Можливість проводити віддалені онлайн-зустрічі вдома може бути дуже зручною. Але це також представляє цілий список можливостей для дуже незручних моментів.
Якщо у вас є діти, домашні тварини, немовлята або навіть вікно позаду вас, яке демонструє вулицю, у вас є всі інгредієнти рецепту катастрофи.
У цій статті ми розглянемо деякі з найпоширеніших проблем, які можуть призвести до незручних онлайн-зустрічей, і як їм запобігти.
Онлайн-зустрічі: що може піти не так?
Один із найвідоміших прикладів саме такого незручного моменту трапився з професором Робертом Келлі, коли він брав у прямому ефірі телевізійне інтерв’ю BBC.
Один із маленьких дітей Келлі увійшов до його офісу під час співбесіди, як і його дитина в ходунках. Нарешті його несамовита дружина вбігає в кімнату, щоб вивести дітей з кімнати.
Це був не тільки незручний момент онлайн-зустрічі, але й момент, який відбувся в прямому ефірі та транслювався по всьому світу для мільйонів глядачів.
Запобігання незручним моментам онлайн-зустрічі
Є способи, якими ви можете налаштувати робоче місце, комп’ютер і саму зустріч, щоб зменшити ймовірність будь-яких нещасних подій.
Якщо ви дотримуєтесь усіх цих вказівок, ви можете бути впевнені, що всі ваші онлайн-зустрічі пройдуть гладко та без «пам’ятних» моментів.
Блокуйте свою камеру, коли вона не використовується
Є багато міркувань безпеки, чому ви повинні тримати свою веб-камеру закритою , якщо вона не використовується. Але крім безпеки, ви також не хочете показувати своє відео на початку онлайн-зустрічі, перш ніж ви будете готові.
Були історії про людей, яких ловили під час зустрічі у ванну, тому що їхня веб-камера була спрямована на відкриті двері ванної кімнати.
Це може статися з кількох причин.
Найпростіший спосіб запобігти всім цим сценаріям — використовувати по��зунок на веб-камері, якщо він є. Якщо ні, тримайте під рукою скотч, щоб прикривати камеру, коли вона не використовується.
Використовуйте штори на фоні вікон
Windows може бути чудовою для освітлення вашого офісу, але під час онлайн-зустрічі вони можуть спричинити багато проблем.
Існує кілька сценаріїв, які можуть призвести до збентеження з windows, тому давайте розглянемо три основні.
Ви виглядаєте як лиходій
Уявіть, що хтось з’являється на зустрічі, і він виглядає лише тінню в затемненій кімнаті. Яке ваше перше враження про цю людину?
Більшість людей нагадали б безліч фільмів, де лиходій сидить у лігві підземелля, будуючи свій черговий злий план.
Світло, що проходить через вікно, обманює більшість веб-камер і змушує їх автоматично фільтрувати світло, завдяки чому вся кімната виглядає набагато темнішою, ніж вона є насправді.
Найпростіший спосіб вирішити цю проблему — завісити будь-які вікна позаду вас і завжди тримати штори чи штори закритими під час зустрічей.
Домашні тварини люблять вікна
Домашні тварини також люблять вікна, а домашні тварини та онлайн-зустрічі рідко дуже добре поєднуються.
Якщо під час вашої розмови ви помітили, що учасники зустрічі сміються або сміються, озирніться за собою.
Цілком ймовірно, що ваш кіт буде поганим.
Якщо ви готові почати онлайн-зустріч, виведіть усіх своїх домашніх тварин із кімнати, щоб вони не ховалися на підвіконні, готові збентежити вас під час відеоконференції.
Примітка: якщо зачинити двері офісу (і замкнути їх), можна уникнути небажаних домашніх тварин та інших непроханих гостей.
На природі не завжди приємно
Інша проблема з вікнами — це те, що відбувається по той бік цих вікон.
Ви справді хочете, щоб ваші колеги чи інші учасники зустрічі бачили, як ваш сусід косить газон у піжамі?
