Si të gjeni referenca rrethore në Excel për të shmangur të dhënat e gabuara

A e keni parë gabimin rrethor të referencës në një fletë Excel dhe pyesni veten nëse fleta e punës është e prishur? Më beso! Ju nuk jeni i pari që përballeni me këtë gabim në Excel. Qindra e mijëra përdorues të Excel përjetojnë gabime referimi rrethore çdo ditë. Për të mos u shqetësuar! Ja se si të gjeni referencat rrethore në Excel dhe t'i zgjidhni ato.

Duke qenë një përdorues i zjarrtë i Excel, ju rrallë shkruani të njëjtat të dhëna në shumë qeliza. Në vend të kësaj, ju importoni një grup të dhënash nga burimi dhe përdorni referencën e qelizave për të krijuar formula. Kështu, ju krijoni një spreadsheet dinamik.

Kur dikush ndryshon vlerat e qelizave të referencave të qelizave, fleta e punës përditësohet automatikisht. Ky quhet automatizimi i analizës së të dhënave dhe analistët e të dhënave duan të luajnë me referencat e qelizave.

Megjithatë, problemi lind kur shkruani qëllimisht ose aksidentalisht adresën e celularit ku po kryeni aktualisht një llogaritje. Ose, kur krijoni shumë formula në të gjithë fletën e punës, një qelizë që përmban një formulë shfaqet në një formulë tjetër në mënyrë indirekte.

Në situata të tilla dhe shumë të tjera të ngjashme, ju merrni gabimin e referencës rrethore në Excel. Lexoni më tej për të mësuar se çfarë është referenca rrethore, arsyet e saj, pse ta shmangni atë dhe më e rëndësishmja se si të gjeni referenca rrethore në Excel për të hequr qafe këto anomali përgjithmonë.

Çfarë është një referencë rrethore në Excel?

Excel ndeshet me një gabim referimi rrethor kur sheh se një ose shumë funksione të fletës së punës i referohen adresës së qelizës ku janë krijuar funksionet e tyre.

Mund t'ju tingëllojë konfuze, ndaj mendoni se sa e rëndë mund të jetë për aplikacionin Excel. Me pak fjalë, ju kurrë nuk dëshironi të vendosni adresën e qelizës në një formulë ku po e krijoni. Shikoni shembullin e mëposhtëm për një sqarim vizual:

Po përpiqeni të shumëzoni 10 nga qeliza B1 dhe ta vendosni rezultatin në vetë qelizën B1 .

Tani, në skenarin e mësipërm, nëse thjesht shtypni OK , Excel do të mbyllë gabimin dhe do të tregojë zero si rezultat i llogaritur. Ky është vetëm një shembull i drejtpërdrejtë.

Çfarë është referenca rrethore në Excel

Tani, imagjinoni se ka qindra formula në një fletë pune të kontabilitetit, fletën e punës së planifikimit të financave, listën e pagave të punonjësve, fletën e punës së pagesës së shitësit, etj.

Ju do t'u besoni të dhënave të gabuara të llogaritura nga Excel për shkak të gabimit të referencës rrethore dhe kjo do të ndikojë në vendimmarrjen e biznesit ose profesional tuaj.

Për më tepër, referenca rrethore mund të zvogëlojë ndjeshëm shpejtësinë e llogaritjeve brenda aplikacionit Excel. Në raste të rënda, vetë gabimi mund të shkaktojë performancë jashtëzakonisht të ngadaltë edhe në PC nëse nuk trajtohet menjëherë.

Megjithatë, nëse jeni duke punuar në formula të avancuara Excel ku modeli juaj i të dhënave kërkon hyrje ndërmjetëse nga referenca rrethore për të vazhduar me një funksion të gjatë, mund t'ju duhet ta përdorni atë. Në fakt, Excel ju lejon të përdorni këtë metodë llogaritje kur është e nevojshme.

Për shembull, në njësitë e prodhimit të energjisë, si mullinjtë e erës, ju duhet të llogaritni energjinë dalëse të ricikluar nga një pjesë e energjisë hyrëse. Përndryshe, në një fabrikë kimike, inxhinierët përdorin trungun e daljes si hyrje për të njëjtin ose një kazan tjetër ose enë procesi. Llogaritje të tilla inxhinierike të nivelit të lartë kërkojnë vërtet referenca rrethore për llogaritjet përsëritëse.

Kur e shihni gabimin e referencës rrethore në Excel?

