7 теста за мащабиране, които да извършите преди следващата си среща

Срещата с вашите колеги с помощта на приложение като Zoom е новото нормално, но повечето хора все още едва свикват с него. 

Въпреки че груповият видео чат съществува от известно време, има голяма вероятност досега никога да не сте имали причина да го използвате. Което означава да научите изцяло нов списък с правила за етикет и техническа подготовка.

7 теста за мащабиране, които да извършите преди следващата си среща

Добрата новина е, че вече не е нужно да се тревожите за лошия дъх, но трябва да опитате да направите следните тестове на Zoom преди следващата си важна среща. 

Подгответе вашата среда

Въпреки че може да не сте в същото физическо пространство като вашите колеги, Zoom свързва всичките ви отделни пространства заедно. Което също означава, че всички проблеми на вашата среда могат да се превърнат в проблем на вашата среща. Какви проблеми? Е, това ще зависи от индивидуалните обстоятелства, но ето няколко ключови съвета:

7 теста за мащабиране, които да извършите преди следващата си среща

  • Уверете се, че вашата среда е достатъчно осветена.
  • Ако е възможно, изберете място с контрол на достъпа, като врата, която може да се заключва.
  • Опитайте се да изберете стая, която не е твърде податлива на ехо. Някъде с килим, дебели завеси и мека мебел като цяло е добре.
  • Проверете стаята за източници на шум. Звуково устройство, скърцащ вентилатор или друг подобен проблем ще скапе нервите на всички останали участници в срещата.
  • Проверете внимателно кадрирането на вашия видеопоток. Има ли нещо неподходящо или разсейващо? Помислете за преместване на мястото, където седите, или за преместване на тези предмети от пътя.

Това не е изчерпателен списък, така че огледайте средата, която ще използвате по време на срещата си в Zoom, и се опитайте да помислите дали нещо би причинило проблеми.

Помислете за използване на виртуален фон

Zoom предлага възможност за замяна на вашия фон с виртуален. Това работи по същия начин като всяка настройка на „зелен екран“, но не се нуждаете конкретно от зелен екран. Докато фонът ви е с еднакъв цвят и равномерно осветен, трябва да получите добри резултати. Вашият виртуален фон не трябва да е перфектен, но можете да го тествате в настройките на Zoom, за да се уверите, че работи за вас.

7 теста за мащабиране, които да извършите преди следващата си среща

Ако не получавате страхотни резултати, можете да опитате да осветите фона по-равномерно или да инвестирате в изскачащ зелен екран. Има дори страхотни идеи като зеления екран Webaround, монтиран на стол, който прави доста лесно покритието на цялата рамка на камерата.

Имате решение за водене на бележки

Това е съвет за подготовка, който се отнася и за срещи в реалния живот, но трябва да имате някакво решение за водене на бележки. Това може да бъде химикал и хартия, таблет с химикал или телефон с екранна клавиатура. 

7 теста за мащабиране, които да извършите преди следващата си среща

Някои срещи в Zoom се записват. В този случай не е необходимо да си водите бележки, предназначени за справка, след като срещата приключи. Вместо това бележките са полезни за организиране на вашите въпроси и обратна връзка. Естеството на срещите в Zoom е, че вероятно няма да имате много време да говорите, когато дойде ваш ред. Воденето на бележки ви помага да оползотворите времето, което имате. 

Проверете дали екранът ви е подходящ за споделяне

Независимо дали планирате да споделите екрана на компютъра си с други по време на срещата или не, винаги бъдете готови да го направите веднага. Какво означава това? Уверете се, че вашият тапет е подходящ за работа, вероятно е най-добре да го промените на един от вградените в Windows селекции. Затворете всички приложения, които са отворени и може да показват лично или чувствително съдържание. 

7 теста за мащабиране, които да извършите преди следващата си среща

Ако е вероятно да използвате уеб браузър, може да искате да изключите автоматичното завършване на търсенето или да използвате преносим браузър без хронология на търсенията ви. Последното нещо, което искате, е уебсайтовете или думите за търсене, които сте посетили в личното си време, да се показват на екрана, за да ги вижда цялата група.

Изпълнете тест за скорост на интернет

След като сте намерили добро място за вашата среща и сте подготвили средата, трябва да проверите дали скоростта на вашия интернет е подходяща. Изпълнете тест за скорост на интернет и проверете дали имате достатъчно честотна лента, за да участвате в среща в Zoom.

Минималното изискване за групово видеообаждане в Zoom е около 1 Mbps честотна лента. Това е и в двете посоки. Честотната лента нагоре е много важна за видео разговори. Ако вашият интернет е бавен при изпращане на информация, това ще се отрази на изживяването на другите участници. В идеалния случай искате 3 Mbps в двете посоки, за да осигурите поточно висококачествено HD видео. 

