Искате ли да изпратите масов имейл? Ето как да създавате сливания на имейли в Publisher

Искате ли да изпратите масов имейл? Ето как да създавате сливания на имейли в Publisher

Изпращането на масов имейл беше отнемащ време процес, но Microsoft Publisher го прави лесно. Ето как.

Създайте своя издателски файл и след това се насочете към менюто за пощенски съобщения и изберете опцията за обединяване на имейли .

Отворете първата стъпка в съветника, за да изберете получателите или да създадете нов списък с получатели

Изберете персонализираните полета, които да вмъкнете във вашия издателски файл

Изберете до кого изпращате масовия имейл и след това добавете тема или прикачете файлове

Ако притежавате малък бизнес, едно от най-полезните неща е изпращането на масови имейли до потенциални клиенти или клиенти. Услуги като Mailchimp предлагат възможност за масови маркетингови имейли, но на допълнителна цена. Обикновено можете също така да изпращате масови имейли и маркетингови материали, като използвате функциите за сливане на поща в Outlook или Microsoft Word.

Microsoft Publisher обаче ви позволява да създавате много по-професионално изглеждащи и стилни масови имейл съобщения или бюлетини. Все още се гмуркаме в функциите на всяко от приложенията на Office и днес ще ви покажем как можете да създадете професионално изглеждащо обединяване на имейли с Publisher без допълнителни разходи с вашия абонамент за Office 365.

Стартирайте Publisher и се насочете към менюто за пощенски съобщения

За да започнете, можете да създадете свой собствен издателски файл от нулата с опцията празен 8,5 x 11" или като използвате един от шаблоните. Ако не сте сигурни как да започнете, можете да търсите онлайн шаблони от новия файл Страница. Приятно предложение за начало за масов имейл е шаблонът „бюлетин“, който има много области от текстове и снимки, които можете да размените или персонализирате със собствените си фирмени материали.

След като персонализирате своя файл или шаблон с информация за вашата собствена компания, можете да се насочите към менюто в горната част. Оттам ще искате да изберете опцията Изпращания . След това трябва да видите опция отляво за  обединяване на имейли. Ще искате да щракнете върху стрелката надолу до това и да изберете  Съветник стъпка по стъпка. 

Изберете опциите си за получател

От съветника ще видите списък с опции и обяснение за това как работи процесът на обединяване на имейли. За тази първа стъпка ще искате да обърнете внимание на Създаване на списък с получатели. От там можете или да използвате съществуващия списък с контакти , изберете контактите си от Outlook, или да изберете да т ype на нов списък . Обикновено е най-добре да изберете контакти от Outlook, който вече ще бъде дом за повечето хора, с които искате да се свържете. Ако изберете това, можете да изберете изберете списък с контакти и да изберете вашите контакти, след което да преминете към следващата стъпка.

В противен случай можете да изберете да напишете нов списък. както сме тук. За да направите това, можете да се върнете в раздела Пощенски съобщения и да щракнете върху Избор на получатели и след това да изберете Въведете нов списък. След като имената и личната информация бъдат въведени, можете да намерите място за запазване на списъка с адреси и да щракнете върху OK, последвано от  Да и след това Да, за да го имате под ръка за бъдещи справки.

Искате ли да изпратите масов имейл?  Ето как да създавате сливания на имейли в Publisher

Подгответе документа си за обединяването на имейли

След това можете да се върнете към съветника за сливане на имейли, като щракнете върху него от лентата отгоре. В съветника ще искате да се уверите, че вашият списък с контакти е избран. Ако не е, можете да се върнете една стъпка назад и да щракнете върху Редактиране на списъка с получатели.  Оттам можете да щракнете под Изберете съществуващ списък, за да качите списъка, който сте създали по-рано.

След като изберете, можете да преминете към стъпка 2, като щракнете върху съветника. Ще трябва да подготвите документа си за обединяването на имейли. Като част от процеса ще видите списък с опции, който се появява в съветника, включително имена, номера и имейл адреси и други видове информация. Не забравяйте да поставите курсора си там, където са необходими в документа, и след това щракнете, за да вмъкнете. В нашия случай ще търсим само името. или адрес. Има опции за някои персонализирани връзки, както и снимки, но няма да ги засягаме.

Пригответе се да изпратите масовия си имейл

След като приключите с въвеждането на полета в полето Publisher, е време да изпратите този имейл! Ще видите опция за визуализация на имейла, само за да се уверите, че е правилен. Ще забележите също, че ще има сигнал, ако има потенциални проблеми. Можете да щракнете върху това, за да коригирате. В противен случай можете просто да щракнете върху Изпращане на имейл, за да продължите.