Duke folur qartë, dritarja e referencës rrethore nuk është një mesazh gabimi. Është një mënyrë që Excel t'ju informojë se ka hasur në referencë rrethore në një ose shumë formula dhe kjo mund të ndikojë në algoritmin dhe performancën e tij të llogaritjes.

Për të shmangur çdo dëmtim të shkaktuar nga referencat rrethore në formulat Excel, duhet të dini kur shfaqen dhe kur jo. Gjeni më poshtë rastet:

• Në çdo fletë pune ose libër pune të hapur, ju krijoni një formulë dhe futni referencën rrethore për herë të parë.
• Ju ose dikush hoqi të gjitha referencat rrethore nga skedari Excel dhe e ruajti atë. Tani, përsëri ju ose një përdorues tjetër futni një referencë rrethore në të njëjtin skedar.
• Ke mbyllur të gjithë librat e hapur të punës. Tani, hapni një libër tjetër pune dhe më pas shkruani një formulë që përmban një referencë rrethore.

Kur e shihni gabimin e referencës rrethore në Excel

• Sapo keni hapur një libër pune që më parë përmbante një ose shumë referenca rrethore. Do të shihni paralajmërimin.
• Pasi Excel t'ju tregojë një herë mesazhin paralajmërues të referencës rrethore dhe të klikoni OK , ai nuk do të shfaqë më të njëjtin pop-up në të njëjtin seancë edhe nëse vazhdoni të krijoni formula më të referuara rrethore.

Kështu, duhet të kërkoni me kujdes rastet e mësipërme për të kapur paralajmërimet rrethore të referencës dhe për t'i zgjidhur ato nëse nuk jeni duke kërkuar për llogaritjet përsëritëse.

Llojet e referencave rrethore në Excel

Nëse doni të mësoni se si të gjeni referencat rrethore në Excel, duhet të kuptoni llojet e tyre. Sepse gjetja dhe eliminimi i referencave rrethore në Excel nuk është një detyrë e automatizuar. Gjeni më poshtë llojet e zakonshme të këtij gabimi:

Një shembull i përdorimit të referencës rrethore

• Referencat rrethore të synuara ndodhin kur i përdorni ato qëllimisht për qëllime të përsëritura të llogaritjes. Për shembull, duhet të futni një vulë kohore në një qelizë tjetër kur dikush fut një vlerë në një qelizë të referuar duke përdorur funksione të paqëndrueshme dhe logjike si IF, OSE, SUMIF, etj.

Referencë rrethore e padëshiruar në Excel

• Referenca rrethore e paqëllimshme kur përpiqeni të punoni më shpejt në një formulë Excel dhe i referoheni gabimisht qelizës që përmban formula. Për shembull, duhet të aplikoni funksionin SUM nga qeliza A1 në A9 dhe të merrni rezultatin në qelizën A10 . Por gabimisht, ju shkruani formulën si kjo në qelizën A10:

=SUM(A2:A10)

• Referencat rrethore të fshehura janë ato që nuk shfaqin asnjë mesazh paralajmërues kur krijoni një formulë ose hapni fletën e punës për herë të parë. Kjo ndodh sepse dikush lejoi llogaritjen përsëritëse në skedarin Excel.

Një shembull i një referimi rrethor indirekt

• Referencat rrethore indirekte janë gjithashtu të njohura dhe ato ndodhin kur krijoni një formulë të re në çdo qelizë, për shembull, qelizën A1 , dhe kjo formulë e re do të përdorte një funksion tjetër në një qelizë tjetër, si qeliza B1 , e cila tashmë po përdor qelizën A1 si referencë .

Tani që keni kuptuar bazat e referencave rrethore në Excel, le të zbulojmë se si të gjejmë referencat rrethore në Excel më poshtë:

Si të gjeni referenca rrethore në Excel: Nga shiriti i statusit

Me kusht që veçoria e llogaritjes përsëritëse të jetë çaktivizuar, mund të shihni njoftimet e mëposhtme rreth referencave rrethore në shiritin e statusit të Excel:

• Referencat rrethore: C3  (ose çdo referencë tjetër qelize) kur jeni në një fletë pune që përmban formulë rrethore në librin e punës.

Duke shfaqur referencat rrethore në shiritin e statusit të Excel

• Ju do të shihni vetëm Referencat rrethore nëse jeni në një fletë pune që nuk përmban asnjë, por libri i punës ka disa nga këto formula rrethore.

Si të gjeni referencat rrethore në Excel: Duke përdorur kontrollin e gabimeve

Është mënyra më e mirë për të kontrolluar referencat rrethore në një libër pune ose fletë pune. Këtu janë hapat që duhet të dini:

• Hapni një fletë pune që dyshoni se përmban formula rrethore.
• Klikoni menunë Formulat në shiritin e Excel.

