Якщо ви хочете, щоб одержувачі електронної пошти не могли вибрати «Відповісти всім» у повідомленнях, які ви надсилаєте, ви можете вимкнути це в Microsoft Outlook 2019/2016/365, створивши форму.
Переконайтеся, що ви ввімкнули параметр « Розробник » на стрічці в розділі « Файл » > « Параметри » > « Налаштувати стрічку ».

Тепер ви можете вибрати вкладку « Розробник » і « Створення форми ».
Примітка. Якщо у вас немає цієї опції або вона неактивна, перегляньте нижню частину сторінки в розділі поширених запитань.

Виберіть « Повідомлення », потім « Відкрити ».

Виберіть вкладку « Дії », потім виберіть рядок з « Відповісти всім » і натисніть « Властивості ».

Зніміть прапорець « Увімкнено », а потім виберіть « ОК ».

Виберіть вкладку « Властивості », а потім поставте прапорець « Надіслати визначення форми з елементом ». Виберіть « ОК » у діалоговому вікні, що з’явиться.

Натисніть « Опублікувати » > « Опублікувати форму як... ».

Виберіть спадне меню « Пошук », до якого потрібно додати форму, а потім укажіть назву форми. У цьому прикладі ми назвали його « noreply ». Виберіть « Опублікувати ».

Закрийте вікна розробника, і все готово.
Тепер, коли ви хочете надіслати повідомлення електронної пошти з вимкненою « Відповісти всім », виберіть « Розробник » > « Вибрати форму » > « Подивитися: персональна бібліотека форм » > « norely » > « Відкрити ».
Звичайно, цей процес не заважає комусь скопіювати текст повідомлення електронної пошти та вставити його в новий електронний лист. Але це додатковий запобіжний захід і запобігає тим моментам, коли одержувачі випадково надсилають відповідь всім.
FAQ
Чому я не бачу опції «Створення форми…» на вкладці «Розробник»?
Вам потрібно буде додати його на свою стрічку, виконавши ці кроки.
Перейдіть до « Файл » > « Параметри » > « Налаштувати стрічку «.
Виберіть « Розробник » праворуч.
Виберіть « Нова група », потім виберіть « Перейменувати… » і дайте групі назву, наприклад « Дизайн форми ».
У спадному меню « Вибрати команди з: » виберіть « Усі команди ».
Додайте опцію « Створення форми… » до нової створеної групи, а потім виберіть « ОК ».
Потім цей параметр слід додати на вкладку « Розробник ».
Чому моя опція «Створення форми» неактивна?
Я бачив цю проблему і не знаю, чому це відбувається. Після вибору вкладки « Домашня сторінка », а потім за допомогою кнопки « Нова електронна пошта », я зміг отримати доступ до параметра « Створення форми » на вкладці « Розробник ».
Чи вимкне це «Відповісти всім» для користувачів, які не належать до Outlook?
Це залежить від поштового клієнта. Деякі не підтримують його, наприклад Yahoo Mail. Однак Gmail підтримує це.