Google Таблиці дозволяють легко встановити спеціальну область як область друку у ваших книгах . Ви можете вибрати для друку одну чи кілька клітинок, робочий аркуш або навіть цілу книгу.
Для цього вам потрібно спочатку навчитися налаштовувати область друку в Google Таблицях.
Встановіть для області друку значення «Друкувати лише вибрані комірки».
Якщо у вас є дані лише в певних клітинках аркуша , ви можете налаштувати параметр, щоб Google Таблиці друкували лише ці вибрані клітинки.
- Запустіть веб-переглядач на своєму комп’ютері, відкрийте Google Таблиці та відкрийте робочу книгу, яку ви хочете надрукувати.
- Виділіть клітинки, які потрібно надрукувати у своїй робочій книзі.
- Виберіть « Файл » > « Друк » у рядку меню Google Таблиць. Або натисніть Ctrl + P (Windows) або Command + P (Mac).
- Виберіть « Вибрані клітинки » у спадному меню « Друк » праворуч. Це гарантує друк лише вибраних клітинок.
- Виберіть Далі у верхній частині екрана.
- Виконайте стандартний процес друку, щоб надрукувати клітинки.
Встановіть область друку на друк усього аркуша
Якщо у вашій робочій книзі є кілька робочих аркушів і ви хочете надрукувати певний аркуш, ви можете скористатися Google Таблицями для цього.
- Відкрийте робочу книгу за допомогою Google Таблиць у веб-переглядачі.
- Виберіть робочий аркуш, який ви хочете надрукувати, унизу робочого зошита.
- Виберіть Файл > Друк на панелі меню Google Таблиць.
- Виберіть « Поточний аркуш » із спадного меню « Друк » праворуч. Ліворуч ви побачите попередній перегляд поточного аркуша.
- Виберіть Далі вгорі та дотримуйтеся вказівок стандартного майстра друку, щоб надрукувати робочий аркуш.
Встановіть область друку на друк усієї книги
Іноді вам може знадобитися роздрукувати всю робочу книгу Google Таблиць, яка може містити кілька аркушів. Google Sheets також має можливість зробити це.
Коли ви друкуєте всю книгу, переконайтеся, що на вашому принтері достатньо чорнила для друку даних . Крім того, завантажте достатньо паперу в лоток для паперу принтера, щоб не було перерв під час друку робочої книги.
- Отримайте доступ до робочої книги за допомогою Google Таблиць у веб-переглядачі.
- Виберіть « Файл » > « Друк » у рядку меню Google Таблиць.
- Виберіть Робоча книга зі спадного меню Друк праворуч.
- Виберіть Усі аркуші зі спадного меню Вибір .
- Ліворуч ви побачите попередній перегляд усієї книги. Якщо вам це подобається, виберіть Далі у верхньому правому куті.
- Потім ви виберете свій принтер, розмір паперу та інші параметри, щоб нарешті роздрукувати робочу книгу.
Встановіть область друку на друк заголовків на кожній сторінці
Якщо ваші дані Google Таблиць розподілені на кількох сторінках, ви можете додати заголовки до кожної сторінки, яку ви друкуєте. Це полегшує читання даних, оскільки ви точно знаєте, який стовпець для яких даних на кожній сторінці.
Щоб надрукувати заголовки стовпців на кожній сторінці, спершу закріпіть рядок заголовків :
- Відкрийте робочу книгу та перейдіть до робочого аркуша, який ви хочете роздрукувати.
- Виберіть « Перегляд » > « Закріпити » > 1 рядок на панелі меню Google Таблиць, щоб закріпити перший рядок на аркуші.
- Виберіть « Файл» > « Друк» , щоб налаштувати параметри друку для робочого аркуша.
- Виберіть « Верхні та нижні колонтитули» та ввімкніть « Повторювати закріплені рядки» праворуч.
- Налаштуйте будь-які інші параметри, якщо хочете. Потім виберіть Далі у верхньому правому куті.
Налаштуйте область друку за допомогою спеціальних розривів сторінок
Ви можете додати власні розриви сторінок до своїх робочих аркушів Google Таблиць, щоб ваш принтер знав, де зупинити друк сторінки та почати нову сторінку.
Щоб додати розрив сторінки на аркуші:
- Виберіть Файл > Друк на панелі меню Google Таблиць.
- Виберіть « Установити власні розриви сторінок» на бічній панелі праворуч.
- Перетягніть синю пунктирну лінію на робочому аркуші, щоб указати розрив сторінки. Потім виберіть Підтвердити розриви у верхньому правому куті.
- Якщо вас не влаштовують вказані розриви сторінок, виберіть « Скинути » вгорі, щоб скинути розриви сторінок.
- Виберіть « Далі » у верхньому правому куті, щоб продовжити друк аркуша з розривами сторінок.
Легко налаштувати та встановити область друку в Google Таблицях
Google Таблиці пропонують вам гнучкість друку будь-якої частини книги. Таким чином, ви можете зосередитися на основних даних, які ви хочете надрукувати, залишаючи все інше. Сподіваємося, цей посібник допоможе вам.
Як встановити область друку в Google Таблицях на мобільному пристрої
Однією з найкращих переваг використання Google Таблиць є те, що вона зберігає ваш прогрес у хмарі, тобто ви можете отримати доступ до своїх електронних таблиць практично з будь-якого пристрою з браузером і підключенням до Інтернету. Якщо ви використовуєте Google Таблиці на мобільному пристрої, ви можете роздрукувати свою електронну таблицю, подібно до того, як це можна зробити в Google Таблицях для комп’ютера.
Є один мінус, оскільки ви не можете встановити область друку на Google Таблицях для мобільних пристроїв. Однак ви все одно можете змінити параметри друку, зокрема розмір паперу, конкретні сторінки, які ви бажаєте надрукувати, колір і орієнтацію паперу.
Описані тут кроки мають працювати на всіх мобільних версіях Google Таблиць. Проте очікуйте кількох незначних змін інтерфейсу користувача залежно від вашого пристрою. Ці кроки для відображення області друку в Google Таблицях виконано на пристрої Android 12.
Ось як налаштувати область друку в Таблицях для мобільних пристроїв:
- Відкрийте Google Таблиці на своєму пристрої та відкрийте електронну таблицю, яку хочете надрукувати.
- Тут натисніть три вертикальні точки у верхньому правому куті екрана. Це відкриє спадне меню.
- Тут натисніть кнопку «Поділитися та експортувати» .
- У розширеному меню натисніть опцію Друк . Це відкриє меню принтера на вашому пристрої.
- Натисніть на стрілку, спрямовану вниз у верхню частину екрана. Це дозволить вам змінити параметри вашої друкованої електронної таблиці.
- Після внесення змін клацніть піктограму, спрямовану вгору, щоб відобразити меню.
- Клацніть поле вибору принтера та виберіть Усі принтери . Там виберіть потрібний принтер і натисніть Друк .