Що таке Microsoft Loop і як створити робочу область

Коли ви працюєте з іншими, важливо мати робоче місце, у якому вам комфортно. Робочий простір також має мати функції, необхідні вашій команді для комфортної роботи. Одним із різних варіантів робочого простору є цикл Microsoft. Це гнучке полотно, яке має портативні компоненти. За допомогою Loop ви можете впорядкувати інформацію, пов’язану з роботою, об’єднавши пов’язані сторінки. Що ще може робити Microsoft Loop і як створити робочу область? Продовжуйте читати, щоб дізнатися, які кроки потрібно виконати, щоб створити робочий простір, відредагувати його та запросити інших приєднатися.

Що таке Microsoft Loop?

Microsoft Loop — це платформа, де команди можуть працювати разом і зберігати потрібні файли в одному місці. Цикл складається з трьох компонентів: сторінок, робочої області та компонентів. За допомогою Loop ви також можете бачити, що робить решта команди, залишати свої відгуки про проект і реагувати на чиїсь ідеї. Компоненти циклу дозволяють ділитися інформацією з іншими людьми за межами вашого робочого простору. Вони залишатимуться синхронізованими в усіх місцях, якими ними поділилися. Ви можете створювати списки, таблиці та абзаци. Ви можете мати все, що потрібно вашій команді для проекту, в одному місці.

Як створити робочу область у Microsoft Loop

Увійдіть на сторінку Microsoft Loop, щоб створити робочу область у Microsoft Loop. Увійшовши, натисніть кнопку з плюсом у верхньому правому куті.

З’явиться вікно «Нова робоча область», де вам потрібно буде вказати назву. Ви також можете додати емодзі, але це необов’язково.

Після того як ви створили робочу область, настав час створити сторінки всередині цієї робочої області. Робоча область буде схожа на Microsoft Word, а файли, які ви створите, будуть сторінками в циклі. Якщо вам потрібна допомога, щоб визначити, які сторінки ви хочете створити, у вас є кілька шаблонів внизу. Ви побачите такі параметри, як:

• Порожня сторінка
• Короткий опис проекту
• Командне рішення
• Планування проекту
• Нотатки зустрічі.

Більше параметрів шаблону

Якщо ви не бачите потрібної опції, ви можете натиснути опцію «Галерея шаблонів», щоб переглянути додаткові параметри. Ви можете вибрати такі варіанти, як:

• Короткий опис проекту – ця сторінка може значно допомогти, коли ви починаєте новий проект, і повинна повідомити команду.
• Командне рішення – якщо вашій команді потрібно вирішити деякі речі, і ви хочете отримати ідеї від усіх, створіть цю сторінку.
• Планування проекту – Вам потрібно встановити етапи для вашого наступного проекту? Ця сторінка в Loop може допомогти вам це організувати.
• Нотатки зустрічі – за допомогою цієї опції ви можете робити нотатки, бачити, хто відіграє яку роль у проекті, бачити, що далі на порядку денному та які завдання ще потрібно виконати.
• Мозковий штурм поганої ідеї – ви можете підготуватися до найгіршого за допомогою цього шаблону, оскільки він дозволяє збирати ідеї про те, що йде не так, і як підготуватися.
• Product WiKi – у цій області ви можете зібрати всю пов’язану інформацію про ваш проект і зберігати її в одному місці для легкого пошуку.
• Герої бойовиків – за допомогою цієї опції ви можете призначати членам команди дії для виконання завдань, щоб знати, хто про що піклується.
• Stand-up Meeting – цей шаблон допоможе вам збирати ідеї, оновлення та блокувальники, які пропонує ваша команда.
• Відстеження проблем – цей шаблон допоможе вам виявити проблеми у вашому проекті та призначити різних учасників для їх вирішення.
• Формування проблеми – цей шаблон може розбивати конкретні проблеми чи перешкоди на менші частини.
  Ретроспектива

Як запросити інших до робочого середовища Microsoft Loop

Ви забули додати когось до робочої області? Ви можете легко додати когось, перейшовши до робочої області, до якої ви хочете додати нового учасника. Ви можете зробити це, натиснувши стрілки поруч із поточною робочою областю та вибравши її зі списку.

Коли ви перемикаєтеся, клацніть кількість поточних учасників робочої області. У вікні, що з’явиться, додайте електронну адресу особи, яку ви хочете додати, і натисніть кнопку «Запросити». Якщо додавання пройшло успішно, ви побачите повідомлення про те, що учасника додано успішно.

Ще один спосіб додати учасників – натиснути піктограму циклу у верхньому лівому куті, щоб переглянути всі робочі області. Наведіть курсор на робочу область, до якої ви хочете додати когось, і натисніть на крапки > Учасники > Додати електронну адресу особи > Запросити .

Як редагувати робоче середовище Microsoft Loop

Ви зробили все, щоб створити свій робочий простір, а також налаштували його. Але є щось у стилі, який ви вибрали, що не здається правильним. Ви можете внести зміни, натиснувши піктограму циклу у верхньому лівому куті, щоб переглянути всі робочі області. Наведіть курсор миші на робочу область, яку потрібно змінити, і натисніть три крапки > Перейменувати та стиль .

Ви можете змінити такі речі, як значок, заголовок і зображення обкладинки. Поки ви тут, ви також побачите можливість додати робочу область до вибраного. Ви побачите дві вкладки в областях робочих областей: Останні дії та Вибране.

Ви також можете змінити спосіб перегляду робочих областей. Ви можете вибрати перегляд у вигляді таблиці або списку. Ви побачите значок сітки та списку на головній сторінці робочої області вгорі праворуч. Клацніть на стилі, який потрібно застосувати.

Висновок

Microsoft Loop — це чудовий спосіб для команд поєднувати ідеї та досягати результатів. Один член команди може додати щось до робочого простору в програмі Teams, яка оновлюватиметься в режимі реального часу в інших програмах Microsoft. Легко створювати робочі області та редагувати їх. Loop також заощаджує ваш час, надаючи шаблони, тож вам не доведеться створювати робоче середовище з нуля. Як ви думаєте, скільки робочих просторів ви збираєтеся створи��и? Дайте мені знати в коментарях нижче та не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.