Dropbox може да няма блясъка на Microsoft Office или Google Drive. Но можете да го превърнете в пъргаво работно място в облаците. Терабайтите за съхранение пазят вашите файлове защитени, но какво ще стане, ако имате нужда от документ, който да свърже всичко?
Dropbox Paper е инструментът за съвместна работа с документи, който може да ви помогне да изградите пълна база от знания. Шаблоните са допълнителна помощ за ускоряване на работата ви.
Шаблоните Dropbox Paper, както всички шаблони, са предварително изградени градивни елементи, които спестяват време. Можете също така да превърнете всеки документ в шаблон с едно кликване. И така, нека проучим и двата процеса и да оценим колко лесно го направи Dropbox.
Как да изберете предварително проектирани хартиени шаблони в Dropbox
Dropbox има добър избор от предварително проектирани шаблони. Тези шаблони са подходящи за индустриите и техните ежедневни изисквания. Някои шаблони като шаблоните за бележки от срещи са универсални и стандартни във всяка колекция от шаблони. Можете да изберете шаблон и да добавите свое собствено съдържание или дори да промените дизайна, за да отговаря на вашите нужди.
Ето как да започнете документ с шаблон.
1. Отворете Dropbox Paper .
2. На началния екран отидете надясно и вместо да щракнете върху Създаване на нов документ , изберете Създаване с шаблони .
3. Отваря се падащ прозорец и показва избор от три шаблона по подразбиране (мозъчна атака, бележка от срещата, план на проекта). Можете да изберете да използвате който и да е от шаблоните с едно кликване върху миниатюри и стартиране на вашия документ.
4. Прозорецът на шаблона показва всички шаблони. Щракнете върху падащата стрелка до Всички и можете да филтрирате шаблоните, които притежавате, или тези, споделени с вас от вашите сътрудници. Всички шаблони, които правите, също ще се показват тук.
5. Както всички шаблони, този документ също е просто план. Можете да го персонализирате според вашите нужди, като промените всички полета, заглавки или текст на контейнер. След като завършите документа, преместете го в определена папка.
Dropbox също има библиотека с хартиени шаблони с добре категоризирана селекция от други шаблони. Разбийте до желаната от вас, като преминете през категориите. Щракнете върху миниатюрата на шаблона, който искате, и изберете Използване на шаблон, за да започнете вашия документ.
Как да направите свой собствен шаблон от празен документ
Можете да превърнете всеки празен документ в шаблон. Оформете документа и го форматирайте с инструментите, които Dropbox ви предоставя.
Форматирането на шаблон Dropbox Paper е същото като форматирането на документ. Можете да добавяте таблици, времеви линии, медии, кодови блокове и т.н. към вашия шаблон. Можете дори да добавите текст на контейнер, който може да действа като етикети, за да опише какво някой друг може да попълни в полетата или празните места. Не забравяйте, че Dropbox запазва всички промени автоматично.
След това просто отворете менюто Още (трите хоризонтални точки) горе вдясно и щракнете върху Templatize от падащото меню.
Шаблонът е създаден и в горната част на страницата ще се появи заглавка за редактиране на шаблон . След като направите шаблона, всички промени, които направите в него, няма да засегнат оригиналния ви документ.
Можете дори да добавите текст на контейнер, като изберете текста, като щракнете върху иконата за текст в менюто за форматиране.
Съвет: Можете също така да разгледате документа To-Do и да го превърнете в шаблон. Задачата е скрита, докато не щракнете върху бутона Показване на задачи горе вдясно. След като го поставите в изглед, можете да работите върху него като обикновен документ и дори да го направите част от друг документ. Но за да го направите по-полезен, направете промени в него и го превърнете в шаблон.
Например, можете да го превърнете в контролен списък, който можете да използвате, за да прегледате документ или проект. Разбира се, имате възможност да използвате и шаблона за контролен списък на екипа в библиотеката.
Редактиране на хартиени шаблони на Dropbox
Можете да редактирате само шаблони, които сте създали. Ако искате да редактирате споделен шаблон, създаден от някой друг, създайте документ от шаблона. След това го шаблонизирайте , за да направите свое собствено копие.
