Як вставити кілька рядків в Excel

Коли ви використовуєте Excel професійно чи особисто, може настати час, коли вам захочеться вставити кілька рядків у вашу електронну таблицю. Можливо, ви пропустили важливу інформацію або намагалися додати додатковий простір між таблицями. Але замість того, щоб додавати рядки один за одним, ви можете вставити кілька рядків у Excel, щоб зробити роботу легшою та швидшою.

У цій статті пояснюється, як вставити кілька рядків у Excel, за допомогою кількох прийомів і ярликів.

Як вставити кілька рядків в Excel

Клацнувши правою кнопкою миші

Це швидкий і простий спосіб вставляти рядки в Excel за допомогою миші. Контекстне меню в Excel — це зручний спосіб виконувати багато різних завдань — і це не виняток.

1. Вирішіть, скільки рядків ви хочете вставити. Перетягніть і виберіть ту саму кількість рядків у вашій наявній електронній таблиці.
   
2. Клацніть правою кнопкою миші на цих вибраних рядках, щоб відкрити контекстне меню.
3. Виберіть «Вставити» , а потім поставте прапорець «Увесь рядок» .
   
4. Натисніть OK, і кілька рядків повинні бути додані над вибраними клітинками.
   

Після того, як ви внесли необхідні зміни в електронну таблицю, захистіть файл Microsoft Excel паролем, щоб інші не могли вносити до нього зміни. 

Використання комбінації клавіш

Якщо ви віддаєте перевагу користуванню клавіатурою і якомога більше тримаєте руку подалі від миші, ви можете скористатися зручним ярликом Excel для вставки рядків.

1. Виберіть кількість рядків, які потрібно вставити в існуючу електронну таблицю. Виберіть клітинку та натисніть клавішу Shift + стрілка вниз, щоб зробити це за допомогою клавіатури.
2. Або натисніть Shift + пробіл , щоб виділити весь рядок, а потім Shift + клавішу вниз, щоб вибрати інші під ним.
3. Натисніть Ctrl + Shift + Plus, щоб відкрити меню «Вставлення». Якщо вибрати весь рядок, ця комбінація клавіш автоматично додасть нові рядки.
   
4. Перевірте Весь рядок і натисніть OK .
   
5. Ваші нові рядки мають бути вставлені над вибраними.

Використання маркера заповнення

Індикатор заповнення зазвичай використовується для дублювання або автозаповнення клітинок у Excel . Але ви можете не знати, що його також можна використовувати для вставки рядків простим перетягуванням мишею. Цей метод позбавляє вас від необхідності постійного вибору кількох рядків.

1. Виберіть увесь рядок, клацнувши його заголовок або використовуючи Shift + пробіл .
2. Поруч із заголовком рядка ви побачите маленький зелений квадрат у нижньому лівому куті виділеного рядка. Це маркер заповнення.
   
3. Shift + клацніть маркер заповнення. Курсор має змінитися на дві протилежні вертикальні стрілки.
4. Утримуючи Shift і кнопку миші, перетягніть мишу вгору/вниз, щоб додати будь-яку кількість рядків над/під вибраним рядком.
   

Це чудовий спосіб швидко додати кілька рядків у Excel, не вибираючи кілька рядків заздалегідь.

Використання командної стрічки

На стрічці команд Excel можна лише одним клацанням миші відвести багато важливих функцій від електронної таблиці. Меню комірок дозволяє не лише форматувати та видаляти комірки, а й вставляти інші.

1. Перетягніть і виберіть потрібну кількість рядків із наявних рядків у вашій електронній таблиці, які ви хочете додати.
   
2. Натисніть кнопку «Вставити» на стрічці команд. Кілька рядків буде вставлено автоматично, якщо вибрано весь рядок або кілька горизонтально суміжних клітинок.
   
3. Якщо ви вибрали лише кілька рядків, натисніть «Вставити рядки аркуша», щоб додати потрібну кількість рядків.
   

Якщо у вас є кілька несуміжних рядків, які ви хочете вставити, тоді Ctrl + клацніть потрібні заголовки рядків, щоб вибрати кілька окремих рядків одночасно.

Для професіоналів клавіатури стрічка команд також доступна за допомогою швидкого доступу. Ось як додати рядки без жодного натискання:

1. Виберіть потрібну кількість рядків.
   
2. Натисніть Alt + H + I + R, щоб вставити рядки аркуша.
   
3. Або натисніть ALT + H + I + I, щоб відкрити меню «Вставлення».
   
4. У будь-якому варіанті ваші рядки мають бути вставлені над вибраними.

Скопіюйте та вставте кілька рядків

Якщо ви хочете перемістити кілька рядків з однієї області електронної таблиці в іншу, це чудовий варіант. Тільки будьте обережні, оскільки вибір не всього рядка може призвести до помилок форматування під час вставлення.

Ось як скопіювати та вставити кілька рядків у Excel:

1. Виберіть рядки, які ви хочете перемістити.
   
2. Скопіюйте їх ( Ctrl/Cmd + C ) і виділіть комірки, куди їх потрібно вставити.
3. Якщо ви хочете перевизначити існуючі комірки, вставте ( Ctrl/Cmd + V ) скопійовані рядки, і вони замінять старі.

Вставлення рядків між рядками

Скажімо, ви хочете вставити новий порожній рядок під кожним наявним рядком у вашій електронній таблиці. Це було б важко і нудно робити один за іншим. Ви можете скористатися дією «Сортувати та фільтрувати» в Excel, щоб виконати це.

1. Вставте новий стовпець поруч із наявними рядками. У цьому стовпчику пронумеруйте клітинки.
   
2. Потім виберіть усі пронумеровані рядки, заповнені та порожні, і натисніть «Сортувати та фільтрувати» на стрічці команд.
3. Щоб відкрити інструмент сортування, натисніть Спеціальне сортування .
   
4. Під заголовком Стовпець виберіть новий стовпець із числами.
   
5. Виберіть «Від найменшого до найбільшого» під заголовком «Порядок» .
6. Натисніть OK . Тепер порожні рядки мають бути відсортовані між заповненими клітинками. Тепер ви також можете видалити пронумерований стовпець.

Додайте більше рядків у свою електронну таблицю

Основні завдання форматування в Excel не обов’язково можуть бути найяскравішими чи захоплюючими, але навчитися оволодіти ними заощадить час у довгостроковій перспективі. На щастя, для кожного користувача є рішення для вставки рядків. Таким чином ви зможете швидко й ефективно виконувати свої ділові чи особисті завдання.

Якщо вас турбує дублювання даних в електронній таблиці, подивіться, як знайти повторювані рядки в Excel .