Як створити групу календаря в Microsoft Outlook

Якщо ви хочете переглянути спільні календарі для своєї родини чи колег або календарі, на які ви підписалися, ви можете легко додати їх до Microsoft Outlook. Однак якщо ви створюєте групу календарів, ви можете бачити кілька календарів поруч або поруч зі своїм власним.

Ми покажемо вам, як створити групу календарів у Outlook, переглянути групу та додати або видалити календарі з неї. Це може заощадити час під час спроби координації між кількома календарями. Це дозволяє вам планувати свій розклад без конфлікту з іншими подіями календаря, і ви можете швидко побачити розклад кожного.

Зміст

Примітка . Наразі групи календарів працюють з обліковими записами Microsoft Exchange Server за допомогою Outlook 2010 або новішої версії або Outlook для Microsoft 365.

Створіть групу календаря в Outlook

Відкрийте Outlook і перейдіть на вкладку Календар за допомогою значка Календар . Потім налаштуйте свою групу календарів.

Виберіть вкладку «Домашня сторінка» та перейдіть до групи «Керування календарями» . Виберіть «Групи календарів» > «Створити нову групу календарів» . Якщо у вашій версії Outlook у вас немає цієї опції, клацніть правою кнопкою миші Мої календарі на панелі переходів ліворуч і виберіть «Нова група календарів» .

Ви побачите групу на бічній панелі під назвою «Нова група». Виділіть цей текст, введіть ім’я, яке потрібно використовувати для групи, і натисніть Enter .

Додайте календарі до групи

Далі ви додасте календарі, які хочете переглянути, у групу з вашої адресної книги, списку кімнат, Інтернету чи спільних календарів.

Ви можете перемістити календар до групи, вибравши та перетягнувши його до групи на навігаційній панелі. Якщо ви не бачите календар або не бажаєте його переміщувати, ви можете додати його за допомогою опції нижче.

Клацніть правою кнопкою миші нову групу та виберіть «Додати календар» . Потім виберіть опцію зі спливаючого меню.

• З адресної книги : виберіть адресну книгу, список контактів або скористайтеся полем пошуку , щоб знайти потрібні контакти. Виберіть контакти, виберіть Календар внизу, щоб додати їх до списку, і натисніть OK .
• Зі списку кімнат : виберіть адресну книгу або скористайтеся полем пошуку, щоб знайти потрібні кімнати. Виберіть кімнати, виберіть Кімнати внизу, щоб додати їх до списку, і натисніть OK .
• З Інтернету : введіть розташування Інтернет-календаря та виберіть OK .
• Відкрити спільний календар : введіть назву спільного календаря та натисніть «ОК» або виберіть «Назва» , щоб переглянути та вибрати спільний календар.

За допомогою перших двох варіантів ви можете додати більше одного календаря одночасно. Для додаткових Інтернет-календарів або спільних календарів виконайте ті самі кроки для тих, кого ви хочете додати до групи.

Щоб змінити вигляд календаря після додавання його до групи, клацніть його правою кнопкою миші. Потім ви можете перейменувати календар або змінити його колір.

Перегляньте групу календаря в Outlook

Створивши групу, ви зможете відразу побачити всю групу в режимі перегляду календаря. Ви також можете приховати від нього календарі, щоб зосередитися на інших.

Установіть прапорець біля назви групи календарів на бічній панелі, щоб переглянути всю групу.

Розгорніть групу на бічній панелі та поставте прапорці біля тих календарів, які потрібно переглянути, або зніміть прапорці біля календарів, які потрібно приховати.

Видалення календарів із групи

Якщо ви більше не хочете переглядати календар у групі, ви можете легко видалити його.

Клацніть правою кнопкою миші назву календаря в групі календарів і виберіть «Видалити календар» .

Це не видаляє календар повністю; він просто видаляє його з групи.

Видалити групу календарів

Якщо вам більше не потрібна вся група календарів, її також можна видалити.

Спочатку видаліть календарі з групи, як описано вище. Потім клацніть правою кнопкою миші назву групи та виберіть «Видалити групу» .

Підтвердьте, що ви хочете видалити групу, вибравши Так у діалоговому вікні. Це перемістить вміст групи календарів до папки «Видалені».

Групи календарів роблять планування легким

Групи календарів зручні для перегляду календарів членів вашої родини для планування поїздок або календарів ваших колег для планування зустрічей . Ви також можете переглядати Інтернет-календарі, як-от для вашої улюбленої спортивної команди чи телешоу, щоб побачити, як їхній розклад відповідає вашому.

Щоб дізнатися більше, подивіться, як створити груповий календар у Microsoft 365 , щоб використовувати спільний календар із вашим колом.