Gabimet e zakonshme të formulës Excel dhe si ti rregulloni ato

Ka disa gabime të ndryshme të formulës që mund të shihni në Excel. Ja një vështrim në disa nga më të zakonshmet dhe si mund t'i rregulloni ato.

#Vlera! gabim: Provoni të hiqni hapësirat në formulën tuaj ose të dhënat në fletën celulare dhe kontrolloni tekstin tuaj për karaktere të veçanta. Ju gjithashtu duhet të përpiqeni të përdorni funksione në vend të operacioneve.

Gabim #Name:  Përdorni magjistarin e funksionit për të shmangur gabimet sintaksore. Zgjidhni qelizën me formulën dhe në skedën Formula, shtypni Futni Funksionin.

Gabim #####: Klikoni dy herë në kokën në krye të qelizës ose në anën e kolonës për ta zgjeruar atë për t'iu përshtatur automatikisht të dhënave.

#NUM gabim:  Kontrolloni vlerat tuaja numerike dhe llojet e të dhënave për ta rregulluar këtë. Ky gabim ndodh kur vendosni një vlerë numerike duke përdorur një lloj të dhënash ose një format numrash që nuk mbështetet me seksionin e argumentit të formulës.

Si dikush që punon në një biznes të vogël ose diku tjetër, ndërsa punoni në një spreadsheet Excel, mund të përballeni me një kod gabimi me raste. Kjo mund të jetë për një sërë arsyesh, qoftë një defekt në të dhënat tuaja, ose një gabim në formulën tuaj. Ka disa gabime të ndryshme për të përfaqësuar këtë, dhe në udhëzuesin tonë më të fundit të Microsoft 365, ne do të shpjegojmë se si mund t'i rregulloni ato.

Si të shmangni gabimet

Para se të futemi në gabimet e formulës, ne do të prekim se si t'i shmangni ato plotësisht. Ju gjithmonë duhet të filloni formulat me një shenjë të barabartë dhe sigurohuni që po përdorni "*" për të shumëzuar në vend të "x". Për më tepër, mbani një sy se si përdorni kllapat në formulat tuaja. Së fundi, sigurohuni që të përdorni thonjëza rreth tekstit në formula. Me këto këshilla bazë, ka të ngjarë të mos përballeni me çështjet që do të diskutojmë. Por, nëse jeni akoma, ne kemi shpinën tuaj.

 #vlera! gabim

Ky gabim i zakonshëm i formulës ndodh në Excel kur diçka nuk është në rregull me mënyrën se si shtypet formula juaj. Mund t'i referohet gjithashtu një situate ku diçka nuk është në rregull me qelizat që po i referoni. Microsoft vëren se ky konsiderohet një gabim i përgjithshëm i Excel, kështu që është e vështirë të gjesh shkakun e duhur për të. Në shumicën e situatave, është ose një problem me zbritjen ose me hapësira dhe tekst.

Si rregullim, duhet të përpiqeni të hiqni hapësirat në formulën tuaj ose të dhënat në fletën celulare dhe të kontrolloni tekstin tuaj për karaktere të veçanta. Ju gjithashtu duhet të përpiqeni të përdorni funksione në vend të operacioneve, ose të përpiqeni të vlerësoni burimin e gabimit tuaj duke klikuar Formulat dhe më pas Vlerësimi i Formulës dhe më pas Vlerësimi. Nëse gjithçka tjetër dështon, ju sugjerojmë të shikoni faqen e mbështetjes së Microsoft, këtu për këshilla shtesë.

#Gabimi i emrit

Një gabim tjetër i zakonshëm është #Emri. kjo ndodh kur keni vendosur emrin e gabuar në një operacion ose formulë. Kjo do të thotë që diçka duhet të korrigjohet në sintaksë. Për të shmangur këtë gabim, sugjerohet përdorimi i Formula Wizard në Excel. Ndërsa filloni të shkruani një emër formule në një qelizë ose në shiritin e formulave, një listë formulash që përputhen me fjalët që keni futur shfaqet në një listë rënëse. Zgjidhni formulën nga këtu për të shmangur problemet.

Si një alternativë, Microsoft sugjeron përdorimin e Funksionit Wizard për të shmangur gabimet sintaksore. Zgjidhni qelizën me formulën dhe në skedën Formula, shtypni Futni Funksionin. Më pas, Excel do të ngarkojë automatikisht magjistarin për ju.

##### gabim

E treta në listën tonë është ajo që me siguri e keni parë shumë. Me gabimin #####, gjërat janë lehtësisht të rregullueshme. Kjo ndodh kur diçka nuk është në rregull me gjerësinë e tabelës, dhe Excel nuk mund t'i shfaqë të dhënat ose karakteret në gjerësinë e kolonës ose rreshtit ashtu siç i keni. Për të rregulluar këtë problem, thjesht klikoni dy herë në kokën në krye të qelizës ose në anën e kolonës për ta zgjeruar atë për t'iu përshtatur automatikisht të dhënave. Ose, tërhiqni shiritat për atë kolonë ose rresht derisa të shihni që të dhënat shfaqen brenda.

#NUM gabim

Tjetra është #NUM. Në këtë rast, Excel do ta shfaqë këtë gabim kur një formulë ose funksion përmban vlera numerike që nuk janë të vlefshme. Kjo ndodh kur vendosni një vlerë numerike duke përdorur një lloj të dhënash ose një format numri që nuk mbështetet me seksionin e argumentit të formulës. Për shembull, 1000 dollarë nuk mund të përdoren si vlerë në formatin e monedhës. Kjo sepse, në një formulë, shenjat e dollarit përdoren si tregues referencë absolute dhe presjet si ndarës të argumenteve në formula. Kontrolloni vlerat tuaja numerike dhe llojet e të dhënave për ta rregulluar këtë.

Gabime të tjera

Ne kemi prekur vetëm disa nga gabimet më të zakonshme, por ka disa të tjera që duam t'i përmendim shpejt. Një nga këto është #DIV/0 . Kjo ndodh nëse numri i pranishëm në qelizë pjesëtohet me zero ose në rast se ka ndonjë vlerë boshe në qelizë. Ekziston edhe #N/A , që do të thotë se një formulë nuk mund të gjejë atë që i është kërkuar të kërkojë. Një tjetër është #Null . Kjo shfaqet kur përdorni një operator të gabuar të diapazonit në një formulë. Së fundi, ekziston #REF . Kjo ndodh më shpesh kur qelizat që janë referuar nga formulat fshihen ose ngjiten.

Shpresojmë që udhëzuesi ynë të ishte i dobishëm. Mos ngurroni të kontrolloni përmbajtjet tona të tjera të Microsoft 365 këtu dhe shikoni gjithashtu 5 këshillat dhe truket tona kryesore për Excel .