7 теста за мащабиране, които да извършите преди следващата си среща

Ако тестът за скорост покаже, че връзката ви не е толкова бърза, колкото би трябвало да бъде вашият интернет пакет, тогава ще трябва да отстраните проблема с производителността на интернет . Това означава да се уверите, че има достатъчно силен WiFi сигнал и да сте сигурни, че не сте в мъртва точка. Вижте нашето ръководство за ускоряване на WiFi интернет или обмислете използването на Ethernet кабел, ако е възможно.

Уверете се, че вашата уеб камера и микрофон работят

Сега стигаме до може би най-критичния тест, който трябва да направите преди вашата Zoom среща: да се уверите, че вашият микрофон и уеб камера работят. Ето какво трябва да направите:

  • Включете вашия микрофон и уеб камера
  • Ако бъдете подканени, може да се наложи да инсталирате софтуер или драйвери за тях. Обикновено това е plug-and-play изживяване
  • Отворете Zoom
  • Изберете зъбчето за настройки
  • Изберете Видео
  • Изберете правилната уеб камера от падащия списък, ако е приложимо
  • Проверете визуализацията, за да видите дали изглежда добре (или дали изобщо се появява)
  • Регулирайте други настройки, като например HD качество, за да отговарят на вашите нужди
  • Изберете Аудио
  • Уверете се, че правилното аудио устройство е избрано както за високоговорител, така и за микрофон
  • Изберете Тестване на високоговорителя и Тестване на микрофона всеки един от тях, за да се уверите, че работят

7 теста за мащабиране, които да извършите преди следващата си среща

Също така предлагаме да поставите отметка в квадратчето „Изключване на микрофона ми, когато се присъединявам към среща“, защото това е просто добро възпитание. Освен това ви предпазва случайно да кажете нещо, което не искате останалите хора в срещата да чуят, защото сте забравили да заглушите микрофона си.

За подробни инструкции за настройка на Zoom вижте Как да настроите и използвате Zoom – по-добро ли е от Skype? за експертен съвет.

Ако уеб камерата ви не работи, преминете към Бързи поправки, когато вашата камера за срещи с мащабиране не работи , за да разрешите това за нула време.

Присъединете се към тестова среща

Последната стъпка в процеса, преди да се присъедините към вашата среща в Zoom, е да се обадите на услугата за тестова среща в Zoom. Просто отидете на https://zoom.us/test и следвайте инструкциите. Ще можете да потвърдите, че цялото ви оборудване работи и дали звучите добре на другите участници в срещата. Ако срещнете някакви проблеми с микрофона, камерата или интернет връзката тук, можете просто да преминете отново през списъка с проверки по-горе, за да откриете проблема.

7 теста за мащабиране, които да извършите преди следващата си среща

Отделете малко време, за да научите как да записвате среща в Zoom . Можете също така да научите как да бъдете домакин на среща в Zoom .

Случват се технически проблеми, а след това се случва живот

Надяваме се, че срещата ви в Zoom е минала добре и без проблеми, но последното нещо, което трябва да знаете е, че някои неща са извън вашия контрол. Няма никаква подготовка или резервни копия, които можете да направите, за да сте сигурни, че срещата ви ще премине безпроблемно. Технически проблеми винаги могат да възникнат и трябва просто да се справите с тях.

Същото важи и за неща, които не са строго технически. Ако котката ви скочи на бюрото и блокира камерата, това е просто живот. Не си струва да се натоварвате. Всички сме човешки същества и в момента всички живеем при необичайни обстоятелства. Така че отпуснете се, насладете се на срещата си и бъдете сигурни, че сте направили всичко възможно, за да проведете правилните Zoom тестове преди срещата. Сега всичко, което трябва да направите, е да научите как да фалшифицирате внимание при обаждане в Zoom .


Leave a Comment

Как да изтеглите видеоклипове от Reddit

Как да изтеглите видеоклипове от Reddit

Reddit не е просто платформа за социални медии --- това е форум за събиране на общности, източник за намиране на забавни видеоклипове и изображения, място за получаване на съвети или споделяне на проблеми или просто място за изпускане на пара. Ако сте в Reddit, за да се насладите на видеосъдържание в subreddits, които следвате, може да искате да изтеглите видеоклиповете, за да им се наслаждавате офлайн.

