Як працює архів у Gmail

Як працює архів у Gmail

Архівування електронних листів у Gmail дає вам можливість упорядковувати папку "Вхідні", не видаляючи старі ланцюжки електронних листів. Якщо хтось оновить старий ланцюжок, надіславши новий електронний лист, він знову з’явиться у вашій папці «Вхідні». В іншому випадку заархівований електронний лист залишиться прихованим в окремій папці на серверах Google. 

У цій статті ми пояснимо, як працює функція архівування в Gmail, як можна архівувати електронні листи та як легко знайти заархівовані електронні листи. 

Як працює архів у Gmail

Що означає архівувати в Gmail?

Багато людей просто видаляють усі свої старі електронні листи, коли вони більше не потрібні. Але що ви робите, коли вам може знадобитися знову посилатися на це повідомлення в майбутньому? Тут корисно архівувати.

У той час як видалені електронні листи надсилаються в папку «Кошик» протягом 30 днів перед видаленням із серверів Google, заархівовані електронні листи натомість надсилаються до прихованої папки, де вони залишаються на невизначений час. 

Це допоможе розчистити папку "Вхідні", зберігаючи потенційно важливі повідомлення електронної пошти про всяк випадок. 

Як архівувати в Gmail

Існує три простих способи заархівувати електронну пошту за допомогою Gmail. 

Щоб заархівувати електронний лист у веб-браузері:

  1. Відкрийте Gmail і увійдіть у свій обліковий запис Gmail.
  2. Клацніть правою кнопкою миші електронний лист і виберіть опцію « Архівувати » у спадному меню.

Як працює архів у Gmail

Крім того, якщо ви відкрили електронний лист, який хочете заархівувати:

  1. Натисніть кнопку « Архівувати » у верхній частині листа. Це виглядає як папка зі стрілкою вниз у верхній частині. 

Як працює архів у Gmail

Щоб заархівувати електронний лист Gmail за допомогою Android або iOS:

  1. Відкрийте програму Gmail. 
  2. Знайдіть і відкрийте електронний лист, який потрібно заархівувати. 
  3. Торкніться значка Архів . Це та сама піктограма, яка представлена ​​у версії браузера, і виглядає як папка зі стрілкою вниз у верхній частині. 

Як працює архів у Gmail

Як знайти заархівовану електронну пошту в Gmail

На жаль, немає окремої архівної папки Gmail, де зберігаються електронні листи. Однак є два способи знайти заархівовані листи. По-перше, якщо ви пам’ятаєте тему чи відправника, ви можете шукати електронний лист за допомогою панелі пошуку Gmail.

Якщо ви не пам’ятаєте ключових термінів, ось як ви можете знайти заархівовані електронні листи на ПК чи Mac:

  1. Відкрийте папку "Вхідні" Gmail. 
  2. У бічному меню ліворуч виберіть Більше

Як працює архів у Gmail

  1. Натисніть Уся пошта .

Як працює архів у Gmail

  1. У цій папці «Вхідні» міститься вся ваша пошта, заархівована чи ні. Прокрутіть сторінку, щоб знайти заархівовану пошту, яку ви шукаєте. 

Примітка. Ви також можете здійснювати пошук за допомогою імпровізованої мітки «Уся пошта». Для цього введіть «-in:Sent -in:Draft -in:Inbox» у рядку пошуку.

Як працює архів у Gmail

Щоб знайти заархівовані повідомлення Gmail на iPhone або Android:

  1. Відкрийте програму Gmail .
  2. Виберіть піктограму гамбургера у верхньому лівому куті, щоб відкрити меню бічної панелі.
  3. Торкніться папки « Уся пошта» .

Як працює архів у Gmail

  1. Прокрутіть, доки не знайдете заархівований електронний лист. 