От изскачащото поле не забравяйте да щракнете върху  До и превъртете надолу и изберете опцията Имейл адрес  от списъка. След това можете да въведете своя собствена тема. За окончателно персонализиране можете също да щракнете върху Опции и да изберете CC, BCC и да зададете приоритета на имейла. Можете също да прикачите файлове.

След като сте доволни, можете да натиснете  Изпрати, за да изпратите съобщението си. Издателят също ще ви предупреди за това на кого изпращате имейла, така че ще искате да натиснете  OK, за да потвърдите. След като го направите, вашият масов имейл ще бъде изпратен.

Как ще използвате силата на Microsoft Publisher?

Въпреки че обяснихме как можете да използвате Microsoft Publisher за изпращане на масови имейли или бюлетини, има много други приложения за него. Това приложение на Office 365 е чудесно за създаване на благодарствени картички, картички за рожден ден, банери, плакати, етикети, визитни картички и др. Възможностите са безкрайни и можете да направите почти всичко с Publisher, за да заблестите бизнеса си! Чувствайте се свободни да ни уведомите как използвате Publisher, като ни пуснете коментар по-долу.

Tags: #Office 365

Телефоните на Microsoft Teams получават приложение People, надписи на живо

Телефоните на Microsoft Teams получават приложение People, надписи на живо

Платформата за телефони на Microsoft Teams получи множество надстройки на функции, включително приложението People, надписи на живо и оперативна съвместимост на Teams-Skype.

Microsoft Teams за Android получава вграден преводач за чат

Microsoft Teams за Android получава вграден преводач за чат

Microsoft Teams за Android вече поддържа вграден превод на съобщения, за да даде възможност за комуникация между работници, говорещи различни езици.

Разговорите на Microsoft Teams се включват в приложението Asana

Разговорите на Microsoft Teams се включват в приложението Asana

Asana обяви нова интеграция с Microsoft Teams. Партньорството позволява на потребителите на Teams/Asana да рационализират и автоматизират работните процеси.

Microsoft Teams получава видео филтри, динамичен изглед и други

Microsoft Teams получава видео филтри, динамичен изглед и други

Microsoft Teams получава куп нови функции за срещи, включително динамичен изглед, режим Together, видео филтри и реакции на живо.

Вече можете да позволите на определени потребители да редактират вашите Microsoft Forms

Вече можете да позволите на определени потребители да редактират вашите Microsoft Forms

Microsoft Forms вече ви позволява да споделяте вашите цифрови въпросници или отговори на анкети с конкретни потребители или групи във вашата организация.

Вече можете да копирате плановете на Planner в групите на Microsoft Teams

Вече можете да копирате плановете на Planner в групите на Microsoft Teams

Microsoft Teams вече ви позволява да копирате всеки съществуващ план в групи или екипи на Teams. Платформата за сътрудничество е интегрирана с Microsoft Planner.

Как да използвате Microsoft Planner, за да следите задачите, когато работите от разстояние

Как да използвате Microsoft Planner, за да следите задачите, когато работите от разстояние

Microsoft Planner е система за управление на задачи в стил Kanban, насочена към заети екипи и отдалечени работници. Planner може да ви помогне да организирате, възлагате и проследявате задачи

Как да разработите добавки за Office 2016, Office Online и Office Mobile

Как да разработите добавки за Office 2016, Office Online и Office Mobile

Добавките на Office 2016 ви позволяват да разширите възможностите, функционалността и функциите на клиентите на Office като Word, Excel, PowerPoint и Outlook, като използвате

Как да управлявате лични, работни и училищни акаунти в Windows 10

Как да управлявате лични, работни и училищни акаунти в Windows 10

отидете на страницата „Достъп до работа или училище“Windows 10 включва опростени опции за поддържане на връзка с вашия служебен или училищен акаунт на вашето лично устройство.

Често срещани проблеми с Microsoft Word и как да ги поправите

Често срещани проблеми с Microsoft Word и как да ги поправите

Ето някои често срещани проблеми с думите и как можете да ги поправите

Как да добавите контакти към Outlook в Windows 10

Как да добавите контакти към Outlook в Windows 10

Можете да добавяте контакти директно от имейл, от нулата, от файл, excel и много други. В това ръководство добре обяснете как можете да направите точно това.

Как да вградите документи на Office 365 в уебсайт

Как да вградите документи на Office 365 в уебсайт

Искали ли сте някога да вградите документ на Office 365 във вашия уебсайт? В това ръководство разгледайте как можете да направите точно това

Как да се регистрирате и да прегледате новото приложение за семейна безопасност на Microsoft на iOS и Android

Как да се регистрирате и да прегледате новото приложение за семейна безопасност на Microsoft на iOS и Android

Ето как можете да се регистрирате, за да прегледате новото приложение за семейна безопасност на Microsoft на iOS и Android.

