Si të krijoni një listë shpërndarjeje në Outlook: 3 Metodat më të mira

Gjithmonë ka një arsye për të dërguar email tek njerëzit e ndryshëm. Ja se si mund të krijoni një listë shpërndarjesh në Outlook.

Si përdorues i Outlook, mund t'ju duhet të dërgoni emaile të rëndësishme zyrtare ose personale te shumë njerëz. Në situata të tilla, dërgimi i emaileve individualisht do të kërkojë më shumë kohë dhe përpjekje.

Mund të konfiguroni një listë shpërndarjeje në Outlook dhe të eliminoni telashet e shtimit të shumë adresave të postës elektronike në fushën Për.

Por së pari, le të mësojmë më shumë rreth listës së shpërndarjes dhe rëndësisë së saj.

Çfarë është një listë shpërndarjeje në Outlook?

Lista e shpërndarjes është një listë kontaktesh ose adresash emaili që mund të përdoren për të shpërndarë ose dërguar email tek të gjithë.

Pra, është një grup adresash emaili që mund t'i përdorni për të dërguar një email. Këto lista përmenden gjithashtu në versione të ndryshme të Outlook si Lista e Kontaktit dhe Grupi i Kontaktit.

Nëse keni një listë shpërndarjeje, ajo do të shfaqet në listën tuaj të kontakteve dhe librin e adresave.

Pse keni nevojë për një listë shpërndarjeje në Outlook?

Dërgimi i një emaili njerëzve të ndryshëm mund të jetë i vështirë, veçanërisht nëse jeni pjesë e një organizate me qindra ose mijëra punonjës.

Lista e shpërndarjes automatizon këtë detyrë të zakonshme dhe të përsëritur të shtimit të adresave të emailit individualisht sa herë që dëshironi t'i dërgoni një email një grupi njerëzish.

Ju mund ta krijoni listën një herë dhe ta përdorni për vite me radhë, përveç nëse disa punonjës bashkohen ose largohen nga organizata ose ekipi.

Në atë rast, ju gjithashtu mund të modifikoni pa probleme listën e shpërndarjes për ta mbajtur atë të përditësuar. Për më tepër, një listë e shpërndarjes ju ndihmon të shmangni shtimin aksidental të dikujt si marrësin tuaj të emailit.

Dallimi midis listës së shpërndarjes, grupit të shpërndarjes dhe grupit të kontaktit

Do të zbuloni se termat si lista e shpërndarjes dhe grupi i kontaktit përdoren në mënyrë të ndërsjellë në ekosistemin Microsoft ose Outlook.

Ndërsa këto nënkuptojnë të njëjtën gjë, lista e shpërndarjes përdoret në versionet më të vjetra të aplikacionit Outlook.

Disa njerëz mund të përdorin gjithashtu terma si grupi i shpërndarjes dhe lista e kontakteve për t'iu referuar listës së shpërndarjes.

Në rastin e abonimeve të Office 365, listat e shpërndarjes janë të destinuara për të gjithë organizatën.

Përveçse menaxhohen në mënyrë qendrore, këto lista marrin email nga emaili i organizatës në vend të adresës personale të emailit.

Anasjelltas, grupet e kontaktit mund të krijohen në një llogari personale të postës elektronike të Outlook.

Krijimi i një liste shpërndarjeje në Outlook nga aplikacioni në internet

Ndërsa hyni në Outlook nga aplikacioni në internet, mund të ndiqni këto hapa për të shtuar një listë kontaktesh ose listë shpërndarjeje:

• Hapni Outlook në shfletuesin e internetit dhe klikoni në ikonën Njerëzit .
• Klikoni në shigjetën rënëse pranë Kontakt i ri për të zgjedhur listën e kontakteve të reja .

• Një dritare kërcyese do të shfaqet në ekran.
• Ju duhet të vendosni një emër për listën.
• Shtoni adresat e emailit të të gjithë njerëzve që dëshironi të përfshini në këtë listë shpërndarjeje.
• Nëse dëshironi, mund të shtoni edhe një përshkrim.

• Klikoni "U krye" dhe sapo krijuat një listë të shpërndarjes së Outlook .
• Kur i dërgoni email grupit, shtoni emrin e grupit në fushën Për .

Si të krijoni një listë shpërndarjeje në Outlook Desktop

Edhe nëse keni një aplikacion Outlook në Windows, mund të krijoni lehtësisht një listë shpërndarjeje të njohur si Grupi i Kontaktit. Këtu janë hapat e shpejtë për të krijuar një listë të shpërndarjes së opinionit atje:

• Hapni aplikacionin Outlook dhe zgjidhni skedën Njerëzit .
• Klikoni në shigjetën rënëse të Kontaktit të Ri .

• Zgjidhni Grupin e Kontaktit .
• Do të shihni një dritare të re për atë grup ose listë.
• Në fushën Emri , shtoni emrin e listës.
• Klikoni në butonin Shto Anëtar .

• Zgjidhni nga ku ( Kontaktet e Outlook, Libri i Adresave, Kontakti me E-mail ) dëshironi të shtoni njerëz në këtë grup.
• Zgjidhni dikë dhe klikoni butonin Anëtarët për t'i shtuar në listë.
• Për të zgjedhur disa njerëz njëkohësisht, shtypni tastin Ctrl ndërsa zgjidhni të gjithë emrat.

• Kur të keni mbaruar, klikoni OK për t'u kthyer në dritaren e Grupit të Kontaktit .
• Klikoni Save & Close për të aplikuar ndryshimet.

Si të krijoni një listë shpërndarjeje në Outlook për Mac

Funksioni i listës së shpërndarjes së Outlook është gjithashtu i disponueshëm për përdoruesit e Mac. Pra, mund të krijoni një listë shpërndarjesh në Outlook Mac me këto hapa:

• Hapni Outlook për Mac dhe zgjidhni People .
• Zgjidhni Lista e re e kontakteve nën skedën Home .
• Cakto një emër në listë.
• Klikoni në butonin Shto dhe shkruani shkronjat e para të emrit të kontaktit që dëshironi të përfshini.
• Zgjidhni atë emër për ta shtuar.
• Shkruani adresën e emailit për të shtuar dikë që nuk është në listën e kontakteve.
• Klikoni butonin Ruaj & Mbyll kur të gjithë emrat të shtohen me sukses.

konkluzioni

Tani që dini se si të krijoni një listë shpërndarjeje në Outlook, mund t'i dërgoni pa probleme emailet tuaja shumë njerëzve.

Pavarësisht nëse përdorni Windows ose Mac, ndjekja e hapave tanë do t'ju ndihmojë të krijoni një listë të shpërndarjes së Outlook.

Mund të komentoni për të ndarë përvojën tuaj me konfigurimin e një liste shpërndarjeje në Outlook. Pas krijimit të një liste, mund të dëshironi të ndani listën e kontakteve me një përdorues tjetër të Outlook.