Microsoft Excel: як імпортувати дані з файлу PDF

Microsoft Excel: як імпортувати дані з файлу PDF

Рано чи пізно ви отримаєте PDF-файл, який потрібно буде переглянути в Microsoft Excel. Доброю новиною є те, що Excel має інтегровану функцію, яка дозволяє це робити. Це зручна функція, доступна для передплатників Office 365 і позбавляє вас від необхідності використовувати програму стороннього розробника. Навіть якщо ви поспішаєте, ви все одно зможете зробити, оскільки ви можете зробити це менш ніж за хвилину.

Швидко імпортуйте дані з PDF-файлу в Excel

Відкривши файл Excel, натисніть вкладку «Дані» вгорі. Коли з’являться параметри, натисніть спадне меню «Отримати дані».

Microsoft Excel: як імпортувати дані з файлу PDF

Опція «Отримати дані» надасть вам різні варіанти, але натисніть «З файлу», а потім опцію «PDF».

Microsoft Excel: як імпортувати дані з файлу PDF

Знайдіть і виберіть PDF-файл, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку «Імпорт» внизу праворуч. На панелі навігатора ви побачите список усіх сторінок, які містить ваш PDF-файл. Коли ви клацаєте сторінку, ви можете попередньо переглянути вміст з правого боку.

Microsoft Excel: як імпортувати дані з файлу PDF

Якщо ви хочете відкрити файл у Excel і не лише переглянути попередній перегляд, але й обов’язково натиснути кнопку «Завантажити» ( внизу праворуч ). Але якщо ви клацнете спадне меню для кнопки «Завантажити», ви зможете змінити параметри завантаження. Ви можете зробити це, натиснувши опцію «Завантажити».

Microsoft Excel: як імпортувати дані з файлу PDF

У вікні імпорту даних ви можете вибрати з різних параметрів, наприклад:

  • Таблиця
  • Звіт зведеної таблиці
  • PivotChart
  • Лише створити підключення

Microsoft Excel: як імпортувати дані з файлу PDF

Ви побачите кнопку «Перетворення даних» праворуч від параметра «Завантажити». Тут ви можете робити різні дії, наприклад додавати або видаляти стовпці, форматувати дані тощо!

Microsoft Excel: як імпортувати дані з файлу PDF

Щоб змінити дані, які ви імпортували в Excel, ви також можете отримати до них доступ із бічної панелі «Запити та підключення». Вам потрібно буде натиснути вкладку Дані, а потім опцію Запити та підключення.

Microsoft Excel: як імпортувати дані з файлу PDF

У розділі «Запити та підключення» ви повинні побачити сторінку з вашого PDF-файлу. Наведіть на нього курсор, і збоку з’явиться вікно. Тут ви також можете робити всілякі речі, наприклад:

Microsoft Excel: як імпортувати дані з файлу PDF

  • Об’єднати
  • дублікат
  • Редагувати
  • Видалити
  • довідка

Висновок

Те, що файл міститься у форматі PDF, не означає, що ви можете внести деякі зміни за допомогою Excel. Ви можете вибрати один із різних способів перегляду файлу, щоб читати його було легше. Як часто вам доводиться переглядати PDF-файли в Excel? Поділіться своїми думками в коментарях нижче та не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.


Як видалити іменований діапазон у Excel

Як видалити іменований діапазон у Excel

Зазвичай іменовані діапазони є чудовим способом оптимізації аналізу даних. Вони дозволяють призначати імена різним коміркам для посилань у функціях і

Як заблокувати стовпець в Excel

Як заблокувати стовпець в Excel

Щоб запобігти випадковому стиранню або підробці складних або конфіденційних даних, Excel дозволяє блокувати деякі стовпці під час роботи. Блокування колон допомагає запобігти

Як захистити паролем у Microsoft Excel

Як захистити паролем у Microsoft Excel

Востаннє оновлено/відредаговано Стівом Ларнером 6 листопада 2023 р. Microsoft Excel — це програма, яка використовується для створення електронних таблиць на роботі, у школі чи вдома. Критичний

Як заблокувати комірки в Excel

Як заблокувати комірки в Excel

Однією з найбільш вражаючих особливостей Microsoft Excel є те, що ви можете ділитися своїми файлами з іншими для перегляду/редагування. Однак ти іноді

Як вставити кілька рядків в Excel

Як вставити кілька рядків в Excel

Коли ви використовуєте Excel професійно чи особисто, може настати час, коли вам захочеться вставити кілька рядків у вашу електронну таблицю. Можливо, ви пропустили

Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Excel є неймовірно ефективним інструментом, якщо ви вмієте добре ним користуватися. Незважаючи на те, що він має багато функцій автоматизації, ви все одно повинні налаштувати деякі

Як видалити проміжні підсумки в Excel

Як видалити проміжні підсумки в Excel

Excel створить проміжний підсумок під час застосування певної функції до клітинок. Це може бути середнє, сума або медіана ваших значень, що дає вам a

Як шукати слово на сторінці в браузері

Як шукати слово на сторінці в браузері

Якщо ви переглядаєте Інтернет, ви, ймовірно, маєте уявлення про те, що саме ви шукаєте. Але якщо ви хочете зробити крок далі та переконатися, що ваші

Як видалити порожні рядки в Excel

Як видалити порожні рядки в Excel

Порожні рядки в Excel можуть неймовірно дратувати, роблячи аркуш неохайним і заважаючи навігації за даними. Користувачі можуть остаточно видалити кожен рядок

Як знайти діапазон в Excel

Як знайти діапазон в Excel

Якщо вам потрібно знайти діапазон набору даних у Microsoft Excel, це можна зробити багатьма способами. Це може бути так само просто, як одне просте обчислення на a