Как да направите професионално изглеждаща автобиография в Word в Office 365

Как да направите професионално изглеждаща автобиография в Word в Office 365

С това ръководство ще ви покажем как можете да направите автобиография в Microsoft Word за броени минути.

Предстои дипломиране? Ето как да запазите файловете на вашите училищни акаунти в Office 365

Предстои дипломиране? Ето как да запазите файловете на вашите училищни акаунти в Office 365

Наближава времето за завършване, което означава, че много студенти скоро ще загубят достъп до предоставените от училище акаунти в Office 365. Ако в момента използвате

Как да деактивирате получаването на известия на Office в Windows 10

Как да деактивирате получаването на известия на Office в Windows 10

Ако използвате Windows 10, вероятно сте забелязали известие, което се появява от време на време в долния десен ъгъл на екрана и ви моли да опитате

Как да се присъедините към програмата Office Insider на Windows 10, Android или Mac

Как да се присъедините към програмата Office Insider на Windows 10, Android или Mac

По-рано Microsoft отвори своя пакет от инструменти за продуктивност Office и Office 365 за ограничен брой нетърпеливи тестери малко назад. С меко

Как да използвате Microsoft Stream за споделяне на видео съдържание с отдалечени работници

Как да използвате Microsoft Stream за споделяне на видео съдържание с отдалечени работници

Видеото е ефективен начин за споделяне на знания, когато работите от разстояние. Намирането на място, където да направите видео съдържание достъпно за всички, които се нуждаят от него, може да бъде повече

Ето как ИТ администраторите могат да изтриват акаунти и потребители на Office 365

Ето как ИТ администраторите могат да изтриват акаунти и потребители на Office 365

В това ръководство разгледайте как ИТ администраторите могат да изтриват стари акаунти в Office 365.

Нашите любими съвети и трикове за Office 365: OneDrive

Нашите любими съвети и трикове за Office 365: OneDrive

В това ръководство разглеждаме по-отблизо нашите съвети и трикове за OneDrive, как можете да управлявате своето пространство за съхранение и други.

Как да добавите Google Drive към File Explorer

Как да добавите Google Drive към File Explorer

Ако сте компютър с Windows, вие сте запознати с File Explorer. Windows 10 предостави подобрена версия, която ви позволява лесен достъп до One Drive.

Възходът на роботите може да „влоши разделението между севера и юга на Обединеното кралство“

Възходът на роботите може да „влоши разделението между севера и юга на Обединеното кралство“

Технологичният прогрес е нормален. Постоянният поток от нови разработки позволява постепенно увеличаване на просперитета. Но понякога – и може би сега е така

Този правителствен уеб сайт, запознат с кибернетичното пространство, струва £6,37 на посещение, откакто е стартиран

Този правителствен уеб сайт, запознат с кибернетичното пространство, струва £6,37 на посещение, откакто е стартиран

Може да сте виждали плакати като този по-горе в Tube. Ако сте последвали включената връзка, значи сте в малцинството. Правителството на Cyber ​​Aware

Как да деактивирате контролите в Roblox

Как да деактивирате контролите в Roblox

Те може да имат различен начин на живот и възраст, но всички играчи от цял ​​свят се забавляват с игри в Roblox. Платформата има много заглавия, вкл

Безплатни шаблони за Google Презентации

Безплатни шаблони за Google Презентации

Google Slides е най-доброто място за получаване на безплатни шаблони за форматиране и създаване на презентации. Безплатно за потребители на Gmail и част от G-Suite, можете да изберете

Как да промените региона на телевизор LG

Как да промените региона на телевизор LG

Някои опции на вашия телевизор LG са налични в определени държави, но не и в други. Това означава, че потенциално пропускате най-новите налични функции.

Как да направите екранна снимка в Mac Pro

Как да направите екранна снимка в Mac Pro

Може да се наложи да заснемете нещо бързо от време на време, а Screenshot е идеалният инструмент за това. Apple значително рационализира

Как да получите и поддържате бутона за абониране в Snapchat

Как да получите и поддържате бутона за абониране в Snapchat

https://www.youtube.com/watch?v=Y9EoUvRpZ2s След като станете официален създател на Snapchat, получавате бутона Абониране до името си. Какво ти е необходимо

Как да изтриете вашето 3D Bitmoji и да го премахнете завинаги

Как да изтриете вашето 3D Bitmoji и да го премахнете завинаги

3D Bitmoji е иновативна функция от Snapchat, която позволява на потребителите да създават уникално цифрово присъствие, което точно представя техните личности и

Как да редактирате снимката си след публикуване в Instagram

Как да редактирате снимката си след публикуване в Instagram

Тази снимка, която току-що споделихте в Instagram, изглеждаше перфектно, преди да я публикувате. Но сега, когато го погледнете, вече не изглежда толкова добре. Би било това