Как да анкетирате в Zoom: Активирайте анкетата и създавайте, стартирайте, спирайте, споделяйте и изтегляйте резултатите от анкетата

Zoom отбеляза безпрецедентен ръст в своята потребителска база на фона на разпространението на коронавирус и глобалното блокиране. Въпреки че други инструменти за сътрудничество успяха да се преборят с него, Zoom все още има няколко функции, които други не са добавили просто за своите потребители. Един такъв инструмент е вградената функция за анкети на Zoom, която организациите и екипите могат да използват, за да гласуват за дискусия или да получат обратна връзка за текущата среща.

Можете да създавате анкети с един или множество възможности за избор и можете да бъдете домакин по всяко време по време на среща, дори анонимно. Следващата публикация ще ви помогне да разгледате всички подробности относно анкетата в Zoom, за да можете да започнете с нея веднага.

Свързано: Как да създадете връзка за среща в Zoom

Съдържание

• Достъпно ли е гласуването в основния Zoom
• Как да включите анкетата в Zoom
  • За теб
  • За всички членове на вашата организация
  • За всички членове на групата
• Какво ти е необходимо
• Как да създадете анкета в Zoom
• Как да започнете да гласувате в Zoom
• Как да видите резултатите от анкетата
• Как да споделяте резултатите от анкетата
• Как да изтегля резултатите от анкетата?
• Защо проучването на Zoom не се показва? Опитайте тези корекции

Достъпно ли е гласуването в основния Zoom

Не, не е налично за безплатната версия на Zoom . За да прави анкета в среща в Zoom, домакинът на срещата трябва да е лицензиран потребител, което означава, че трябва да използва платен акаунт в Zoom.

Изискването обаче важи само за домакина на срещата, така че участниците не е необходимо да се абонират за Zoom Pro, Business или Enterprise план, за да гласуват по време на избирателна сесия. Ако основен потребител стане съ-домакин и му бъдат назначени контроли за домакин по време на среща, той ще може да използва само вече създадени анкети.

► Zoom среща срещу лично идентификатор на срещата Zoom, връзка и други

Как да включите анкетата в Zoom

Преди да започнете да гласувате на среща в Zoom , трябва да активирате функцията за себе си, вашата организация или група. Можете да направите това, като следвате инструкциите по-долу.

За теб

Стъпка 1 : Отидете до страницата с настройки на Zoom и след това влезте с вашите идентификационни данни за Zoom.

Стъпка 2 : Щракнете върху раздела Среща в горната част и изберете секцията „В среща (основна)“ от страничната лента.

Стъпка 3 : Превъртете надолу и превключете превключвателя до „Проучване“ в позиция ON.

Анкетата ще бъде включена за вашия акаунт.

За всички членове на вашата организация

Стъпка 1 : Отидете на  страницата с настройки на акаунта в Zoom и след това влезте с вашите идентификационни данни за Zoom.

Стъпка 2 : Щракнете върху раздела Среща в горната част и изберете секцията „В среща (основна)“ от страничната лента.

Стъпка 3 : Превъртете надолу, превключете превключвателя до „Позиване“ на позиция ВКЛЮЧЕНО и щракнете върху Включване, когато бъдете подканени с диалогов прозорец за потвърждение. За да направите тази настройка по подразбиране и да предотвратите промяната й от други във вашата организация, можете да щракнете върху бутона за заключване до превключвателя, за да активирате анкетата за всички.

За всички членове на групата

Стъпка 1 : Отворете страницата за управление на групата в Zoom и влезте с вашия акаунт в Zoom.

Стъпка 2 : Щракнете върху групата, за която искате да активирате анкетата, изберете раздела Среща в горната част и натиснете секцията, наречена „В среща (основна)“.

Стъпка 3 : Превъртете надолу, превключете превключвателя до „Позиване“ на позиция ВКЛЮЧЕНО и щракнете върху Включване, когато бъдете подканени с диалогов прозорец за потвърждение. За да направите това настройка по подразбиране и да предотвратите промяната й от други в групата, можете да щракнете върху бутона за заключване до превключвателя, за да активирате допитването за всички във вашата група.

► Как да изпратите Zoom запис

Какво ти е необходимо

• Лицензиран акаунт в Zoom
• Zoom клиент за настолни компютри – Windows, Mac или Linux (Zoom не позволява на мобилни потребители на Android и iOS да създават анкети)
• Срещата трябва да бъде насрочена или създадена с помощта на идентификатор за лична среща

Как да създадете анкета в Zoom

За да създадете анкета в Zoom, ще трябва да насрочите среща и да добавите въпроси към анкетата. Можете да дозирате, като следвате тези стъпки:

Стъпка 1 : Отидете на вашата страница за срещи в  Zoom и в раздела „Предстоящи срещи“ щракнете върху тема на срещата (маркирана като 1 на изображението), която сте насрочили за бъдещето. В случай, че нямате насрочена среща, натиснете опцията „Насрочване на среща“ (маркирана като 2 на изображението).

Стъпка 2 : Превъртете надолу до края на избраната страница за среща и кликнете върху бутона „Добавяне“ до „Все още не сте създали анкета“.

Стъпка 3 : Въведете заглавие на анкетата и след това продължете да попълвате първия въпрос и техните няколко отговора, които потребителите могат да изберат от списъка. Можете също да зададете гласуването като „Анонимен“, за да не виждате кой е гласувал за определен отговор и да изберете дали потребителите могат да избират единичен или няколко отговора за един въпрос.

Забележка : Можете да добавите до 25 въпроса на среща, 10 отговора на всеки въпрос и можете да активирате възможността за един или няколко избора за всеки от вашите въпроси.

