Ето как да използвате клипборда на Office, за да направите копирането и поставянето лесно и мощно в Office 365

Едно от предимствата на Office 365 е, че има вграден клипборд. Ето как да го използвате.

Щракнете върху стартовия панел на клипборда в долния десен ъгъл на полето за поставяне в раздела Начало в Word, Excel или PowerPoint.

Копирайте текста или елемента, който искате да поставите

Вижте го в списъка и щракнете върху бутона за поставяне

Едно от предимствата на Office 365 е, че има вграден клипборд. Ако копирате и поставяте елементи, докато пишете документи, създавате електронни таблици или презентации, софтуерът запомня какво сте направили последно и ще запази елемента във всяко от другите приложения на Office, които имате или решите да отворите.

Това прави живота много по-лесен, ако искате да се върнете назад във времето и да копирате нещо, за което може да сте забравили, когато сте стартирали документ. В нашето най-ново ръководство за Office 365 ще ви покажем как можете да направите това и да използвате този клипборд във ваша полза.

Как да изрежете и поставите елементи от клипборда

За да улесните изрязването и поставянето на елементи от клипборда, първо ще трябва да го намерите от раздела Начало в Word, Excel или PowerPoint. Ще забележите икона за стартиране в долния десен ъгъл на полето за поставяне, така че не забравяйте да щракнете върху това, за да изскочите клипборда. След това можете да изберете текста или графиката от вашия документ, който искате да копирате, и да натиснете Ctrl+C.

Вашият избор ще се появи в списък в лявата част на екрана с течение на времето и можете да поставите елемент, като го изберете. Когато приключите, можете да щракнете върху бутона (X) в списъка, за да го затворите. Дори ще забележите малък преглед на снимки или диаграми, които може да сте копирали.

Как да изтриете елементи от клипборда

Ако клипбордът ви е твърде пълен, можете лесно да изтриете елементи от него. За да направите това, всичко, което трябва да направите, е да се върнете в клипборда, като следвате стъпките по-горе. След това можете да щракнете върху стрелката до елемент и да изберете Изтриване. Ако искате, можете също да щракнете върху Изчистване на всички, за да изчистите елементите.

Има и много други опции

След като приключите с проучването на клипборда, има някои други опции, които можете да проверите. Можете да погледнете в долната част на екрана и да натиснете бутона Опции. От тук ще можете да контролирате някои от следните елементи:

• Автоматично показване на клипборда на Office
• Показване на клипборда на Office, когато CTRL+C натиснете два пъти
• Събиране, без да се показва клипборда на Office
• Показване на иконата на клипборда на Office в лентата на задачите
• Показване на състоянието близо до лентата на задачите при копиране

Имайте предвид, че след като отворите клипборда, той също ще съхранява съдържание, което сте копирали или изрязали отвсякъде. Можете също да настроите клипборда да съхранява съдържание, но да остане затворен, стига да имате работеща офис програма. Въпреки това, след като затворите програма на Office 365, цялото съдържание на клипборда ще изчезне и ще бъде изпразнено.

Изпробвайте историята на клипборда на Windows 10 като алтернатива

След като вече сте усвоили клипборда на Office 365, има и алтернатива, която може да обмислите да използвате. Ако сте готови и работите с актуализацията на Windows 10 октомври 2018 г., можете да видите историята на клипборда си. Това трябва да бъде активирано от системните настройки, като потърсите клипборда и активирате функцията. След като го направите, можете да натиснете клавиша Windows и V заедно на клавиатурата си, за да видите историята на клавиатурата си, независимо от кое приложение сте копирали съдържание.