10 съвета за Zoom презентация за следващата ви голяма среща

След като научите как да настроите и използвате Zoom , може да почувствате, че сте готови за първата си голяма онлайн среща. Добрият домакин обаче знае, че една успешна Zoom презентация изисква много подготовка, както и спазване на няколко правила. 

Ако искате да успеете на следващата си голяма среща в Zoom, ето няколко съвета, които можете да използвате, за да сте сигурни, че всичко протича гладко и ще изглеждате като уверен и ангажиращ презентатор.

10 съвета за Zoom презентация за следващата ви голяма среща

Проверете вашето оборудване

Първото нещо, което трябва да направите, за да избегнете хълцане по време на презентацията си в Zoom, е да проверите оборудването си. Има различни тестове, които можете да извършите, за да проверите дали уеб камерата ви работи , както и корекции, които можете да извършите, ако микрофонът ви изглежда не работи правилно. 

След като тествате уеб камерата, уверете се, че сте я позиционирали така, че хората да виждат лицето ви, а не само челото или раменете ви. За да направите това, първо решете дали ще изнесете презентацията прав или седнал и след това регулирайте нивото на камерата. 

10 съвета за Zoom презентация за следващата ви голяма среща

Няколко други важни неща, които трябва да проверите, включват батерията на вашия лаптоп. Включете го, ако не сте сигурни, че батерията ще издържи цялата продължителност на вашата презентация. Също така проверете вашата интернет връзка. Забавеното видео или аудио ще затрудни участниците да останат фокусирани. 

Облечете се, за да впечатлите

След като приключите с техническата страна на нещата, погледнете критично към себе си и средата си. Ако планирате да включите видеоклипа си, може би е разумно да смените PJ-тата си, дори ако сте у дома. Обличането ще ви помогне да се почувствате по-уверени и ще ви даде правилната мотивация. 

10 съвета за Zoom презентация за следващата ви голяма среща

Ако не сте доволни от заобикалящата ви среда, винаги можете да използвате отличната функция за виртуален фон на Zoom и да се уверите, че зад или около вас няма нищо, което да отвлече вниманието на присъстващите от вашата Zoom презентация. 

Репетирайте презентацията си предварително

Дори и да сте уверен публичен оратор, никога не пречи да репетирате няколко ключови момента от презентацията. Невъзможно е да се предвиди всеки отделен проблем, който може да възникне, особено при Zoom презентации, така че може да е трудно да се импровизира на място, ако не сте репетирали всичко предварително. 

Добра идея е да направите демонстрационна презентация у дома с член на семейството или с приятел по интернет. Ще ви даде представа какво да очаквате от бъдещата си среща и какви предизвикателства трябва да преодолеете, преди да направите презентацията си. 

Изключете известията за влизане в среща

Един от начините да сведете до минимум разсейването по време на вашата Zoom среща е да деактивирате известията за влизане за присъстващите. Не всеки ще се появи навреме и в зависимост от размера на вашия екип, чуването на това позвъняване и изскачащото известие за всеки нов запис може не само да наруши процеса ви на представяне, но и да ви подразни. 

10 съвета за Zoom презентация за следващата ви голяма среща

За да деактивирате тези известия, отидете на своя Zoom акаунт Настройки > Среща > В среща и превключете звуковото известие, когато някой се присъедини или напусне настройката. 

Помолете някой да наблюдава чакалнята

Zoom разполага с чакалня, където всеки участник се събира, преди да влезе в срещата. Това е ефективна стратегия за избягване на присъединяването на случайни хора и проваляне на вашата презентация. Недостатъкът на тази система е, че трябва ръчно да одобрявате всяка заявка от чакалнята. Ако някой закъснее или се опита да се присъедини отново към срещата, след като тя вече е започнала, може да не забележите известието и да оставите човека в лимвото си Zoom. 

За да избегнете това, можете да помолите някой от вашите колеги да наблюдава прозореца на участниците, за да позволи на други присъстващи да влязат от чакалнята. 