Но какво ще стане, ако нито един от вградените шаблони не отговаря на вашите нужди? Dropbox Paper улеснява създаването на вашите шаблони само с няколко кликвания.
Споделяне на хартиен шаблон на Dropbox
Споделянето на шаблон помага на всеки член на екипа да започне от една и съща база. Задръжте курсора на мишката върху шаблона, който искате да използвате, и щракнете върху иконата за редактиране (изглежда като молив). Щракнете върху Споделяне .
Можете също така да поканите сътрудници да работят по нов шаблон с вас. Работният процес е същият като за всеки споделен документ, преди да го шаблонизирате.
Създавайте хартиени шаблони на Dropbox от мобилното приложение
Не е нужно да сте обвързани с работния плот. Използвайте специалното мобилно приложение Dropbox Paper, за да създавате и управлявате вашите документи в движение. Процесът е същият.
1. Отворете Dropbox Paper на iOS или Android .
2. На екрана за преглед щракнете върху знака плюс в горната част и изберете шаблон от списъка, който се появява на екрана.
Все още има няколко ограничения за мобилното приложение. Все още нямате достъп до библиотеката с шаблони. Освен това липсва методът за „шаблон“ на документ. Надяваме се, че Dropbox ще го включи в следващите итерации на приложението.
Dropbox е повече от облачно хранилище
Dropbox е предпочитана дестинация в облаците. Спестете време и усилия с помощта на тези съвети, за да използвате Dropbox по-ефективно . Фината елегантност на Dropbox Paper доказва, че той се развива в пълен пакет за продуктивност. Писането на вашите документи или съвместната работа по вашите файлове е само един от начините да използвате пространството, което имате.
Reddit не е просто платформа за социални медии --- това е форум за събиране на общности, източник за намиране на забавни видеоклипове и изображения, място за получаване на съвети или споделяне на проблеми или просто място за изпускане на пара. Ако сте в Reddit, за да се насладите на видеосъдържание в subreddits, които следвате, може да искате да изтеглите видеоклиповете, за да им се наслаждавате офлайн.
Има хиляди заплахи за киберсигурността и постоянно се появяват нови варианти. Ето защо е важно да научите как да защитите компютъра си от хакерство, измама, зловреден софтуер, нахлуване в поверителността и други форми на атаки срещу киберсигурността.
Discord е отлична алтернатива на услугите за конферентен разговор като Zoom или Slack. Той е безплатен и се предлага с всички същите функции, които бихте очаквали от приложение за дистанционна работа, включително възможността да споделяте екрана си от настолен компютър и смартфон.
Работата в мрежа е страхотна стратегия, когато става въпрос за придвижване на кариерата ви напред. Обикновено трябва да изчакате следващото събитие за работа в мрежа или да потърсите такова онлайн, за да създадете нови бизнес връзки.
Случва се на всеки в някакъв момент от живота му: неговият прекрасен и ценен телефон се изплъзва от ръката му и се изплъзва в тоалетна, мивка или друга непростима течност. Веднъж изпуснах телефона си в плувен басейн и се опитах да го изсуша, като го разклатих силно и след това използвах сешоар.
AutoPlay е функция в Windows, която автоматично ще сканира устройство, когато е свързано към вашия компютър и въз основа на вашите настройки ще извърши определено действие или ще направи нищо. За да разберете AutoPlay обаче, трябва да разберете и друга много подобна функция, наречена AutoRun.
Има много причини да блокирате някого в социалните медии, включително Snapchat. Независимо дали ви изпращат спам с нежелано съдържание или са просто някой, когото не искате да виждате, блокирането им премахва всички следи от вашия акаунт.
Случвало ли ви се е да качите грешен видеоклип в TikTok. Понякога се случва, особено ако създавате няколко видеоклипа на ден.
[https://сток. кирпич.
Случвало ли ви се е да гледате видеоклип в YouTube и да искате да споделите определена част от него. С помощта на удобната функция Clip можете да изберете конкретната част от видео в YouTube, която искате, и след това да го споделите лесно.