Ніколи не знаєш, хто або що пройде повз вікно, тому це ще одна причина переконатися, що на вікні за тобою є штори, і використовувати їх.
Збільште освітлення
Говорячи про освітлення, добре освітлений офіс забезпечує найкраще відео під час веб-конференції. Найкращий спосіб досягти ідеального освітлення — розташувати стіл так, щоб було вікно (з відкритими шторами) або за монітором, до якого ви дивитесь, або збоку.
Природне світло з вікон збоку діє навпаки, ніж вікно позаду вас. Замість того, щоб змушувати веб-камеру фільтрувати світло, вона проливає природне світло на вас, щоб камера могла його вловити.
Якщо у вашому офісі немає вікна, розташованого правильно, найкращим рішенням буде увімкнути стільки верхніх світильників, скільки у вас є.
А ще краще скористайтеся лампами Philips Hue і встановіть для них найяскравіші налаштування.
Прибирання перед зустрічами
Згідно з дослідженням Мічиганського університету 2018 року , психологи виявили, що люди формують негативну думку про людей лише через стан свого офісу.
Це відкриття не є дивним. Однак прикро, якщо ви наполегливо працювали весь тиждень і просто не встигли прибрати простір навколо себе перед цією онлайн-відеозустрічею.
Просте рішення — запланувати принаймні 15 хвилин у своєму календарі до початку відеозустрічі. Витратьте цей час, збираючи весь безлад за собою. Принаймні очистіть все, що може побачити камера.
Це може не означати, що вся кімната чиста або що ваш робочий стіл все ще не захаращений, але якщо люди, які відвідують нараду, не бачать безладу, вони не знатимуть про це.
О звуки, які ми створюємо
Звук може бути вашим найлютішим ворогом під час відеоконференції. Ваш мікрофон може збентежити вас різними способами.
Просто забувайте, що ваш мікрофон увімкнено, і виконайте одну з наведених нижче дій.
Усі ці сценарії можуть варіюватися від помірно жартівливих до болісно збентежених.
Яке рішення? Завжди перевіряйте, чи вимкнено звук на початку зустрічі, якщо вам не потрібно говорити, і уважно стежте за станом мікрофона під час зустрічі.
Ще краще, налаштуйте параметри програмного забезпечення для відеоконференції так, щоб мікрофон автоматично залишався вимкненим під час початку зустрічі.
У Skype це налаштування можна знайти в меню « Налаштування » в розділі « Аудіо та відео » . Просто переконайтеся, що функцію «Увімкнути звук для вхідних дзвінків » вимкнено.
Більшість основних програм для відеоконференцій мають подібні налаштування для мікрофона.
Інші корисні поради
Дотримуючись усіх наведених вище порад, ви гарантуєте, що ваші відеоконференції пройдуть гладко та без збоїв.
Є ще кілька порад, які можуть допомогти під час відеодзвінків.
Чи були у вас колись незручні моменти під час відеоконференцій? Ми хотіли б почути вашу історію в розділі коментарів нижче.
На відміну від інших сервісів потокового телебачення, Peacock TV пропонує безкоштовний план, який дозволяє користувачам транслювати до 7500 годин вибраних фільмів, серіалів, спортивних шоу та документальних фільмів, не заплативши ні копійки. Це хороший додаток для потокового пристрою, якщо вам потрібно відпочити від сплати підписки на Netflix.
Zoom — популярний додаток для відеоконференцій і зустрічей. Якщо ви берете участь у зустрічі Zoom, може бути корисно вимкнути свій звук, щоб випадково не перервати доповідача, особливо якщо зустріч велика, як-от вебінар.
Приємно «перерізати шнур» і заощадити гроші, перейшовши на потокові сервіси, такі як Netflix або Amazon Prime. Проте кабельні компанії все ще пропонують певні типи контенту, який ви не знайдете за допомогою служби на вимогу.
Facebook є найбільшою соціальною мережею, якою щодня користуються мільярди людей. Але це не означає, що з ним немає проблем.