Научете основните клавишни комбинации за мащабиране

Научаването на най-полезните преки пътища в Zoom може да ви помогне да усъвършенствате презентацията си и да станете професионален домакин. Освен това някои от тях ще ви помогнат бързо да разрешите всякакви неочаквани проблеми и ще спестят време по време на вашата презентация. Ето някои от най-важните преки пътища за Zoom, които трябва да знаете.

  • Alt + M (за Windows) или Cmd + Ctrl + M (за Mac) 

Този пряк път ще заглуши звука на всички наведнъж, освен на хоста (вас). 

  • Alt + M (за Windows) или Cmd + Ctrl + U (за Mac)

Това ще включи звука на всички за всички, с изключение на домакина. 

  • Alt + Shift + T (за Windows) или Cmd + T (за Mac)

Удобен пряк път, когато трябва да направите екранна снимка на вашата Zoom среща.

  • Space (за Windows, Mac)

Ако сте на заглушен звук и трябва бързо да отговорите на въпрос и след това да се върнете към заглушаване, задръжте място, докато говорите, за да включите временно звука си. 

10 съвета за Zoom презентация за следващата ви голяма среща

Можете да научите останалите полезни клавишни комбинации за Zoom в настройките на приложението. Отворете приложението Zoom на вашия работен плот, влезте в акаунта си и отидете на Настройки . Изберете Клавишни комбинации , за да видите пълния списък с клавишни комбинации. 

Помолете присъстващите да заглушат звука си

Да помолите хората да заглушат микрофоните си по време на вашата Zoom презентация може да изглежда като очевиден съвет. Въпреки това, ако имате хора, които не са свикнали с този формат на онлайн презентации във вашия екип, бихме препоръчали да обърнете внимание на това, преди да започнете да презентирате. 

Можете да им помогнете, като им посочите как да направят това в Zoom. 

10 съвета за Zoom презентация за следващата ви голяма среща

Можете да заглушите аудиото си, като използвате клавишната комбинация Alt + A (за Windows) или Cmd + Shift + A (за Mac), или чрез настройките на приложението Zoom, като следвате пътя Настройки > Аудио > Заглушаване на микрофона ми при присъединяване към среща

Поставете на пауза презентацията си, за да отговорите на въпроси

Без значение колко подробна мислите, че е вашата презентация, вашата публика може да има въпроси или забележки в нея, които иска да сподели с екипа. Помага често да спирате презентацията си на пауза, за да изясните дали информацията е ясна за всички и дали вашите колеги имат какво да добавят. 

Запазете дневника на чата за последващи действия

Важно е да си водите бележки по време на презентацията, дори когато вие сте домакинът. Важни въпроси и забележки, които вашите участници правят по време на срещата, могат да бъдат чудесни за бъдещо проследяване. За щастие, Zoom може да го направи вместо вас с функцията, която ви позволява да запазите своя чат дневник. 

Въпреки това Zoom няма да запази автоматично историята на разговорите ви, трябва да активирате тази функция предварително. 

10 съвета за Zoom презентация за следващата ви голяма среща

За да го направите, отидете в настройките на вашия Zoom акаунт и следвайте пътя Среща > В среща (основен) > Автоматично запазване на чатове . Това автоматично ще запази всички съобщения в чата, дори тези, изпратени частно между присъстващите. 

Запишете вашата Zoom презентация

Един последен съвет е да запишете вашата Zoom презентация . Може да бъде от полза на повече от едно ниво. Можете да изпратите записа на хората, които не са успели да дойдат на срещата, както и на присъстващите, които желаят да разгледат някои части по-подробно. Можете също така да използвате записа, за да анализирате презентационните си умения и да подобрите уменията си като публичен оратор. 

10 съвета за Zoom презентация за следващата ви голяма среща

Ако се притеснявате, че ще забравите да запишете срещата си, можете да отидете в Zoom Settings > Recording и да активирате Автоматично записване на вашите Zoom срещи, когато започнат. 