Как да се предпазите от хакери онлайн

Как да се предпазите от хакери онлайн

Има хиляди заплахи за киберсигурността и постоянно се появяват нови варианти. Ето защо е важно да научите как да защитите компютъра си от хакерство, измама, зловреден софтуер, нахлуване в поверителността и други форми на атаки срещу киберсигурността.

Как да споделяте екрана в Discord от настолен компютър или смартфон

Как да споделяте екрана в Discord от настолен компютър или смартфон

Discord е отлична алтернатива на услугите за конферентен разговор като Zoom или Slack. Той е безплатен и се предлага с всички същите функции, които бихте очаквали от приложение за дистанционна работа, включително възможността да споделяте екрана си от настолен компютър и смартфон.

Как да работите в мрежа в LinkedIn: Ръководство

Как да работите в мрежа в LinkedIn: Ръководство

Работата в мрежа е страхотна стратегия, когато става въпрос за придвижване на кариерата ви напред. Обикновено трябва да изчакате следващото събитие за работа в мрежа или да потърсите такова онлайн, за да създадете нови бизнес връзки.

Как да поправите или поправите намокрен или повреден от течност смартфон

Как да поправите или поправите намокрен или повреден от течност смартфон

Случва се на всеки в някакъв момент от живота му: неговият прекрасен и ценен телефон се изплъзва от ръката му и се изплъзва в тоалетна, мивка или друга непростима течност. Веднъж изпуснах телефона си в плувен басейн и се опитах да го изсуша, като го разклатих силно и след това използвах сешоар.

Как да конфигурирате AutoPlay в Windows 7 и 10

Как да конфигурирате AutoPlay в Windows 7 и 10

AutoPlay е функция в Windows, която автоматично ще сканира устройство, когато е свързано към вашия компютър и въз основа на вашите настройки ще извърши определено действие или ще направи нищо. За да разберете AutoPlay обаче, трябва да разберете и друга много подобна функция, наречена AutoRun.

Какво се случва, когато блокирате някого в Snapchat

Какво се случва, когато блокирате някого в Snapchat

Има много причини да блокирате някого в социалните медии, включително Snapchat. Независимо дали ви изпращат спам с нежелано съдържание или са просто някой, когото не искате да виждате, блокирането им премахва всички следи от вашия акаунт.

Как да изтриете видеоклип в TikTok

Как да изтриете видеоклип в TikTok

Случвало ли ви се е да качите грешен видеоклип в TikTok. Понякога се случва, особено ако създавате няколко видеоклипа на ден.

Как да коригирате уеб страници, които не се зареждат

Как да коригирате уеб страници, които не се зареждат

[https://сток. кирпич.

Как да изрежете видеоклип в YouTube за споделяне

Как да изрежете видеоклип в YouTube за споделяне

Случвало ли ви се е да гледате видеоклип в YouTube и да искате да споделите определена част от него. С помощта на удобната функция Clip можете да изберете конкретната част от видео в YouTube, която искате, и след това да го споделите лесно.

Как да персонализирате снимки на корицата на плейлиста на Spotify

Как да персонализирате снимки на корицата на плейлиста на Spotify

Когато създавате плейлист в Spotify, обикновено виждате изображение на корицата по подразбиране. Това обикновено е компилация от обложки на албуми за песните в плейлиста или обложка на един албум.

5+ начина за персонализиране на Mozilla Firefox

5+ начина за персонализиране на Mozilla Firefox

Когато разглеждате, проучвате или търсите нещо в интернет, можете да подобрите изживяването си, като персонализирате своя уеб браузър. Като потребител на Mozilla Firefox можете да приложите тема, да промените лентата с инструменти, да коригирате шрифтовете, цветовете, размерите и много повече.

Как да направите PDF файл с възможност за търсене

Как да направите PDF файл с възможност за търсене

Много PDF файлове в наши дни не могат да се търсят, което затруднява намирането на конкретен текст в документ. За щастие, няколко онлайн инструмента ви позволяват да направите PDF файл годен за търсене с OCR (оптично разпознаване на символи) технология и разпознаване на текст.

Как да видите изтритите публикации в Reddit

Как да видите изтритите публикации в Reddit

Reddit е един от най-популярните уебсайтове за дискусии в социалните медии. Проблем с платформата обаче е, че ако потребител, администратор или модератор на Reddit изтрие публикация или коментар, тя изчезва.

Как да прехвърлите изкуство в Procreate към Photoshop със слоеве

Как да прехвърлите изкуство в Procreate към Photoshop със слоеве

Ако сте художник, който е използвал Procreate за iOS за създаване на дигитални картини, рисунки или графичен дизайн, знаете колко полезна може да бъде програмата със своя набор от четки, настройки на четките, възможности за надписи и много други. Има обаче някои функции, които не могат да се извършват само чрез Procreate.

