Гістограми можуть бути надзвичайно корисними, коли йдеться про візуалізацію даних. Вони можуть відображати один набір даних або порівнювати кілька наборів даних.
У цій статті ми розглянемо, як створювати різні типи гістограм у Google Таблицях.
Як створити гістограму в Google Таблицях
Ми почнемо з простої електронної таблиці з двома стовпцями. У першому стовпці електронної таблиці додайте мітку для кожного рядка серії. За бажанням ви можете додати категорію у верхню комірку, і ця категорія відображатиметься як заголовок горизонтальної осі Y вашого графіка. Мітки під цією назвою категорії відображатимуться вздовж горизонтальної осі діаграми.
Додайте принаймні один стовпець даних. Введіть мітку в першу клітинку другого стовпця та додайте дані в клітинки під нею.
Далі виконайте ці дії, щоб вставити гістограму для представлення ваших даних.
- Виберіть усі клітинки, у яких є дані.
- У меню виберіть « Вставити » > « Діаграма » або виберіть піктограму « Вставити діаграму » .
Який би метод ви не вибрали, Google вставить у ваш аркуш гістограму. (Google називає це стовпчастою діаграмою . Це те саме.)
Створення гістограми з кількома даними в Google Таблицях
Щоб створити гістограму, яка включає кілька наборів даних, просто додайте більше стовпців даних.
Виконайте ті самі кроки, що й вище, щоб вставити гістографічне представлення ваших даних.
- Виберіть усі клітинки, у яких є дані.
- У меню виберіть « Вставити » > « Діаграма » або виберіть піктограму « Вставити діаграму » .
Ось гістограма, яка використовує кілька стовпців даних із таблиці вище.
У цьому випадку Google використовує категорії в першому рядку даних як заголовок діаграми.
Створення стовпчастої діаграми в таблицях Google
Якщо ви використовуєте кілька наборів даних, ви можете показати частково-ціле співвідношення у своїх даних, вибравши так звану гістограму з накопиченням . У нашому прикладі вище діаграма показувала, скільки книг прочитала кожна людина за певний місяць. Якщо ми змінимо гістограму на гістограму з накопиченням, ми побачимо, скільки книг кожна людина прочитала за місяць у порівнянні із загальною кількістю книг, які кожен прочитав за цей місяць.
Існує кілька різновидів складених гістограм. Спочатку ми розглянемо стандартну гістограму з накопиченням.
Після вставлення гістограми двічі клацніть її всередині, і праворуч з’явиться панель редактора діаграм .
Примітка . Ви завжди можете змінити заголовок діаграми в редакторі діаграм або подвійним клацанням на самій заголовку діаграми.
У розділі «Стекування » виберіть «Стандартний » .
Тепер ви побачите значення кожної категорії, складені в окремі стовпчики.
Крім того, замість Standard ви можете вибрати 100% , щоб створити гістограму з накопиченням, яка відображає співвідношення окремих даних до цілого. Використовуйте це, коли загальна сума не важлива.
Отже, для нашого прикладу нам може бути байдуже, скільки книг було прочитано щомісяця, а лише те, скільки книг прочитала кожна людина порівняно з іншими людьми.
Зверніть увагу, що на гістограмі зі 100% накопиченням вище мітки вздовж осі x тепер є відсотками.
Як поміняти місцями стовпці та рядки на діаграмі
Використовуючи наш приклад, скажімо, ви хочете полегшити візуалізацію того, як читацькі звички кожної людини змінювалися з місяця в місяць. Google Таблиці дозволяють легко перетворювати ваші стовпці на рядки та навпаки.
- Двічі клацніть діаграму або графік.
- Виберіть Налаштування праворуч.
- Поставте прапорець поруч із пунктом Перемикати рядки/стовпці .
Наша звичайна гістограма тепер виглядає так:
Якщо ми поміняємо рядки та стовпці на нашій гістограмі з накопиченням, це виглядатиме так:
Ви бачите, що кожен із цих різних варіантів ідеально підходить для розповіді конкретної історії про наші дані. Подумайте, яку історію ви хочете розповісти, і визначте, який тип гістограми найбільш чітко пояснює вашу думку.
Налаштування гістограм у Google Таблицях
Можливо, ви помітили вкладку « Налаштувати » в редакторі діаграм.
Виберіть цю вкладку, щоб змінити зовнішній вигляд діаграми. Далі ми пройдемося по кожному розділу вкладки « Налаштувати ».
Стиль діаграми дозволяє вибрати колір фону, колір рамки та шрифт для діаграми. Якщо вам не подобаються внесені зміни, ви завжди можете натиснути кнопку « Скинути макет », щоб почати все спочатку.
Поставте прапорець « Максимізувати », щоб зменшити простір у вашій діаграмі. Спробуйте і подивіться, чи подобається вам те, що ви бачите.
Якщо вибрати 3D- коробку, ваші смуги стануть тривимірними, як це:
Режим порівняння виділить порівняльні дані, коли ви наводите курсор миші на різні елементи діаграми. На діаграмі нижче зверніть увагу на те, як виділено дані за листопад (найвища частина кожного рядка з накопиченням).
У розділі « Назви діаграм і осей » можна змінити назву діаграми, а також її шрифт, розмір шрифту, формат (курсив, жирний тощо) і колір тексту.
У розділі « Серія » ви можете змінити вигляд міток серії. У нашому випадку це місяці та відповідні їм частини гістограми. Наприклад, ви можете змінити дані для листопада з жовтого на сірий.
Ви також можете відформатувати певну точку даних, як, наприклад, дані, що представляють кількість книг, які Ліза прочитала в жовтні. Натисніть кнопку « Додати » поруч із пунктом « Формат точки даних », і звідти ви зможете змінити колір цієї окремої точки даних.
У розділі Легенда ви можете змінити шрифт легенди, розмір шрифту, формат і колір тексту.
Розділи « Горизонтальна вісь » і « Вертикальна вісь » пропонують однакові параметри для форматування міток на кожній із осей вашої діаграми.
Нарешті, «Лінії сітки та галочки » — це відносно нова функція (станом на червень 2020 року), яка дозволяє вам підкреслювати частини ваших осей, вставляючи галочки, форматуючи їх і встановлюючи відстань між ними.
Google Sheets полегшує створення гістограм
Тепер ви знаєте майже все, що потрібно знати про створення гістограми в Google Таблицях. Якщо ви хочете дізнатися більше способів використання Google Таблиць, прочитайте про 5 функцій сценарію Google Таблиць, які вам потрібно знати .