Як працює архів у Gmail

Як працює архів у Gmail

Архівування електронних листів у Gmail дає вам можливість упорядковувати папку "Вхідні", не видаляючи старі ланцюжки електронних листів. Якщо хтось оновить старий ланцюжок, надіславши новий електронний лист, він знову з’явиться у вашій папці «Вхідні». В іншому випадку заархівований електронний лист залишиться прихованим в окремій папці на серверах Google. 

У цій статті ми пояснимо, як працює функція архівування в Gmail, як можна архівувати електронні листи та як легко знайти заархівовані електронні листи. 

Як працює архів у Gmail

Що означає архівувати в Gmail?

Багато людей просто видаляють усі свої старі електронні листи, коли вони більше не потрібні. Але що ви робите, коли вам може знадобитися знову посилатися на це повідомлення в майбутньому? Тут корисно архівувати.

У той час як видалені електронні листи надсилаються в папку «Кошик» протягом 30 днів перед видаленням із серверів Google, заархівовані електронні листи натомість надсилаються до прихованої папки, де вони залишаються на невизначений час. 

Це допоможе розчистити папку "Вхідні", зберігаючи потенційно важливі повідомлення електронної пошти про всяк випадок. 

Як архівувати в Gmail

Існує три простих способи заархівувати електронну пошту за допомогою Gmail. 

Щоб заархівувати електронний лист у веб-браузері:

  1. Відкрийте Gmail і увійдіть у свій обліковий запис Gmail.
  2. Клацніть правою кнопкою миші електронний лист і виберіть опцію « Архівувати » у спадному меню.

Як працює архів у Gmail

Крім того, якщо ви відкрили електронний лист, який хочете заархівувати:

  1. Натисніть кнопку « Архівувати » у верхній частині листа. Це виглядає як папка зі стрілкою вниз у верхній частині. 

Як працює архів у Gmail

Щоб заархівувати електронний лист Gmail за допомогою Android або iOS:

  1. Відкрийте програму Gmail. 
  2. Знайдіть і відкрийте електронний лист, який потрібно заархівувати. 
  3. Торкніться значка Архів . Це та сама піктограма, яка представлена ​​у версії браузера, і виглядає як папка зі стрілкою вниз у верхній частині. 

Як працює архів у Gmail

Як знайти заархівовану електронну пошту в Gmail

На жаль, немає окремої архівної папки Gmail, де зберігаються електронні листи. Однак є два способи знайти заархівовані листи. По-перше, якщо ви пам’ятаєте тему чи відправника, ви можете шукати електронний лист за допомогою панелі пошуку Gmail.

Якщо ви не пам’ятаєте ключових термінів, ось як ви можете знайти заархівовані електронні листи на ПК чи Mac:

  1. Відкрийте папку "Вхідні" Gmail. 
  2. У бічному меню ліворуч виберіть Більше

Як працює архів у Gmail

  1. Натисніть Уся пошта .

Як працює архів у Gmail

  1. У цій папці «Вхідні» міститься вся ваша пошта, заархівована чи ні. Прокрутіть сторінку, щоб знайти заархівовану пошту, яку ви шукаєте. 

Примітка. Ви також можете здійснювати пошук за допомогою імпровізованої мітки «Уся пошта». Для цього введіть «-in:Sent -in:Draft -in:Inbox» у рядку пошуку.

Як працює архів у Gmail

Щоб знайти заархівовані повідомлення Gmail на iPhone або Android:

  1. Відкрийте програму Gmail .
  2. Виберіть піктограму гамбургера у верхньому лівому куті, щоб відкрити меню бічної панелі.
  3. Торкніться папки « Уся пошта» .

Як працює архів у Gmail

  1. Прокрутіть, доки не знайдете заархівований електронний лист. 

На жаль, якщо ви не пам’ятаєте ключових термінів, пошук у всіх ваших електронних листах може зайняти деякий час. Ось чому може бути корисно використовувати розширенішу стратегію сортування, щоб зменшити кількість спаму та впорядкувати вашу електронну пошту , особливо якщо ви використовуєте робочу електронну пошту (і вам потрібно підтримувати безпечні процедури електронної пошти). 

