Як заархівувати електронну пошту Microsoft Outlook

Як заархівувати електронну пошту Microsoft Outlook

У наші дні наші облікові записи електронної пошти, як правило, переповнені – повно речей, які ми не хочемо або не потребуємо. Скриньки "Вхідні" можуть швидко забиватися, викликаючи головний біль під час спроби знайти щось дійсно важливе. Зараз я переважно використовую свій обліковий запис Gmail, але все ще користуюся своїм обліковим записом і програмою Outlook. Одна з моїх старих і основних адрес електронної пошти пов’язана з нею, з безліччю ділових зв’язків. Проте, оскільки обліковий запис електронної пошти дуже старий, ви можете уявити, скільки небажаного я, як правило, потрапляю туди.

Не так давно я з жахом дивився на папку «Вхідні» й підняв руки вгору. Я вирішив, що настав час – *gulp* – очистити папку «Вхідні» Outlook, заархівувавши частину хаосу.

Архівувати папки електронної пошти в Outlook досить просто. Сподіваюся, вам сподобається цей урок про те, як це робиться.

Як вручну архівувати електронні листи в Outlook

Щоб ваша скринька вхідних не заповнювалася, ви можете швидко перемістити старі та непотрібні файли в архів. Це повністю окремий файл даних у Outlook. Потім ви можете отримати до нього доступ знову з програми електронної пошти в будь-який час, коли ви виберете.

Якщо ви все ще використовуєте Microsoft Outlook 2013, вам потрібно буде натиснути «Файл» , потім «Інформація», а потім « Інструменти очищення» . Нарешті, виберіть «Архів» .

Для тих із вас, хто використовує Outlook 2016 або 2019, натисніть «Файл» , потім «Інформація» , потім «Інструменти» і нарешті виберіть «Очистити старі елементи» .

У вікні, що з’явиться, натисніть «Архівувати цю папку та всі підпапки», а потім виберіть папку, яку ви готові не бачити деякий час. Після цього знайдіть, де написано «Архівувати елементи старше» та введіть дату.

У нижній частині вікна натисніть «ОК» і вуж! Ці докучливі повні папки, з якими ви не хочете мати справу, тепер порожні!

Як увімкнути автоматичне архівування електронної пошти Outlook

Завдяки автоматичному архівуванню ви можете вирішити, як часто буде запускатися інструмент «Архів», де ви хочете зберігати файли і навіть як довго ваша улюблена програма електронної пошти зберігатиме електронні листи, перш ніж заархівувати їх для вас. Ось що вам потрібно зробити, щоб увімкнути та налаштувати цю функцію:

Натисніть «Файл», потім «Параметри», а потім «Додатково» .

Прокрутіть униз до «Автоархівування» та виберіть «Налаштування автоархівування» .

Установіть прапорець «Запускати автоархівування кожні n днів» , а потім виберіть, як часто ви хочете запускати цей інструмент.

Перегляньте кожен з інших варіантів і виберіть ті, які вам потрібні, включаючи повне видалення електронних листів замість того, щоб надсилати їх до папки архіву, щоб вічно нудитися.

Як вимкнути автоматичне архівування в Outlook

Вирішили, що більше не хочете, щоб Outlook автоматично архівував певні папки? Потрібний контроль назад, щоб вибрати, коли і як це зробити самостійно? Простенька! Просто вимкніть автоархівування:

Ще раз натисніть кнопку «Файл» , виберіть «Параметри» , потім  «Додатково» . Знайдіть «Автоархівування» і знову натисніть кнопку Налаштування.

Зніміть прапорець «Запускати автоархівування кожні n днів» , і все готово!

Чи є у вас інші запитання щодо Outlook, з якими я можу вам допомогти? Залиште мені коментар або надішліть нам електронний лист, і я зроблю все можливе, щоб допомогти.

Приємного надсилання електронною поштою!


Тепер ви можете дозволити певним користувачам редагувати ваші форми Microsoft

Тепер ви можете дозволити певним користувачам редагувати ваші форми Microsoft

Тепер Microsoft Forms дає змогу ділитися своїми цифровими анкетами або відповідями на опитування конкретним користувачам або групам у вашій організації.

