Незважаючи на те, що з кожним роком світ стає все більш цифровим, фізична пошта залишається важливим способом спілкування з іншими, особливо для компаній. Пакет Google Apps містить великий вибір інструментів і доповнень, які можуть допомогти вам спростити процес створення конвертів. Все, що вам потрібно, це принтер, ПК з ОС Windows або Apple і доступ до браузера, як-от Google Chrome, або програм для iOS і Android.
Ось як можна надрукувати конверти за допомогою Google Docs.
Як надрукувати конверти за допомогою Google Docs
Для Документів Google є кілька додаткових компонентів для конвертів , які дозволяють створювати та друкувати конверти. У цьому підручнику ми будемо використовувати надбудову Mail Merge .
Примітка: Mail Merge дозволить вам виконати 20 об’єднань до 30 рядків у безкоштовній пробній версії.
Крок 1. Відкрийте свій документ
Відкрийте документ Google Docs, перейшовши у веб-програму Google Docs (або програму для смартфона) і натиснувши New Google Doc .
Крок 2. Відкрийте злиття та виберіть розмір конверта
Якщо у вас ще немає надбудови злиття, ви можете встановити її, виконавши наведені нижче дії. Якщо його вже встановлено, перейдіть до кроку 5.
Примітка. Якщо ви не можете створити шаблон конверта таким чином, виберіть « Файл » > « Параметри сторінки» . Тут ви можете встановити орієнтацію та розмір паперу перед переходом до наступного кроку.
Крок 3: Налаштуйте свій конверт
Наступним кроком є редагування документа, щоб додати необхідні поля, зокрема адресу одержувача та вашу зворотну адресу. Для цього скористайтеся інструментами редагування документів Google, як і звичайного документа. Наприклад:
Примітка: додайте власні шрифти, кольори та брендинг, щоб персоналізувати свій конверт.
Крок 4: Додайте поля злиття
Якщо ви друкуєте серію конвертів зі списку розсилки, ви можете додати поля злиття, щоб пришвидшити процес, створивши шаблон конверта Google Docs (замість додавання окремих деталей до кожного конверта). Робити так:
Крок 5: відкрийте новий документ і надрукуйте
Після завершення процесу відкрийте документ-конверт. Це відобразить усі ваші щойно створені конверти у списку. Ще раз перевірте, чи все відформатовано правильно.
Якщо так, настав час друкувати:
Надсилання пошти ще ніколи не було таким простим
За допомогою цього посібника ви зможете легко надрукувати стільки конвертів, скільки забажаєте. Ми використали Mail Merge, оскільки це одне з найпопулярніших і найвідоміших додатків Google Docs. Однак є багато безкоштовних варіантів, якщо ви використовуєте безкоштовну пробну версію та вважаєте, що ціни занадто високі.
Наведені вище дії дозволяють лише змінити розмір паперу в документі Google. Але це не головна функція Mail Merge. Чи знаєте ви, що ви можете використовувати його для автоматичного введення назв конвертів і адрес зі списку розсилки? Ось як.
Найкраще налаштувати список розсилки перед використанням Mail Merge для Google Docs. Це робить вам зручнішим додавати об’єднані поля. Якщо ви раніше не створювали списки розсилки, ось як його створити:
Заголовки стовпців, які ви ввели в електронну таблицю, слугуватимуть вашими полями злиття. Тримайте їх чистими та простими, щоб запобігти небажаним помилкам. Зробивши це, ви можете додати їх до свого документа. Ось як це зробити:
Щоб переглянути документ із автоматично заповненим друком конверта в Документах Google, натисніть кнопку « ВІДКРИТИ » на бічній панелі. Ви також можете натиснути кнопку « PDF », щоб завантажити об’єднаний документ у портативному форматі.
Диск Google може стати вашим безкоштовним виробником візитних карток, коли ви також цього захочете. Він не перевантажить вас, як інші інструменти дизайну, як-от Adobe InDesign або Illustrator, і результати можуть бути такими ж хорошими.
Ви коли-небудь замислювалися над тим, як ваша інсталяція Google Chrome завжди оновлюється та виправляється сама по собі. Це досягається за допомогою власних вбудованих процесів Google Chrome, які підключаються до серверів Google і гарантують, що ваш веб-переглядач виправлено та безпечно.
Щоразу, коли ви шукаєте щось в Інтернеті, пошук Google зазвичай є першим варіантом, який ви обираєте. Але якщо це конкретне місце, до якого ви колись шукали вказівки, вам може допомогти історія пошуку на Картах Google.
Раніше я використовував Панель інструментів Google із Firefox і Internet Explorer, оскільки вона мала деякі корисні функції, якими я користувався регулярно, і завдяки їй я залишався на зв’язку з обліковим записом Google. Однак це було як десять років тому.
Якщо ви використовуєте звичайні клієнти електронної пошти в корпоративному середовищі, як-от Outlook, ви, напевно, звикли налаштовувати відповідь «не на місці». Чи знаєте ви, що ви також можете налаштувати відповіді поза офісом у Gmail.
Вам може знадобитися доступ до кількох веб-сайтів для роботи, навчання чи дослідження. Перш ніж ви це помітите, у вас стільки відкритих вкладок, що ви не можете знайти потрібну, коли вона вам потрібна.
Гістограми можуть бути надзвичайно корисними, коли йдеться про візуалізацію даних. Вони можуть відображати один набір даних або порівнювати кілька наборів даних.
На вашій сторінці Google My Activity є особливо корисна область; ваша історія місцезнаходжень. Це корисно, тому що, якщо його активовано, він відстежує кожне місце, яке ви відвідали з того часу, як ви вперше почали використовувати свій обліковий запис Google на мобільному телефоні.