Як повернути заархівовані листи до папки "Вхідні".

Якщо ви випадково заархівували електронний лист або просто хочете розархівувати одне зі своїх заархівованих повідомлень, його легко повернути до основної папки "Вхідні". 

Щоб розархівувати електронні листи на ПК з Microsoft або Mac:

  1. Відкрийте Gmail і знайдіть електронний лист, який потрібно розархівувати.
  2. Клацніть правою кнопкою миші електронний лист і виберіть « Перемістити до», а потім « Вхідні» .

Як працює архів у Gmail

Щоб розархівувати повідомлення на пристрої Apple або Android:

  1. Відкрийте програму Gmail і знайдіть електронний лист, який потрібно розархівувати.
  2. Торкніться листа, щоб відкрити його.
  3. Торкніться трьох крапок у верхньому правому куті.

Як працює архів у Gmail

  1. Виберіть Перемістити до папки "Вхідні" .

Як працює архів у Gmail

З очей геть з серця геть

Зараз більшість людей отримують сотні електронних листів на тиждень, і архівування електронної пошти є чудовим способом очистити вашу папку "Вхідні". Однак функція архівування не є найпотужнішою технікою сортування. Щоб упорядкувати свою папку "Вхідні" в Gmail, найкращою стратегією є використання комбінації фільтрів архівування, видалення та категорій. 


Як зробити візитну картку на Google Drive

Як зробити візитну картку на Google Drive

Диск Google може стати вашим безкоштовним виробником візитних карток, коли ви також цього захочете. Він не перевантажить вас, як інші інструменти дизайну, як-от Adobe InDesign або Illustrator, і результати можуть бути такими ж хорошими.

Що таке інструмент Software Reporter у Chrome і як його вимкнути

Що таке інструмент Software Reporter у Chrome і як його вимкнути

Ви коли-небудь замислювалися над тим, як ваша інсталяція Google Chrome завжди оновлюється та виправляється сама по собі. Це досягається за допомогою власних вбудованих процесів Google Chrome, які підключаються до серверів Google і гарантують, що ваш веб-переглядач виправлено та безпечно.

Як переглянути історію пошуку на Картах Google

Як переглянути історію пошуку на Картах Google

Щоразу, коли ви шукаєте щось в Інтернеті, пошук Google зазвичай є першим варіантом, який ви обираєте. Але якщо це конкретне місце, до якого ви колись шукали вказівки, вам може допомогти історія пошуку на Картах Google.

Що таке сповіщувач панелі інструментів Google і як його позбутися

Що таке сповіщувач панелі інструментів Google і як його позбутися

Раніше я використовував Панель інструментів Google із Firefox і Internet Explorer, оскільки вона мала деякі корисні функції, якими я користувався регулярно, і завдяки їй я залишався на зв’язку з обліковим записом Google. Однак це було як десять років тому.

Як налаштувати Gmail поза офісом

Як налаштувати Gmail поза офісом

Якщо ви використовуєте звичайні клієнти електронної пошти в корпоративному середовищі, як-от Outlook, ви, напевно, звикли налаштовувати відповідь «не на місці». Чи знаєте ви, що ви також можете налаштувати відповіді поза офісом у Gmail.

Як використовувати групи вкладок у Google Chrome

Як використовувати групи вкладок у Google Chrome

Вам може знадобитися доступ до кількох веб-сайтів для роботи, навчання чи дослідження. Перш ніж ви це помітите, у вас стільки відкритих вкладок, що ви не можете знайти потрібну, коли вона вам потрібна.

Як створити гістограму в Google Таблицях

Як створити гістограму в Google Таблицях

Гістограми можуть бути надзвичайно корисними, коли йдеться про візуалізацію даних. Вони можуть відображати один набір даних або порівнювати кілька наборів даних.

Історія місцезнаходжень Google Maps: 5 корисних речей, які ви можете з нею робити

Історія місцезнаходжень Google Maps: 5 корисних речей, які ви можете з нею робити

На вашій сторінці Google My Activity є особливо корисна область; ваша історія місцезнаходжень. Це корисно, тому що, якщо його активовано, він відстежує кожне місце, яке ви відвідали з того часу, як ви вперше почали використовувати свій обліковий запис Google на мобільному телефоні.

16 простих і веселих порад і підказок Google Photos

16 простих і веселих порад і підказок Google Photos

Google Photos є хорошим варіантом хмарного сховища для ваших фотографій, навіть незважаючи на те, що дні необмеженого сховища минули. 15 ГБ безкоштовного онлайн-сховища, яке ви отримуєте з обліковим записом Google, тепер використовуються кількома програмами, як-от Gmail і Google Drive.

Як увімкнути Flash у Chrome для певних веб-сайтів

Як увімкнути Flash у Chrome для певних веб-сайтів

Якщо ви користуєтеся Chrome, а це має бути, ви, ймовірно, помітили, що Flash заблоковано у браузері за умовчанням. Google не любить Flash через основні недоліки безпеки, властиві Flash, і тому робить усе можливе, щоб змусити вас не використовувати Flash.

Як налаштувати голосову пошту в Google Voice

Як налаштувати голосову пошту в Google Voice

Google Voice — це дійсно корисна (і безкоштовна) служба Google, яка дозволяє здійснювати та приймати телефонні дзвінки без стаціонарного або мобільного телефону. Однією з найбільш корисних функцій Google Voice є функція голосової пошти.

Як вимкнути сповіщення YouTube і керувати ними

Як вимкнути сповіщення YouTube і керувати ними

Якщо ви часто користуєтеся YouTube, кількість рекомендацій і сповіщень, які ви отримуєте, може стати надзвичайною, особливо якщо ви підписані на багато каналів, які часто завантажують нові відео. За умовчанням, коли ви підписуєтесь на новий канал, ви починаєте отримувати персоналізовані сповіщення.

OTT пояснює: що таке Google Meet і як ним користуватися

OTT пояснює: що таке Google Meet і як ним користуватися

Офісні працівники, більше не страждайте --- вам не потрібно витрачати години свого часу в задушливій кімнаті для переговорів. Завдяки таким службам конференц-зв’язку, як Zoom і Skype, які легко доступні на мобільних і настільних платформах, тепер простіше, ніж будь-коли, налаштувати відеодзвінок для роботи чи для задоволення, будь то розмова з друзями чи зустріч із начальником.

Хочете автоматично вийти з облікового запису Gmail або Google?

Хочете автоматично вийти з облікового запису Gmail або Google?

Облікові записи Google є частиною вашого особистого та професійного життя, особливо завдяки системі єдиного входу (SSO), яка допомагає вам увійти майже на будь-яку платформу чи програму одним клацанням миші. Іноді може знадобитися надати друзям або членам родини доступ до вашого комп’ютера.

Як працює архів у Gmail

Як працює архів у Gmail

Архівування електронних листів у Gmail дає вам можливість упорядковувати папку "Вхідні", не видаляючи старі ланцюжки електронних листів. Якщо хтось оновить старий ланцюжок, надіславши новий електронний лист, він знову з’явиться у вашій папці «Вхідні».

23 зручні комбінації клавіш календаря Google

23 зручні комбінації клавіш календаря Google

Будь-хто, хто використовує Календар Google на комп’ютері, повинен вивчити принаймні деякі зручні комбінації клавіш Google Календаря. Ми розглянемо ярлики, які дозволять вам ефективніше переглядати календар, навігацію та працювати з ним.

Як додати, відредагувати, відсортувати та розділити таблицю в Документах Google

Як додати, відредагувати, відсортувати та розділити таблицю в Документах Google

Використовуючи таблицю в Документах Google, ви можете структурувати деталі документа, щоб надати читачам легший спосіб отримати доступ і зрозуміти інформацію, яку ви подаєте. Замість того, щоб форматувати списки чи абзаци, ви можете вводити дані у формат сітки для акуратного та чистого вигляду.

Як додати фігури в Google Docs

Як додати фігури в Google Docs

Хоча Google Docs насправді не створений для малювання, є варіанти для користувачів, які хочуть додати форми до своїх документів. Більшість користувачів використовуватимуть Google Drawings у документі Google Docs для цього, але ви також можете вставляти зображення, використовувати базові таблиці та використовувати спеціальні символи для додавання фігур у текст.

