Як заблокувати стовпець в Excel

Щоб запобігти випадковому стиранню або підробці складних або конфіденційних даних, Excel дозволяє блокувати деякі стовпці під час роботи. Блокування стовпців допомагає запобігти помилкам, зберігаючи цілісність даних. Якщо ваша робота або завдання вимагають використання Excel, ця функція буде вам дуже зручною. Читайте далі, щоб отримати інформацію про те, як заблокувати стовпець у Excel.

Блокування стовпців Excel за допомогою методу форматування комірок

Усі стовпці Excel зазвичай заблоковано за замовчуванням, але властивість блокування вмикається лише після того, як аркуш захищено. Якщо потрібно заблокувати певний стовпець, спочатку слід розблокувати всі комірки на аркуші. Тільки після цього ви можете вибрати колонку та заблокувати її окремо.

1. На робочому аркуші Excel виділіть усі клітинки за допомогою комбінації клавіш Ctrl-A.
   
   • Інший варіант - торкнутися трикутника у верхньому лівому кутку аркуша.
   
2. Клацніть клітинки правою кнопкою миші та виберіть у меню «Формат клітинок», а потім натисніть «Захист».
   
   • Ви також можете вибрати опцію «Додому» та вибрати «Формат» у меню. Тут виберіть «Формат клітинок». Далі натисніть «Захист».
   
   
3. У меню «Захист» зніміть прапорець «Заблоковано».
   
4. Перейдіть до заголовка стовпця, який потрібно заблокувати. Утримуйте клавішу Control (Ctrl), щоб вибрати кілька стовпців, і клацніть інші заголовки стовпців.
   
5. Перейдіть на вкладку «Захист» у діалоговому вікні «Формат клітинок» і виберіть «Захист».
   
   
6. На цьому кроці позначте опцію «Заблоковано». Це блокує всі вибрані стовпці, і ніхто не зможе видаляти чи редагувати вміст. Щоб ніхто не бачив ваші заблоковані стовпці, також перевірте вкладку «Приховані».
   
7. У вкладці перегляду виберіть «Захистити аркуш».
   
8. Виберіть пароль, якщо ви хочете додати рівень безпеки.
   
   • Пароль додається, залишаючись на екрані захисту аркуша. Ви повинні ввести свій пароль у верхній частині списку.

Заблокуйте стовпці, захистивши свій аркуш

Якщо потрібно захистити всі стовпці на робочому аркуші, немає потреби використовувати описаний вище процес вибору стовпців і повторної перевірки заблокованого поля. Щоб захистити весь аркуш:

1. Доступ до опції «Перегляд».
   
2. Виберіть «Захистити аркуш».
   

Розблокування колонок

Після блокування стовпців вам може знадобитися пізніше переробити деякі дані в цих стовпцях. У такому випадку корисно знати, як розблокувати колонку. Ви можете заблокувати його знову, коли закінчите.

1. У опції «Переглянути» виберіть «Зняти захист аркуша».
2. За потреби відредагуйте розблоковані комірки.
3. Поверніться до «Перегляду» та захистіть аркуш ще раз.

Закріплення панелей для блокування стовпців

Це ще один варіант, коли ви хочете заблокувати стовпці. Якщо ви хочете, щоб область робочого аркуша була видимою під час прокручування до інших областей, перейдіть до вкладки «Вигляд», а потім «Закріпити панелі». Потім ви можете заблокувати певні стовпці та рядки на місці. Крім того, розділіть панелі, щоб створити окремі вікна на одному аркуші.

Ви можете заморозити перший стовпець в Excel таким чином:

1. Виберіть «Перегляд».
   
2. Виберіть опцію «Заморозити панелі».
   
3. Виберіть «Закріпити перший стовпець».
   

Між першим стовпцем «A» і другим стовпцем «B» з’являється слабка лінія. це означає, що перший стовпець було заморожено.

Ви також можете заморозити перші два стовпці Excel:

1. Вибір третьої колонки.
   
2. Вибір опції «Перегляд».
   
3. Вибір «Заморозити панелі».
   
4. Вибір «Заморозити панелі» з параметрів.
   

