да изпращате файлове
• Как да изпратите екранна снимка
• Как да използвате реакциите на Zoom
• Как да активирате криптирани чатове
• Как да получите достъп до чатове, докато споделяте екран
• Как да използвате лично пространство за чат
• Как да запазите чатове
  • Как да записвате автоматично
  • Как да спестите в облак
• Как да зададете срок на годност

Как да активирате чата в Zoom

Домакинът на среща в Zoom има опцията да разреши или попречи на участниците да използват функцията за чат по време на срещата. След като бъдат активирани, участниците могат да щракнат върху иконата „Чат“ в долната част на екрана и да изберат към кого биха искали да се обърнат в групата. Следвайте ръководството по-долу, за да научите как да активирате или деактивирате чат по време на среща.

Стъпка 1 : Влезте в уеб портала на Zoom и отидете на „Моят акаунт“.

Стъпка 2 : Под „В среща (основно)“ превъртете надолу до „Чат“. Тук можете да превключите да разрешите или да забраните на участниците да използват опцията за чат.

Как да промените достъпа до чат в среща

В допълнение към активиране или деактивиране на чат по време на среща, домакинът на среща може да ограничи с кого участниците могат да чатят. Има 4 опции, от които домакинът може да избира:

• Няма : Участниците не могат да чатят с никого в срещата
• Само домакин : Участниците могат да изпращат съобщения само до домакина на срещата, но не и на други участници.
• Всички публично : Участниците могат да чатят с всички в срещата, но само публично.
• Всички публично и частно : В допълнение към публичния чат, участниците могат също да изпращат съобщения на други участници насаме.

Следвайте това ръководство, за да промените или ограничите използването на функцията за чат в среща в Zoom.

Стъпка 1 : Влезте в приложението Zoom и започнете нова среща.

Стъпка 2 : Изберете бутона „Чат“ в долната част на екрана. Това ще изведе изскачащата лента за чат.

Стъпка 3: Щракнете върху бутона „Още“ (три точки), разположен в десния ъгъл точно над полето за чат. Тук можете да регулирате различни разрешения за участниците да използват функцията за чат.

Как да чатите насаме

Zoom позволява на потребителите да разговарят помежду си чрез частен чат. Потребителите могат да изпращат файлове, екранни снимки, изображения един на друг, без да притесняват останалата част от групата. За да запазят частните чатове „частни“, потребителите трябва да включат „Шифрирани чатове“ (прочетете).

Следвайте това ръководство, за да започнете нов чат в Zoom:

Стъпка 1 : Влезте в Zoom и изберете бутона „Чат“ в горната част на приложението. Това ще изведе началната страница на чата.

Стъпка 2 : Щракнете върху малкия бутон „+“ до „Последни“ в левия панел и изберете „Нов чат“. След като създадете чат, ще можете да добавите човека, с когото искате да разговаряте, в горната част на страницата.

Как да посочите състоянието си

Иконите за състояние са ненатрапчив начин да посочат дали даден потребител е зает, на разговор, на среща и т.н. Те се появяват до името на потребителя и помагат да се идентифицира текущото състояние на потребителя.

Единствените икони за състояние, които могат да бъдат внедрени, са иконите „Отдалечен“ и „Не безпокойте/зает“. Ако потребителят активира състоянието „Не безпокойте“, той вече няма да получава известия за чат или обаждания.

За да промените състоянието си в Zoom, щракнете върху снимката на профила в горния десен ъгъл и изберете желаното състояние от падащия списък

За пълен списък с иконите на състоянието и тяхното значение отидете на страницата с иконите на състоянието на мащабиране.

Как да използвате споменавания в чата

„Споменавания в чат“ позволяват на потребителите да насочват разговора си към конкретни потребители в канал или чат. Споменатият потребител ще получи известие, че е бил споменат. Щракването върху известието ще ги отведе до съобщението за чат, в което са споменати. Това е особено полезно при създаване на поток от разговори, тъй като потребителят знае, че към него се обръщат.

За да споменете потребител, просто въведете '@' и започнете да въвеждате името на потребителя. Ще се появи списък с всички потребители в текущото обаждане, за да ви помогне да изберете.

