Si të automatizoni punën tuaj duke përdorur aplikacionin Mac Shortcuts

Aplikacioni Mac Shortcuts është një mjet i fuqishëm për të ekzekutuar makro. Me një klikim, aplikacioni "MacOS Shortcuts" mund të kryejë detyra që përndryshe do të zgjasin orë të tëra. Dëshironi të kurseni kohë dhe të përqendroheni në punën në një MacBook ose iMac? Vazhdoni të lexoni këtë udhëzues përfundimtar në aplikacionin Shortcuts për Mac!

Tani po jetojmë në epokën e automatizimit dixhital. Në ditët e sotme, MacBook ose iMac juaj nuk është vetëm për programim, krijimi dokumentesh ose shfaqje televizive në  Netflix . Për më tepër, kanë ikur ato ditë kur ju duhet të bëni gjithçka në një macOS vetë duke u ulur para ekranit për orë të tëra.

Me zhvillimin e  inteligjencës artificiale (AI) , mësimit të makinerive (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This then That (IFTTT) dhe deklaratave të kushtëzuara, Mac juaj mund të ekzekutojë aplikacione, të kryejë detyra dhe të dërgojë vetë një raport.

E tëra çfarë ju duhet të bëni është të mësoni përdorimin e aplikacionit Shortcuts për Mac duke lexuar këtë artikull deri në fund.

Çfarë është aplikacioni Mac Shortcuts?

Çfarë është aplikacioni Mac Shortcuts

Aplikacioni Apple Shortcuts ose aplikacioni MacBook Shortcuts është një softuer automatizimi i disponueshëm në shumë pajisje Apple si iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air, etj. Aplikacioni vjen si softuer i integruar me edicionin macOS Monterey.

Aplikacioni është gjithashtu i disponueshëm si një përvojë jashtë kutisë për pajisjet në përputhje me versionin iOS 14 dhe iPadOS 14.

Kjo ju mundëson të përdorni shkurtore të para-konfiguruara nga një galeri shkurtoresh ose të krijoni shkurtore të personalizuara. Këto shkurtore nuk janë gjë tjetër veçse sekuenca veprimesh që krijoni përmes kodimit vizual në aplikacionin Mac Shortcuts.

Përvoja është njësoj si krijimi dhe ekzekutimi i makrove në Microsoft Excel ose  Google Sheets .

Pasi të keni mbaruar krijimin e programit vizual për ekzekutimin e një sërë aplikacionesh në kaskadë dhe përdorimin e skedarëve, dosjeve, dokumenteve ose URL-ve të uebsajtit në rrugë, ju caktoni një ikonë aplikacioni për të ekzekutuar kodin. Prandaj, disa përdorues të Mac i referohen gjithashtu si një ndërtues vizual i aplikacioneve në macOS, iOS dhe iPadOS.

Mund të krijoni gjithashtu shkurtore të tastierës, komanda Siri, etj., për të ekzekutuar këto programe të personalizuara në Mac tuaj për të përfunduar më shpejt detyrat personale ose profesionale dhe për të marrë më shumë kohë për të lexuar libra ose për të zhvilluar aftësi në faqet e kurseve të aftësive teknologjike në  internet .

Si të përdor shkurtoret e Mac?

Nëse po pyesni se cilat detyra shkolle, pune ose shtëpie mund të automatizoni duke përdorur aplikacionin e shkurtoreve të macOS, atëherë mundësitë janë të pafundme. Mund të shtoni pothuajse çdo aplikacion në Mac-in tuaj te Shortcuts Actions. Për shembull, më poshtë janë aplikacionet më të njohura të shkurtoreve që mund të krijoni ose përdorni:

• Dërgimi automatik i një skedari nga një dosje specifike te kolegu ose mbikëqyrësi juaj
• Dërgoni mesazhe duke përdorur aplikacione të mesazheve me tekst ose sociale
• Telefononi një numër specifik në një kohë të caktuar të ditës
• Kërkoni një bllok kohore kalendarike nga kalendari i mbikëqyrësit tuaj

Shkurtorja e kalendarit për të bllokuar kohën ose për të shtuar ngjarje

• Hapni një grup aplikacionesh që përdorni gjatë dizajnimit grafik,  programimit në aplikacionet e kodimit ose shkrimit të përmbajtjes
• Ndryshoni ngjyrën e aplikacioneve tuaja  në iPad, iPhone ose macOS

Karakteristikat më të mira të aplikacionit Mac Shortcuts

Gjeni më poshtë veçoritë dhe funksionalitetet e aplikacionit që mund të shijoni duke përdorur aplikacionin Shortcuts për Mac:

1. Falas për pronarët e pajisjeve Apple

Për të përdorur aplikacionin Apple Shortcuts, nuk keni nevojë të paguani asnjë tarifë mujore ose një herë. Thjesht shkarkoni aplikacionin nga App Store dhe filloni të shijoni automatizimin superior me çipat e silikonit të Apple (seritë A dhe seritë M).