Microsoft Teams для Android отримує вбудований перекладач чату

Microsoft Teams для Android отримує вбудований перекладач чату

Microsoft Teams для Android тепер підтримує вбудований переклад повідомлень, щоб забезпечити спілкування між працівниками, які розмовляють різними мовами.

Розмови Microsoft Teams підключаються до програми Asana

Розмови Microsoft Teams підключаються до програми Asana

Asana оголосила про нову інтеграцію з Microsoft Teams. Партнерство дозволяє користувачам Teams/Asana оптимізувати й автоматизувати робочі процеси.

Тепер ви можете копіювати плани Планувальника в групи Microsoft Teams

Тепер ви можете копіювати плани Планувальника в групи Microsoft Teams

Microsoft Teams тепер дозволяє копіювати будь-який існуючий план у групи або команди Teams. Платформа для співпраці інтегрована з Microsoft Planner.

Телефони Microsoft Teams отримують додаток People, прямі субтитри

Телефони Microsoft Teams отримують додаток People, прямі субтитри

Платформа телефонів Microsoft Teams отримала кілька оновлень функцій, включаючи додаток People, прямі субтитри та взаємодію Teams-Skype.

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань під час віддаленої роботи

Як використовувати Microsoft Planner для відстеження завдань під час віддаленої роботи

Microsoft Planner — це система керування завданнями в стилі Канбан, призначена для зайнятих команд і віддалених працівників. Планувальник може допомогти вам організувати, призначити та відстежувати завдання

Як розробити надбудови для Office 2016, Office Online та Office Mobile

Як розробити надбудови для Office 2016, Office Online та Office Mobile

Надбудови Office 2016 дозволяють розширити можливості, функціональні можливості та функції клієнтів Office, таких як Word, Excel, PowerPoint і Outlook, за допомогою

Як керувати особистими, робочими та шкільними обліковими записами в Windows 10

Як керувати особистими, робочими та шкільними обліковими записами в Windows 10

перейдіть на сторінку «Доступ до роботи чи навчального закладу» Windows 10 містить спрощені параметри для підключення до робочого або навчального облікового запису на особистому пристрої.

Поширені проблеми з Microsoft Word і способи їх вирішення

Поширені проблеми з Microsoft Word і способи їх вирішення

Ось деякі поширені проблеми зі словами та способи їх вирішення

Як додати контакти в Outlook у Windows 10

Як додати контакти в Outlook у Windows 10

Ви можете додавати контакти безпосередньо з електронної пошти, з нуля, з файлу, Excel та багато іншого. У цьому посібнику добре поясніть, як ви можете це зробити.

Як вставити документи Office 365 на веб-сайт

Як вставити документи Office 365 на веб-сайт

Ви коли-небудь хотіли вставити документ Office 365 на свій веб-сайт? У цьому посібнику подивіться, як це можна зробити

Як зареєструватися та попередньо переглянути новий додаток Microsoft Family Safety на iOS та Android

Як зареєструватися та попередньо переглянути новий додаток Microsoft Family Safety на iOS та Android

Ось як ви можете зареєструватися для попереднього перегляду нової програми Microsoft Family Safety на iOS та Android.

Як створити професійне резюме в Word в Office 365

Як створити професійне резюме в Word в Office 365

За допомогою цього посібника ми добре покажемо вам, як можна скласти резюме в Microsoft Word за лічені хвилини.

Збираєтесь закінчити? Ось як зберегти файли шкільного облікового запису Office 365

Збираєтесь закінчити? Ось як зберегти файли шкільного облікового запису Office 365

Наближається час випуску, а це означає, що багато студентів незабаром втратять доступ до своїх облікових записів Office 365, наданих школою. Якщо ви зараз використовуєте

Як відключити отримання сповіщень Office у Windows 10

Як відключити отримання сповіщень Office у Windows 10

Якщо ви використовуєте Windows 10, ви, ймовірно, помітили сповіщення, яке час від часу з’являється в нижньому правому куті екрана з проханням спробувати

