Slack: Si ti detyroni të gjithë anëtarët e hapësirës suaj të punës të ndryshojnë fjalëkalimin e tyre

Historikisht, këshilla e pranuar e sigurisë ka qenë që t'u kërkohet përdoruesve të ndryshojnë rregullisht fjalëkalimet e tyre. Kjo këshillë kishte për qëllim të minimizonte kohën për të cilën fjalëkalimet ishin të vlefshme nëse ato rrezikoheshin ndonjëherë.

Këshilla dështoi; Hulumtimet kanë treguar se kërkesa e rregullt e ndryshimeve të fjalëkalimit i çon përdoruesit që të zgjedhin fjalëkalime më të dobëta që kanë më shumë gjasa të komprometohen në radhë të parë. Kjo është për shkak se përdoruesit duhet të mbanin mend gjithmonë fjalëkalime të reja, kështu që ata e bënë të lehtë mbajtjen në mend.

Këshillat moderne të sigurisë kërkojnë që përdoruesit të ndryshojnë fjalëkalimet e tyre kur ekziston dyshimi i arsyeshëm se një fjalëkalim është komprometuar. Kjo zvogëlon presionin e përdoruesve për të mbajtur mend gjithmonë fjalëkalime të reja dhe në vend të kësaj të krijojnë dhe mbajnë mend fjalëkalime më të zgjeruara dhe më komplekse.

Fatkeqësisht, herë pas here mund të keni probleme ku llogaritë e përdoruesve po aksesohen pa autorizim. Nëse kjo duket të jetë rasti për hapësirën tuaj të punës Slack, mund të dëshironi të rivendosni në mënyrë aktive fjalëkalimin e të gjithëve.

Si t'i bëni të gjithë të ndryshojnë fjalëkalimet e tyre në Slack

Për t'i detyruar përdoruesit të rivendosin fjalëkalimin e tyre Slack, shkoni te cilësimet e vërtetimit të hapësirës së punës. Për të arritur atje, klikoni në emrin e hapësirës së punës në këndin e sipërm djathtas. Më pas, në menunë rënëse, zgjidhni "Cilësimet dhe administrimi". Më pas "Cilësimet e hapësirës së punës" për të hapur cilësimet e hapësirës së punës në një skedë të re.

Për të shkuar te cilësimet e hapësirës së punës, klikoni në emrin e hapësirës së punës në shiritin anësor. Pastaj zgjidhni "Cilësimet dhe administrimi" dhe "Cilësimet e hapësirës së punës".

Kalo te skeda "Vërtetimi" në krye të faqes, e ndjekur nga butoni "Zgjero" për lejet "Rivendosja e detyruar e fjalëkalimit".

Klikoni "Zgjero" pranë "Rivendosja e detyruar e fjalëkalimit" në skedën "Vërtetimi".

Rivendosja e fjalëkalimit të Slack të secilit do t'i dërgojë çdo anëtari të hapësirës suaj të punës një mesazh nga Slackbot. Ai do t'i informojë ata se u kërkohet të rivendosin fjalëkalimin e tyre dhe të marrin një email për rivendosjen e fjalëkalimit së shpejti.

Dalja e të gjithëve

Ju gjithashtu mund të zgjidhni opsionalisht të dilni nga të gjithë nga Slack derisa të ndryshojnë fjalëkalimin e tyre. Për të dalë nga të gjithë përdoruesit, klikoni në kutinë rënëse dhe zgjidhni "Dalni të gjithë nga të gjitha aplikacionet ()" për të përfunduar menjëherë seancat e të gjithëve dhe për të dërguar emailin e rivendosjes së fjalëkalimit. Për të zgjedhur që thjesht të dërgoni një mesazh të Slackbot dhe një email për rivendosjen e fjalëkalimit pa dalë nga të gjithë, zgjidhni "MOS identifikoni të gjithë nga të gjitha aplikacionet" në kutinë rënëse.

Këshillë : Nëse po zgjidhni opsionin për të dalë nga të gjithë nga llogaritë e tyre, mund të dëshironi të siguroni që përdoruesit të dinë se çfarë po ndodh paraprakisht. Realisht, nëse një hapësirë ​​pune e korporatës rivendos të gjithë fjalëkalimet dhe shkëput sesionin e të gjithëve, tavolina e ndihmës do të marrë shumë telefonata nga telefonuesit e hutuar. Zyra e ndihmës duhet të ndërgjegjësohet për situatën sa më shpejt të jetë e mundur. Kështu që ata mund t'i drejtojnë përdoruesit drejt kontrollit të postës elektronike dhe rivendosjes së fjalëkalimit të tyre.

Pasi të keni bërë zgjedhjen tuaj, klikoni "Rivendos fjalëkalimet për të gjithë anëtarët e hapësirës së punës". Pastaj klikoni "OK" në kërkesën e konfirmimit.

Shënim: Nuk është e nevojshme të rifusni fjalëkalimin tuaj që ky veprim të hyjë në fuqi.

Përdorni kutinë me zbritje për të zgjedhur nëse dëshironi të dilni të gjithë menjëherë. Pastaj klikoni "Rivendos fjalëkalimet për të gjithë anëtarët e hapësirës së punës".

Nëse keni vënë re një model të aksesit të paautorizuar në llogaritë Slack në hapësirën tuaj të punës, mund të dëshironi të rivendosni fjalëkalimin e të gjithëve Slack për të qenë të sigurt. Duke ndjekur hapat në këtë udhëzues, ju mund t'i detyroni të gjithë anëtarët e hapësirës tuaj të punës të rivendosin fjalëkalimin e tyre Slack.