Ви можете використовувати Facebook, щоб залишатися на зв’язку з друзями, купувати чи продавати продукти, приєднуватися до груп шанувальників тощо. Але проблеми виникають, коли вас додають до груп інші люди, особливо якщо ця група створена для того, щоб спамити вас або продати вам щось.
Багато людей люблять засинати під музику. Зрештою, з огляду на кількість розслаблюючих списків відтворення, кому б не хотілося поринути в сон під ніжні звуки японської флейти.
Необхідно знайти або перевірити поточну версію BIOS на вашому ноутбуці або настільному комп’ютері. Прошивка BIOS або UEFI — це програмне забезпечення, яке за замовчуванням встановлюється на материнську плату комп’ютера та виявляє та контролює вбудоване обладнання, включаючи жорсткі диски, відеокарти, USB-порти, пам’ять тощо.
Мало що так засмучує, як мати справу з переривчастим підключенням до Інтернету, яке постійно розривається та знову підключається. Можливо, ви працюєте над терміновим завданням, переглядаєте улюблену програму на Netflix або граєте в гарячу онлайн-гру, але з будь-якої причини раптово відключаєтеся.
Бувають випадки, коли користувачі вичерпують усі свої можливості та вдаються до скидання BIOS, щоб виправити свій комп’ютер. BIOS може бути пошкоджений через помилкове оновлення або зловмисне програмне забезпечення.
Щоразу, коли ви переглядаєте Інтернет, ваш браузер записує адреси кожної веб-сторінки, яку ви зустрічаєте в його історії. Це дозволяє відстежувати минулі дії, а також допомагає швидко переглядати веб-сайти.
Ви надіслали кілька файлів на свій принтер, але він не друкує жодного документа. Ви перевіряєте стан принтера в меню налаштувань Windows, і там читається «Офлайн.
Roblox — одна з найпопулярніших онлайн-ігор, особливо серед молодшої демографії. Це дає гравцям можливість не тільки грати в ігри, а й створювати власні.
Онлайн-інструменти продуктивності надають багато можливостей для автоматизації робочих процесів або використання додатків та інтеграції додатків, щоб організувати своє життя та роботу ефективніше. Slack — це популярний інструмент для співпраці, який пропонує інтеграцію з тисячами інших додатків, щоб ви могли мати функціональність кількох додатків у одному місці.
Adobe Illustrator — це найкраща програма для створення та редагування векторної графіки, як-от логотипів, яку можна збільшувати чи зменшувати без втрати деталей. Визначальною характеристикою Illustrator є те, що існує багато способів досягнення однієї мети.
Нитяні 3D-принтери можуть виробляти що завгодно: від святкових прикрас до медичних імплантатів, тож у цьому процесі не бракує захвату. Проблема полягає в тому, щоб перейти від вашої 3D-моделі до фактичного друку.
Якщо ви отримали комп’ютер у подарунок або збираєтеся придбати вживану або зі знижкою модель, можливо, вам цікаво, як визначити, скільки років вашому комп’ютеру. Хоча це не завжди точний або простий процес, можна отримати гарне уявлення про те, скільки років вашому комп’ютеру Windows, застосувавши кілька прийомів.
Хоча зручно віддавати телефону голосові команди й він автоматично відповідає, ця зручність пов’язана з серйозними компромісами щодо конфіденційності. Це означає, що Google має постійно слухати вас через мікрофон, щоб знати, коли відповісти.
Корпорація Майкрософт продовжує свою довгу історію включення багатьох програм, які нам не потрібні, у Windows 11. Іноді це називають вірусним програмним забезпеченням.
Використання унікальних шрифтів у вашому проекті не тільки зробить ваше відео помітним для глядачів, але також може стати чудовим способом створити бренд. На щастя, ви не застрягли лише на стандартних шрифтах, які вже є в Adobe Premiere Pro.
Як ваш персональний шлюз до Інтернету, веб-браузер є першою лінією захисту від шкідливих веб-сайтів. Якщо ваш інтернет-браузер не захищений, віруси та шпигунське програмне забезпечення можуть заразити ваш комп’ютер і пошкодити важливі дані.
Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.
Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.
ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.
Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.
Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.
Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.
Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.
Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.
Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.
Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.