Време е да подобрите уменията си за презентиране в Zoom 

Провеждането на големи работни срещи в приложения като Zoom е новата реалност. Искаме или не, трябва да се адаптираме към него. Добрата новина е, че Zoom е доста интуитивен и лесен за използване. Докато извършвате всички тестове и проверки предварително , вашата презентация със сигурност ще върви гладко. 

Били ли сте някога домакин на голяма среща в Zoom? Какви са някои съвети, които бихте искали да споделите с някой, който ще проведе презентация в Zoom за първи път? Споделете знанията си за Zoom с нас в раздела за коментари по-долу. 


Leave a Comment

Как да изтеглите видеоклипове от Reddit

Как да изтеглите видеоклипове от Reddit

Reddit не е просто платформа за социални медии --- това е форум за събиране на общности, източник за намиране на забавни видеоклипове и изображения, място за получаване на съвети или споделяне на проблеми или просто място за изпускане на пара. Ако сте в Reddit, за да се насладите на видеосъдържание в subreddits, които следвате, може да искате да изтеглите видеоклиповете, за да им се наслаждавате офлайн.

Как да се предпазите от хакери онлайн

Как да се предпазите от хакери онлайн

Има хиляди заплахи за киберсигурността и постоянно се появяват нови варианти. Ето защо е важно да научите как да защитите компютъра си от хакерство, измама, зловреден софтуер, нахлуване в поверителността и други форми на атаки срещу киберсигурността.

Как да споделяте екрана в Discord от настолен компютър или смартфон

Как да споделяте екрана в Discord от настолен компютър или смартфон

Discord е отлична алтернатива на услугите за конферентен разговор като Zoom или Slack. Той е безплатен и се предлага с всички същите функции, които бихте очаквали от приложение за дистанционна работа, включително възможността да споделяте екрана си от настолен компютър и смартфон.

Как да работите в мрежа в LinkedIn: Ръководство

Как да работите в мрежа в LinkedIn: Ръководство

Работата в мрежа е страхотна стратегия, когато става въпрос за придвижване на кариерата ви напред. Обикновено трябва да изчакате следващото събитие за работа в мрежа или да потърсите такова онлайн, за да създадете нови бизнес връзки.

Как да поправите или поправите намокрен или повреден от течност смартфон

Как да поправите или поправите намокрен или повреден от течност смартфон

Случва се на всеки в някакъв момент от живота му: неговият прекрасен и ценен телефон се изплъзва от ръката му и се изплъзва в тоалетна, мивка или друга непростима течност. Веднъж изпуснах телефона си в плувен басейн и се опитах да го изсуша, като го разклатих силно и след това използвах сешоар.

Как да конфигурирате AutoPlay в Windows 7 и 10

Как да конфигурирате AutoPlay в Windows 7 и 10

AutoPlay е функция в Windows, която автоматично ще сканира устройство, когато е свързано към вашия компютър и въз основа на вашите настройки ще извърши определено действие или ще направи нищо. За да разберете AutoPlay обаче, трябва да разберете и друга много подобна функция, наречена AutoRun.

Какво се случва, когато блокирате някого в Snapchat

Какво се случва, когато блокирате някого в Snapchat

Има много причини да блокирате някого в социалните медии, включително Snapchat. Независимо дали ви изпращат спам с нежелано съдържание или са просто някой, когото не искате да виждате, блокирането им премахва всички следи от вашия акаунт.

Как да изтриете видеоклип в TikTok

Как да изтриете видеоклип в TikTok

Случвало ли ви се е да качите грешен видеоклип в TikTok. Понякога се случва, особено ако създавате няколко видеоклипа на ден.

Как да коригирате уеб страници, които не се зареждат

Как да коригирате уеб страници, които не се зареждат

[https://сток. кирпич.