Как да добавите шрифтове към Adobe Premiere Pro

Как да добавите шрифтове към Adobe Premiere Pro

Използването на уникални шрифтове във вашия проект не само ще направи вашето видео да се откроява пред зрителите, но също така може да бъде чудесен начин за установяване на марка. За щастие, не сте останали само с шрифтовете по подразбиране, които вече са в Adobe Premiere Pro.

Как да вземете оценки на уменията в LinkedIn, за да подобрите своя профил

Как да вземете оценки на уменията в LinkedIn, за да подобрите своя профил

LinkedIn е отличен начин за общуване, среща с потенциални работодатели и изпъкване сред тълпа кандидати по време на търсене на работа. Важно е да дадете най-доброто от себе си на тази ориентирана към кариерата социална медийна платформа.

Как да градирате цвета в Adobe Premiere Pro

Как да градирате цвета в Adobe Premiere Pro

Цветът е важна част от всяко видео, тъй като може да привлече зрители и да ангажира аудиторията ви. Творческото използване на цвят също е класическа техника за разказване на истории, тъй като цветът може да се използва за предизвикване на определени емоционални реакции.

Как да преминете на живо в Discord в 6 лесни стъпки

Как да преминете на живо в Discord в 6 лесни стъпки

Discord е VoIP приложение, което предлага много функции за геймърите, включително възможността за поточно предаване на вашите игри. Има няколко начина, по които можете да предавате поточно в Discord, а опцията „Go Live“ е предназначена специално за игри.

Как да настроите и използвате Twitter списъци

Как да настроите и използвате Twitter списъци

Twitter е чудесно място да споделяте вашите мнения, да говорите с други и да създадете профил в социалните медии, за да подкрепяте приятелите си и да следвате интересите си. Може да е трудно обаче да следите акаунтите, които следвате.

6 Решения за грешката “Aw, Snap!” в Google Chrome

6 Решения за грешката “Aw, Snap!” в Google Chrome

Разберете как да се справите с грешката “Aw, Snap!” в Chrome, с списък на ефективни методи за решаване на проблема и достъп до сайтовете, които желаете.

7 Обичайни проблема със Spotify и как да ги решим

7 Обичайни проблема със Spotify и как да ги решим

Spotify може да има различни обичайни грешки, като например музика или подкасти, които не се възпроизвеждат. Това ръководство показва как да ги поправите.

Google Play: Как да изчистите историята на изтегляне на приложения

Google Play: Как да изчистите историята на изтегляне на приложения

Изчистете историята на изтеглените приложения в Google Play, за да започнете отначало. Предлагаме стъпки, подходящи за начинаещи.

Фикс - Google за Android показва, че е офлайн

Фикс - Google за Android показва, че е офлайн

Имали ли сте проблем с приложението Google, което показва, че е офлайн, въпреки че имате интернет на смартфона? Прочетете това ръководство, за да намерите доказаните решения, които работят!

Какво е Fog Computing?

Какво е Fog Computing?

Ако се чудите какво е този шумен термин fog computing в облачните технологии, то вие сте на правилното място. Четете, за да разберете повече!

Как да включите и изключите Galaxy Z Fold 5

Как да включите и изключите Galaxy Z Fold 5

В постоянно променящия се свят на смартфоните, Samsung Galaxy Z Fold 5 е чудо на инженерството с уникалния си сгъваем дизайн. Но както и да изглежда футуристично, той все още разчита на основни функции, които всички използваме ежедневно, като включване и изключване на устройството.

Facebook: Обяснение на обхват, импресии и взаимодействие

Facebook: Обяснение на обхват, импресии и взаимодействие

Ако не сте сигурни какво означават импресии, обхват и взаимодействие във Facebook, продължете да четете, за да разберете. Вижте това лесно обяснение.

Как да промените шрифта в Google Chrome

Как да промените шрифта в Google Chrome

Уеб браузърът Google Chrome предоставя начин да промените шрифтовете, които използва. Научете как да зададете шрифта по ваше желание.

Бърз съвет: Как да изключите Google Assistant

Бърз съвет: Как да изключите Google Assistant

Вижте какви стъпки да следвате, за да изключите Google Assistant и да си осигурите малко спокойствие. Чувствайте се по-малко наблюдавани и деактивирайте Google Assistant.

Brave за Android: Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами

Brave за Android: Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами

Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами за Brave на Android, следвайки тези стъпки, които могат да се извършат за по-малко от минута. Защитете се от натрапчиви реклами, използвайки тези настройки на блокера на реклами в браузъра Brave за Android.