Як створити макрос у Word
Дізнайтеся, як створити макрос у Word, щоб спростити виконання найчастіше використовуваних функцій за менший час.
Важливі комбінації клавіш у Microsoft Word
MS Office є, мабуть, найпоширенішою програмою для підвищення продуктивності у світі, і мільйони людей використовують Word для написання будь-яких документів щодня, від рефератів початкової школи до професійного написання рукописів. Знання важливих комбінацій клавіш у Microsoft Word зробить вашу роботу легшою, швидшою та приємнішою.
Клавіші швидкого доступу, також відомі як гарячі клавіші, допомагають полегшити виконання ваших завдань письма. Це прискорює вашу роботу, дозволяючи давати прості команди за допомогою клавіатури, а не шукати в меню мишею.
У Windows MS Word використовує клавішу Ctrl разом із іншою клавішею алфавіту для ярликів. Однак версія Word для Mac дещо відрізняється. Він використовує комбінацію клавіші Command з клавішею алфавіту. Щоб запустити команду, просто натисніть першу клавішу (Ctrl або Command) і, не відпускаючи її, натисніть відповідну клавішу алфавіту. Після виконання завдання обидві клавіші відпускаються.
У MS Word є багато команд, які можна виконати за допомогою комбінацій клавіш. Деякі з них перераховані нижче:
- Ctrl+X виріже частину документа з більшої частини.
- Якщо ви збираєтеся вставити той самий документ, який ви вирізали, в інше місце в тому самому документі або будь-якому іншому документі, просто натисніть Ctrl+V.
- Якщо ви хочете скопіювати документ, не видаляючи його з оригінального документа, натисніть Ctrl+C. Це особливо корисно, якщо ви використовуєте документ з джерела в Інтернеті.
- Щоб скасувати щось із тексту, натисніть Ctrl+Z
- Щоб повторити те, що ви видалили під час створення документа, натисніть Ctrl+Y.
- Після того, як документ буде заповнено, збережіть його за допомогою Ctrl+S.
- Ctrl+P роздрукує документ.
- Ctrl+N дозволить створити новий документ.
- Ctrl+O дозволяє відкрити вже наявний документ.
- Ctrl+W закриває документ.
- Alt+Ctrl+S або розділить вікно, або видалить розділене подання.
- Ctrl+Alt+V відкриє доступ до перегляду макета друку перед друком.
- Ctrl+F знаходить документ або певне слово в документі.
- F7 запускає перевірку орфографії та граматики для тексту.
- Shift+F7 відкриває тезаурус. Виберіть слово та натисніть Shift+F7, це автоматично шукатиме слово.
Є й інші клавіші швидкого доступу, які допомагають легко та швидко переміщатися по MS Word. Деякі з них обговорюються нижче:
- Клавіша зі стрілками вліво/вправо перемістить курсор на один символ ліворуч або праворуч, якщо потрібно.
- Ctrl+клавіша зі стрілкою вліво/вправо перемістить курсор на одне слово вліво або вправо.
- Клавіша End переведе вас до кінця рядка.
- Ctrl+End перемістить вас в кінець документа.
- Клавіша зі стрілками вгору/вниз перемістить вас вгору або вниз на один рядок.
- Ctrl+клавіша стрілка вгору/вниз перемістить вас до попереднього або наступного абзацу.
- Натискання клавіші Home переведе вас на початок рядка, над яким ви працюєте.
- Натискання клавіш Ctrl+Home перенесе вас на початок документа.
Плюси та мінуси використання ярликів Microsoft Word
Використовуючи ці ярлики, письмові завдання можуть стати набагато легшими, але їх постійне використання може порушити інші навички та можливості. Найкраще мати варіанти, оскільки ви повинні знати як короткий, так і довгий шлях, а також усі функції, які є в обох.
Плюси
– Швидко
– Легко
– Інтуїтивно
– Підвищити продуктивність
Мінуси
– Потрібна повноцінна клавіатура
– Можливе надмірне клацання
– Не показує розширені параметри
Ви можете придбати весь пакет Amazon, який включає Word, Excel, PowerPoint та інші. Ви отримаєте ключ поштою і зможете авторизувати Office, який ви завантажуєте з Інтернету.
Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми
Ваша зведена таблиця не працює? Ось кілька поширених способів вирішення проблеми, які допоможуть вам швидко та легко її вирішити.
Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365
Запобігти появі поширеного попередження під час відкриття файлів через гіперпосилання у файлах Microsoft Office 365.
Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word
Набори стилів можуть миттєво надати всьому вашому документу вишуканого та узгодженого вигляду. Ось як використовувати набори стилів у Word та де їх знайти.
Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365
Увімкнути, щоб вимкнути функцію автоматичного збереження в Microsoft Outlook 365, яка автоматично зберігає електронні листи в папці «Чернетки».
Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу
Цей посібник з усунення несправностей допоможе вам вирішити поширену проблему з Microsoft Outlook 365, коли він аварійно завершує роботу під час запуску.
Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»
Що робити, якщо ви отримуєте попередження про те, що розмір вашої поштової скриньки Microsoft Outlook перевищує ліміт.
Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365
Іноді електронний лист застрягає у папці «Вихідні» Microsoft Outlook 365. У цьому посібнику показано, як із цим впоратися.
Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»
У цьому посібнику ми пропонуємо кілька рішень для виправлення поширеної проблеми під час спроби попереднього перегляду вкладених файлів у Microsoft Outlook.
Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office
Ми покажемо вам, як увімкнути або вимкнути параметри видимого буфера обміну в програмах Microsoft Office 365.