Përdorni kontrollin e gabimeve për Si të gjeni referencat rrethore në Excel

• Në grupin e komandës Auditimi i Formulës , klikoni listën rënëse të Kontrollit të Gabimeve  .
• Zhvendosni kursorin mbi opsionin Circular References për të parë të gjitha rastet e disponueshme në të gjitha fletët e punës.
• Zgjidhni çdo shembull dhe Excel do t'i përcaktojë ato qeliza automatikisht.

Si të gjeni referenca rrethore në Excel: Nga gjurmimi i formulave

Nëse nuk e shihni metodën e kontrollit të gabimeve mjaft efikase për të zbuluar një numër të madh formulash me referenca rrethore, mund të provoni këto hapa për të përdorur metodën e gjurmimit të formulës:

• Zgjidhni çdo qelizë të referuar ose qelizë që përmban formulën.
• Shkoni te skeda Formulat në menunë e shiritit të Excel dhe më pas klikoni Trace Precedents .
• Excel do të nënvizojë qelizat që ndikojnë në rezultatin e formulës në qelizën aktuale me shigjeta.

Përdorni gjurmimin e formulës për Si të gjeni referencat rrethore në Excel

• Ju gjithashtu mund të klikoni Trace Dependents për të zbuluar qelizat e ndikuara nga vlera e referencës së zgjedhur të qelizës.
• Nëse Excel nuk shfaq ndonjë gabim pasi klikoni komandat e mësipërme, nuk ka referenca rrethore në fletën tuaj të punës.
• Përsëritni hapat në të gjitha fletët e punës për të kontrolluar të gjithë librin e punës.

Kjo metodë është veçanërisht e rëndësishme kur veçoritë e llogaritjes përsëritëse janë aktive në fletën e punës Excel.

Si të gjeni referenca rrethore në Excel: Përdorimi i opsioneve të Excel

• Klikoni skedën File në shiritin e Excel dhe më pas hapni Excel Options nga shiriti anësor që shfaqet.
• Në kutinë e dialogut "Opsionet e Excel" , zgjidhni menynë "Formulat" nga shiriti anësor dhe më pas zgjidhni kutinë e kontrollit për " Aktivizo llogaritjen përsëritëse" .

Si të çaktivizoni llogaritjen përsëritëse në Excel

• Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet.
• Tani, libri i punës ose fleta e punës do t'ju tregojë automatikisht paralajmërimin e referencës rrethore.
• Nëse nuk shfaqet menjëherë, ruajeni librin e punës, mbylleni dhe hapeni sërish për të parë paralajmërimin.
• Pasi të shihni paralajmërimin, kontrolloni shiritin e statusit të Excel për të ditur se cila qelizë është në referencën rrethore.

Si të zgjidhni referencat rrethore në Excel

Mënyra e sigurt për të korrigjuar një ose shumë gabime referimi rrethore në Excel është duke redaktuar manualisht secilën formulë që e përmban atë. Në këtë mënyrë, ju mund të zgjidhni referencat rrethore aksidentale dhe indirekte në Excel.

Si të zgjidhni referencat rrethore në Excel

Një mënyrë tjetër e thjeshtë është heqja e formulës nga qeliza aktuale dhe vendosja e saj diku tjetër brenda së njëjtës fletë pune.

Si të gjeni referenca rrethore në Google Sheets (Metodë bonus)

Ashtu si Excel, Google Sheets nuk lejon asnjë referencë rrethore në një ose më shumë formula nëse nuk e keni aktivizuar funksionin e llogaritjes përsëritëse. Prandaj, Fletët e Google do të shfaqin menjëherë #REF! gabim në qelizën që përmban një formulë rrethore.

Fletët e Google Si të gjeni referenca rrethore

Prandaj, thjesht mund të zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë #REF! paralajmërim për të gjetur dhe zgjidhur referencat rrethore në Fletët e Google.

Referencat rrethore të Excel: Fjalët e fundit

Pra, tani ju i dini të gjitha sekretet se si të gjeni referencat rrethore në Excel. Përdorni metodën që ju pëlqen dhe hiqni të gjitha referencat rrethore për t'u siguruar që të mos ngatërroheni nga të dhënat jo të besueshme nga një raport Excel ose paneli matematikor.

Më pas,  modelet më të mira të kalendarit Excel për çdo vit  dhe  modelet më të mira të buxhetit të Excel .