2. Automatizimi i detyrave dhe rrjedhës së punës

Ju mund të automatizoni detyra të përsëritura, të tilla si rifreskimi i faqeve të internetit të aksioneve, krijimi i listave për luajtje muzikore, ekzekutimi i këngëve muzikore, kryerja e telefonatave, dërgimi i mesazheve dhe rregullimi i cilësimeve të pajisjes, duke përdorur të parakonfiguruara ose duke krijuar shkurtore të personalizuara.

3. Veprimet me kusht

Veprimet e kushtëzuara në aplikacionin Mac Shortcuts

Kjo ju lejon të përdorni veprime të ndryshme të personalizueshme, si Hap aplikacionin, Zgjidh nga menyja, Bëj Foto, Shfaq rezultatin, etj., për të krijuar shkurtore të fuqishme të automatizuara.

4. Komanda zanore me Siri

Nuk ju pëlqen të uleni shumë përpara ekranit, megjithatë një raport urgjent duhet t'i dërgohet drejtuesit të projektit tuaj? Ju mund të përdorni komandat Siri për të ekzekutuar shkurtoren e raportit të dërgimit, me kusht që ta keni krijuar tashmë.

5. Biblioteka e shkurtoreve

Aplikacioni MacBook Shortcuts vjen me një bibliotekë të gjerë Shortcuts. Ju mund të zgjidhni çdo programim të kushtëzuar nga kjo bibliotekë falas dhe të filloni ta përdorni atë.

Është një mënyrë e shkëlqyeshme për të përdorur aplikacionin MacOS Shortcuts nëse nuk dëshironi të investoni shumë kohë në kërkimin e rrjedhës së punës për të krijuar një shkurtore produktiviteti.

6. Integrimet e aplikacioneve

Integrimet e aplikacioneve në aplikacionin e shkurtoreve të macOS

Aplikacioni Apple Shortcuts integrohet pa mundim me shumë aplikacione të zhvilluara nga Apple dhe të palëve të treta. Për shembull, mund të përdorni skedarë, përmbajtje dhe shumë të tjera nga aplikacionet e Apple si Photos, Mail, Maps, FaceTime, Calendar, Contacts,  Apple Numbers dhe më shumë.

Ai gjithashtu mbështet shumë aplikacione të njohura të produktivitetit si Evernote, Trello, Asana, Jira, aplikacionet e Google Workspace, aplikacionet e Microsoft 365 dhe më shumë.

7. Ndërtues i rrjedhës së punës

Deri më tani, sapo keni eksploruar programimin vizual të kushtëzuar për të ekzekutuar aplikacione dhe për të manipuluar skedarët në Mac duke përdorur aplikacionin Shortcuts për Mac. Sidoqoftë, profesionistët ekspertë që punojnë në menaxhimin e projekteve, DevOps, zhvillimin e aplikacioneve, analizën financiare, etj., e përdorin atë për ndërtimin dhe ekzekutimin kompleks të rrjedhës së punës.

Aftësia e tij për të ekzekutuar ose aplikuar gjuhët dhe logjikën e mëposhtme bën të mundur programimin kompleks të rrjedhës së punës:

• Variablat Magjikë
• Variabla të veçanta
• Variablat manuale
• Listoni veprimet
• Zgjidhni nga Veprimi i menysë
• Përdorni kushtet IF
• Përdorni filtrin dhe gjeni veprimin
• Shfaq kërkesat
• Formatet e pafundme të hyrjes së skedarëve si PDF, JPEG, GIF, etj.
• Merrni atë që shfaqet në ekran
• Përdorni API-të në internet
• Ekzekutoni JavaScript në faqet e internetit
• Përdorni skemat URL

Si të filloni me aplikacionin Shortcuts për Mac

Gjëja e parë së pari, nëse jeni në macOS Monterey ose më vonë, tashmë e keni aplikacionin. Thjesht shkoni te Dock dhe klikoni Launchpad për të hapur një pamje në ekran të plotë të të gjithë softuerit kryesor në MacBook ose iMac tuaj.