Споменаванията в чат могат да се използват и за свързване към определен канал. Използвайте следните споменавания в чата, за да уведомите други потребители:

• @all : Изпратете известие до всички потребители на канала.
• @[Име на потребителя] : Споменете конкретен потребител
• #[име на канал] : Връзка към определен канал. Само членове на този канал ще имат достъп до тази връзка.

Как да изпращате файлове

Функцията за чат на Zoom позволява на потребителите не само да изпращат съобщения един на друг, но и файлове. Това елиминира необходимостта от използване на други приложения за споделяне на файлове за споделяне на файлове, тъй като всички транзакции могат да се извършват в самия прозорец за чат.

За да изпратите файл, щракнете върху бутона „Файл“ точно над текстовото поле. Вече можете да изберете откъде искате да качите файла (Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box или Вашият компютър) и да изберете файла за изпращане.

Как да изпратите екранна снимка

Zoom също така позволява на потребителите да правят екранна снимка направо от прозореца за чат. Този интуитивен инструмент ви позволява да изрежете част от екрана си, да рисувате върху нея, за да подчертаете всички аспекти, които искате, и след това или да го изтеглите, или да го изпратите чрез чат.

Следвайте тази стъпка, за да изпратите екранна снимка от прозореца за чат на Zoom

Стъпка 1 : Влезте в настолното приложение Zoom и отворете прозореца за чат, в който искате да изпратите екранната снимка.

Стъпка 2 : Щракнете върху бутона „Екранна снимка“, разположен точно над текстовото поле.

Стъпка 3 : Сега щракнете и плъзнете курсора си, за да изберете частта от екрана, която искате да изрежете. След като изберете, можете да редактирате изображението с инструментите, предоставени в долната част на изображението.

Стъпка 4 : Можете да изберете да „Изтеглите“ изображението или да го „Изпратете“ в чата.

Забележка: За мобилната версия на приложението потребителите трябва да използват настройките за екранна снимка по подразбиране на телефона (Различните телефони използват различни начини за правене на екранни снимки. Например, на телефон Samsung задържането на бутона за захранване + бутона за намаляване на силата на звука за 1 секунда ще отнеме екранна снимка на текущия екран). След това потребителите могат да споделят екранната снимка, като използват Споделяне>Снимка.

Как да използвате реакциите на Zoom

В опит да направи функцията за чат по-забавна, Zoom позволява на потребителите да интегрират емоджи, както и gif файлове в своя чат. Чатът в Zoom също позволява реакции на съобщения. За да реагирате на определено съобщение, задръжте курсора на мишката върху съобщението. Сега кликнете върху усмивката за добавяне на реакция, която се показва. Можете да изберете реакция от дълъг списък с емоджита.

В допълнение към това има и някои скрити функции. Например, опитайте да напишете „Честит рожден ден“ и да натиснете „Изпрати“.

Как да активирате криптирани чатове

Тази функция, когато е активирана, криптира всички съобщения за чат, изпратени между потребителите на Zoom. Дори администраторът и домакините могат да видят само името на потребителя и датата и часа на последното им съобщение в историята на чатовете. Въпреки че потребителите все още могат да споделят файлове, екранни снимки и емоджи, те няма да могат да използват интегрираните GIF файлове или да редактират изпратени съобщения

Следвайте това ръководство, за да активирате криптирани чатове в чата с мащабиране.

Забележка: Трябва да имате администраторски права, за да направите тези промени.

Стъпка 1 : Влезте в уеб портала на Zoom и щракнете върху „Управление на акаунти“ в левия панел.

Стъпка 2 : Изберете Управление на IM. Сега кликнете върху раздела Настройки за IM, разположен в горната част на страницата.

Стъпка 3 : Превъртете надолу до „Активиране на разширено криптиране на чат“ и включете.

Как да получите достъп до чатове, докато споделяте екран

По подразбиране Zoom скрива лентата с инструменти, когато потребител споделя своя екран. Ако искате да получите достъп до функцията за чат, докато споделяте екрана с помощта на настолното приложение, първо потърсете зеления раздел с идентификатора на срещата на екрана.

Това е мястото, където лентата с инструменти е сведена до минимум. Забележка: По подразбиране лентата с инструменти е в горната част на екрана, но може да бъде преместена и в долната част. Просто преместете курсора върху идентификатора на стаята и лентата с инструменти ще се появи. Щракнете върху „Още“>„Чатове“, за да отворите изскачащия прозорец за чат.