Ви також можете закріпити стовпці та рядки в Excel. Ось як:

1. Виберіть клітинку під рядками та праворуч від стовпців, які потрібно відображати під час прокручування робочого аркуша.
   
2. Виберіть «Перегляд».
   
3. Виберіть «Заморозити панелі».
   
4. Виберіть «Заморозити панелі» в запропонованих параметрах.
   

Ви можете розблокувати стовпці, відкривши вкладку «Перегляд», вибравши «Закріпити панелі» та вибравши опцію «Розблокувати панелі» у списку. Якщо на вашому аркуші Excel немає вкладки перегляду, це може бути тому, що ви використовуєте Excel Starter. Ця версія підтримує не всі функції Excel.

Примітка. Якщо стовпець заблоковано за допомогою закріплення панелей, прокручування цього стовпця буде заборонено. Однак вміст колонки можна будь-коли змінити.

Коли параметри «Закріплення панелей» і «Захист аркуша» використовуються разом, ви можете запобігти прокручування стовпця та захистити вміст.

Щоб закріпити будь-який стовпець у Excel, окрім першого, потрібно вибрати стовпець після нього та вибрати «Закріпити панелі». Це означає, що ви завжди повинні вибирати стовпець поруч із тим, який хочете заморозити.

Навіщо вам потрібно блокувати стовпці

Заблоковані стовпці не можна змінювати чи видаляти навмисно чи випадково. Ви повинні заблокувати стовпці для:

Запобігання втраті даних

Якщо ваш набір даних містить кілька стовпців, його можна помилково змінити або видалити. Коли стовпець заблоковано, цього не відбувається, і дані залишаються такими, як є. Це важлива функція під час роботи з великими обсягами даних для виконання парних T-тестів у Excel.

Зберігайте формули в безпеці

Більшість електронних таблиць Excel містять формули. Блокування стовпців із формулами гарантує, що вони не будуть випадково змінені чи видалені, особливо під час спільного використання.

Обмеження доступу

За допомогою цієї функції ви можете легко контролювати, хто має доступ до інформації у вашій електронній таблиці. Стовпці з конфіденційними даними можуть бути заблоковані. Це стосується тих, хто має особисті дані або фінансову інформацію. Ви можете дозволити доступ до них лише авторизованим людям.

Економія часу

Блокування колон економить ваш час. Вам не доведеться витрачати зайвий час на відновлення втрачених даних або виправлення помилок, оскільки це запобігає втраті та перезапису даних.

Поради щодо блокування стовпців у Excel

Якщо ви хочете захистити свої стовпці, заблокувавши їх у Excel, є кілька порад, які вам слід мати на увазі. До них належать:

• Спробуйте заблокувати стовпці з критичними або конфіденційними даними, які потрібно видалити або змінити.
• Заблокуйте весь аркуш, щоб забезпечити захист усіх клітинок, особливо якщо одна зміна впливає на кілька клітинок.
• Зніміть усі обмеження або паролі, якщо ви плануєте поділитися аркушем з багатьма іншими. Це дозволяє їм мати повний доступ до файлу, дозволяючи їм вносити будь-які зміни, якщо це необхідно, без необхідності запитувати доступ.
• Перш ніж застосовувати зміни до кількох стовпців, спочатку перевірте, щоб переконатися, що вони працюють належним чином. Перевірте один стовпець і перегляньте результати, перш ніж переходити до інших.

Отримайте більше контролю над Excel за допомогою функції блокування стовпців

Бувають випадки, коли до аркуша Excel із багатьма заголовками потрібно надати спільний доступ кільком користувачам. Однак одна зміна, навмисна чи випадкова, може вплинути на весь набір даних, оскільки більшість стовпців часто взаємопов’язані. Блокування стовпців може залишати деякі стовпці видимими для користувачів незалежно від того, де вони працюють у електронній таблиці, але також запобігає користувачам вносити зміни. Захист стовпців паролем створює додатковий рівень безпеки.

Ви коли-небудь пробували використовувати блокування стовпців на аркуші Excel? Чи вийшло у вас? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.