Як скласти розклад у Microsoft Excel

Ви можете знайти багато програм для цифрових розкладів, але якщо ви хочете, щоб ними можна було поділитися з іншими, роздрукувати та поставити в холодильник або роздати своїй команді, ви можете створити їх у Microsoft Excel.

Від зручних шаблонів, які допоможуть вам швидко почати, до створення з нуля, ви можете створити розклад у Excel всього за кілька хвилин.

Зміст

Щоденний розклад

Хочете спланувати свій день на екскурсію, маршрут подорожі чи години зустрічей? Цей шаблон щоденного розкладу дає вам місце для кожної діяльності з кроком у 15 хвилин. Як бонус у вас є області для нагадувань, персоналізованих завдань, журнал харчування, контакти, витрати та нотатки.

Цей шаблон зручний, якщо ви хочете поділитися своїм розкладом Excel зі своїм помічником, нянею або дружиною.

Простий тижневий розклад

У цьому простому тижневому розкладі ви знайдете розклад для ранкових, денних і вечірніх завдань, заходів або подій.

Ви можете планувати тиждень за будь-чим, від змін чи подій до уроків чи домашніх завдань. Якщо ви бажаєте використовувати час у своєму розкладі, використовуйте вкладку «Тиждень із годинами» замість вкладки « Тиждень» .

Універсальний тижневий розклад

Якщо вам потрібно щось більш детальне, цей тижневий розклад дає вам 15- та 30-хвилинне збільшення часу.

Розклад починається о 5:00 і закінчується о 20:00 з 15-хвилинним кроком з 6:00 до 17:00, що робить його ідеальним для роботи чи навчання.

Розклад конференції або тренінгу

Якщо ви керуєте конференцією або навчаєте нових співробітників, цей п’ятиденний розклад заходів ідеально підходить.

Використовуйте півгодинний інтервал часу для проведення заходів до п’яти днів і включайте перерви та обіди. Ви можете додати кожну дію з її місцем для таких речей, як лекції, заняття та групові заходи.

Графік змінності працівників

Коли вам потрібно розмістити графік роботи на дошці оголошень для ваших співробітників, цей графік змін може допомогти. У вас є вкладка для кожного дня тижня, тому ви можете спланувати до семи днів наперед.

Введіть імена кожного працівника ліворуч із їхніми змінними обов’язками у відповідний час. Праворуч у шаблоні відображається загальна кількість годин, щоб легко переконатися, що кожен отримує правильну кількість годин.

Розклад і склад команди

Коли ви тренуєте команду, чи то для спортивного клубу вашої дитини, чи для вашої місцевої софтбольної команди, використовуйте цей розклад і шаблон списку , щоб усе було організовано.

У вас є вкладки для списку команд, розкладу ліги та списку команд ліги, що спрощує керування декількома командами.

Для розкладу ліги просто введіть дату, назви домашніх і виїзних команд, час і місце. Потім роздрукуйте та роздайте розклад членам вашої команди.

Тижневий розклад коледжу

Якщо ви та ваші сусіди по кімнаті чи брати і сестри покладете свій розклад у холодильник, щоб його могли побачити всі вдома, цей тижневий розклад занять у коледжі чудово підійде.

Шаблон дає вам півгодинні кроки з 7:00 до 19:00 з понеділка по п’ятницю. Коли ви введете свій клас, групу чи діяльність, використовуйте ключ пріоритету, щоб позначити його як високу, середню або низьку важливість.

Розклад сімейних заходів

Якщо ви плануєте сімейну подію, як-от зустріч на вихідних або багатоденну поїздку, ви можете тримати всіх у курсі за допомогою цього розкладу сімейних заходів .

Ви можете планувати щоденні дії з кроком у півгодини. Це ідеально підходить для подорожей літаком, бронювання ресторанів або квитків на шоу чи спортивні події.

Розклад роботи на тиждень

Якщо вам потрібно розподілити домашні обов’язки між усіма членами сім’ї, цей шаблон тижневого розкладу домашніх справ дає змогу кожному одразу побачити, за що він відповідає.

Ліворуч ви побачите список справ, які ви можете редагувати відповідно до своїх потреб. Потім додайте ім’я людини на день. Нарешті, кожна особа може позначити поле «Готово» , коли закінчить роботу, щоб кожен знав, що виконано, а що залишилося кожного дня тижня.

Створіть свій власний розклад у Excel

Хоча кожен із цих шаблонів є достатньо гнучким, щоб використовувати його для різноманітних подій і заходів, вам варто спробувати створити власний персоналізований розклад.

Завдяки цьому ви можете налаштувати розклад за допомогою кольорів і шрифтів, додавати зображення та легко роздрукувати або поділитися розкладом.

Давайте створимо розклад на робочий тиждень з 30-хвилинним кроком на кожен день.

1. Відкрийте Excel і введіть дні тижня у верхньому рядку, починаючи з клітинки B1. Ви можете використовувати всі сім днів або лише кожен робочий день, якщо хочете.

1. Введіть інтервали часу в перший стовпець, починаючи з клітинки A2. За потреби відформатуйте клітинки на час, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши Форматувати клітинки . Потім виберіть «Час» ліворуч на вкладці «Число» та виберіть формат праворуч.

Порада : якщо ви введете перші два рази, ви можете вибрати ці клітинки, а потім використати маркер заповнення, щоб заповнити решту клітинок у стовпці.

1. Відрегулюйте ширину стовпців , щоб було більше місця для друку або рукописного написання ваших дій. Ви можете вибрати всі стовпці, що містять дні тижня, а потім перетягнути один зі стовпців на потрібну ширину. Це змінює ширину всіх колонок дня одночасно.

1. Потім ви можете зробити те саме, щоб збільшити висоту рядів. Виберіть усі рядки з часом і перетягніть стрілку вгору або вниз, щоб розгорнути їх усі одночасно.

1. Якщо ви хочете додати до свого розкладу трохи шику, ви можете змінити стилі, кольори та формат шрифту, налаштувати вирівнювання, додати рамки або навіть включити надихаюче чи веселе фото.

Роздрукуйте свій розклад

Щоб надрукувати розклад, коли закінчите, виберіть «Файл» > «Друк» . Потім ви можете налаштувати розклад так, щоб він відповідав розміру сторінки.

Наприклад, скористайтеся розкривним меню «Книжкова орієнтація» , щоб змінити на «Альбомна» , поле «Без масштабування », щоб вибрати «Вмістити всі рядки на одну сторінку» , і поле « Звичайна », щоб установити спеціальні поля .

Налаштуйте будь-які додаткові параметри відповідно до своїх уподобань, виберіть «Друк» і дотримуйтесь підказок для свого принтера та налаштування .

Дотримуйтесь графіка з Excel

Хоча цифрові календарі , розклади та планувальники можуть бути крутими, вони не завжди зручні. Якщо ви хочете створити розклад у Excel, який можна роздрукувати або надіслати іншим електронною поштою, ці шаблони та інструкції мають допомогти.

Щоб дізнатися більше, перегляньте наш посібник зі створення простого календаря в Microsoft Word .