Як використовувати Butler для Trello

Коли ви використовуєте Trello для керування проектами , ви можете виконувати багато завдань вручну. Але за допомогою Butler for Trello ви можете автоматизувати робочі процеси та завдання.

Автоматично створюйте списки, переміщуйте картки, застосовуйте мітки, додавайте членів команди , сортуйте списки та багато іншого. Щоб створити кнопку, налаштувати правило або запустити команду для автоматизації цих типів завдань, які забирають ваш час, давайте детально розберемося, як використовувати Butler для Trello.

Що таке Butler для Trello?

Butler — безкоштовний інструмент автоматизації Trello. З його допомогою ви можете автоматизувати прості або складні завдання для ваших карток і дощок. Найкраща частина полягає в тому, що для цього не потрібні знання програмування, а це означає, що кожен може створити автоматизацію за допомогою Butler.

Butler доступний для всіх облікових записів Trello. Однак існують певні обмеження та квоти залежно від типу вашого облікового запису.

Що ти можеш робити з Батлером?

Як інструмент автоматизації ви можете додавати кнопки, правила та команди, щоб значно спростити щоденні завдання Trello . Ви можете автоматизувати робочі процеси, виконувати дії та запускати інші дії.

• Правила : за допомогою правил ви можете виконувати дії на основі тригерів у Trello, наприклад, коли додається картка чи створюється список.
• Кнопки карток : для дій, характерних для карток Trello, ви можете додати мітку, архівувати картку тощо.
• Кнопки дошки : для дій на дошці Trello ви можете змінювати порядок карток, створювати нові списки тощо.
• Команди календаря: за допомогою команд календаря можна виконувати дії за розкладом.
• Команди терміну виконання: за допомогою команди терміну виконання ви можете ініціювати дію, яка відповідає певній даті чи часу.

Як використовувати Butler для Trello

Тепер, коли ви знаєте основи того, що таке Butler і що ви можете робити з ним у Trello, давайте створимо деякі автоматизації з ним.

Існує два способи створення автоматизації за допомогою Butler. Ви можете налаштувати його безпосередньо з картки чи списку або скористатися каталогом Батлера. Це дає змогу налаштовувати команди Butler у будь-якому зручному для вас місці. Перевага використання довідника Butler полягає в тому, що ви можете бачити всі доступні засоби автоматизації та налаштовувати їх в одному місці. Отже, почнемо з цього.

Використовуйте каталог Батлер

Відкрийте каталог Butler, вибравши « Автоматизація » у верхній частині дошки та вибравши тип автоматизації, або за допомогою « Показати меню» > « Автоматизація » у верхньому правому куті.

Ліворуч ви побачите всі типи автоматизації. Просто виберіть один, щоб почати. 

Створіть кнопку дошки

Тут ми виберемо «Кнопка дошки» , а потім — « Створити кнопку » .

Дайте своїй кнопці назву, виберіть її піктограму та за бажанням увімкніть кнопку за умовчанням. Потім виберіть Додати дію .

Далі виберіть дію для кнопки. Ви можете додавати картку, переміщувати картку, створювати список або сортувати список.

Заповніть поля, необхідні для дії, як-от вибрати список, вибрати мітку або додати назву, залежно від вибраної дії. Виберіть знак плюс праворуч, щоб додати дію до кнопки.

Ви можете налаштувати кілька дій для своєї кнопки, якщо хочете. Тільки не забудьте використовувати знак плюс, щоб додати дію.

Коли ви закінчите, виберіть « Зберегти » вгорі.

Потім ви побачите кнопку нової дошки, коли ви виберете цю опцію ліворуч. Потім ви можете відредагувати, скопіювати або видалити кнопку, якщо потрібно. Ви також можете використовувати його на поточній або всіх дошках у робочій області.

Тоді ми бачимо нашу кнопку дошки у верхній частині дошки та можемо використовувати її, коли захочемо виконати цю дію.

Створення команди календаря

Для іншого прикладу використання каталогу Butler ми створимо команду календаря. Виберіть « Календар » ліворуч і виберіть « Створити команду» праворуч.

Для команди календаря нема чого вибирати або називати, тому просто виберіть « Додати тригер » .

Далі скористайтеся розділом « Вибрати розклад », щоб налаштувати команду на основі дня, місяця, року або дати з часом, якщо це можливо. Не забувайте використовувати знак плюса праворуч, щоб додати тригер до команди. 

Підготувавши тригер, ви налаштуєте дію. Це ті самі типи дій, які ви бачите для кнопок, як-от додавання картки чи сортування списку.

Заповніть необхідні поля для вибраної дії та додайте її до команди зі знаком плюса . Ви можете додати більше дій на основі тригера календаря, якщо хочете.

Коли закінчите, перегляньте деталі команди вгорі та виберіть « Зберегти » . Ваша команда виконуватиметься автоматично відповідно до встановленого вами розкладу.

Потім у вас є варіанти додати команду до іншої дошки, а також запустити, відредагувати, скопіювати або видалити команду.

Створіть кнопку картки

Як уже згадувалося, ви також можете створювати автоматизації безпосередньо на картках або списках. Отже, давайте використаємо ще один приклад і налаштуємо кнопку картки.

Відкрийте картку та виберіть кнопку «Додати» під « Автоматизацією » на звороті картки. Потім виберіть кнопку, яку потрібно додати.

Назвіть кнопку, виберіть її піктограму та заповніть необхідні поля, залежно від вибраної кнопки. Якщо вам потрібні додаткові дії, виберіть «Додати дію» , щоб додати більше.

Коли закінчите, виберіть кнопку «Додати », і готово. Потім кнопка з’являється на всіх картках на тій самій дошці.

Якщо ви відвідаєте каталог Butler, ви також побачите свою кнопку в розділі « Кнопка картки » . Це дозволяє легко керувати дошками, редагувати або видаляти кнопку.

Використовуючи цей посібник і ці приклади, ви повинні бути готові налаштувати свою першу автоматизацію Butler. Як ви посилите свій робочий процес Trello ?