Excel: корисні поради, які повинен знати кожен користувач

Excel містить швидкі та корисні поради, які допоможуть покращити ваші файли. Ви можете робити такі дії, як додавати межі до всіх клітинок або акуратно розділяти номери телефонів, щоб їх було легко читати. Ви можете почати з розуміння деяких основних формул  або ознайомитися з наведеними нижче порадами.

Поради щодо Excel для початківців

Excel може спочатку здатися страшним через усі ваші можливості. Але, якщо ви розіб’єте це на більш дрібні кроки і дасте цьому трохи часу, ви будете вражені тим, скільки трюків ви знаєте.

Як додати межі до комірок Excel

Ви додали всю інформацію до свого файлу, але хочете зробити його легшим для читання. Ви можете легко додати рамки до комірок, вибравши всі клітинки, для яких також потрібно додати рамки. Вибравши їх, натисніть клавіші Alt+H+B+A одночасно. Коли ви відпустите, ви побачите рамку, застосовану до клітинок.

Як зробити номери телефонів легкими для читання в Excel

Ви отримали файл, де всі номери телефонів не розділені? Вони зібрані разом, і ви не знаєте, де закінчується прочитаний код. Застосувавши наведену нижче пораду Excel, ви можете. Наприклад, у вашому файлі написано 5555555555, а ви хочете, щоб він виглядав як (555) 555-5555. Швидко додайте дужки, щоб було легше читати числа.

У комірці поруч із клітинкою, яка містить усі номери разом, введіть номер телефону так, як ви хочете, щоб він відображався для всіх. Натисніть стрілку вниз, щоб виділити нижню комірку, і натисніть Ctrl + E, і ви автоматично побачите, як ця купа чисел перетвориться на те, що ви можете прочитати.

Як зробити першу літеру тексту великою

Комусь здалося смішним вводити таке ім’я: JuDy SaNhZ? Ви можете легко це виправити, виконавши наступні дії. У клітинці поруч із клітинкою з божевільним текстом введіть таку команду =Proper; коли ви почнете вводити цю команду, ви побачите її запропоновану нижче.

Клацніть на ньому та виберіть комірку з назвою, яку ви хочете виправити. Додайте заключну дужку та натисніть enter. Ось і все.

Як видалити порожні рядки в Excel

Звичайно, ви можете клацнути правою кнопкою миші кожен рядок і вибрати опцію видалення. Але це може зайняти вічність, якщо у вас є багато порожніх рядків для видалення. Ось швидший спосіб. Виділіть весь діапазон і, коли все буде виділено, натисніть клавішу F5. Коли з’явиться поле «Перейти», натисніть кнопку «Спеціальний».

Тепер ви повинні побачити вікно Перейти до спеціального. Клацніть на опції Бланки та натисніть OK.

Ви побачите, що порожні рядки у вашому файлі вибрано; натисніть Ctrl і клавішу мінус. З’явиться невелике вікно з різними параметрами; виберіть той, який дозволить вам стерти весь рядок. Натисніть «ОК», і ви побачите, як зникають порожні рядки.

Як змусити клітинки Excel нумерувати себе

Ви можете витратити час на додавання чисел, але заощадите час, зробивши нумерацію клітинок самостійно. Наприклад, якщо ви хочете, щоб числа відображалися в стовпці A, введіть таку формулу =SEQUENCE(COUNTA.

Потрапивши сюди, клацніть стовпець із текстом, який потрібно пронумерувати ( Літера вгорі ). Додайте дві круглі дужки та натисніть Enter.

Потужність Ctrl E

Скажімо, ціла клітинка має ім’я та прізвище. Але ви хочете розмістити ім’я та прізвище в різних комірках. Якщо у вас короткий список, ви можете зробити це вручну, але це може зайняти багато часу, якщо у вас довгий список імен. Ви можете зробити це замість цього; у наступній клітинці ви можете ввести ім’я та натиснути клавішу зі стрілкою, щоб виділити клітинку нижче. Натисніть Ctrl + E. Excel прочитає ім’я решти комірок і вставить їх у стовпець, де ви ввели ім’я.

Як додати рядки за допомогою клавіші Shift

Якщо у вас небагато рядків для додавання або потрібно додати лише один, клацніть правою кнопкою миші та виберіть опцію вставки. Але коли вам потрібно додати різні рядки, вам потрібно буде це зробити. Виділіть рядок і натисніть Shift. Помістіть курсор у правий нижній кут, доки він не перетвориться на стрілки, спрямовані в протилежні сторони. Коли ви побачите це, перетягніть униз, доки не буде виділено потрібну кількість рядків, і відпустіть. Вуаля! У вас є нові рядки.

Як додати прапорці до клітинок Excel

Ви склали список місць, які хочете прибрати в будинку. Ви хочете викреслити цю область зі свого списку, щоб знати, що залишилося. Спробуйте додати прапорець до області, виконавши такі дії. Вам потрібно буде ввімкнути вкладку «Розробник» у Excel, щоб побачити опцію додавання прапорця. Він не ввімкнено за замовчуванням. Ви можете зробити це, перейшовши до «Файл» > «Параметри» > «Налаштувати стрічку» . Поставте прапорець для розробника та натисніть OK.

Після натискання кнопки OK ви побачите нову вкладку. Клацніть вкладку «Розробник», а потім «Вставити». Коли з’являться параметри, виберіть прапорець.

Коли ви клацнете на полі, ваш курсор буде виглядати як хрестик. Клацніть клітинку, у якій має з’явитися перше поле, і його буде вставлено. Перш ніж клацнути будь-де ще, клацніть текст, щоб видалити його, поки вам не знадобиться додати. Якщо ні, видаліть його та клацніть будь-де в іншому місці, щоб вставити.

Виділіть область, де ви хочете додати більше коробок, але коли ви це зробите, будьте обережні, щоб не включити клітинку, у якій уже є перша коробка. Якщо ви це зробите, це не спрацює. Виділивши область, вставте її, і ви побачите нові прапорці.

Висновок

Як бачите, Excel повний чудових прийомів. Потрібен час, щоб дізнатися про все, що він може запропонувати. Ви можете почати з вивчення того, що вам знадобиться на роботі, і продовжити далі. Якою порадою, на вашу думку, ви будете користуватися частіше? Дайте мені знати в коментарях нижче та не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.