Як використовувати хронологію Google Таблиць для керування проектами

Як використовувати хронологію Google Таблиць для керування проектами

Якщо ви перебуваєте в розпалі планування проекту , хронологія в Google Таблицях може допомогти вам не відставати. Візьміть дані свого проекту та помістіть їх у просту шкалу часу, яка містить картки для завдань із датами виконання та тривалістю.

Ви можете включити опис завдань і кольорове кодування. Потім перегляньте хронологію за тижнем, місяцем, кварталом або роком, щоб отримати найкраще зображення. Ось як налаштувати та використовувати часову шкалу проекту Google Sheets.

Як використовувати хронологію Google Таблиць для керування проектами

Доступність перегляду хронології

Щоб використовувати режим перегляду часової шкали, у вас має бути одна з версій Google Workspace . До них належать Essentials, Business Starter, Standard і Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard і Plus, Education Fundamentals, Standard і Plus і Frontline.

Налаштування даних проекту

Хоча немає обов’язкового способу налаштування даних для використання режиму перегляду часової шкали, є рекомендовані стовпці, і вам потрібно мати принаймні один стовпець із датами.

Якщо ви використовуєте формули Google Таблиць для визначення дат початку або завершення, просто переконайтеся, що результати відформатовані як дати.

Щоб максимально використати часову шкалу, спробуйте включити такі стовпці:

  • Завдання : укажіть завдання або його назву.
  • Дата початку : додайте дати початку для кожного завдання.
  • Дата завершення : щоб переглянути повну тривалість завдання на часовій шкалі, додайте дати завершення.
  • Опис : за бажанням додайте додаткові відомості про кожне завдання.
  • Тривалість : додайте проміжок часу між датами початку та завершення завдань проекту. Ви можете використовувати дні або години, хвилини та секунди.

Як використовувати хронологію Google Таблиць для керування проектами

Щоб отримати допомогу в отриманні даних з іншої електронної таблиці, перегляньте наші навчальні посібники щодо імпорту даних у ваш аркуш або перетворення вашої книги Excel у Google Таблиці .

Створіть шкалу часу

Після налаштування даних можна створити часову шкалу. Якщо ви хочете внести зміни в дані, ви можете це зробити, і хронологія оновиться автоматично.

  1. Виберіть дані, які ви хочете використовувати для шкали часу, включно з заголовками для стовпців вище.
  2. Перейдіть на вкладку « Вставлення » та виберіть « Шкала часу » .

Як використовувати хронологію Google Таблиць для керування проектами

  1. Коли відкриється вікно « Створити часову шкалу», підтвердьте або відредагуйте діапазон даних і виберіть OK .

Як використовувати хронологію Google Таблиць для керування проектами

Після цього ви побачите новий аркуш, доданий до вашої книги, під назвою «Шкала часу 1», який виглядає схожим на діаграму Ганта .

Як використовувати хронологію Google Таблиць для керування проектами

Звідти ви можете використовувати різні види, кодувати картки кольором і групувати завдання на часовій шкалі.

Використовуйте перегляд шкали часу

Коли відкриється шкала часу, ви побачите бічну панель налаштувань відкритою праворуч одночасно. Якщо ні, виберіть Налаштування у верхньому правому куті. Тут ви можете вибрати необхідні стовпці та додаткові поля.

Як використовувати хронологію Google Таблиць для керування проектами

Виберіть стовпці для дати початку , дати завершення або тривалості та назви картки .

Як використовувати хронологію Google Таблиць для керування проектами

Ви також можете вибрати стовпці для додаткових полів у нижній частині бічної панелі:

  • Колір картки : якщо ви хочете позначити картки кольором, виберіть стовпець, на основі якого буде колір.
  • Деталі картки : тут можна вибрати стовпець Опис, щоб відобразити деталі завдання.
  • Група карток : згрупуйте свої завдання за стовпцями, як-от початок, кінець або тривалість, якщо хочете.