Когато създавате плейлист в Spotify, обикновено виждате изображение на корицата по подразбиране. Това обикновено е компилация от обложки на албуми за песните в плейлиста или обложка на един албум.
Когато разглеждате, проучвате или търсите нещо в интернет, можете да подобрите изживяването си, като персонализирате своя уеб браузър. Като потребител на Mozilla Firefox можете да приложите тема, да промените лентата с инструменти, да коригирате шрифтовете, цветовете, размерите и много повече.
Много PDF файлове в наши дни не могат да се търсят, което затруднява намирането на конкретен текст в документ. За щастие, няколко онлайн инструмента ви позволяват да направите PDF файл годен за търсене с OCR (оптично разпознаване на символи) технология и разпознаване на текст.
Reddit е един от най-популярните уебсайтове за дискусии в социалните медии. Проблем с платформата обаче е, че ако потребител, администратор или модератор на Reddit изтрие публикация или коментар, тя изчезва.
Ако сте художник, който е използвал Procreate за iOS за създаване на дигитални картини, рисунки или графичен дизайн, знаете колко полезна може да бъде програмата със своя набор от четки, настройки на четките, възможности за надписи и много други. Има обаче някои функции, които не могат да се извършват само чрез Procreate.
Използването на уникални шрифтове във вашия проект не само ще направи вашето видео да се откроява пред зрителите, но също така може да бъде чудесен начин за установяване на марка. За щастие, не сте останали само с шрифтовете по подразбиране, които вече са в Adobe Premiere Pro.
LinkedIn е отличен начин за общуване, среща с потенциални работодатели и изпъкване сред тълпа кандидати по време на търсене на работа. Важно е да дадете най-доброто от себе си на тази ориентирана към кариерата социална медийна платформа.
Цветът е важна част от всяко видео, тъй като може да привлече зрители и да ангажира аудиторията ви. Творческото използване на цвят също е класическа техника за разказване на истории, тъй като цветът може да се използва за предизвикване на определени емоционални реакции.
Discord е VoIP приложение, което предлага много функции за геймърите, включително възможността за поточно предаване на вашите игри. Има няколко начина, по които можете да предавате поточно в Discord, а опцията „Go Live“ е предназначена специално за игри.
Twitter е чудесно място да споделяте вашите мнения, да говорите с други и да създадете профил в социалните медии, за да подкрепяте приятелите си и да следвате интересите си. Може да е трудно обаче да следите акаунтите, които следвате.
Разберете как да се справите с грешката “Aw, Snap!” в Chrome, с списък на ефективни методи за решаване на проблема и достъп до сайтовете, които желаете.
Spotify може да има различни обичайни грешки, като например музика или подкасти, които не се възпроизвеждат. Това ръководство показва как да ги поправите.
Изчистете историята на изтеглените приложения в Google Play, за да започнете отначало. Предлагаме стъпки, подходящи за начинаещи.
Имали ли сте проблем с приложението Google, което показва, че е офлайн, въпреки че имате интернет на смартфона? Прочетете това ръководство, за да намерите доказаните решения, които работят!
Ако се чудите какво е този шумен термин fog computing в облачните технологии, то вие сте на правилното място. Четете, за да разберете повече!
В постоянно променящия се свят на смартфоните, Samsung Galaxy Z Fold 5 е чудо на инженерството с уникалния си сгъваем дизайн. Но както и да изглежда футуристично, той все още разчита на основни функции, които всички използваме ежедневно, като включване и изключване на устройството.
Ако не сте сигурни какво означават импресии, обхват и взаимодействие във Facebook, продължете да четете, за да разберете. Вижте това лесно обяснение.
Уеб браузърът Google Chrome предоставя начин да промените шрифтовете, които използва. Научете как да зададете шрифта по ваше желание.
Вижте какви стъпки да следвате, за да изключите Google Assistant и да си осигурите малко спокойствие. Чувствайте се по-малко наблюдавани и деактивирайте Google Assistant.
Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами за Brave на Android, следвайки тези стъпки, които могат да се извършат за по-малко от минута. Защитете се от натрапчиви реклами, използвайки тези настройки на блокера на реклами в браузъра Brave за Android.
