Има няколко наистина страхотни имейл услуги , а някои от тях дори ви позволяват да планирате имейли. Насроченият имейл е съобщение, което можете да изпратите в бъдеще; просто напишете съобщението предварително и настройте забавянето на имейла, така че да не излизат до деня и часа, които посочите.
Ако сте човекът, който пише имейли, но забравя да ги изпрати навреме и те просто стоят в папката ви с чернови твърде дълго, изпращането на имейл в определен момент в бъдеще може да е точно това, от което се нуждаете. Или може би имате да кажете нещо, но то не е актуално още няколко дни; просто планирайте съобщението да бъде изпратено в идеалния момент.
Повечето от нас вероятно могат да намерят приложение за планиране на имейли. За щастие някои от най-големите имена в доставчиците на имейл поддържат функцията.
Забележка: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail и вероятно някои други доставчици на електронна поща не включват опцията за планиране на имейли от съответните им сайтове за уеб поща. Все пак можете да настроите планирани имейли с офлайн имейл клиент, както е описано в долната част на тази страница.
Планирайте имейли в Gmail
Планирането на съобщение в Gmail за изпращане по-късно е толкова лесно, колкото избирането на опцията за изпращане по график .
Стъпка 1 : Изберете стрелката надолу до Изпращане и изберете Изпращане по график . Можете да направите това от всяко поле за ново съобщение, независимо дали пишете нов имейл, отговаряте на такъв или препращате съобщението.
Стъпка 2 : Изберете едно от предложените времена или изберете Избор на дата и час, за да персонализирате кога имейлът да излезе. Можете да изберете произволна дата от календара и по желание да определите точното време, в което имейлът да бъде доставен на този ден.
Стъпка 3 : Натиснете График за изпращане , за да поставите имейла в опашка за изпращане.
Gmail съхранява все още неизпратените имейли в папката Scheduled , до която имате достъп от левия панел точно под папката „Sent“. Датата, на която имейлът ще бъде изпратен, се показва най-вдясно, но можете да отворите имейла и да прочетете реда в най-долната част на съобщението, за да видите точната дата и час.
За да отмените планиран имейл в Gmail, отворете съобщението от папката Scheduled и изберете Cancel send . За да отмените няколко планирани имейла наведнъж, изберете ги от списъка с планирани имейли и след това натиснете бутона за отмяна в горната част.
Планирайте имейли в Yandex.Mail
Функцията „забавяне на изпращането“ в Yandex.Mail ни използва за изпращане на имейл на по-късна дата.
Стъпка 1 : Когато пишете имейл, изберете малката икона на часовник до Изпращане в долната част на екрана.
Стъпка 2 : В изскачащия прозорец натиснете думата днес и след това изберете кога имейлът да бъде изпратен. Падащото меню до селектора за дата е как можете да промените часа на датата, на която имейлът ще бъде изпратен.
Стъпка 3 : Уверете се, че сте адресирали имейла, след което натиснете големия жълт бутон за изпращане, за да го насрочите.
Yandex.Mail съхранява планираните имейли в папката Изходящи . Можете да отворите планирания имейл там, за да промените текста в съобщението; просто натиснете бутона за изпращане, когато приключите с редактирането, и той ще се върне в същата папка, за да изчака да бъде изпратен.
За да редактирате кога ще бъде изпратен планираният имейл, отворете това конкретно съобщение и повторете стъпките по-горе, като натиснете отново изпращане, за да запазите новата дата/час. Или, за да отмените насроченото изпращане, така че да можете да го изпратите веднага, премахнете отметката от квадратчето в изскачащия прозорец по време на Стъпка 2 и просто натиснете Изпрати .
Планирайте имейли на GMX
GMX е друга популярна имейл услуга, която ви позволява да изпращате имейли на определена дата и час.
Стъпка 1 : Натиснете иконата на часовник до Изпращане .
Стъпка 2 : Изберете второто балонче, за да изберете кога да изпратите имейла. Използвайте вградения календар, за да изберете ден от седмицата и след това коригирайте часа вдясно, ако искате да промените часа, в който имейлът ще бъде изпратен.
Стъпка 3 : Натиснете OK , за да запазите промените. Ще видите планирания час да се показва до иконата на часовник.
Насроченият имейл в GMX се съхранява в папката Изходящи , където можете да го редактирате по всяко време преди времето за изпращане. За да промените или отмените часа на изпращане на имейла, намерете го в папката Изходящи, натиснете иконата на часовник и изберете Промяна на времето за изпращане .
Планирайте имейли с Thunderbird
Използването на имейл програма като Thunderbird за изпращане на имейли по график е наистина полезно, защото няма значение каква имейл услуга използвате; работи за всички тях. Ако можете да настроите своя имейл в Thunderbird, тогава можете да използвате функцията за отложено изпращане.
Например, можете да използвате Thunderbird, за да планирате имейли на Yahoo, да планирате имейли от Outlook.com или да изберете точно кога да изпратите имейл на AOL Mail...въпреки че нито един от тези уебсайтове няма вградена поддръжка за планиране.
Thunderbird не идва с функция за планирано изпращане по подразбиране, но можете лесно да я добавите с добавката Send Later .
Стъпка 1 : Изтеглете добавката Изпрати по-късно от връзката по-горе.
Стъпка 2 : Отидете на Инструменти > Добавки в Thunderbird.
Стъпка 3 : Плъзнете файла с разширението директно в левия панел на Thunderbird, където изброява Вземете добавки , разширения , теми и добавки .
Стъпка 4 : Изберете Инсталирай сега в подканата за инсталиране.
Стъпка 5 . Рестартирайте Thunderbird, като изберете Рестартиране сега или като затворите програмата и след това я отворите отново.
Стъпка 6 : Напишете имейла, който искате да изпратите по-късно.
Стъпка 7 . Вместо да натискате нормалния бутон за изпращане, отидете на Файл > Изпращане по-късно .
Стъпка 8 : Попълнете подробностите за това кога да изпратите имейла. Можете дори да насрочите имейла да се изпраща периодично, като изберете една от опциите за повтаряне и попълните стойностите в долната част на подканата.
Стъпка 9 : Изберете Изпрати наоколо .
Можете да редактирате или отмените имейла, който все още не е изпратен, в Thunderbird, като го намерите от папката Чернови.
Съвет: Някои от опциите, които можете да промените за добавката „Изпрати по-късно“ за Thunderbird, включват правене на обикновения бутон „Изпращане“ същия като „Изпращане по-късно“ (за да не изпратите случайно съобщение сега, когато сте искали да планирате) и промяна на клавишните комбинации .