У наші дні наші облікові записи електронної пошти, як правило, переповнені – повно речей, які ми не хочемо або не потребуємо. Скриньки "Вхідні" можуть швидко забиватися, викликаючи головний біль під час спроби знайти щось дійсно важливе. Зараз я переважно використовую свій обліковий запис Gmail, але все ще користуюся своїм обліковим записом і програмою Outlook. Одна з моїх старих і основних адрес електронної пошти пов’язана з нею, з безліччю ділових зв’язків. Проте, оскільки обліковий запис електронної пошти дуже старий, ви можете уявити, скільки небажаного я, як правило, потрапляю туди.
Не так давно я з жахом дивився на папку «Вхідні» й підняв руки вгору. Я вирішив, що настав час – *gulp* – очистити папку «Вхідні» Outlook, заархівувавши частину хаосу.
Архівувати папки електронної пошти в Outlook досить просто. Сподіваюся, вам сподобається цей урок про те, як це робиться.
Щоб ваша скринька вхідних не заповнювалася, ви можете швидко перемістити старі та непотрібні файли в архів. Це повністю окремий файл даних у Outlook. Потім ви можете отримати до нього доступ знову з програми електронної пошти в будь-який час, коли ви виберете.
Якщо ви все ще використовуєте Microsoft Outlook 2013, вам потрібно буде натиснути «Файл» , потім «Інформація», а потім « Інструменти очищення» . Нарешті, виберіть «Архів» .
Для тих із вас, хто використовує Outlook 2016 або 2019, натисніть «Файл» , потім «Інформація» , потім «Інструменти» і нарешті виберіть «Очистити старі елементи» .
У вікні, що з’явиться, натисніть «Архівувати цю папку та всі підпапки», а потім виберіть папку, яку ви готові не бачити деякий час. Після цього знайдіть, де написано «Архівувати елементи старше» та введіть дату.
У нижній частині вікна натисніть «ОК» і вуж! Ці докучливі повні папки, з якими ви не хочете мати справу, тепер порожні!
Завдяки автоматичному архівуванню ви можете вирішити, як часто буде запускатися інструмент «Архів», де ви хочете зберігати файли і навіть як довго ваша улюблена програма електронної пошти зберігатиме електронні листи, перш ніж заархівувати їх для вас. Ось що вам потрібно зробити, щоб увімкнути та налаштувати цю функцію:
Натисніть «Файл», потім «Параметри», а потім «Додатково» .
Прокрутіть униз до «Автоархівування» та виберіть «Налаштування автоархівування» .
Установіть прапорець «Запускати автоархівування кожні n днів» , а потім виберіть, як часто ви хочете запускати цей інструмент.
Перегляньте кожен з інших варіантів і виберіть ті, які вам потрібні, включаючи повне видалення електронних листів замість того, щоб надсилати їх до папки архіву, щоб вічно нудитися.
Вирішили, що більше не хочете, щоб Outlook автоматично архівував певні папки? Потрібний контроль назад, щоб вибрати, коли і як це зробити самостійно? Простенька! Просто вимкніть автоархівування:
Ще раз натисніть кнопку «Файл» , виберіть «Параметри» , потім «Додатково» . Знайдіть «Автоархівування» і знову натисніть кнопку Налаштування.
Зніміть прапорець «Запускати автоархівування кожні n днів» , і все готово!
Чи є у вас інші запитання щодо Outlook, з якими я можу вам допомогти? Залиште мені коментар або надішліть нам електронний лист, і я зроблю все можливе, щоб допомогти.
Приємного надсилання електронною поштою!
Тепер Microsoft Forms дає змогу ділитися своїми цифровими анкетами або відповідями на опитування конкретним користувачам або групам у вашій організації.
Microsoft Teams для Android тепер підтримує вбудований переклад повідомлень, щоб забезпечити спілкування між працівниками, які розмовляють різними мовами.
Asana оголосила про нову інтеграцію з Microsoft Teams. Партнерство дозволяє користувачам Teams/Asana оптимізувати й автоматизувати робочі процеси.
Microsoft Teams тепер дозволяє копіювати будь-який існуючий план у групи або команди Teams. Платформа для співпраці інтегрована з Microsoft Planner.