Як використовувати хронологію Google Таблиць для керування проектами

Перегляди часової шкали

Як згадувалося, ви можете переглядати свою часову шкалу за різними часовими рамками. Скористайтеся спадним меню вгорі, щоб вибрати дні, тижні, місяці, квартали чи роки.

Як використовувати хронологію Google Таблиць для керування проектами

Праворуч скористайтеся наступними спадними вікнами, щоб вибрати між зручним або стислим виглядом або збільшити часову шкалу.

Як використовувати хронологію Google Таблиць для керування проектами

Реквізити картки

Залежно від режиму перегляду, який ви вибрали для перегляду часових шкал, ви можете не бачити всіх деталей на картках завдань. Просто виберіть картку на часовій шкалі, і праворуч відкриється бічна панель із відомостями про картку .

Звідти ви побачите дані в кожному зі стовпців. Щоб позначити картку кольоровим кодом, виберіть колір у спадному списку. Щоб використовувати власний колір, виберіть « Налаштувати », щоб відкрити палітру.

Якщо вам потрібно внести зміни в деталі картки (завдання), виберіть Редагувати дані внизу бічної панелі.

Як використовувати хронологію Google Таблиць для керування проектами

Потім вас буде спрямовано до завдання в електронній таблиці. Внесіть зміни, і хронологія оновлюватиметься в реальному часі.

Як використовувати хронологію Google Таблиць для керування проектами

Ви також можете будь-коли змінити свої дані на аркуші, щоб побачити оновлення на часовій шкалі.

Залишатися в курсі завдань і бути в курсі подій легше завдяки перегляду часової шкали проекту в Google Таблицях. Ви можете переглянути віхи та завдання свого проекту, а потім поділитися розкладом проекту з членами команди або зацікавленими сторонами.

Щоб дізнатися більше, перегляньте наш покроковий посібник із сортування або фільтрування за кольором у Google Таблицях .


Як додати фігури в Google Docs

Як додати фігури в Google Docs

Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.

Як зробити візитну картку на Google Drive

Як зробити візитну картку на Google Drive

Диск Google може стати вашим безкоштовним виробником візитних карток, коли ви також цього захочете. Він не перевантажить вас, як інші інструменти дизайну, як-от Adobe InDesign або Illustrator, і результати можуть бути такими ж хорошими.

Що таке інструмент Software Reporter у Chrome і як його вимкнути

Що таке інструмент Software Reporter у Chrome і як його вимкнути

Ви коли-небудь замислювалися над тим, як ваша інсталяція Google Chrome завжди оновлюється та виправляється сама по собі. Це досягається за допомогою власних вбудованих процесів Google Chrome, які підключаються до серверів Google і гарантують, що ваш веб-переглядач виправлено та безпечно.

Як переглянути історію пошуку на Картах Google

Як переглянути історію пошуку на Картах Google

Щоразу, коли ви шукаєте щось в Інтернеті, пошук Google зазвичай є першим варіантом, який ви обираєте. Але якщо це конкретне місце, до якого ви колись шукали вказівки, вам може допомогти історія пошуку на Картах Google.

Що таке сповіщувач панелі інструментів Google і як його позбутися

Що таке сповіщувач панелі інструментів Google і як його позбутися

Раніше я використовував Панель інструментів Google із Firefox і Internet Explorer, оскільки вона мала деякі корисні функції, якими я користувався регулярно, і завдяки їй я залишався на зв’язку з обліковим записом Google. Однак це було як десять років тому.

Як налаштувати Gmail поза офісом

Як налаштувати Gmail поза офісом

Якщо ви використовуєте звичайні клієнти електронної пошти в корпоративному середовищі, як-от Outlook, ви, напевно, звикли налаштовувати відповідь «не на місці». Чи знаєте ви, що ви також можете налаштувати відповіді поза офісом у Gmail.

Як використовувати групи вкладок у Google Chrome

Як використовувати групи вкладок у Google Chrome

Вам може знадобитися доступ до кількох веб-сайтів для роботи, навчання чи дослідження. Перш ніж ви це помітите, у вас стільки відкритих вкладок, що ви не можете знайти потрібну, коли вона вам потрібна.

