Aplikacioni efikas i komunikimit dhe bashkëpunimit i Microsoft , Microsoft Teams , është një nga emrat kryesorë në segment. Që nga fillimi i tij në 2017, Teams ka kapitalizuar në gamën e gjerë të zgjidhjeve softuerike të Microsoft për t'u rritur në gjigantin që është sot, dhe ne presim që ai të mbajë një trajektore në rritje për të ardhmen e parashikueshme.
Nga integrimi i plotë i Office 365 deri te veçoritë që ju lejojnë të mbani një gisht në pulsin, Teams nuk ka atribute të rëndësishme. Megjithatë, nëse jeni duke punuar në një organizatë të madhe me qindra kolegë dhe kontribues, Ekipet e Microsoft mund të ndihen paksa dërrmuese.
LIDHUR: Si të bashkoheni falas me Microsoft Teams
Aplikacioni dërgon email për mesazhet e bisedës, kanalet e ndjekura, përmendjet personale, përmendjet e ekipit, përmendjet e kanaleve dhe më shumë; të cilat mund të dalin jashtë kontrollit shumë lehtë. Fatmirësisht, aplikacioni ju lejon të zgjidhni nëse dëshironi të njoftoheni me një email apo jo, dhe këtu, ne do t'ju udhëzojmë përmes tij.
Përmbajtja
Si të ndaloni Microsoft Teams që t'ju dërgojë email
Ja se si të ndaloni marrjen e emaileve nga Microsoft Teams:
Hapi 1: Hapni aplikacionin dhe klikoni në profilin tuaj .

Hapi 2: Shkoni te Cilësimet .

Hapi 3: Shkoni te Njoftimet .

Hapi 4: Klikoni në cilëndo prej menyve zbritëse nga të cilat dëshironi të çabonoheni.

Hapi 5: Zgjidhni ose Banner ose Shfaq vetëm në furnizim ose Joaktiv nga opsionet e disponueshme për llojin e caktuar të njoftimit.

U krye!
A mund t'i çaktivizoj të gjitha njoftimet menjëherë?
Epo jo, nuk ka asnjë mundësi për të çaktivizuar njoftimet në masë. Ju do të duhet ta bëni këtë manualisht për çdo lloj njoftimi.
Këshillë: Çaktivizoni mesazhet e bisedës për të shmangur shumicën e emaileve
Meqenëse shumica e mesazheve mund të jenë nga mesazhet e marra në një bisedë, çaktivizimi vetëm i kësaj mund të zvogëlojë në mënyrë drastike numrin e numrave të emaileve që ju dërgohen nga Microsoft Teams.

Nëse doni të shkoni një hap më tej, çaktivizoni opsionin e emailit në të gjitha njoftimet 'Përmendjet'. Por është një lloj njoftimi i rëndësishëm dhe mund të humbisni disa mesazhe që mund të mos i dëshironi.
Pse marr kaq shumë email nga Microsoft Teams
Epo, kjo ndodh sepse është vendosur t'ju dërgojë email si parazgjedhje për disa aktivitete si:
- mesazhet e bisedës
- kanalet e ndjekura
- përmendjet personale
- përmend ekipi
- përmendjet e kanalit dhe më shumë
Pra, duhet të ndryshoni cilësimet e njoftimit, nga baneri dhe emaili (i parazgjedhur për disa cilësime) në njërën nga "Banner" dhe "Shfaq vetëm në furnizim" për të marrë emaile më të vogla nga Ekipet e Microsoft.
BTW, thjesht çaktivizimi i njoftimeve me email nga mesazhet e bisedës mund të ulë numrin e emaileve që merrni me një diferencë të madhe.
Si të vazhdoni të merrni email, por t'i kaloni ato nga Inbox në Gmail
Epo, mund të krijoni një filtër në Gmail për të vazhduar marrjen e emaileve nga Ekipet e Microsoft, por t'i bëni ata të kalojnë "Inbox" në mënyrë që t'i kërkoni ato manualisht kur të keni nevojë.
Për këtë, fillimisht kërkoni " nga:(*@email.teams.microsoft.com) " në Gmail. Lërini rezultatet të ngarkohen. Pastaj, klikoni drop-down në të djathtë të shiritit të kërkimit. Tani, zgjidhni krijimin e filtrit.

Më pas, zgjidhni opsionin "Kapërceni kutinë hyrëse" për të arkivuar emailet menjëherë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni etiketën Aplikoni etiketën për emailet e identifikuara nga ky filtër.

Dhe, shikoni opsionin e fundit, ju lejon të aplikoni filtrin edhe në të gjitha emailet ekzistuese.
Na tregoni nëse keni nevojë për ndihmë për ndalimin e emaileve të marra nga Microsoft Teams.
BTW, dijeni që Microsoft Teams ju lejon të ndryshoni mënyrën se si duket teksti juaj në mesazhe duke përdorur redaktuesin e avancuar, i cili ndonjëherë mund të jetë shumë i dobishëm.
LIDHUR: