Оскільки сьогодні все більше людей працюють з дому, популярність таких сервісів, як Google Meet і Zoom , зростає. Ви можете провести онлайн-відеозустріч, бачити обличчя кожного, спілкуватися та займатися справами.
Як і під час нарад в офісі, нотатки з елементами дій і підсумками для онлайн-нарад не менш важливі. На жаль, так буває не завжди. Щоб отримати офіційну документацію для вашої зустрічі або поділитися нею з тими, хто не зміг бути присутнім, подумайте про запис Google Meet.
Ми розповімо, як записати Google Meet , переглянемо, що записується, покажемо, де знайти запис, а потім пояснимо, як учасникам надати доступ і зберегти параметри.
Хто може записувати Google Meet
Наразі Google не пропонує функцію запису Google Meet для всіх. Це означає, що якщо у вас є безкоштовний особистий обліковий запис Google, ви не побачите параметр запису.
Щоб записати Google Meet, ви повинні бути організатором зустрічі або входити до тієї ж організації, що й організатор.
Крім того, ваша команда повинна мати один із таких планів Google Workspace:
- Індивідуальний абонент Premium
- Основи
- Бізнес Стандарт або Плюс
- Enterprise Essentials, Standard або Plus
- Education Standard, Fundamentals або Plus
- Оновлення викладання та навчання
Що записується, а що не записується
Перш ніж записувати Google Meet, перегляньте наведені нижче елементи, щоб переконатися, що ви записуєте те, що вам потрібно.
Записується
- Активний спікер
- Представлені файли
- Спільні екрани
- Чати
Не записується
- Живі субтитри
- Інші відкриті вікна
- Сповіщення
Обмеження щодо запису
Функція запису Google Meet доступна лише у веб-переглядачі вашого комп’ютера. Якщо ви мобільний користувач, який організував зустріч, ви можете скористатися опцією запису на Android або записати на своєму iPhone .
Ви можете записувати зустрічі лише тривалістю до восьми годин. Якщо ваш сеанс триває більше восьми годин, запис автоматично припиняється.
Якщо ви закріпите учасника зустрічі, це не вплине на те, хто відображається в записі.
Як записати Google Meet
Тепер, коли ви знаєте, хто може записувати, що записує, а що ні, а також обмеження запису, давайте дізнаємося, як записати Google Meet.
- Відвідайте Google Meet і ввійдіть, щоб приєднатися або почати зустріч.
- Натисніть значок « Дії » внизу праворуч і виберіть « Запис», коли будете готові почати запис .
- Потім виберіть «Почати запис» .
- Ви побачите нагадування, щоб повідомити учасників, що ви записуєте зустріч. Виберіть Пуск .
- Це може зайняти деякий час, щоб почати; ви можете побачити коротке повідомлення з поясненням цього. Коли почнеться запис, у верхньому лівому куті екрана з’явиться червоний значок запису .
- Продовжуйте свою зустріч, пам’ятаючи про ті пункти, які будуть і які не будуть записуватися.
- Виберіть піктограму « Дії » та виберіть « Запис» ще раз, коли потрібно припинити запис.
- Виберіть « Зупинити запис » і підтвердьте, вибравши « Зупинити запис » .
Запис завершується негайно, і ви побачите коротке сповіщення про те, що ваш запис буде збережено на Google Drive.
Доступ до файлу запису Google Meet
Записи Google Meet автоматично зберігаються на Google Диску організатора зустрічі. Крім того, ви отримаєте пряме посилання на файл електронною поштою та в Календарі Google, якщо зустріч була запланована.
Доступ до файлу на Диску Google
- Відвідайте Диск Google і за потреби увійдіть.
- Перейдіть до розділу « Мій диск» ліворуч і знайдіть папку Meet Recordings праворуч.
- Може минути декілька хвилин, перш ніж з’явиться запис. Якщо у вас ще немає папки Meet Recordings, Google Диск створить її.
- Ви побачите запис із назвою зустрічі разом із датою й часом. Якщо чат відбувся під час зустрічі, ви побачите це як окремий текстовий файл.
Доступ до файлу через електронну пошту
Разом із доступом до запису на Диску Google організатор зустрічі отримує електронний лист із прямим посиланням на запис і ще одним посиланням на стенограму чату, якщо таке є.
Доступ до файлу через календар Google
Якщо Google Meet заплановано заздалегідь за допомогою Календаря Google, посилання на запис буде додано до події календаря для всіх учасників зустрічі.
Просто відкрийте Календар Google і виберіть подію. Ви побачите пряме посилання на запис як у спливаючому вікні події, так і на сторінці з повною інформацією.
Перегляньте, поділіться або збережіть свій запис
Щоб переглянути попередній перегляд запису або стенограму чату, просто двічі клацніть файл у папці Meet Recordings на Диску Google.
Ви можете завантажити, поділитися або отримати посилання на файл запису (або чату) із папки Meet Recordings або попереднього перегляду файлу.
У папці клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть дію в меню. Зверніть увагу, що ви можете виконувати додаткові дії, такі як Перейменувати , Створити копію та Відкрити за допомогою .
На екрані попереднього перегляду використовуйте піктограми вгорі або відкрийте меню « Додаткові дії », вибравши три вертикальні крапки вгорі праворуч. Ви побачите ті самі типи параметрів, що й на екрані папки.
Щоб ви чи ваш учасник не забули робити нотатки під час зустрічі або щоб було легко поділитися зустріччю з кимось, хто не може бути присутнім, просто запишіть Google Meet.
Якщо ви користуєтеся іншими службами відеоконференцій на додаток до Google Meet, ви також можете записати зустріч Zoom або записати виклик Skype на всіх своїх пристроях.