Як зробити копію документа Word

Є багато сценаріїв, у яких доцільно створити копію документа Word. Під час редагування, наприклад, мати дублікат доцільно на той випадок, якщо ви зробите помилку. В інших випадках ви можете використовувати копію оригінального документа як шаблон. Але крім звичайного дублювання файлів існують інші способи створення копії документа Word.

Як створити дублікат документа Word

З існуючого за допомогою копіювання та вставлення

Найпростіший спосіб скопіювати документ Word — просто скопіювати файл у ту саму або іншу папку. Відкрийте програму Провідник файлів і перейдіть до місця, де існує файл Word (зазвичай це папка «Документ»). Клацніть його правою кнопкою миші та виберіть опцію «Копіювати». Вставте скопійований документ Word у бажану папку на диску C або будь-якому іншому.

Відкривши його як новий

Ось як створити копію документа Word, відкривши його як новий файл:

1. Натисніть клавішу Windows + E, щоб відкрити Провідник файлів.
2. Перейдіть до папки документа Word і натисніть на неї.
3. Клацніть правою кнопкою миші файл Word і виберіть опцію «Новий».
   
4. У Word відкриється новий документ під назвою «Документ 1».
5. Виберіть опцію «Файл» у верхньому правому куті.
6. У спадному меню виберіть опцію «Зберегти» .
7. З'явиться діалогове вікно. Введіть «Назва файлу» та виберіть місце для його збереження.
8. Натисніть на кнопку Зберегти .
   

Якщо ви хочете очистити розділ «Відкрити файли», ви можете очистити розділ останніх документів у Microsoft Word . 

Відкривши його як копію

Ось кроки для створення дубліката документа Word, відкривши його як копію:

1. Відкрийте порожній документ Word.
2. Перейдіть у верхній лівий кут і натисніть опцію «Файл» .
3. У спадному меню виберіть опцію «Відкрити» .
4. Виберіть опцію «Огляд» і клацніть документ Word, щоб вибрати його.
   
5. Натисніть значок стрілки поруч із кнопкою «Відкрити» . Виберіть параметр Відкрити як копію .
   
6. Новий документ відкриється з написом «Копіювати» в назві файлу.

Якщо вам набрид поточний стиль шрифту, ви можете легко змінити стандартний шрифт у Microsoft Word .

Шляхом копіювання та вставки тексту в документ Word

Ось як створити копію файлу документа Word шляхом копіювання та вставлення в оригінал:

1. Відкрийте документ Word, який потрібно скопіювати.
2. Клацніть на початку документа Word і перетягніть курсор до кінця. Або клацніть будь-де в документі та натисніть комбінацію клавіш Ctrl + A, щоб виділити весь текст.
3. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть опцію «Копіювати» або натисніть Ctrl + C.
   
4. Натисніть Ctrl + N, щоб відкрити новий порожній документ.
5. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть опцію «Вставити» . Або натисніть Ctrl + V, щоб вставити скопійований текст.
   

Як створити копію документа Word із відстежуваними змінами

Коли ви відкриваєте документ Word, який раніше використовував функцію відстеження змін, вищевказаний метод копіювання та вставлення може не включати зміни. Якщо виділити весь текст, буде також скопійовано відкинутий текст у закресленому форматі . Ось як зробити копію документа з відстежуваними змінами:

1. Відкрийте документ Word із відстеженими змінами.
2. Перейдіть до панелі меню вгорі та виберіть опцію «Переглянути» .
3. Натисніть опцію «Зміни» . Або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Shift + E, щоб увімкнути його.
   
4. Натисніть Ctrl + A, щоб виділити весь текст. Потім натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати його.
5. Відкрийте новий чистий документ. Натисніть Ctrl + V, щоб вставити скопійований текст із відстеженими змінами.
6. Натисніть клавішу F12, щоб відкрити діалогове вікно «Зберегти як».
7. Введіть назву файлу та виберіть розташування. Натисніть кнопку Зберегти .
   

