Microsoft Excel: як легко керувати аркушами

Коли ви відкриваєте файл Microsoft Excel, ви завжди починаєте з одного аркуша. Але, якщо вам потрібно більше, ви завжди можете додати стільки, скільки вам потрібно. Ви навіть можете робити такі дії, як назвати вкладку або додати їй колір. Excel може виглядати приголомшливо, коли ви вперше його відкриваєте, але це не так страшно, коли ви з ним знайомитеся.

Основи таблиць Microsoft Excel

Ви відкриваєте новий файл Excel і заповнюєте перший аркуш, який він вам надає, але вам потрібно ввести більше інформації. Не хвилюйтеся; вам не потрібно починати нічого стирати, щоб вмістити більше даних. Просто додавши новий аркуш, ви можете додати більше інформації до свого файлу Excel і зберігати всю інформацію в одному місці.

Як вставити новий аркуш Excel

Щоб додати ще один аркуш до файлу Excel, клацніть значок плюса праворуч від наявної вкладки аркуша внизу.

Ви можете легко знайти інформацію у своєму файлі Excel, оскільки вони будуть пронумеровані. Щоб відкрити певний аркуш, потрібно просто клацнути по ньому. Якщо ви не хочете, щоб аркуші були пронумеровані, а бажаєте дати їм імена, ви також можете це зробити.

Ви можете перейменувати аркуш Excel, двічі клацнувши вкладку аркуша ( де написано sheet1 ). Тимчасове ім'я буде виділено. Просто почніть вводити нове ім’я та натисніть enter. Або ви можете клацнути правою кнопкою миші на вкладці та вибрати параметр «Перейменувати».

Щоб ваші вкладки Excel виділялися, ви можете додати кольори для їх швидкого визначення. Ви можете зробити це, клацнувши правою кнопкою миші на вкладці та вибравши параметр кольору вкладки.

Якщо ви не можете знайти свою частку, ви можете натиснути опцію «Інші кольори» та змінити ШІСТНИЦТКОВИЙ стіл, скільки вам потрібно, за допомогою стрілок вгору та вниз.

Як легко переміщатися між вкладками Excel за допомогою комбінації клавіш

Ви можете натиснути на нього, коли хочете перейти з одного аркуша Excel на інший. Але якщо вам не хочеться відривати руки від клавіатури, є комбінація клавіатури, якою ви можете спробувати переміщатися між вкладками. Просто натискайте клавіші сторінки вгору та вниз на клавіатурі, щоб переходити зліва направо. Це так просто.

Як використовувати опцію Go-To в Excel

Поки ми говоримо про переміщення, опція в Excel дозволяє переходити до певної комірки. Цей параметр корисний, якщо у вас є аркуш із великою кількістю інформації. Ви можете спробувати цю функцію, перейшовши на:

• Вкладка «Головна» або меню «Редагувати».
• Знайдіть і виберіть у групі редагування
• Натисніть опцію «Перейти до».
• Додайте посилання на клітинку призначення в рядок посилання внизу. Переконайтеся, що для переміщення замінили лише аркуш і номер рядка.
• Натисніть «ОК», і клітинка, яку ви шукаєте, буде виділена.

Зробіть більше місця

Якщо у вас відкрито багато вкладок, ви не зможете побачити деякі з них після відкриття певного числа. Ви можете зменшити смугу прокрутки, щоб бачити більше вкладок аркуша. Ліворуч від смуги прокрутки ви побачите три вертикальні точки. Помістіть туди курсор, і курсор змінить форму. Клацніть правою кнопкою миші та перетягніть смугу прокрутки до потрібного розміру. Поки ви там, ви також побачите три горизонтальні точки. Ви можете переходити від першого до останнього аркуша, клацаючи ці точки ліворуч або праворуч.

Як перемістити весь вміст аркушів до іншої книги

Вам потрібно перемістити дані цілого аркуша в іншу книгу. Замість копіювання інформації вручну ви завжди можете скористатися вбудованою функцією Excel. Просто клацніть вкладку правою кнопкою миші та виберіть опцію «Копіювати/перемістити».

Коли з’явиться наступне вікно, переконайтеся, що у вас є робоча книга, для відкриття якої ви хочете перемістити дані. Також переконайтеся, що ви вибрали нову та відкриту книгу зі спадного меню «Забронювати». Переконайтеся, що ви вибрали аркуш у розділі «Перед аркушем», але у вас також є опція «Перемістити в кінець», коли ви прокручуєте вниз.

Установіть прапорець Створити копію, щоб створити копію вкладки. Якщо ви не позначите цей параметр, єдине, що станеться, це те, що вкладку буде переміщено. Копія матиме ту саму назву чи номер аркуша. Пам’ятайте, що ви можете змінити назву, клацнувши вкладку правою кнопкою миші та вибравши опцію перейменування. Ви також можете перемістити вкладку, клацнувши її та перетягнувши. Ви знатимете, куди ви його опустите, оскільки там буде стрілка, яка вказуватиме, де буде розміщено вкладку.

Як видалити та приховати вкладку Excel

У вас є аркуш Excel, який вам більше не потрібен або його потрібно прибрати. Щоб видалити його, просто клацніть правою кнопкою миші на вкладці та виберіть опцію видалення. Опція приховати аркуш знаходиться внизу.

Щоразу, коли ви хочете відобразити аркуш, клацніть вкладку будь-якого аркуша та натисніть опцію відображення.

Висновок

З аркушами Excel можна робити різні речі. Ви можете перейменовувати їх і переміщувати. Ви також можете додати до них трохи кольору, щоб швидко їх ідентифікувати, а також ви можете видалити або приховати їх. Що ви будете робити зі своїми таблицями Excel? Поділіться своїми думками в коментарях нижче та не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.