Як створити макрос у Word
Дізнайтеся, як створити макрос у Word, щоб спростити виконання найчастіше використовуваних функцій за менший час.
Важливі комбінації клавіш у Microsoft PowerPoint
На другому місці після MS Word PowerPoint є найбільш часто використовуваною програмою Microsoft Office. З його допомогою можна зробити все, що завгодно, від презентацій для середньої школи до високоякісних корпоративних звітів. І, використовуючи важливу клавішу швидкого доступу в Microsoft PowerPoint, ви зробите свої проекти швидшими та простішими, значно покращивши загальний досвід.
Існує широкий спектр гарячих клавіш і ярликів, які виконують усе: від форматування та вставки до збереження та редагування.
Хоча деякі з цих клавіш швидкого доступу ви будете використовувати рідко, інші стануть такими ж знайомими, як і для вирізання, копіювання та вставки. Незалежно від типу роботи, яка вам потрібна, кожен знайде ключі, якими буде користуватися щодня.
Плюси та мінуси використання ярликів PowerPoint
Знання ярликів PowerPoint не має недоліків, але використання їх завжди може порушити інші навички та можливості. Найкраще мати варіанти, оскільки ви повинні знати як короткий, так і довгий шлях, а також усі функції, які є в обох.
Плюси
– Швидко
– Легко
– Інтуїтивно
– Підвищити продуктивність
Мінуси
– Потрібна повноцінна клавіатура
– Можливе надмірне клацання
– Не показує розширені параметри
Щоб дізнатися про всі маленькі хитрощі, які постачаються з MS PowerPoint, ви можете купити той, що містить ще більше секретів, про які ви, можливо, не знали.
У цій книзі ви знайдете буквально сотні ярликів PP, які можна використовувати для кожної функції програми. Від звичайних підозр, як-от збереження та відкриття, до імпорту та зміни вмісту.
1. Ярлики для редагування фігур
- Ctrl + D – ця комбінація клавіш копіює вибраний елемент. Ви вибираєте елемент і використовуєте команду Ctrl-D.
- Ctrl + G – Ви можете створити групу вибраних фігур і зображень за допомогою цієї команди. Виберіть набір зображень і введіть команду. Вибрані фігури утворять групу. Ви можете повністю змінити групу з Ctrl + Shift + G команди.
- Ctrl + Shift + C - Ця клавіша швидкого доступу копіює форматування обраної форми і використовується разом з Shift + Ctrl + V командою. Перша команда копіює форматування фігури, а остання вставляє її в іншу фігуру.
2. Форматування та редагування тексту
Microsoft Word і PowerPoint використовують одні й ті самі клавіші швидкого доступу для редагування тексту.
- Ctrl + B робить виділений текст жирним.
- Ctrl + I робить виділений текст курсивом.
- Ctrl + U підкреслює виділений текст.
- Ctrl + Shift + > і Ctrl + Shift + <- Ці короткі клавіші використовуються для регулювання розміру виділеного тексту. Ctrl + Shift + > збільшує розмір шрифту, а Ctrl + Shift + < зменшує його.
- Ctrl + L і Ctrl + R – ці дві комбінації клавіш переміщують вирівнювання тексту вліво або вправо відповідно.
- Ctrl + Enter зробити розрив рядка в тексті .
Ярлики для презентацій PowerPoint
- + Знак плюс масштабує екран. Натисніть знак +, щоб збільшити слайд, як вам потрібно.
- – Знак мінус зменшує масштаб екрана PowerPoint. Натисніть знак – кілька разів, щоб повністю зменшити масштаб.
- B затемнює екран PowerPoint. Він зупиняє показ слайдів і проектує порожній слайд.
Гарячі клавіші навігації
- Shift + F5 запускає презентацію з першого слайда.
- Alt + F10 відкриває та приховує область вибору.
- Alt + F5 – Ви можете попередньо переглянути свою презентацію PowerPoint за допомогою цієї комбінації клавіш.
- Ctrl + Shift + Tab дозволяє перемикатися між панеллю перегляду структури та панеллю ескізів.
У Microsoft Office є тисячі комбінацій клавіш. Але ці PowerPoint є найбільш корисними під час роботи з презентаціями.
Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми
Ваша зведена таблиця не працює? Ось кілька поширених способів вирішення проблеми, які допоможуть вам швидко та легко її вирішити.
Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365
Запобігти появі поширеного попередження під час відкриття файлів через гіперпосилання у файлах Microsoft Office 365.
Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word
Набори стилів можуть миттєво надати всьому вашому документу вишуканого та узгодженого вигляду. Ось як використовувати набори стилів у Word та де їх знайти.
Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365
Увімкнути, щоб вимкнути функцію автоматичного збереження в Microsoft Outlook 365, яка автоматично зберігає електронні листи в папці «Чернетки».
Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу
Цей посібник з усунення несправностей допоможе вам вирішити поширену проблему з Microsoft Outlook 365, коли він аварійно завершує роботу під час запуску.
Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»
Що робити, якщо ви отримуєте попередження про те, що розмір вашої поштової скриньки Microsoft Outlook перевищує ліміт.
Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365
Іноді електронний лист застрягає у папці «Вихідні» Microsoft Outlook 365. У цьому посібнику показано, як із цим впоратися.
Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»
У цьому посібнику ми пропонуємо кілька рішень для виправлення поширеної проблеми під час спроби попереднього перегляду вкладених файлів у Microsoft Outlook.
Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office
Ми покажемо вам, як увімкнути або вимкнути параметри видимого буфера обміну в програмах Microsoft Office 365.