Как да изрежете видеоклип в YouTube за споделяне

Как да изрежете видеоклип в YouTube за споделяне

Случвало ли ви се е да гледате видеоклип в YouTube и да искате да споделите определена част от него. С помощта на удобната функция Clip можете да изберете конкретната част от видео в YouTube, която искате, и след това да го споделите лесно.

Как да персонализирате снимки на корицата на плейлиста на Spotify

Как да персонализирате снимки на корицата на плейлиста на Spotify

Когато създавате плейлист в Spotify, обикновено виждате изображение на корицата по подразбиране. Това обикновено е компилация от обложки на албуми за песните в плейлиста или обложка на един албум.

5+ начина за персонализиране на Mozilla Firefox

5+ начина за персонализиране на Mozilla Firefox

Когато разглеждате, проучвате или търсите нещо в интернет, можете да подобрите изживяването си, като персонализирате своя уеб браузър. Като потребител на Mozilla Firefox можете да приложите тема, да промените лентата с инструменти, да коригирате шрифтовете, цветовете, размерите и много повече.

Как да направите PDF файл с възможност за търсене

Как да направите PDF файл с възможност за търсене

Много PDF файлове в наши дни не могат да се търсят, което затруднява намирането на конкретен текст в документ. За щастие, няколко онлайн инструмента ви позволяват да направите PDF файл годен за търсене с OCR (оптично разпознаване на символи) технология и разпознаване на текст.

Как да видите изтритите публикации в Reddit

Как да видите изтритите публикации в Reddit

Reddit е един от най-популярните уебсайтове за дискусии в социалните медии. Проблем с платформата обаче е, че ако потребител, администратор или модератор на Reddit изтрие публикация или коментар, тя изчезва.

Как да прехвърлите изкуство в Procreate към Photoshop със слоеве

Как да прехвърлите изкуство в Procreate към Photoshop със слоеве

Ако сте художник, който е използвал Procreate за iOS за създаване на дигитални картини, рисунки или графичен дизайн, знаете колко полезна може да бъде програмата със своя набор от четки, настройки на четките, възможности за надписи и много други. Има обаче някои функции, които не могат да се извършват само чрез Procreate.

Как да добавите шрифтове към Adobe Premiere Pro

Как да добавите шрифтове към Adobe Premiere Pro

Използването на уникални шрифтове във вашия проект не само ще направи вашето видео да се откроява пред зрителите, но също така може да бъде чудесен начин за установяване на марка. За щастие, не сте останали само с шрифтовете по подразбиране, които вече са в Adobe Premiere Pro.

Как да вземете оценки на уменията в LinkedIn, за да подобрите своя профил

Как да вземете оценки на уменията в LinkedIn, за да подобрите своя профил

LinkedIn е отличен начин за общуване, среща с потенциални работодатели и изпъкване сред тълпа кандидати по време на търсене на работа. Важно е да дадете най-доброто от себе си на тази ориентирана към кариерата социална медийна платформа.

Как да градирате цвета в Adobe Premiere Pro

Как да градирате цвета в Adobe Premiere Pro

Цветът е важна част от всяко видео, тъй като може да привлече зрители и да ангажира аудиторията ви. Творческото използване на цвят също е класическа техника за разказване на истории, тъй като цветът може да се използва за предизвикване на определени емоционални реакции.

Как да преминете на живо в Discord в 6 лесни стъпки

Как да преминете на живо в Discord в 6 лесни стъпки

Discord е VoIP приложение, което предлага много функции за геймърите, включително възможността за поточно предаване на вашите игри. Има няколко начина, по които можете да предавате поточно в Discord, а опцията „Go Live“ е предназначена специално за игри.

Как да настроите и използвате Twitter списъци

Как да настроите и използвате Twitter списъци

Twitter е чудесно място да споделяте вашите мнения, да говорите с други и да създадете профил в социалните медии, за да подкрепяте приятелите си и да следвате интересите си. Може да е трудно обаче да следите акаунтите, които следвате.