Стъпка 4 : Въведете още въпрос в анкетата, като щракнете върху „Добавяне на въпрос“ и попълнете всички подходящи подробности, както е посочено в Стъпка 3. Повторете, докато всички въпроси не бъдат добавени към анкетата.

Стъпка 5 : Когато приключите с попълването на списъка с въпроси и отговори на анкетата, щракнете върху бутона Запиши в долната част.

Всички ваши въпроси за анкетата вече са готови и настроени за стартиране на предстоящата ви среща в Zoom. Анкетата, която току-що създадохте, ще се появи в насрочената среща.

Как да започнете да гласувате в Zoom

Стъпка 1 : Отворете клиента Zoom на вашия компютър, щракнете върху раздела Срещи в горната част и след това върху раздела Предстоящи от лявата странична лента.

Стъпка 2 : Сега изберете срещата, която сте насрочили по-рано, и натиснете бутона Старт.

Стъпка 3 : Щракнете върху бутона „Проучване“ от контролите на срещата в долната част.

Стъпка 4 : Изберете анкетата, която искате да добавите към срещата, и кликнете върху бутона „Стартиране на анкета“ в долната част.

Сесията за гласуване сега ще започне и прозорецът за анкета ще бъде насложен върху екрана на срещата на всеки участник.

По-късно можете да спрете сесията за гласуване, когато всички участници въведат своите отговори на своите устройства.

Стъпка 5 : Щракнете върху бутона Край на анкетата в долната част, когато всички участници в срещата са изпратили своите отговори.

Стъпка 6 (По избор) : Ако искате да стартирате отново същата анкета, можете да кликнете върху бутона „Повторно стартиране на анкета“ в долната част и след това да изберете опцията „Продължи“.

Как да видите резултатите от анкетата

Всеки път, когато участник изпрати своята анкета, вие като домакин ще можете да видите резултатите в реално време. Във всеки един момент от срещата домакинът може да види броя на хората, които са регистрирали своите гласове за всичките си въпроси и за кои отговори се гласува. Резултатите от анкетата могат да се видят от домакин по време на анкетната сесия, както и когато се споделят, за да ги видят другите участници.

Как да споделяте резултатите от анкетата

Когато анкетата се провежда в среща в Zoom, само домакинът ще може да види резултатите от анкетата. Ако искате да споделите резултатите от анкетата с други участници, ще трябва да прекратите сесията на анкетата и след това да продължите да споделяте резултатите.

Можете да споделяте резултатите от анкетата с всички участници в среща, като щракнете върху бутона „Край на анкетата“ в долната част и след това натиснете бутона „Споделяне на резултатите“.

Когато приключите с споделянето на резултатите от анкетата с други участници, щракнете върху бутона „Спиране на споделянето“ в долната част (както е показано по-горе).

Как да изтегля резултатите от анкетата?

Ако желаете да поддържате щателен запис, изтеглянето на резултата от анкетата е безпроблемно. Преди актуализацията на 12 октомври домакините на срещи в Zoom бяха принудени да изчакат до края на срещата, за да изтеглят резултатите от анкетата. Сега те могат да го направят веднага след приключване на гласуването.

След като приключите с анкетата, ще получите опцията да изтеглите отчета веднага. Щракването върху него ще ви отведе до прозорец на браузъра, който автоматично ще започне изтеглянето на CSV файл.

Защо проучването на Zoom не се показва? Опитайте тези корекции

Ако функцията за анкета в Zoom не работи за вас , тогава може да искате да я разрешите, като използвате корекциите, изброени по-долу.

Използвайте лицензиран акаунт в Zoom : Анкетата в Zoom изисква от вас да използвате лицензиран акаунт в Zoom, което означава, че трябва да надстроите до платен план . Ако не сте се абонирали за платен план за Zoom, можете да отидете на  уебсайта на  Zoom , да отидете на Администриране > Управление на акаунт > Таксуване и да щракнете върху бутона Надстройка.

Създавайте анкети на компютъра, а не на телефона си : Към момента на писане, Zoom все още не ви позволява да създавате или стартирате анкети, когато използвате приложението Zoom на iOS или Android. За да създадете анкети, ще трябва да влезете в Zoom, като използвате неговия настолен клиент на вашия компютър с Windows, Mac или Linux.

Актуализирайте своя клиент Zoom до най-новата версия : функцията за анкетиране на Zoom е налична на настолни клиенти в Mac, Windows и Linux. Въпреки това, някои версии на тези настолни клиенти може вече да не поддържат функцията, просто защото са твърде стари. За да накарате анкетата да работи, можете да актуализирате приложението Zoom на вашия компютър и Mac.

В Mac системи можете да актуализирате приложението Zoom до най-новата версия, като отворите приложението, отидете на лентата с менюта > Име на приложението > Проверете за актуализации и след това актуализирате приложението до най-новата версия.

Трябва да сте домакин на срещата : Zoom ви позволява да създавате анкети само ако сте домакин на срещата. В случай, че не сте домакин, можете да поискате от домакина да ви назначи контроли за домакин за текущата среща.

Искате ли да изпробвате функцията за гласуване в Zoom по време на сесия на среща? Имате ли съмнения относно функцията? Уведомете ни в коментарите по-долу. 

СВЪРЗАНИ:

• Как да вдигнете ръка на Zoom
• Как да използвате Zoom без видео
• Zoom преди запис: Как да споделите записаното си видео в среща с Zoom
• Как да коригирате проблеми с Zoom
• Как да защитите вашата среща в Zoom от хакове