Якщо ви перебуваєте в розпалі планування проекту , хронологія в Google Таблицях може допомогти вам не відставати. Візьміть дані свого проекту та помістіть їх у просту шкалу часу, яка містить картки для завдань із датами виконання та тривалістю.
Ви можете включити опис завдань і кольорове кодування. Потім перегляньте хронологію за тижнем, місяцем, кварталом або роком, щоб отримати найкраще зображення. Ось як налаштувати та використовувати часову шкалу проекту Google Sheets.
Доступність перегляду хронології
Щоб використовувати режим перегляду часової шкали, у вас має бути одна з версій Google Workspace . До них належать Essentials, Business Starter, Standard і Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard і Plus, Education Fundamentals, Standard і Plus і Frontline.
Налаштування даних проекту
Хоча немає обов’язкового способу налаштування даних для використання режиму перегляду часової шкали, є рекомендовані стовпці, і вам потрібно мати принаймні один стовпець із датами.
Якщо ви використовуєте формули Google Таблиць для визначення дат початку або завершення, просто переконайтеся, що результати відформатовані як дати.
Щоб максимально використати часову шкалу, спробуйте включити такі стовпці:
- Завдання : укажіть завдання або його назву.
- Дата початку : додайте дати початку для кожного завдання.
- Дата завершення : щоб переглянути повну тривалість завдання на часовій шкалі, додайте дати завершення.
- Опис : за бажанням додайте додаткові відомості про кожне завдання.
- Тривалість : додайте проміжок часу між датами початку та завершення завдань проекту. Ви можете використовувати дні або години, хвилини та секунди.
Щоб отримати допомогу в отриманні даних з іншої електронної таблиці, перегляньте наші навчальні посібники щодо імпорту даних у ваш аркуш або перетворення вашої книги Excel у Google Таблиці .
Створіть шкалу часу
Після налаштування даних можна створити часову шкалу. Якщо ви хочете внести зміни в дані, ви можете це зробити, і хронологія оновиться автоматично.
- Виберіть дані, які ви хочете використовувати для шкали часу, включно з заголовками для стовпців вище.
- Перейдіть на вкладку « Вставлення » та виберіть « Шкала часу » .
- Коли відкриється вікно « Створити часову шкалу», підтвердьте або відредагуйте діапазон даних і виберіть OK .
Після цього ви побачите новий аркуш, доданий до вашої книги, під назвою «Шкала часу 1», який виглядає схожим на діаграму Ганта .
Звідти ви можете використовувати різні види, кодувати картки кольором і групувати завдання на часовій шкалі.
Використовуйте перегляд шкали часу
Коли відкриється шкала часу, ви побачите бічну панель налаштувань відкритою праворуч одночасно. Якщо ні, виберіть Налаштування у верхньому правому куті. Тут ви можете вибрати необхідні стовпці та додаткові поля.
Виберіть стовпці для дати початку , дати завершення або тривалості та назви картки .
Ви також можете вибрати стовпці для додаткових полів у нижній частині бічної панелі:
- Колір картки : якщо ви хочете позначити картки кольором, виберіть стовпець, на основі якого буде колір.
- Деталі картки : тут можна вибрати стовпець Опис, щоб відобразити деталі завдання.
- Група карток : згрупуйте свої завдання за стовпцями, як-от початок, кінець або тривалість, якщо хочете.
Перегляди часової шкали
Як згадувалося, ви можете переглядати свою часову шкалу за різними часовими рамками. Скористайтеся спадним меню вгорі, щоб вибрати дні, тижні, місяці, квартали чи роки.
Праворуч скористайтеся наступними спадними вікнами, щоб вибрати між зручним або стислим виглядом або збільшити часову шкалу.
Реквізити картки
Залежно від режиму перегляду, який ви вибрали для перегляду часових шкал, ви можете не бачити всіх деталей на картках завдань. Просто виберіть картку на часовій шкалі, і праворуч відкриється бічна панель із відомостями про картку .
Звідти ви побачите дані в кожному зі стовпців. Щоб позначити картку кольоровим кодом, виберіть колір у спадному списку. Щоб використовувати власний колір, виберіть « Налаштувати », щоб відкрити палітру.
Якщо вам потрібно внести зміни в деталі картки (завдання), виберіть Редагувати дані внизу бічної панелі.
Потім вас буде спрямовано до завдання в електронній таблиці. Внесіть зміни, і хронологія оновлюватиметься в реальному часі.
Ви також можете будь-коли змінити свої дані на аркуші, щоб побачити оновлення на часовій шкалі.
Залишатися в курсі завдань і бути в курсі подій легше завдяки перегляду часової шкали проекту в Google Таблицях. Ви можете переглянути віхи та завдання свого проекту, а потім поділитися розкладом проекту з членами команди або зацікавленими сторонами.
Щоб дізнатися більше, перегляньте наш покроковий посібник із сортування або фільтрування за кольором у Google Таблицях .