Поправете незабавно грешката „Статус на страницата“ в Microsoft Edge: Доказани стъпки за безупречно сърфиране

Поправете незабавно грешката „Статус на страницата“ в Microsoft Edge: Доказани стъпки за безупречно сърфиране

Уморени ли сте от грешка „Статус на страницата“ в Microsoft Edge, която съсипва сърфирането ви? Следвайте нашето експертно ръководство стъпка по стъпка с най-новите корекции, за да го разрешите бързо и да сърфирате отново гладко.

Как да коментирате GIF файлове в публикации в Instagram

Как да коментирате GIF файлове в публикации в Instagram

Понякога единственият начин да предадете това, което всъщност искате да кажете, е чрез GIF, а изборът на правилния може да има забавни резултати. Вероятно вече знаете как да изпращате GIF файлове в Snapchat и как да публикувате GIF във Facebook, Instagram, Reddit и Twitter, но знаехте ли, че можете да използвате GIF файлове за коментари и в публикации в Instagram.

SIM карта срещу SD карта: Каква е разликата?

SIM карта срещу SD карта: Каква е разликата?

SIM картите и SD картите наистина могат да изглеждат еднакво за неопитното око. И двете карти се използват в мобилни телефони и други мобилни устройства.

Как да инсталирате или преместите PS5 игри на външен твърд диск

Как да инсталирате или преместите PS5 игри на външен твърд диск

Вътрешното устройство за съхранение на PlayStation 5s с капацитет 825 GB изглежда много, но съвременните видеоигри могат да бъдат големи. Много заглавия изискват над 50 GB, като някои дори надвишават 100 GB.

Не можете да актуализирате системния софтуер на вашата PS5? Опитайте тези 10 поправки

Не можете да актуализирате системния софтуер на вашата PS5? Опитайте тези 10 поправки

PlayStation 5 разчита в голяма степен на актуализации на системния софтуер и фърмуера, за да добавя нови функции, да поддържа съвместимост с нови видеоигри и аксесоари и да подобрява общата производителност по време на игра. Така че, ако автоматичните и ръчните актуализации на PS5 не успеят да се изтеглят или инсталират, имате сериозен проблем, който изисква незабавно внимание.

Как да скриете публикациите си в Instagram, вместо да ги изтривате

Как да скриете публикациите си в Instagram, вместо да ги изтривате

Instagram е популярна платформа за социални медии, която ви позволява да споделяте снимки и видеоклипове с вашите приятели и последователи. Въпреки че много потребители обичат да показват публикациите си на света, има моменти, когато може да искате да скриете определени публикации от публичното пространство.

Как да анулирате абонамента си за Uber One

Как да анулирате абонамента си за Uber One

Uber One е месечна абонаментна услуга, предлагана чрез приложението Uber, която предоставя на членовете ексклузивни привилегии и предимства за техните пътувания с Uber, поръчки с Uber Eats и други. Ако обаче вече не желаете да продължите абонамента си за Uber One и искате да го прекратите, е важно да знаете как да го анулирате.

How to See Who Is Stalking Your Facebook Profile

How to See Who Is Stalking Your Facebook Profile

They say curiosity killed the cat, but sometimes you want to find out who’s been looking at your Facebook profile, photos, posts, and personal info. Want to know how to see who is stalking your Facebook profile.

Как да поправите, че текстовете на песни в Spotify не се показват

Как да поправите, че текстовете на песни в Spotify не се показват

През 2021 г. Spotify пусна функцията си за текстове на песни в реално време както за безплатни, така и за платени потребители в САЩ.

76 най-полезни клавишни комбинации за Adobe Photoshop

76 най-полезни клавишни комбинации за Adobe Photoshop

Adobe Photoshop е една от най-мощните програми за дизайн и графика, но може да е трудно да научите всички съвети и трикове, които улесняват и ускоряват задачите ви за редактиране. Ето защо познаването на клавишните комбинации на Adobe Photoshop е от съществено значение.