Google Photos є хорошим варіантом хмарного сховища для ваших фотографій, навіть незважаючи на те, що дні необмеженого сховища минули. 15 ГБ безкоштовного онлайн-сховища, яке ви отримуєте з обліковим записом Google, тепер використовуються кількома програмами, як-от Gmail і Google Drive.
Якщо ви користуєтеся Chrome, а це має бути, ви, ймовірно, помітили, що Flash заблоковано у браузері за умовчанням. Google не любить Flash через основні недоліки безпеки, властиві Flash, і тому робить усе можливе, щоб змусити вас не використовувати Flash.
Google Voice — це дійсно корисна (і безкоштовна) служба Google, яка дозволяє здійснювати та приймати телефонні дзвінки без стаціонарного або мобільного телефону. Однією з найбільш корисних функцій Google Voice є функція голосової пошти.
Якщо ви часто користуєтеся YouTube, кількість рекомендацій і сповіщень, які ви отримуєте, може стати надзвичайною, особливо якщо ви підписані на багато каналів, які часто завантажують нові відео. За умовчанням, коли ви підписуєтесь на новий канал, ви починаєте отримувати персоналізовані сповіщення.
Офісні працівники, більше не страждайте --- вам не потрібно витрачати години свого часу в задушливій кімнаті для переговорів. Завдяки таким службам конференц-зв’язку, як Zoom і Skype, які легко доступні на мобільних і настільних платформах, тепер простіше, ніж будь-коли, налаштувати відеодзвінок для роботи чи для задоволення, будь то розмова з друзями чи зустріч із начальником.
Облікові записи Google є частиною вашого особистого та професійного життя, особливо завдяки системі єдиного входу (SSO), яка допомагає вам увійти майже на будь-яку платформу чи програму одним клацанням миші. Іноді може знадобитися надати друзям або членам родини доступ до вашого комп’ютера.
Архівування електронних листів у Gmail дає вам можливість упорядковувати папку "Вхідні", не видаляючи старі ланцюжки електронних листів. Якщо хтось оновить старий ланцюжок, надіславши новий електронний лист, він знову з’явиться у вашій папці «Вхідні».
Будь-хто, хто використовує Календар Google на комп’ютері, повинен вивчити принаймні деякі зручні комбінації клавіш Google Календаря. Ми розглянемо ярлики, які дозволять вам ефективніше переглядати календар, навігацію та працювати з ним.
Використовуючи таблицю в Документах Google, ви можете структурувати деталі документа, щоб надати читачам легший спосіб отримати доступ і зрозуміти інформацію, яку ви подаєте. Замість того, щоб форматувати списки чи абзаци, ви можете вводити дані у формат сітки для акуратного та чистого вигляду.
Хоча Google Docs насправді не створений для малювання, є варіанти для користувачів, які хочуть додати форми до своїх документів. Більшість користувачів використовуватимуть Google Drawings у документі Google Docs для цього, але ви також можете вставляти зображення, використовувати базові таблиці та використовувати спеціальні символи для додавання фігур у текст.
Google використовує кілька методів, щоб запобігти непотрібному трафіку від зловживання його пошуковою системою. Одним з методів, який може спричинити проблеми, є повідомлення Google «незвичайний трафік», яке ви можете побачити, наприклад, якщо ви виконали забагато пошуків за короткий проміжок часу.
Gmail є надійним постачальником електронної пошти в 99% випадків, але він не без проблем. Однією з найбільших проблем, з якою ви зіткнетеся з Gmail, є відсутність нових електронних листів.
Вирішіть помилку Apple iTunes, яка говорить про те, що файл iTunes Library.itl заблоковано, на заблокованому диску або у вас немає дозволу н�� запис для цього файлу.
Не можете зрозуміти, як повторити пісню чи список відтворення в Apple iTunes? Ми не могли спочатку. Ось кілька докладних інструкцій щодо того, як це зробити.
Як створити сучасні фотографії, додавши закруглені кути в Paint.NET
Якщо високий рівень яскравості екрана Always-on Display на ваших iPhone 14 Pro та Pro Max викликає у вас головний біль, не хвилюйтеся; ось як ви можете зменшити його, щоб зробити його стерпним. AOD на iPhone…
За допомогою режиму «Зосередженість» на iPhone ви можете налаштувати та запланувати, як ви хочете отримувати сповіщення про дзвінки, повідомлення та програми протягом дня з єдиною метою — уникнути відволікання, коли від людей…
Коли ви вперше налаштовуєте iPhone або перезавантажуєте його після скидання до заводських налаштувань, однією з перших речей, які вам можуть знадобитися перевірити, чи була активована служба iMessage від Apple…
Google Photos є найпопулярнішим сервісом для зберігання та обміну фотографіями на планеті. Незважаючи на те, що послуга стала платною — ви все ще отримуєте 15 ГБ спільної пам’яті — Google Photos вдалося зберегти більшість...
Перегляд веб-сторінок є основною функцією мобільних пристроїв, яка ефективно полегшується завдяки браузерам. Ці браузери також дозволяють установлювати блокувальники вмісту та інші інструменти для персоналізації вашої бро…
Бета-версія багатокористувацької гри Halo Infinite зараз у моді. Довгоочікувана багатокористувацька гра доступна безкоштовно на ПК та Xbox, дозволяючи гравцям вести бій зі своїм другом…
Тепер Microsoft Edge повністю інтегровано в Windows 11. Те, що починалося як альтернатива веб-браузерам Chromium, зараз залучило понад 8,1% користувачів у всьому світі. Корпорація Майкрософт хоче залучати більше до…
![8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]](https://img2.webtech360.com/resources3/r1/image-5664-0914200939896.jpg "8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]")