На жаль, якщо ви не пам’ятаєте ключових термінів, пошук у всіх ваших електронних листах може зайняти деякий час. Ось чому може бути корисно використовувати розширенішу стратегію сортування, щоб зменшити кількість спаму та впорядкувати вашу електронну пошту , особливо якщо ви використовуєте робочу електронну пошту (і вам потрібно підтримувати безпечні процедури електронної пошти). 

Як повернути заархівовані листи до папки "Вхідні".

Якщо ви випадково заархівували електронний лист або просто хочете розархівувати одне зі своїх заархівованих повідомлень, його легко повернути до основної папки "Вхідні". 

Щоб розархівувати електронні листи на ПК з Microsoft або Mac:

  1. Відкрийте Gmail і знайдіть електронний лист, який потрібно розархівувати.
  2. Клацніть правою кнопкою миші електронний лист і виберіть « Перемістити до», а потім « Вхідні» .

Як працює архів у Gmail

Щоб розархівувати повідомлення на пристрої Apple або Android:

  1. Відкрийте програму Gmail і знайдіть електронний лист, який потрібно розархівувати.
  2. Торкніться листа, щоб відкрити його.
  3. Торкніться трьох крапок у верхньому правому куті.

Як працює архів у Gmail

  1. Виберіть Перемістити до папки "Вхідні" .

Як працює архів у Gmail

З очей геть з серця геть

Зараз більшість людей отримують сотні електронних листів на тиждень, і архівування електронної пошти є чудовим способом очистити вашу папку "Вхідні". Однак функція архівування не є найпотужнішою технікою сортування. Щоб упорядкувати свою папку "Вхідні" в Gmail, найкращою стратегією є використання комбінації фільтрів архівування, видалення та категорій. 


Як додати фігури в Google Docs

Як додати фігури в Google Docs

Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.

Як зробити візитну картку на Google Drive

Як зробити візитну картку на Google Drive

Диск Google може стати вашим безкоштовним виробником візитних карток, коли ви також цього захочете. Він не перевантажить вас, як інші інструменти дизайну, як-от Adobe InDesign або Illustrator, і результати можуть бути такими ж хорошими.

Що таке інструмент Software Reporter у Chrome і як його вимкнути

Що таке інструмент Software Reporter у Chrome і як його вимкнути

Ви коли-небудь замислювалися над тим, як ваша інсталяція Google Chrome завжди оновлюється та виправляється сама по собі. Це досягається за допомогою власних вбудованих процесів Google Chrome, які підключаються до серверів Google і гарантують, що ваш веб-переглядач виправлено та безпечно.

Як переглянути історію пошуку на Картах Google

Як переглянути історію пошуку на Картах Google

Щоразу, коли ви шукаєте щось в Інтернеті, пошук Google зазвичай є першим варіантом, який ви обираєте. Але якщо це конкретне місце, до якого ви колись шукали вказівки, вам може допомогти історія пошуку на Картах Google.

Що таке сповіщувач панелі інструментів Google і як його позбутися

Що таке сповіщувач панелі інструментів Google і як його позбутися

Раніше я використовував Панель інструментів Google із Firefox і Internet Explorer, оскільки вона мала деякі корисні функції, якими я користувався регулярно, і завдяки їй я залишався на зв’язку з обліковим записом Google. Однак це було як десять років тому.

Як налаштувати Gmail поза офісом

Як налаштувати Gmail поза офісом

Якщо ви використовуєте звичайні клієнти електронної пошти в корпоративному середовищі, як-от Outlook, ви, напевно, звикли налаштовувати відповідь «не на місці». Чи знаєте ви, що ви також можете налаштувати відповіді поза офісом у Gmail.

Як використовувати групи вкладок у Google Chrome

Як використовувати групи вкладок у Google Chrome

Вам може знадобитися доступ до кількох веб-сайтів для роботи, навчання чи дослідження. Перш ніж ви це помітите, у вас стільки відкритих вкладок, що ви не можете знайти потрібну, коли вона вам потрібна.

