Як розпочати роботу з Microsoft Teams

Як розпочати роботу з Microsoft Teams

Teams — це новий додаток для чату на робочому місці від Microsoft, створений в основному для конкуренції з Slack. Якщо ваша організація переходить на Teams, ви не повинні вважати, що досвід надто відрізняється від існуючих рішень корпоративного чату. У цьому короткому огляді програми ми познайомимо вас із основними функціями Teams, щоб ви були готові почати співпрацю.

Teams доступний в Інтернеті та як спеціальна програма для пристроїв iOS, Android, Windows і Windows 10 Mobile. Щоб розпочати, завантажте програму на вибрану платформу та увійдіть, використовуючи облікові дані облікового запису Office 365. У цьому посібнику ми зосередимося в основному на програмі Teams для настільних і веб-пристроїв. У більшості випадків ті самі принципи застосовуються для мобільних пристроїв, але ще не всі функції Teams доступні, а інтерфейс може відрізнятися залежно від платформи.

Інтерфейс

На робочому столі інтерфейс Teams складається з трьох ключових розділів. У крайньому лівому куті екрана є вертикальне навігаційне меню, яке дозволяє перемикатися між основними областями програми. Ми розглянемо кожну вкладку окремо. Унизу меню ви можете натиснути зображення профілю, щоб отримати доступ до налаштувань Teams і змінити тему.

Як розпочати роботу з Microsoft Teams
Панель ліворуч від меню навігації дозволяє перемикатися між різними чатами та групами. Після використання головного меню для зміни області в програмі ви використовуєте цю панель, щоб вибрати ресурс для перегляду.

Як розпочати роботу з Microsoft Teams

Чат, у якому ви берете участь, з’являється в іншій частині вікна, у правій частині екрана. Тут також міститься функція вкладок Teams, яка дозволяє закріплювати веб-сайти, документи та важливі посилання до ваших розмов Teams.

Чат

Коли ви вперше використовуєте Teams, ви потрапите на вкладку «Чати». Тут ви можете поговорити один на один з іншими членами вашої організації. Тут ви також знайдете «T-Bot» — вбудований чат-бот Teams, який пропонує основну інформацію про використання програми.

Як розпочати роботу з Microsoft Teams

Щоб надіслати повідомлення, натисніть будь-який зі своїх контактів. Розмова відкриється на правій панелі. Коли ви почнете спілкуватися, ви побачите, що екран почне заповнюватися повідомленнями. Teams автоматично розділяє ланцюжок на окремі часові рамки, щоб ви могли швидко переглядати бесіду. Ви можете надсилати GIF-файли, файли та наклейки за допомогою композитора в нижній частині екрана. Якщо ви хочете зателефонувати своєму контакту, у верхньому правому куті екрана є кнопки як для голосу, так і для відео.

Команди

У розділі «Команди» ви проводите більшу частину свого часу. Це дозволяє брати участь у групових розмовах. Команди використовує ланцюжковий перегляд, де ви відповідаєте на повідомлення, щоб почати нові обговорення. Це контрастує з переважно однорядковим форматом Slack.

Як розпочати роботу з Microsoft Teams

Ви можете додати нову команду, натиснувши кнопку «Додати команду» внизу списку команд. Якщо ваша організація вже налаштувала для вас команди, ви повинні побачити групи, до яких ви маєте доступ, після завершення початкової синхронізації.

Як розпочати роботу з Microsoft Teams

Кожна команда може мати кілька поточних обговорень, які відображаються як «канали» у списку команд. За замовчуванням команди створюються з каналом «Загальний», у якому можуть брати участь усі. Натисніть будь-який із каналів у списку команд, щоб зануритися та перевірити розмову.