Як створити гістограму в Google Таблицях

Як створити гістограму в Google Таблицях

Гістограми можуть бути надзвичайно корисними, коли йдеться про візуалізацію даних. Вони можуть відображати один набір даних або порівнювати кілька наборів даних.

Історія місцезнаходжень Google Maps: 5 корисних речей, які ви можете з нею робити

Історія місцезнаходжень Google Maps: 5 корисних речей, які ви можете з нею робити

На вашій сторінці Google My Activity є особливо корисна область; ваша історія місцезнаходжень. Це корисно, тому що, якщо його активовано, він відстежує кожне місце, яке ви відвідали з того часу, як ви вперше почали використовувати свій обліковий запис Google на мобільному телефоні.

16 простих і веселих порад і підказок Google Photos

16 простих і веселих порад і підказок Google Photos

Google Photos є хорошим варіантом хмарного сховища для ваших фотографій, навіть незважаючи на те, що дні необмеженого сховища минули. 15 ГБ безкоштовного онлайн-сховища, яке ви отримуєте з обліковим записом Google, тепер використовуються кількома програмами, як-от Gmail і Google Drive.

Як увімкнути Flash у Chrome для певних веб-сайтів

Як увімкнути Flash у Chrome для певних веб-сайтів

Якщо ви користуєтеся Chrome, а це має бути, ви, ймовірно, помітили, що Flash заблоковано у браузері за умовчанням. Google не любить Flash через основні недоліки безпеки, властиві Flash, і тому робить усе можливе, щоб змусити вас не використовувати Flash.

Як налаштувати голосову пошту в Google Voice

Як налаштувати голосову пошту в Google Voice

Google Voice — це дійсно корисна (і безкоштовна) служба Google, яка дозволяє здійснювати та приймати телефонні дзвінки без стаціонарного або мобільного телефону. Однією з найбільш корисних функцій Google Voice є функція голосової пошти.

Як вимкнути сповіщення YouTube і керувати ними

Як вимкнути сповіщення YouTube і керувати ними

Якщо ви часто користуєтеся YouTube, кількість рекомендацій і сповіщень, які ви отримуєте, може стати надзвичайною, особливо якщо ви підписані на багато каналів, які часто завантажують нові відео. За умовчанням, коли ви підписуєтесь на новий канал, ви починаєте отримувати персоналізовані сповіщення.

OTT пояснює: що таке Google Meet і як ним користуватися

OTT пояснює: що таке Google Meet і як ним користуватися

Офісні працівники, більше не страждайте --- вам не потрібно витрачати години свого часу в задушливій кімнаті для переговорів. Завдяки таким службам конференц-зв’язку, як Zoom і Skype, які легко доступні на мобільних і настільних платформах, тепер простіше, ніж будь-коли, налаштувати відеодзвінок для роботи чи для задоволення, будь то розмова з друзями чи зустріч із начальником.

Хочете автоматично вийти з облікового запису Gmail або Google?

Хочете автоматично вийти з облікового запису Gmail або Google?

Облікові записи Google є частиною вашого особистого та професійного життя, особливо завдяки системі єдиного входу (SSO), яка допомагає вам увійти майже на будь-яку платформу чи програму одним клацанням миші. Іноді може знадобитися надати друзям або членам родини доступ до вашого комп’ютера.

Як працює архів у Gmail

Як працює архів у Gmail

Архівування електронних листів у Gmail дає вам можливість упорядковувати папку "Вхідні", не видаляючи старі ланцюжки електронних листів. Якщо хтось оновить старий ланцюжок, надіславши новий електронний лист, він знову з’явиться у вашій папці «Вхідні».

23 зручні комбінації клавіш календаря Google

23 зручні комбінації клавіш календаря Google

Будь-хто, хто використовує Календар Google на комп’ютері, повинен вивчити принаймні деякі зручні комбінації клавіш Google Календаря. Ми розглянемо ярлики, які дозволять вам ефективніше переглядати календар, навігацію та працювати з ним.

