Як додати гостя до Microsoft Teams

Щоб додати гостя до Microsoft Teams:

Натисніть кнопку «...» біля будь-якої команди на бічній панелі Teams.

Натисніть «Додати учасника» та введіть адресу електронної пошти гостя.

Призначте гостю ім’я та додайте його до команди.

Microsoft Teams — це чудовий спосіб підтримувати зв’язок членів вашої організації, особливо під час віддаленої роботи. Іноді вам може знадобитися працювати з людьми за межами вашої організації, наприклад із зовнішніми підрядниками, клієнтами або постачальниками. Використовуючи можливості гостей Teams, ви можете додавати цих користувачів безпечним способом, який обмежує їхній доступ до ваших даних.

Додати гостей просто. Знайдіть команду, до якої потрібно додати гостя, на бічній панелі команд. Натисніть кнопку «…» праворуч від назви команди та виберіть «Додати учасника».

Введіть адресу електронної пошти особи, яку ви хочете додати. Після того, як ви введете адресу електронної пошти, вам буде запропоновано додати ім’я гостя. Потім натисніть кнопку «Додати», щоб завершити процес. (Якщо ви отримуєте повідомлення «Ми не можемо знайти збіги», гостьовий доступ вимкнено для вашого облікового запису Office 365 – вам потрібно спочатку поговорити з адміністратором).

Ваш гість отримає електронний лист із запрошенням приєднатися до команди. Після того, як вони приймуть, вони з’являться, як і будь-який інший учасник.

Дозволи гостей

Дозволи гостей обмежені, щоб захистити дані вашої організації. Гості можуть надсилати повідомлення команді, як і будь-який інший користувач. Вони також можуть обмінюватися файлами та створювати приватні чати.

Доступ до більшості інших функцій обмежено, тому гості не можуть планувати зустрічі, змінювати налаштування Teams, створювати нові команди або керувати додатками. Ви можете отримати повний список дозволених на сайті підтримки Microsoft.

Деякі параметри можна налаштувати і керувати для кожної команди. Натисніть посилання «Керувати командою» у меню параметрів команди та перейдіть до вкладки «Налаштування». У розділі «Дозволи для гостей» установіть прапорці, щоб увімкнути доступ гостя до певних функцій, як-от створення та видалення каналів.

Гості завжди чітко позначені в інтерфейсі Teams, щоб уникнути плутанини. Ім’я будь-якого зовнішнього користувача буде мати суфікс зі словом «Гість». Ви можете переглянути повний список гостей і видалити їх із команди, натиснувши «Керувати командою» у меню параметрів команди та переглянувши список учасників, який відображається.

Нарешті, вам не потрібно створювати гостьові облікові записи для користувачів, яким потрібен одноразовий доступ до певної зустрічі Teams. Ви можете дотримуватися нашого спеціального посібника з керування доступом гостей до голосових і відеодзвінків, коли постійний доступ не потрібен.