Як розпочати роботу з Microsoft Teams

Ви можете надіслати повідомлення за допомогою універсального редактора в нижній частині екрана. Щоб згадати користувача, скористайтеся синтаксисом «@mention» і введіть його ім’я або лише кілька перших літер, виберіть його ім’я та натисніть вкладку. Ви можете вподобати повідомлення зі значком великого пальця вгору у верхньому правому куті кожної картки відповідей або зберегти їх, щоб діяти пізніше, за допомогою значка закладки.

Діяльність

Як розпочати роботу з Microsoft Teams

На вкладці «Діяльність» Teams збирає всі ваші сповіщення. Ви можете бачити, коли люди згадали вас, сподобалися ваші повідомлення або відповіли на розмову, в якій ви берете участь. Вхідні сповіщення спалахуватимуть на вашому робочому столі, коли вони надходять. Ці сповіщення також відображатимуться на вашому мобільному пристрої, але Teams достатньо розумні, щоб не надсилати їх, якщо ви вже активно використовуєте свій ПК.

Зустрічі та файли

Як розпочати роботу з Microsoft Teams

Останні два розділи Teams дозволяють планувати зустрічі з колегами та переглядати файли вашої команди. Зустрічі дають вам простір для співпраці, розпочинаючи голосовий або відеодзвінок зі своїми колегами. Ви можете обмінюватися файлами та показувати вміст на екрані, дозволяючи не відвідувати кімнату для нарад і не використовувати проектор. Під час зустрічі ви можете використовувати вкладку «Файли», щоб отримати доступ до ресурсів, завантажених безпосередньо в розмови Teams або доступних на OneDrive вашої компанії.

Команди: вирішувати проблеми в чаті

Як розпочати роботу з Microsoft Teams

Microsoft Teams пропонує інший підхід до командного чату, який зосереджений переважно на розмовах на основі потоків. Пропонуючи повну інтеграцію з існуючими службами Office 365, Microsoft сподівається, що зможе відвернути компанії від таких конкурентів, як Slack і Google Hangouts, якщо вони вже використовують інші її продукти. З Teams легко впоратися, але він пропонує потужну функціональність, яка дозволяє адаптувати програму відповідно до потреб вашої команди.


Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, дотримуйтесь простих порад, щоб повернути їх у видимість і вести ефективну комунікацію.

Як використовувати Kinect як веб-камеру в Windows 10

Як використовувати Kinect як веб-камеру в Windows 10

Якщо ви шукаєте веб-камеру для використання на своєму ПК, ви можете використовувати Xbox Kinect як веб-камеру в Windows 10. Після того, як ви зробите свій Kinect веб-камерою в Windows

Як видалити фотографію з Microsoft Teams на мобільному пристрої або на комп’ютері

Як видалити фотографію з Microsoft Teams на мобільному пристрої або на комп’ютері

Зображення на дисплеї або зображення профілю будь-якого облікового запису — соціальної мережі чи іншого — є важливим ідентифікатором. Це дозволяє нашим колегам і друзям відображати наші імена, будувати почуття довіри…

Як миттєво приєднатися до нарад у Google Meet, Zoom, Microsoft Teams тощо на Mac

Як миттєво приєднатися до нарад у Google Meet, Zoom, Microsoft Teams тощо на Mac

Якщо ви читаєте це, то, швидше за все, ви працюєте вдома і шукаєте рішення, які полегшать і спрощують ваше робоче життя. Робота з дому означає, що ви’…

Як вимкнути ввімкнення звуку для учасників Microsoft Teams за допомогою жорсткого вимкнення звуку

Як вимкнути ввімкнення звуку для учасників Microsoft Teams за допомогою жорсткого вимкнення звуку

Завдяки геніальній робочій атмосфері, яку вона забезпечує, Microsoft Teams стала однією з провідних програм для відеоконференцій за останні кілька місяців. Зі школами та робочими місцями вибирають…

Як додати та використовувати OneNote у Microsoft Teams

Як додати та використовувати OneNote у Microsoft Teams

Microsoft Teams — це єдиний інструмент для спільної роботи, який пропонує організаціям і співробітникам взаємодіяти один з одним за допомогою аудіо/відео та ділитися вмістом у режимі реального часу, щоб ваша робоча…

Що таке канал у Microsoft Teams?