Платформа телефонів Microsoft Teams отримала кілька оновлень функцій, включаючи додаток People, прямі субтитри та взаємодію Teams-Skype.
Microsoft Planner — це система керування завданнями в стилі Канбан, призначена для зайнятих команд і віддалених працівників. Планувальник може допомогти вам організувати, призначити та відстежувати завдання
Надбудови Office 2016 дозволяють розширити можливості, функціональні можливості та функції клієнтів Office, таких як Word, Excel, PowerPoint і Outlook, за допомогою
перейдіть на сторінку «Доступ до роботи чи навчального закладу» Windows 10 містить спрощені параметри для підключення до робочого або навчального облікового запису на особистому пристрої.
Ось деякі поширені проблеми зі словами та способи їх вирішення
Ви можете додавати контакти безпосередньо з електронної пошти, з нуля, з файлу, Excel та багато іншого. У цьому посібнику добре поясніть, як ви можете це зробити.
Ви коли-небудь хотіли вставити документ Office 365 на свій веб-сайт? У цьому посібнику подивіться, як це можна зробити
Ось як ви можете зареєструватися для попереднього перегляду нової програми Microsoft Family Safety на iOS та Android.
За допомогою цього посібника ми добре покажемо вам, як можна скласти резюме в Microsoft Word за лічені хвилини.
Наближається час випуску, а це означає, що багато студентів незабаром втратять доступ до своїх облікових записів Office 365, наданих школою. Якщо ви зараз використовуєте
Якщо ви використовуєте Windows 10, ви, ймовірно, помітили сповіщення, яке час від часу з’являється в нижньому правому куті екрана з проханням спробувати
Раніше Microsoft нещодавно відкрила свій набір інструментів для підвищення продуктивності Office і Office 365 для обмеженої кількості зацікавлених тестувальників. З м'якою
Відео є ефективним способом обміну знаннями під час віддаленої роботи. Знайти місце, щоб зробити відеоконтент доступним для всіх, хто цього потребує, може бути набагато більше
У цьому посібнику ми детальніше розглянемо наші поради та підказки щодо OneDrive, як ви можете керувати своїм місцем зберігання тощо.
Хмарне сховище Microsoft OneDrive надає вам доступ до файлів, де б ви не були. Насправді компанія підтримує дві різні, але з однаковими назвами
За допомогою цього посібника дізнайтеся, як змінити функцію перевірки орфографії в Microsoft Word 2019, 2016 або 365.
Дізнайтеся, як безкоштовно отримати Microsoft Office 365, якщо ви викладач або студент.
Помилка Office 0x426-0x0 – це код помилки, який з’являється, коли програми Office не запускаються. Використовуйте цей посібник, щоб виправити це.
Досліджуйте способи виправлення проблеми з копіюванням та вставкою в Microsoft Word, включаючи очищення кешу буфера обміну та запуск у безпечному режимі.
Обчислення великих обсягів даних у Excel може бути непосильним і займати багато часу, тому автоматизація є корисною. Якщо ви регулярно використовуєте Excel, ви це зробите
Кількість слів є важливою мірою для будь-якого письмового проекту. Вам може бути важко встановити обмеження на кількість слів для есе або ви хочете з’ясувати, чи потрібно це робити
Хоча документи Microsoft Word сумісні з іншими текстовими процесорами, вам може знадобитися зберегти їх як зображення JPG або GIF. Поки ви не можете експортувати свій
Excel — неймовірно корисний інструмент для зберігання, керування та відображення великих наборів даних. Незалежно від того, чи працюєте ви з повторюваними результатами наукових досліджень
Якщо ви хочете покращити своє спілкування в Повідомленнях і зробити його більш динамічним і веселим, Messenger має чудову функцію під назвою Word Effects. З Word
З Excel ви можете зробити так багато: список нескінченний, від написання складних формул до розділень Excel. Однак такі процеси, як видалення рядків, є частиною
Востаннє оновлено/редаговано Стівом Ларнером 5 листопада 2023 р. Якщо ви маєте справу з кількома клітинками в Excel, змінити десяткові знаки вручну легко. ви