Як приєднатися до програми Office Insider на Windows 10, Android або Mac

Як приєднатися до програми Office Insider на Windows 10, Android або Mac

Раніше Microsoft нещодавно відкрила свій набір інструментів для підвищення продуктивності Office і Office 365 для обмеженої кількості зацікавлених тестувальників. З м'якою

Як використовувати Microsoft Stream для обміну відеовмістом з віддаленими працівниками

Як використовувати Microsoft Stream для обміну відеовмістом з віддаленими працівниками

Відео є ефективним способом обміну знаннями під час віддаленої роботи. Знайти місце, щоб зробити відеоконтент доступним для всіх, хто цього потребує, може бути набагато більше

Наші улюблені поради та підказки для Office 365: OneDrive

Наші улюблені поради та підказки для Office 365: OneDrive

У цьому посібнику ми детальніше розглянемо наші поради та підказки щодо OneDrive, як ви можете керувати своїм місцем зберігання тощо.

Яка різниця між OneDrive та OneDrive для бізнесу?

Яка різниця між OneDrive та OneDrive для бізнесу?

Хмарне сховище Microsoft OneDrive надає вам доступ до файлів, де б ви не були. Насправді компанія підтримує дві різні, але з однаковими назвами

Вимкніть перевірку орфографії в Word 2019, 2016 і 365

Вимкніть перевірку орфографії в Word 2019, 2016 і 365

За допомогою цього посібника дізнайтеся, як змінити функцію перевірки орфографії в Microsoft Word 2019, 2016 або 365.

Як безкоштовно отримати Microsoft Office для студентів і вчителів

Як безкоштовно отримати Microsoft Office для студентів і вчителів

Дізнайтеся, як безкоштовно отримати Microsoft Office 365, якщо ви викладач або студент.

Як усунути проблему з кодом помилки Office 365 0x426-0x0

Як усунути проблему з кодом помилки Office 365 0x426-0x0

Помилка Office 0x426-0x0 – це код помилки, який з’являється, коли програми Office не запускаються. Використовуйте цей посібник, щоб виправити це.

Чому я не можу скопіювати та вставити в Microsoft Word?

Чому я не можу скопіювати та вставити в Microsoft Word?

Досліджуйте способи виправлення проблеми з копіюванням та вставкою в Microsoft Word, включаючи очищення кешу буфера обміну та запуск у безпечному режимі.

Як використовувати VLOOKUP в Excel

Як використовувати VLOOKUP в Excel

Обчислення великих обсягів даних у Excel може бути непосильним і займати багато часу, тому автоматизація є корисною. Якщо ви регулярно використовуєте Excel, ви це зробите

Як отримати кількість слів у документах Google

Як отримати кількість слів у документах Google

Кількість слів є важливою мірою для будь-якого письмового проекту. Вам може бути важко встановити обмеження на кількість слів для есе або ви хочете з’ясувати, чи потрібно це робити

Як перетворити документ Word на зображення JPG або GIF

Як перетворити документ Word на зображення JPG або GIF

Хоча документи Microsoft Word сумісні з іншими текстовими процесорами, вам може знадобитися зберегти їх як зображення JPG або GIF. Поки ви не можете експортувати свій

Як обєднати вкладки в Excel

Як обєднати вкладки в Excel

Excel — неймовірно корисний інструмент для зберігання, керування та відображення великих наборів даних. Незалежно від того, чи працюєте ви з повторюваними результатами наукових досліджень

Messenger Emoji & Words Effects – Посібник

Messenger Emoji & Words Effects – Посібник

Якщо ви хочете покращити своє спілкування в Повідомленнях і зробити його більш динамічним і веселим, Messenger має чудову функцію під назвою Word Effects. З Word

Excel: як видалити всі інші рядки

Excel: як видалити всі інші рядки

З Excel ви можете зробити так багато: список нескінченний, від написання складних формул до розділень Excel. Однак такі процеси, як видалення рядків, є частиною

Як керувати та переміщати десяткові знаки в Excel

Як керувати та переміщати десяткові знаки в Excel

Востаннє оновлено/редаговано Стівом Ларнером 5 листопада 2023 р. Якщо ви маєте справу з кількома клітинками в Excel, змінити десяткові знаки вручну легко. ви