Si të hapni aplikacionin Shortcuts për Mac nga Dock

Pastaj, shikoni në këndin e poshtëm djathtas për dosjen Të tjerët. Këtu, macOS kryesisht bashkon aplikacionet dhe mjetet e sistemit në një dosje. Brenda kësaj dosjeje, duhet të shihni aplikacionin Shortcuts për Mac.

Nëse nuk e shihni aplikacionin ose jeni në një edicion të mëparshëm të macOS dhe dëshironi të provoni fatin me aplikacionin MacBook Shortcuts, hapni App Store nga Launchpad.

Tani, në kutinë e kërkimit, shkruani aplikacionin Apple Shortcuts dhe shtypni Enter. Nëse shihni ikonën e mësipërme të aplikacionit Shortcuts së bashku me Apple Inc. si emër të zhvilluesit, merrni aplikacionin. Kur nuk e gjen aplikacionin, macOS-i yt nuk e mbështet ende atë. Merrni parasysh përmirësimin në Monterey ose Ventura për të përdorur aplikacionin Apple Shortcuts.

Aplikacioni i shkurtoreve në App Store

Shkarko: Shkurtoret e Apple për  iOS  | iPadOS

Ku të gjeni aplikacionin Veprimet e Shortcuts për Mac

Fillimisht, duhet të importoni një Shkurtore të para-konfiguruar nga Galeria e Shkurtoreve ose të krijoni një nga e para. Më pas, aplikacioni ruan automatikisht Macron që keni krijuar dhe e bën atë të disponueshëm në vendet e mëposhtme në MacBook ose iMac:

• Siri: Ka qasje të paracaktuar në të gjitha veprimet e shkurtoreve. Thjesht thuaj "Hey Siri" dhe urdhëro që të ekzekutojë një shkurtore si dërgimi i një raporti të inventarit te mbikëqyrësi juaj nëpërmjet Apple Mail. Siri do të kryejë veprimet dhe do t'ju njoftojë rezultatet.

Shkurtoret në aplikacionin Shortcuts për Mac

• Aplikacioni i shkurtoreve: Si parazgjedhje, do t'i gjeni të gjitha programet e kushtëzuara që krijoni brenda disa dosjeve të aplikacionit. Këto dosje janë Të gjitha shkurtoret, Ekzekutimi i fundit, Ndryshuar së fundi, Fleta e Ndarjes, Veprimet e Shpejta, Shiriti i menysë, etj.

Veprimet e aplikacionit MacBook Shortcuts në Finder

• Finder: Nëse shtoni Shortcut Actions te Finder nga aplikacioni, atëherë mund të përdorni këto programe të kushtëzuara nga menyja Shërbimet e aplikacionit Finder.
• Dock: Pasi të keni ekzekutuar një Shortcut, macOS e vendos atë në aplikacionet e përdorura së fundi në Dock, zakonisht grupi i dytë i aplikacioneve nga fundi i djathtë i Dock.

Caktimi i shkurtoreve të tastierës në aplikacionin Mac Shortcuts

• Tasti kyç i tastierës: Mund të caktoni një shkurtore të tastierës për një veprim të shkurtoreve nga Detajet e shkurtoreve > Shto shkurtoren e tastierës > Run With . Thjesht shtypni një ose një kombinim të tasteve për të caktuar tastin e nxehtë për atë Veprim.

Ekzekutoni veprimet e aplikacionit MacBook Shortcuts duke përdorur aplikacionin Terminal

• Aplikacioni i terminalit: Nëse jeni një gjeni i kodimit, mund të dëshironi të përdorni një ndërfaqe të linjës së komandës për të ekzekutuar Shortcuts. Për këtë, mund të përdorni aplikacionin Terminal në MacBook ose iMac tuaj. Thjesht shkruani komandën e mëposhtme të ndjekur nga emri i veprimit të shkurtoreve në thonjëza për ta ekzekutuar atë:

ekzekutohen shkurtoret

Si të krijoni një veprim të shkurtoreve në aplikacionin Mac Shortcuts

Krijimi i një shkurtoreje nga e para kërkon një kërkim të gjerë të rrjedhës së punës. Për shembull, ju duhet të kuptoni të gjithë shtegun nga fillimi në fund.