Що таке канал у Microsoft Teams?

З початку пандемії COVID-19 у всіх додатках для відеоконференцій спостерігається величезний сплеск трафіку, і Microsoft Teams не є винятком. Робота вдома стала новою нормою, і це...

Microsoft Teams: як процитувати повідомлення

Microsoft Teams: як процитувати повідомлення

Щоб процитувати повідомлення в Microsoft Teams, виберіть і скопіюйте повідомлення, на яке хочете відповісти. Потім натисніть на піктограму Формат і виберіть Цитата.

Виправте Microsoft Teams: не видно спільний екран на ПК

Виправте Microsoft Teams: не видно спільний екран на ПК

У цьому посібнику добре показано, як вирішити проблему Microsoft Teams, коли ви не бачите екран, яким ділиться хтось інший.

Що таке вкладка Wiki у Microsoft Teams?

Що таке вкладка Wiki у Microsoft Teams?

Вкладка Microsoft Teams Wiki — це розумний текстовий редактор, який дозволяє кільком користувачам працювати над різними розділами одного документа.

Як виправити помилку Microsoft Teams c02901df

Як виправити помилку Microsoft Teams c02901df

Код помилки c02901df вказує на те, що настільна програма Microsoft Teams зіткнулася з проблемою та завершила роботу. Ця помилка виникає на комп’ютерах з Windows 10.

Microsoft Teams: Як змінити тип облікового запису

Microsoft Teams: Як змінити тип облікового запису

Хоча ви завжди можете перейти з Teams Free до Teams for Business, пам’ятайте, що цей процес незворотний.

Команди: цей сайт не завантажується у програму для комп’ютера

Команди: цей сайт не завантажується у програму для комп’ютера

Деякі веб-сайти не підтримують вбудовування URL-адрес в інші програми чи веб-сайти. Ось чому ви не можете відкрити їх у настільному додатку Teams.

Команди в Outlook: нам не вдалося запланувати зустріч

Команди в Outlook: нам не вдалося запланувати зустріч

Якщо ви не можете запланувати зустріч Teams в Outlook, переконайтеся, що обліковий запис електронної пошти, пов’язаний з Teams, додано до Outlook.

Microsoft Teams відключає навушники Bluetooth

Microsoft Teams відключає навушники Bluetooth

Щоб зменшити ризик виникнення різних проблем Bluetooth у Teams, використовуйте гарнітуру Bluetooth, сумісну з програмою.

Виправити Trello недоступний у Microsoft Teams

Виправити Trello недоступний у Microsoft Teams

Багато користувачів скаржилися, що Trello недоступний у Microsoft Teams. У цьому посібнику ви знайдете низку потенційних виправлень.

Microsoft Teams: як увімкнути заняття при зайнятості

Microsoft Teams: як увімкнути заняття при зайнятості

Зайнятий на зайнятий — це зручна функція Microsoft Teams, яка налаштовує, як Teams обробляє вхідні дзвінки, якщо абонент уже бере участь у дзвінку.

MS Teams: який ліміт учасників для безкоштовної версії?

MS Teams: який ліміт учасників для безкоштовної версії?

Безкоштовна версія Microsoft Teams наразі може приймати до 300 учасників наради. Учасники можуть спілкуватися та телефонувати.

Як побачити всіх учасників відеозустрічі Microsoft Teams

Як побачити всіх учасників відеозустрічі Microsoft Teams

Після довгого очікування Microsoft Teams тепер дозволяє переглядати відеопотоки від усіх учасників наради одночасно. Ну, в більшості випадків так і буде

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Детальна інструкція про те, як завантажити Google Meet на ваш ПК, Mac або Chromebook для зручного використання.

Як налаштувати VPN в Windows 10

Як налаштувати VPN в Windows 10

Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.