Як зменшити розмір файлу PDF

Якщо ви працюєте з файлами PDF, ви знаєте, як вони можуть дуже швидко стати дуже великими, якщо вони містять графіку та зображення. На щастя, ви можете стискати PDF-файли, як і будь-який інший тип файлу, що може означати значну економію розміру вашого PDF-файлу.

У цій публікації я спробую показати вам кілька методів зменшення розміру PDF-файлу. Якщо у вас є Adobe Acrobat (який не є безкоштовним), ви можете спробувати методи 4 і 5, які дуже добре працюють. Існує також спосіб зменшити розмір PDF-файлу, зокрема в Mac OS X, тобто спосіб 3.

Зміст

• Спосіб 1 – SmallPDF.com
• Спосіб 2 – PDF Compressor
• Спосіб 3 – фільтр OS X PDF
• Спосіб 4 – Друк у форматі Adobe PDF
• Спосіб 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Спосіб 1 – SmallPDF.com

Найпростіший спосіб зменшити PDF-файл — скористатися безкоштовним онлайн-інструментом SmallPDF.com . Сайт надзвичайно чистий (не заповнений спамом тощо), і він досить добре справляється зі зменшенням розміру великих PDF-файлів.

Приємно те, що ви можете використовувати його де завгодно або в будь-якій операційній системі, і він навіть підтримує нову функцію перетягування HTML 5, що є гарною зручністю. Він міг взяти файл розміром 500 КБ і зменшити його приблизно до 368 КБ. Однак на Mac (спосіб 2) я зміг зменшити той самий PDF лише до 82 КБ.

Ще один онлайн-інструмент, який я використовую для стиснення PDF-файлів, — Neevia Compress PDF . Він має купу параметрів і деякі попередні налаштування, як-от високий рівень стиснення, низька якість зображення або низький рівень стиснення, висока якість зображення тощо.

Крім того, ви можете видалити закладки, видалити шари PDF, видалити анотації, видалити мітки сторінок і вручну налаштувати якість для стиснення кольорових і монохромних зображень.

Спосіб 2 – PDF Compressor

PDF Compressor — це безкоштовна програма, яку можна завантажити для Windows XP/Vista/7/8, яка дає змогу швидко й ефективно зменшити розмір одного чи кількох PDF-файлів.

Він підтримує стиснення без втрат, тому якість PDF-файлу не погіршиться. Він також підтримує зашифровані PDF-документи та може одночасно працювати з пакетом із сотень або навіть тисяч PDF-файлів.

Спосіб 3 – фільтр OS X PDF

Якщо у вас Mac, є чудовий і простий спосіб значно зменшити розмір PDF-файлу за допомогою вбудованої програми Preview. По-перше, відкрийте PDF-файл у попередньому перегляді, просто двічі клацнувши його в Finder. За замовчуванням PDF-файли відкриватимуться у попередньому перегляді, якщо ви не встановили Adobe Reader або сторонню програму перегляду PDF. У такому випадку просто клацніть правою кнопкою миші та виберіть « Відкрити за допомогою » .

Тепер натисніть « Файл » , а потім натисніть «Експортувати » .

Ви отримаєте спливаюче діалогове вікно, а один із варіантів внизу – « Кварцовий фільтр » . Натисніть спадне меню та виберіть « Зменшити розмір файлу» .

Натисніть «Зберегти» , і готово. Мені вдалося зменшити PDF-файл із 500 КБ до 82 КБ за допомогою цього фільтра. Якщо ви хочете його точно налаштувати, ви можете відкрити утиліту ColorSync. Просто натисніть Command + пробіл і почніть вводити colorsync. Потім натисніть «Фільтри » та натисніть «Зменшити розмір файлу » . Зауважте, що налаштування параметрів тут корисне, лише якщо у вашому PDF-файлі є багато зображень із високою роздільною здатністю.

Тут ви можете видалити всі значення з Image Sampling і ввести значення для Resolution . Якщо PDF-файл потрібен лише для перегляду на комп’ютері, 72 пікселі/дюйм значно зменшить розмір PDF-файлу, якщо зображення великі. Ви також можете пограти зі стисненням зображення та побачити, яку користь ви отримаєте.

Спосіб 4 – Друк у форматі Adobe PDF

Найпростіший спосіб спробувати зменшити PDF-файл — виконати маленький трюк, який, по суті, полягає в тому, щоб надрукувати PDF-документ у PDF-файл. Звучить дивно? Це є. По суті, ви відкриваєте файл PDF в Adobe Reader і друкуєте його на принтері Adobe PDF.

Багато часу це працює дуже добре та значно зменшить розмір вашого PDF-файлу. Коли ви перейдете до «Файл – Друк», виберіть Adobe PDF зі спадного списку принтерів:

Досить дивно, але я зміг зменшити файл PDF розміром 20 МБ до 3 МБ лише за допомогою цього методу. Не знаю, що це робить, щоб зменшити його, але це працює, особливо якщо у вас є велика кількість зображень, які займають багато місця.

Спосіб 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Починаючи з версії 7 Adobe Acrobat, у розширеному меню з’явився новий параметр під назвою « Оптимізатор PDF » .

Тепер ви перейдете до екрана, де є ціла купа параметрів для налаштування!

Натисніть кнопку « Аудит використання простору » у верхньому правому куті, щоб отримати докладний список кожного компонента PDF-файлу та точний обсяг місця, який він використовує:

Як бачите, є шість різних речей, які ви можете зробити, щоб зменшити PDF-файл, включаючи оптимізацію або зменшення масштабу зображень, зміну конфігурації відсканованих сторінок, налаштування шрифтів, налаштування прозорості, видалення об’єктів і очищення PDF-файлу.

У розділі «Зображення», наприклад, ви можете зменшити роздільність і стиснути зображення, щоб заощадити місце. Це дуже корисно, особливо якщо ваші зображення мають дуже високу роздільну здатність. Якщо PDF-файл не потрібно друкувати, ви можете зменшити якість і кількість пікселів на дюйм. Для перегляду на екрані вам потрібно лише 72 пікселя.

Якщо ви відсканували купу сторінок у свій PDF-файл, клацніть опцію « Відскановані сторінки » та пограйтеся з ковзною панеллю, яка переходить від « Малого розміру » до « Високої якості » . Відрегулюйте за потреби.

Відкинути об’єкти та Відкинути дані користувача — це дві дійсно корисні опції очищення PDF-файлів. По суті, ви можете позбутися всього зайвого сміття, яке зазвичай зберігається в кожному файлі PDF. Ви можете видалити теги, звести поля форми тощо.

Для видалення даних користувача ви можете позбутися коментарів, інформації про документи, метаданих, даних об’єктів, вкладених файлів, даних з інших програм тощо.

Нарешті, вкладка « Очищення » виконує ще кілька службових завдань, наприклад стискає весь файл і оптимізує PDF для швидкого перегляду в Інтернеті.

Найкраще, що можна зробити, це пограти з усіма налаштуваннями, щоб побачити, що найкраще підходить для вашого конкретного файлу PDF. Сподіваємось, один із п’яти наведених вище методів дозволить зменшити розмір PDF-файлу, який ви зможете прикріпити до електронного листа чи опублікувати на веб-сайті. Якщо ви використовуєте інший метод, не згаданий вище, для зменшення файлів PDF, повідомте нам про це в коментарях. Насолоджуйтесь!