Не се притеснявайте, никой не може да види какво пишете, тъй като Zoom ви позволява да споделяте само един екран в даден момент.

Забележка: Мобилната версия на приложението не позволява на потребителите да чатят, докато споделят екрана си. Потребителите трябва да прекратят споделянето на екрана, преди да изтеглят функцията за чат.

Как да използвате лично пространство за чат

Zoom предлага на потребителите лично пространство в техния раздел за чат. Този чат остава празно работно пространство, което можете да запълните с бележки, изображения или документи. Този чат остава видим само за потребителя.

За достъп до личното пространство за чат в Zoom, щракнете върху раздела „Чат“ в горната част на приложението. В левия панел, под „Със звезда“, щракнете върху вашето потребителско име. Това ще изведе черна страница за чат. Използвайте „Файловите“, „Екранните снимки“ и други опции, точно както бихте направили в чат с друг човек.

Как да запазите чатове

Zoom позволява на домакина, съ-домакина или участниците в срещата да запазят всички чатове, които са се случили по време на срещата. По този начин те могат по-късно да преминат през чатовете по време на срещата, за да си правят бележки или да ги споделят със самата група.

Следвайте това ръководство, за да запазвате ръчно чатове в среща в Zoom.

Стъпка 1 : Докато сте в среща, щракнете върху бутона „Чат“ в долната част на екрана. Това ще изскочи панела за чат.

Стъпка 2 : Щракнете върху бутона „Още“ (три точки) в десния ъгъл точно над текстовото поле и изберете „Запазване на чат“. Чатът ще бъде запазен локално на устройството. По подразбиране чатът се записва в папката Документи. За достъп до този чат отидете на Документи>Мащаб и намерете папката с датата и часа, съответстващи на срещата.

Как да записвате автоматично

Потребителите могат също да настроят акаунта си в Zoom да запазва автоматично всички чатове в рамките на среща. По този начин не им се налага ръчно да записват чатове в края на всяка среща. Следвайте това ръководство, за да активирате автоматично запазване на чатове по време на среща.

Стъпка 1 : Влезте в Zoom.us и изберете „Настройки“ от левия панел.

Стъпка 2 : В раздела „Срещи“ изберете „В среща (основни)“ и превъртете надолу до „Автоматично запазване на чатове“. Включете, за да накара Zoon да запазва вашите чатове след всяка среща.

Как да спестите в облак

Ако имате платен акаунт (Pro или по-висок) и сте активирали запис в облак, можете да изберете да запазвате чатове в облака Zoom. По този начин имате достъп до чатовете, независимо от къде влизате. За да запазите чатовете по време на среща в облака Zoom, следвайте това ръководство по-долу:

Стъпка 1 : Влезте в  Zoom.us  и изберете „Настройки“ от левия панел. 

Стъпка 2 : До записа (от дясната страна на страницата) щракнете върху „Редактиране“. Изберете „Запазване на текста на чата от срещата“ и натиснете „Запазване на промените“

За достъп до чатове, запазени в облака, влезте в уеб клиента и изберете „Записи“ от левия панел. Можете да изтеглите срещите или да ги споделите.

Как да зададете срок на годност

Чатовете имат срок на валидност. След определено време те изчезват от прозореца на чата. Потребителите на платени акаунти могат да решат продължителността, за която чатовете ще останат, преди да бъ��ат автоматично изтрити. 

За да зададете продължителността на времето, следвайте стъпките по-долу:

Стъпка 1 : Влезте в  Zoom.us и отидете на Управление на акаунт > Управление на IM.

Стъпка 2 : Щракнете върху „Настройки за IM“ и превъртете надолу до „Съхранение“

Стъпка 3 : Изберете продължителността, в която искате да запазите чатовете, и натиснете „Запазване на промените“

По подразбиране съобщенията в Zoom, съхранявани в облака, остават за 2 години, а тези, съхранявани на локални устройства, остават за 1 година.

Zoom определено положи много усилия в своята функционалност за чат и това се вижда. Надяваме се, че ви е било приятно да прочетете тази статия. Има ли някакви функции, които сте забелязали, които се открояват от пакета? Уведомете ни в коментарите по-долу. О, и ни уведомете дали все още сте опитали великденското яйце „Честит рожден ден“!