Як додати, відредагувати, відсортувати та розділити таблицю в Документах Google

Як додати, відредагувати, відсортувати та розділити таблицю в Документах Google

Використовуючи таблицю в Документах Google, ви можете структурувати деталі документа, щоб надати читачам легший спосіб отримати доступ і зрозуміти інформацію, яку ви подаєте. Замість того, щоб форматувати списки чи абзаци, ви можете вводити дані у формат сітки для акуратного та чистого вигляду.

Що таке помилка Google «Незвичайний трафік» і як її виправити

Що таке помилка Google «Незвичайний трафік» і як її виправити

Google використовує кілька методів, щоб запобігти непотрібному трафіку від зловживання його пошуковою системою. Одним з методів, який може спричинити проблеми, є повідомлення Google «незвичайний трафік», яке ви можете побачити, наприклад, якщо ви виконали забагато пошуків за короткий проміжок часу.

Як виправити Gmail, коли він не отримує електронні листи

Як виправити Gmail, коли він не отримує електронні листи

Gmail є надійним постачальником електронної пошти в 99% випадків, але він не без проблем. Однією з найбільших проблем, з якою ви зіткнетеся з Gmail, є відсутність нових електронних листів.

Як вимкнути чат для зустрічі в Zoom

Як вимкнути чат для зустрічі в Zoom

Дізнайтеся, як вимкнути чат у Zoom або обмежити його використання. Ось корисні кроки для зручного використання Zoom.

Як видалити сповіщення Facebook на мобільному телефоні та комп’ютері

Як видалити сповіщення Facebook на мобільному телефоні та комп’ютері

Дізнайтеся, як видалити непотрібні сповіщення Facebook та налаштувати систему сповіщень, щоб отримувати лише важливі повідомлення.

Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)

Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)

Досліджуємо причини нерегулярної доставки повідомлень на Facebook та пропонуємо рішення, щоб уникнути цієї проблеми.

Як видалити повідомлення Facebook Messenger для обох сторін

Як видалити повідомлення Facebook Messenger для обох сторін

Дізнайтеся, як скасувати та видалити повідомлення у Facebook Messenger на різних пристроях. Включає корисні поради для безпеки та конфіденційності.

Як виправити пошкоджений світ Minecraft або відновити з резервної копії

Як виправити пошкоджений світ Minecraft або відновити з резервної копії

На жаль, пісочниця Minecraft від Mojang відома проблемами з пошкодженими світами. Прочитайте наш посібник, щоб дізнатися, як відновити ваш світ та уникнути втрати прогресу.

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, дотримуйтесь простих порад, щоб повернути їх у видимість і вести ефективну комунікацію.

PS5 не підключається до Інтернету? 14 способів виправити

PS5 не підключається до Інтернету? 14 способів виправити

Вам важко підключити свою консоль PS5 до певної мережі Wi-Fi або Ethernet? Ваша PS5 підключена до мережі, але не має доступу до Інтернету.

Як запланувати повідомлення Slack на потім

Як запланувати повідомлення Slack на потім

Вчасно надсилайте нагадування команді, плануючи свої повідомлення Slack, дотримуючись цих простих кроків на Android і deskrop. Тут ви знайдете корисні поради та кроки щодо планування повідомлень на Slack.

Як за допомогою Telegram надсилати високоякісні фотографії та відео

Як за допомогою Telegram надсилати високоякісні фотографії та відео

Telegram вважається одним із найкращих безкоштовних додатків для обміну повідомленнями з кількох причин, зокрема надсилаючи високоякісні фотографії та відео без стиснення.

Виправлено: Google Meet не може побачити презентацію

Виправлено: Google Meet не може побачити презентацію

Дізнайтеся, як вирішити проблему, коли Google Meet не показує вашу презентацію. Огляд причин та способів усунення несправностей.