Як синхронізувати Slack з календарем Google

Онлайн-інструменти продуктивності надають багато можливостей для автоматизації робочих процесів або використання додатків та інтеграції додатків, щоб організувати своє життя та роботу ефективніше. Slack — це популярний інструмент для співпраці, який пропонує інтеграцію з тисячами інших додатків, щоб ви могли мати функціональність кількох додатків у одному місці.

Наприклад, оскільки Slack не має рідного календаря , ви захочете налаштувати Slack, підключивши свій календар Outlook , Apple або Google. У цій статті ми конкретно обговоримо, як додати Google Calendar до Slack і чому інтеграція Slack з Google Calendar API допоможе вам працювати розумніше. 

Як додати календар Google до Slack через веб-браузер

Додавання програми Google Calendar до Slack легко здійснити у веб-браузері. Дотримуйтесь цих інструкцій, якщо ви користуєтеся ПК, Mac або Chromebook.

1. Увійдіть у Slack і відкрийте свою робочу область Slack.

1. У меню ліворуч виберіть Програми .

1. Знайдіть Календар Google або знайдіть його в списку рекомендованих програм і натисніть кнопку « Додати ». 

1. Сторінка Календаря Google у каталозі програм Slack відкриється в новій вкладці браузера. Виберіть кнопку « Додати до Slack ».

1. Календар Google буде встановлено в робочу область, у яку ви ввійшли на кроці 1 вище. Перегляньте, що Календар Google може переглядати та робити, а потім натисніть кнопку « Дозволити », щоб надати Календарю Google потрібні дозволи.

1. На наступному екрані ввійдіть в обліковий запис Google, який потрібно синхронізувати зі Slack.

1. Натисніть кнопку « Дозволити », щоб надати Slack доступ до вашого облікового запису Google.

Щойно ви додасте Календар Google до Slack, ви отримаєте сповіщення в Slack із пропозицією ввімкнути автоматичне оновлення статусу. Це один із способів синхронізації Календаря Google із Slack, який може полегшити взаємодію з членами вашої команди. 

Якщо ввімкнути автоматичне оновлення статусу, ваш статус у Slack оновлюватиметься під час зустрічі на основі зустрічей, запланованих у вашому онлайн-календарі Google.

Як додати календар Google до Slack на мобільних пристроях Android та iOS

Встановлення надбудови Gcal до Slack за допомогою мобільного пристрою теж цілком можливо. 

1. Відкрийте веб-переглядач і перейдіть на сторінку програми Календар Google у каталозі програм Slack . 

1. Торкніться кнопки « Додати до Slack ».

1. Введіть URL-адресу Slack своєї робочої області та натисніть « Продовжити » .

1. Увійдіть у свій обліковий запис Slack.

1. Коли з’явиться відповідний запит, виберіть «Дозволити » , щоб надати Календарю Google доступ до робочої області Slack.

1. Після завершення завантажте програму Slack із торгової площадки свого пристрою або відкрийте програму Slack, якщо вона у вас уже є.

Як і вище, програма Календар Google надішле вам пряме повідомлення в Slack із пропозицією ввімкнути автоматичне оновлення статусу.

Що ви можете зробити з інтеграцією Google Calendar Slack?

Тепер, коли інтеграція Календаря Google працює на Slack, що ви можете з нею робити? 

Отримуйте нагадування календаря, переглядайте та плануйте події

По-перше, ви можете переглядати свій щоденний розклад і отримувати нагадування про події, не виходячи зі Slack. 

Виберіть Календар Google у розділі «Програми» меню Slack. Звідти ви можете переглядати нагадування про події або свій розклад на сьогодні, завтра або будь-яку дату, яку ви виберете. 

Ви також можете додавати події, натиснувши кнопку Створити подію .

Коли ви створюєте нову подію, ви вказуєте її назву, дату, час, тривалість і опис. У полі « Гості » введіть імена інших користувачів вашої команди, і ви побачите, чи вони доступні.

Поставте прапорець « Надати спільний доступ до цієї зустрічі » та виберіть особу або канал Slack, з якими хочете поділитися зустріччю.

Для зустрічей Zoom ви можете додати посилання Zoom в описі події. Крім того, якщо у вашій команді встановлено Zoom як програму для викликів за умовчанням, ви можете додати посилання до спадного меню  « Дзвінок ».

Ви зможете приєднатися до виклику Zoom, Microsoft Teams, WebEx або Google Meet безпосередньо за посиланням у нагадуванні про події календаря Google у Slack.

Щоб отримати додаткові інструменти, перейдіть у налаштування

Вибравши Програми > Календар Google > Налаштування , ви отримаєте доступ до кількох корисних інструментів. Увімкніть щоденні розклади , щоб отримувати автоматичне повідомлення в Slack із вашим розкладом на день. Ви можете вибрати, у які дні надсилатиметься ваш розклад, чи бажаєте ви розклад на сьогодні чи на завтра, а також о котрій годині надходитиме автоматичне повідомлення.

Також налаштуйте параметри сповіщень у налаштуваннях. Укажіть, чи хочете ви отримувати нагадування про події, запрошення, оновлення та скасування в Slack.

Відвідайте налаштування, щоб також вимкнути та ввімкнути синхронізацію статусу. 

Як видалити календар Google зі Slack

Щоб скасувати доступ Slack до вашого календаря Google, перейдіть у « Програми » > « Календар Google » > « Налаштування» .

Звідти ви можете від’єднати Google Календар.

Максимальна віддача від Slack

Здатність Slack інтегрувати��я з іншими онлайн-інструментами є однією з його найбільших особливостей. Якщо ви досвідчений користувач G Suite, зауважте, що окрім Календаря Google, Slack має програми для підключення до інших програм і служб Google, як-от Google Drive, Google Analytics, Google Docs і Google Sheets.

Крім інтеграції додатків, Slack також має чудову нативну функціональність. Якщо навчитися використовувати спеціальні смайли Slack , показувати екран і працювати з ботами Slack , це допоможе вам бути продуктивнішим , ніж будь-коли. Перегляньте каталог додатків Slack, щоб знайти більше чудових додатків і ботів, щоб підтримувати вашу команду.