Як зробити копію документа Word на OneDrive

Якщо ви використовуєте OneDrive для зберігання файлів Word , ось як скопіювати файл безпосередньо в ньому:

1. Відкрийте браузер і завантажте сторінку входу в OneDrive .
2. Введіть адресу електронної пошти та пароль облікового запису Microsoft і натисніть кнопку «Увійти» .
3. Виберіть OneDrive на домашній сторінці, щоб отримати доступ до своїх файлів.
4. Виберіть документ Word, який потрібно скопіювати.
5. Натисніть кнопку Більше параметрів (три вертикальні точки).
6. У спадному меню виберіть опцію Копіювати до .
   
7. Виберіть папку призначення в OneDrive та натисніть кнопку Копіювати сюди .
   

Крім того, ви можете завантажити файл у локальне сховище таким чином:

1. Перейдіть до файлу Word, який потрібно скопіювати, і натисніть кнопку з трьома вертикальними крапками .
2. Виберіть опцію «Завантажити» , щоб зберегти файл на комп’ютері.

Поширені проблеми, з якими ви можете зіткнутися під час створення копії документа Word

Під час створення копії документа Word ви можете зіткнутися з деякими помилками. Ось кілька помилок, на які варто звернути увагу, і способи їх усунення.

Документ лише для читання

Документ, який перебуває в режимі лише для читання, не дозволяє вносити зміни. Якщо ви хочете внести деякі зміни перед створенням дубліката, це може вас обмежити. Зазвичай документ із цією помилкою має жовту стрічку вгорі.

Знайдіть його та натисніть кнопку Увімкнути редагування . Після цього спробуйте ввести документ, щоб перевірити, чи успішно ви зняли блокування.

Проблеми з дозволом

Під час збереження дубліката документа Word може з’явитися повідомлення про помилку «У вас немає дозволу на збереження в цьому місці». Щоб виправити це, потрібно налаштувати дозволи для розташування:

1. Відкрийте Провідник файлів і перейдіть до папки, яка має проблеми з дозволом.
2. Клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть параметр «Властивості» .
3. Перейдіть на вкладку Безпека .
4. У нижньому правому куті натисніть « Додатково ».
   
5. На сторінці додаткових налаштувань натисніть опцію «Змінити» .
6. Виберіть параметр «Додатково» .
7. Натисніть кнопку «Знайти зараз» , щоб відобразити список усіх користувачів.
8. Виберіть своє ім'я користувача зі списку та натисніть OK .
9. Установіть прапорець « Замінити користувачів на субконтейнери та об’єкти » та натисніть кнопку «Застосувати» .
   
10. Виберіть опцію «Редагувати» та поставте прапорець «Дозволити» на всіх параметрах керування, пов’язаних із вашим комп’ютером.
    
11. Натисніть кнопку OK , щоб надати всі дозволи папці.

Створюйте копії Word без зусиль

Microsoft Word є незамінним інструментом, коли мова йде про керування документами. Його простий, зручний інтерфейс дозволяє дублювати файли резервних копій для ваших робочих проектів або академічних цілей. Крім того, у вас є кілька варіантів для виконання роботи.

поширені запитання

Як скопіювати весь документ Word одночасно?

Натисніть Ctrl + A, щоб вибрати все в документі Word. Потім. натисніть комбінацію клавіш Ctrl + C, щоб скопіювати виділену частину. Потім вставте скопійовані дані в новий документ Word.

Як найкраще скопіювати документ?

Найкращий спосіб — скористатися Провідником файлів для копіювання документа. Ви можете вставити дублікат у ту саму папку або будь-яку іншу папку на диску.

Чому я не можу скопіювати документ Word?

Функція копіювання в Word не працюватиме, якщо їй заважає надбудова або клавіші клавіатури не працюють належним чином.