Що таке помилка Google «Незвичайний трафік» і як її виправити

Що таке помилка Google «Незвичайний трафік» і як її виправити

Google використовує кілька методів, щоб запобігти непотрібному трафіку від зловживання його пошуковою системою. Одним з методів, який може спричинити проблеми, є повідомлення Google «незвичайний трафік», яке ви можете побачити, наприклад, якщо ви виконали забагато пошуків за короткий проміжок часу.

Як виправити Gmail, коли він не отримує електронні листи

Як виправити Gmail, коли він не отримує електронні листи

Gmail є надійним постачальником електронної пошти в 99% випадків, але він не без проблем. Однією з найбільших проблем, з якою ви зіткнетеся з Gmail, є відсутність нових електронних листів.

Вирішіть помилку «Файл iTunes Library.itl заблоковано» в iTunes

Вирішіть помилку «Файл iTunes Library.itl заблоковано» в iTunes

Вирішіть помилку Apple iTunes, яка говорить про те, що файл iTunes Library.itl заблоковано, на заблокованому диску або у вас немає дозволу н�� запис для цього файлу.

ITunes: Як перемішати або повторити музику

ITunes: Як перемішати або повторити музику

Не можете зрозуміти, як повторити пісню чи список відтворення в Apple iTunes? Ми не могли спочатку. Ось кілька докладних інструкцій щодо того, як це зробити.

Створюйте закруглені кути за допомогою Paint.NET

Створюйте закруглені кути за допомогою Paint.NET

Як створити сучасні фотографії, додавши закруглені кути в Paint.NET

Як затемнити Always-on Display на iPhone 14 Pro

Як затемнити Always-on Display на iPhone 14 Pro

Якщо високий рівень яскравості екрана Always-on Display на ваших iPhone 14 Pro та Pro Max викликає у вас головний біль, не хвилюйтеся; ось як ви можете зменшити його, щоб зробити його стерпним. AOD на iPhone…

Як поділитися статусом фокусування з усіма на iPhone

Як поділитися статусом фокусування з усіма на iPhone

За допомогою режиму «Зосередженість» на iPhone ви можете налаштувати та запланувати, як ви хочете отримувати сповіщення про дзвінки, повідомлення та програми протягом дня з єдиною метою — уникнути відволікання, коли від людей…

Невдала активація Проблема iMessage: як вирішити

Невдала активація Проблема iMessage: як вирішити

Коли ви вперше налаштовуєте iPhone або перезавантажуєте його після скидання до заводських налаштувань, однією з перших речей, які вам можуть знадобитися перевірити, чи була активована служба iMessage від Apple…

Google Photos розпізнавання обличчя не працює: виправлення та поради для спроби

Google Photos розпізнавання обличчя не працює: виправлення та поради для спроби

Google Photos є найпопулярнішим сервісом для зберігання та обміну фотографіями на планеті. Незважаючи на те, що послуга стала платною — ви все ще отримуєте 15 ГБ спільної пам’яті — Google Photos вдалося зберегти більшість...

8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]

8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]

Перегляд веб-сторінок є основною функцією мобільних пристроїв, яка ефективно полегшується завдяки браузерам. Ці браузери також дозволяють установлювати блокувальники вмісту та інші інструменти для персоналізації вашої бро…

Не завантажується налаштування Halo Infinite: як виправити

Не завантажується налаштування Halo Infinite: як виправити

Бета-версія багатокористувацької гри Halo Infinite зараз у моді. Довгоочікувана багатокористувацька гра доступна безкоштовно на ПК та Xbox, дозволяючи гравцям вести бій зі своїм другом…

Як встановити Google як браузер за замовчуванням і повністю видалити Edge

Як встановити Google як браузер за замовчуванням і повністю видалити Edge

Тепер Microsoft Edge повністю інтегровано в Windows 11. Те, що починалося як альтернатива веб-браузерам Chromium, зараз залучило понад 8,1% користувачів у всьому світі. Корпорація Майкрософт хоче залучати більше до…