Më pas, mendoni se cilat aplikacione do të përdorni në proces, ku aplikacioni Shortcuts mund të aksesojë skedarët e nevojshëm dhe shumë të tjera. Megjithatë, krijimi i një shkurtoreje të personalizuar mund të jetë i nevojshëm nëse nuk e gjeni atë që po kërkoni në Galerinë e Shkurtoreve.

Ja se si mund të krijoni një Shkurtore:

• Hapni aplikacionin Shortcuts në Mac.

Klikoni butonin New Shortcut

• Klikoni ikonën plus (+) ose butonin "Shkurtore e re" në krye të ekranit.
• Shtoni një emër të shkurtores në tekstin e mbajtësit të vendeve.

Si të krijoni një veprim të shkurtoreve në aplikacionin Mac Shortcuts

• Tani, shtoni një veprim si Open App ose nga menyja Suggestions ose All Actions .
• Klikoni tekstin blu të aplikacionit dhe shkruani emrin e aplikacionit që dëshironi të shtoni këtu. Për shembull Safari .

Kryerja e një Aksioni

• Tani, mund të ekzekutoni Shortcut duke klikuar butonin Run or play në krye të ekranit.
• Mund të shtoni më shumë veprime në këtë Shkurtore duke kërkuar Veprimet e pajtueshme me Safari në fushën e kërkimit .
• Pasi të keni përfunduar redaktimi, thjesht mbyllni ekranin e redaktimit të shkurtoreve dhe do të gjeni programimin e sapokrijuar të kushtëzuar në ekranin "Të gjitha shkurtoret" .

Si të merrni shkurtore funksionale falas

Ndoshta mënyra më e mirë për të përdorur aplikacionin Mac Shortcuts për produktivitet dhe efikasitet është duke eksploruar Shortcuts funksionale nga biblioteka e tij. Ja çfarë duhet të bëni për të marrë shabllonet e shkurtoreve të Apple falas:

• Ekzekutoni aplikacionin Shortcuts dhe klikoni Galeria .

Si të merrni shkurtore funksionale falas

• Do të shihni katër kategori të njohura të shkurtoreve: Aksesueshmëria, macOS, Argëtim dhe lojëra dhe Starter.
• Poshtë këtyre kategorive, do të shihni më shumë shkurtore në kategoritë e organizuara si Përfundo gjërat, Organizohu, Rutina e mëngjesit, etj.

Shto shkurtore në dosjen e vet

• Zgjidhni çdo shkurtore dhe më pas zgjidhni Shto shkurtore .
• Një dritare kërcyese do t'ju kërkojë të shtoni aplikacione ose skedarë.
• Pasi të shtoni atë që i nevojitet programimit të kushtëzuar, do të shtohet në aplikacionin tuaj Shortcuts.

Aplikacioni Mac Shortcuts: Ide për Automatizimin e Detyrave

Ju mund të përdorni idetë e mëposhtme për të automatizuar jetën tuaj personale ose profesionale duke përdorur Mac:

• Krijoni një shkurtore për të hapur Apple TV për t'u sintonizuar në kanalin tuaj të preferuar të lajmeve, hapni gjithashtu aplikacionin Calendar për të rishikuar detyrat, Apple Maps për të vëzhguar kushtet e trafikut dhe aplikacionin  Apple Weather  për të ditur se çfarë të presë jashtë.
• Ju mund të bëheni të ndërgjegjshëm për shëndetin duke krijuar ngjarje regjistrimi që do të shfaqen pas intervaleve të rregullta, në mënyrë që të mund të regjistroni kaloritë e marra, kaloritë e djegura, orët e ushtrimeve, orët e jogës, etj.
• Mund të krijoni shkurtore për të përkthyer dokumente nga një gjuhë në tjetrën, për të shtuar dokumente, për të modifikuar imazhe, për të shtuar bashkëngjitje në email, etj.

konkluzioni

Tani ju e dini se si të përdorni aplikacionin Mac Shortcuts për të minimizuar klikimet dhe goditjet e tasteve dhe për t'u përqëndruar në punën aktuale.

Nëse dini ndonjë ide tjetër të mirë të shkurtoreve, mos harroni të komentoni më poshtë.