MS Word: як скасувати та повторити

Ще за часів друкарських машинок зробити помилку під час друку було досить проблематично – виправити помилку, надруковану на папері, було набагато важче, ніж виправити помилку, зроблену під час друку на комп’ютері.

Насправді, виправлення опечатки в Microsoft Word є однією з найпростіших і найкорисніших функцій. Зробити це можна двома способами – за допомогою комбінації клавіш і через меню.

Скасувати комбінацію клавіш

Щоб використати комбінації клавіш для скасування допущеної вами помилки, просто натисніть Ctrl + Z (Cmd + Z на Mac) на клавіатурі. Останнє, що ви відредагували, буде скасовано. Ви можете зробити це кілька разів поспіль, але є обмеження на те, скільки ви можете скасувати. Якщо ви натиснули Ctrl + Z занадто багато разів, ви все одно можете знову перейти на один робочий крок вперед.

Повторити комбінацію клавіш

Натисніть Ctrl + Y (Cmd + Y на Mac) на клавіатурі. Якщо ви відмінили три редагування й натиснули Ctrl + Y, Word повторно виконає найранішу скасовану дію. Якщо ви хочете скасувати лише деякі свої кроки, але не інші, вам доведеться скасувати стільки, скільки потрібно, і вручну повторити інші – Word не дозволяє вибирати.

Скасувати/повторити через меню

Інший варіант використання функцій відміни та повтору в Word — за допомогою верхнього рядка меню. Там ви побачите дві стрілки – назад і вперед. Якщо ви нещодавно не використовували функцію скасування, стрілка вперед є функцією повтору. Якщо ви клацнете по нему, все, що ви робили останнім (наприклад, набравши конкретне слово), буде повторено знову. Якщо ви скористалися функцією скасування, кнопка зміниться на кнопку повтору.

Кнопка скасування також має спадне меню. Тут одним клацанням миші можна вибрати, як далеко ви хочете повернутися назад, але ви все одно не можете вибрати, які зміни скасувати, а які залишити. Вам доведеться або скористатися функцією повторення, або вручну повторити інші зміни.