Як створити гістограму в Google Таблицях

Як створити гістограму в Google Таблицях

Гістограми можуть бути надзвичайно корисними, коли йдеться про візуалізацію даних. Вони можуть відображати один набір даних або порівнювати кілька наборів даних.

Історія місцезнаходжень Google Maps: 5 корисних речей, які ви можете з нею робити

Історія місцезнаходжень Google Maps: 5 корисних речей, які ви можете з нею робити

На вашій сторінці Google My Activity є особливо корисна область; ваша історія місцезнаходжень. Це корисно, тому що, якщо його активовано, він відстежує кожне місце, яке ви відвідали з того часу, як ви вперше почали використовувати свій обліковий запис Google на мобільному телефоні.

16 простих і веселих порад і підказок Google Photos

16 простих і веселих порад і підказок Google Photos

Google Photos є хорошим варіантом хмарного сховища для ваших фотографій, навіть незважаючи на те, що дні необмеженого сховища минули. 15 ГБ безкоштовного онлайн-сховища, яке ви отримуєте з обліковим записом Google, тепер використовуються кількома програмами, як-от Gmail і Google Drive.

Як увімкнути Flash у Chrome для певних веб-сайтів

Як увімкнути Flash у Chrome для певних веб-сайтів

Якщо ви користуєтеся Chrome, а це має бути, ви, ймовірно, помітили, що Flash заблоковано у браузері за умовчанням. Google не любить Flash через основні недоліки безпеки, властиві Flash, і тому робить усе можливе, щоб змусити вас не використовувати Flash.

Як налаштувати голосову пошту в Google Voice

Як налаштувати голосову пошту в Google Voice

Google Voice — це дійсно корисна (і безкоштовна) служба Google, яка дозволяє здійснювати та приймати телефонні дзвінки без стаціонарного або мобільного телефону. Однією з найбільш корисних функцій Google Voice є функція голосової пошти.

Як вимкнути сповіщення YouTube і керувати ними

Як вимкнути сповіщення YouTube і керувати ними

Якщо ви часто користуєтеся YouTube, кількість рекомендацій і сповіщень, які ви отримуєте, може стати надзвичайною, особливо якщо ви підписані на багато каналів, які часто завантажують нові відео. За умовчанням, коли ви підписуєтесь на новий канал, ви починаєте отримувати персоналізовані сповіщення.

OTT пояснює: що таке Google Meet і як ним користуватися

OTT пояснює: що таке Google Meet і як ним користуватися

Офісні працівники, більше не страждайте --- вам не потрібно витрачати години свого часу в задушливій кімнаті для переговорів. Завдяки таким службам конференц-зв’язку, як Zoom і Skype, які легко доступні на мобільних і настільних платформах, тепер простіше, ніж будь-коли, налаштувати відеодзвінок для роботи чи для задоволення, будь то розмова з друзями чи зустріч із начальником.

Хочете автоматично вийти з облікового запису Gmail або Google?

Хочете автоматично вийти з облікового запису Gmail або Google?

Облікові записи Google є частиною вашого особистого та професійного життя, особливо завдяки системі єдиного входу (SSO), яка допомагає вам увійти майже на будь-яку платформу чи програму одним клацанням миші. Іноді може знадобитися надати друзям або членам родини доступ до вашого комп’ютера.

Як працює архів у Gmail

Як працює архів у Gmail

Архівування електронних листів у Gmail дає вам можливість упорядковувати папку "Вхідні", не видаляючи старі ланцюжки електронних листів. Якщо хтось оновить старий ланцюжок, надіславши новий електронний лист, він знову з’явиться у вашій папці «Вхідні».

23 зручні комбінації клавіш календаря Google

23 зручні комбінації клавіш календаря Google

Будь-хто, хто використовує Календар Google на комп’ютері, повинен вивчити принаймні деякі зручні комбінації клавіш Google Календаря. Ми розглянемо ярлики, які дозволять вам ефективніше переглядати календар, навігацію та працювати з ним.

