Искате ли да изпратите масов имейл? Ето как да създавате сливания на имейли в Publisher

Изпращането на масов имейл беше отнемащ време процес, но Microsoft Publisher го прави лесно. Ето как.

Създайте своя издателски файл и след това се насочете към менюто за пощенски съобщения и изберете опцията за обединяване на имейли .

Отворете първата стъпка в съветника, за да изберете получателите или да създадете нов списък с получатели

Изберете персонализираните полета, които да вмъкнете във вашия издателски файл

Изберете до кого изпращате масовия имейл и след това добавете тема или прикачете файлове

Ако притежавате малък бизнес, едно от най-полезните неща е изпращането на масови имейли до потенциални клиенти или клиенти. Услуги като Mailchimp предлагат възможност за масови маркетингови имейли, но на допълнителна цена. Обикновено можете също така да изпращате масови имейли и маркетингови материали, като използвате функциите за сливане на поща в Outlook или Microsoft Word.

Microsoft Publisher обаче ви позволява да създавате много по-професионално изглеждащи и стилни масови имейл съобщения или бюлетини. Все още се гмуркаме в функциите на всяко от приложенията на Office и днес ще ви покажем как можете да създадете професионално изглеждащо обединяване на имейли с Publisher без допълнителни разходи с вашия абонамент за Office 365.

Стартирайте Publisher и се насочете към менюто за пощенски съобщения

За да започнете, можете да създадете свой собствен издателски файл от нулата с опцията празен 8,5 x 11" или като използвате един от шаблоните. Ако не сте сигурни как да започнете, можете да търсите онлайн шаблони от новия файл Страница. Приятно предложение за начало за масов имейл е шаблонът „бюлетин“, който има много области от текстове и снимки, които можете да размените или персонализирате със собствените си фирмени материали.

След като персонализирате своя файл или шаблон с информация за вашата собствена компания, можете да се насочите към менюто в горната част. Оттам ще искате да изберете опцията Изпращания . След това трябва да видите опция отляво за  обединяване на имейли. Ще искате да щракнете върху стрелката надолу до това и да изберете  Съветник стъпка по стъпка. 

Изберете опциите си за получател

От съветника ще видите списък с опции и обяснение за това как работи процесът на обединяване на имейли. За тази първа стъпка ще искате да обърнете внимание на Създаване на списък с получатели. От там можете или да използвате съществуващия списък с контакти , изберете контактите си от Outlook, или да изберете да т ype на нов списък . Обикновено е най-добре да изберете контакти от Outlook, който вече ще бъде дом за повечето хора, с които искате да се свържете. Ако изберете това, можете да изберете изберете списък с контакти и да изберете вашите контакти, след което да преминете към следващата стъпка.

В противен случай можете да изберете да напишете нов списък. както сме тук. За да направите това, можете да се върнете в раздела Пощенски съобщения и да щракнете върху Избор на получатели и след това да изберете Въведете нов списък. След като имената и личната информация бъдат въведени, можете да намерите място за запазване на списъка с адреси и да щракнете върху OK, последвано от  Да и след това Да, за да го имате под ръка за бъдещи справки.

Подгответе документа си за обединяването на имейли

След това можете да се върнете към съветника за сливане на имейли, като щракнете върху него от лентата отгоре. В съветника ще искате да се уверите, че вашият списък с контакти е избран. Ако не е, можете да се върнете една стъпка назад и да щракнете върху Редактиране на списъка с получатели.  Оттам можете да щракнете под Изберете съществуващ списък, за да качите списъка, който сте създали по-рано.

След като изберете, можете да преминете към стъпка 2, като щракнете върху съветника. Ще трябва да подготвите документа си за обединяването на имейли. Като част от процеса ще видите списък с опции, който се появява в съветника, включително имена, номера и имейл адреси и други видове информация. Не забравяйте да поставите курсора си там, където са необходими в документа, и след това щракнете, за да вмъкнете. В нашия случай ще търсим само името. или адрес. Има опции за някои персонализирани връзки, както и снимки, но няма да ги засягаме.

Пригответе се да изпратите масовия си имейл

След като приключите с въвеждането на полета в полето Publisher, е време да изпратите този имейл! Ще видите опция за визуализация на имейла, само за да се уверите, че е правилен. Ще забележите също, че ще има сигнал, ако има потенциални проблеми. Можете да щракнете върху това, за да коригирате. В противен случай можете просто да щракнете върху Изпращане на имейл, за да продължите.

От изскачащото поле не забравяйте да щракнете върху  До и превъртете надолу и изберете опцията Имейл адрес  от списъка. След това можете да въведете своя собствена тема. За окончателно персонализиране можете също да щракнете върху Опции и да изберете CC, BCC и да зададете приоритета на имейла. Можете също да прикачите файлове.

След като сте доволни, можете да натиснете  Изпрати, за да изпратите съобщението си. Издателят също ще ви предупреди за това на кого изпращате имейла, така че ще искате да натиснете  OK, за да потвърдите. След като го направите, вашият масов имейл ще бъде изпратен.

Как ще използвате силата на Microsoft Publisher?

Въпреки че обяснихме как можете да използвате Microsoft Publisher за изпращане на масови имейли или бюлетини, има много други приложения за него. Това приложение на Office 365 е чудесно за създаване на благодарствени картички, картички за рожден ден, банери, плакати, етикети, визитни картички и др. Възможностите са безкрайни и можете да направите почти всичко с Publisher, за да заблестите бизнеса си! Чувствайте се свободни да ни уведомите как използвате Publisher, като ни пуснете коментар по-долу.