Як додати, відредагувати, відсортувати та розділити таблицю в Документах Google

Як додати, відредагувати, відсортувати та розділити таблицю в Документах Google

Використовуючи таблицю в Документах Google, ви можете структурувати деталі документа, щоб надати читачам легший спосіб отримати доступ і зрозуміти інформацію, яку ви подаєте. Замість того, щоб форматувати списки чи абзаци, ви можете вводити дані у формат сітки для акуратного та чистого вигляду.

Що таке помилка Google «Незвичайний трафік» і як її виправити

Що таке помилка Google «Незвичайний трафік» і як її виправити

Google використовує кілька методів, щоб запобігти непотрібному трафіку від зловживання його пошуковою системою. Одним з методів, який може спричинити проблеми, є повідомлення Google «незвичайний трафік», яке ви можете побачити, наприклад, якщо ви виконали забагато пошуків за короткий проміжок часу.

Як виправити Gmail, коли він не отримує електронні листи

Як виправити Gmail, коли він не отримує електронні листи

Gmail є надійним постачальником електронної пошти в 99% випадків, але він не без проблем. Однією з найбільших проблем, з якою ви зіткнетеся з Gmail, є відсутність нових електронних листів.

Як вимкнути чат для зустрічі в Zoom

Як вимкнути чат для зустрічі в Zoom

Дізнайтеся, як вимкнути чат у Zoom або обмежити його використання. Ось корисні кроки для зручного використання Zoom.

Як видалити сповіщення Facebook на мобільному телефоні та комп’ютері

Як видалити сповіщення Facebook на мобільному телефоні та комп’ютері

Дізнайтеся, як видалити непотрібні сповіщення Facebook та налаштувати систему сповіщень, щоб отримувати лише важливі повідомлення.

Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)

Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)

Досліджуємо причини нерегулярної доставки повідомлень на Facebook та пропонуємо рішення, щоб уникнути цієї проблеми.

Як видалити повідомлення Facebook Messenger для обох сторін

Як видалити повідомлення Facebook Messenger для обох сторін

Дізнайтеся, як скасувати та видалити повідомлення у Facebook Messenger на різних пристроях. Включає корисні поради для безпеки та конфіденційності.

Як виправити пошкоджений світ Minecraft або відновити з резервної копії

Як виправити пошкоджений світ Minecraft або відновити з резервної копії

На жаль, пісочниця Minecraft від Mojang відома проблемами з пошкодженими світами. Прочитайте наш посібник, щоб дізнатися, як відновити ваш світ та уникнути втрати прогресу.

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, дотримуйтесь простих порад, щоб повернути їх у видимість і вести ефективну комунікацію.

PS5 не підключається до Інтернету? 14 способів виправити

PS5 не підключається до Інтернету? 14 способів виправити

Вам важко підключити свою консоль PS5 до певної мережі Wi-Fi або Ethernet? Ваша PS5 підключена до мережі, але не має доступу до Інтернету.

Як запланувати повідомлення Slack на потім

Як запланувати повідомлення Slack на потім

Вчасно надсилайте нагадування команді, плануючи свої повідомлення Slack, дотримуючись цих простих кроків на Android і deskrop. Тут ви знайдете корисні поради та кроки щодо планування повідомлень на Slack.

Як за допомогою Telegram надсилати високоякісні фотографії та відео

Як за допомогою Telegram надсилати високоякісні фотографії та відео

Telegram вважається одним із найкращих безкоштовних додатків для обміну повідомленнями з кількох причин, зокрема надсилаючи високоякісні фотографії та відео без стиснення.

Виправлено: Google Meet не може побачити презентацію

Виправлено: Google Meet не може побачити презентацію

Дізнайтеся, як вирішити проблему, коли Google Meet не показує вашу презентацію. Огляд причин та способів усунення несправностей.